Spelling controleren voordat u een bericht verzendt

Klassieke Microsoft 365 Outlook: gebruik Editor bij het opstellen van een bericht 

Als u Outlook voor Microsoft 365 hebt, hebt u toegang tot Microsoft-editor.

1. Selecteer bij het opstellen van een e-mailbericht met behulp van het vereenvoudigde lint het overloopmenu (...) . Selecteer op het klassieke lint Editor.

2. Bekijk de suggesties in het deelvenster Editor.

Klassieke Outlook 2019-2016: Spelling & grammatica gebruiken

Als u de opdracht Spelling- en grammaticacontrole altijd binnen handbereik wilt hebben, kunt u deze toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang.

Als u dit niet telkens handmatig voor elk bericht wilt uitvoeren (of als u het controleren nooit wilt vergeten), kunt u instellen dat de controle automatisch wordt uitgevoerd.

1. Klik op Bestand > Opties > E-mail.

2. Schakel onder Berichten opstellen het selectievakje Altijd spelling controleren voor verzenden in.

Als u vervolgens op Verzenden klikt, wordt de spelling automatisch gecontroleerd. Als er geen spelfouten zijn, wordt het bericht direct verzonden. Als u zich bedenkt en u het bericht eerst nog wilt bewerken, klikt u op Annuleren om de spellingcontrole te stoppen en klikt u vervolgens op Nee.

Zoekt u instructies voor spellingcontrole voorMicrosoft 365 Outlook - webversie van Outlook of Outlook.com? Zie Spelling, grammatica en duidelijkheid controleren in Outlook.com en webversie van Outlook.

Gebruik Editor bij het opstellen van een bericht 

1. Als u Editor wilt gebruiken, selecteert u op het tabblad Bericht in de groep Opties de optie Editor.

2. In het deelvenster Editor worden spelling, grammatica en stilistische problemen in categorieën weergegeven.

   

3. Klik op elke categorie om de problemen op te lossen.

   Opmerking: Als u van gedachten verandert over een genegeerd probleem, sluit u het document, opent u het opnieuw en gaat u terug naar Editor. Het probleem wordt weer gevonden in de editor.

Suggesties controleren

Kies een type correctie of verfijning, als Grammatica of Beknoptheid om u te richten op de problemen die u het belangrijkst vindt. Gebruik vervolgens de pijlen bovenin het deelvenster om door elk probleem van dat type te bladeren.

Kies een suggestie om in uw document op te nemen. Als de suggestie u niet bevalt, kiest u Eenmaal negeren. Of, als u dit type suggestie niet wilt ontvangen, kiest u Niet controleren op dit probleem.

Specifieke typen suggesties voor Editor in- of uitschakelen

1. Selecteer in een e-mailconcept op het vereenvoudigde lint het menu (...) overloop.
   Selecteer op het klassieke lint het pictogram Editor. 

2. Selecteer in de menulijst Editor > Editor Instellingen.
   
    

3. Het deelvenster Microsoft-editor Instellingen wordt weergegeven. Selecteer de knoppen in- of uitschakelen volgens uw voorkeuren. Indien nodig kunt u Standaardinstelling opnieuw instellen selecteren.  
   
    

4. Selecteer OK om terug te keren naar uw concept.

De Editor suggesties beheren 

Terwijl u uw e-mail opstelt, biedt Microsoft-editor een realtime telling van voorgestelde bewerkingen. Dit nummer wordt weergegeven onder het gebied voor e-mailcompositie. Wanneer er geen suggesties worden geïdentificeerd, wordt het pictogram Editor op dezelfde locatie weergegeven. 

Als u een van deze pictogrammen selecteert, wordt het deelvenster Editor geopend. 

U kunt de weergave van de Editor suggesties als volgt uitschakelen. 

1. Selecteer op het lint van Outlook het overloopmenu (...).

2. Selecteer Editor in de lijst met overloopmenu's.

3. Selecteer in de aangrenzende lijst Het aantal suggesties verbergen.

De controletaal wijzigen

Selecteer bij het opstellen van een e-mailbericht met behulp van het vereenvoudigde lint het overloopmenu (...) . Selecteer op het klassieke lint Editor. 

1. Ga naar Editor > Editor Instellingen.

2. Zoek het vak Taal voor controle .

3. Selecteer de pijl-omlaag om de lijst met beschikbare talen weer te geven.

4. Schuif naar behoefte om een taal te zoeken en te selecteren.

5. Geef het systeem enige tijd om opnieuw te controleren met de zojuist geselecteerde taal.