Opprette en administrerte metadata-kolonne

1. Skriv inn navnet du vil at kolonnen skal ha, under Navn og type i nytt nettstedskolonne.

2. Klikk Forvaltede metadata under Typen informasjon i denne kolonnener.

3. Velg eller opprett gruppen du vil organisere kolonnen i, i Gruppe-delen.

4. Skriv inn en beskrivelse Innstillinger under Tilleggskolonne, og angi om du vil at de nødvendige brukerne skal angi en verdi for denne kolonnen. Du kan også angi om du vil fremtvinge unike verdier for kolonnen.

5. Angi om du vil tillate flere verdier i kolonnen i feltdelen Flere verdier. Hvis du tillater flere verdier, kan ikke brukere sortere etter denne kolonnen i listevisninger.

6. I Visningsformat-delen angir du om du vil at kolonnen bare skal vise termetiketten, eller termen og den fullstendige banen i hierarkiet for termsettet.
   Det kan være nyttig å vise hele den hierarkiske banen i situasjoner der konteksten for selve begrepet kan være uklar.

7. I delen Termsett Innstillinger velger du Bruk et administrert termsett, og deretter gjør du ett av følgende:

   a. Hvis du vil søke etter et termsett som inneholder termene du vil bruke, skriver du inn navnet på et uttrykk og klikker Søk-knappen. Du kan velge termsettet eller termen du vil bruke, fra resultatene som vises i boksen. Hvis du vil søke på nytt, klikker du Tilbakestill-knappen.

   b. Hvis du vil bla etter termsettet eller termen du vil tilordne til denne kolonnen, klikker du pilen til venstre for tjenesteprogrammet for forvaltede metadata som vises i boksen, for å utvide det og søke etter termsettet du vil bruke. Fortsett med å utvide noder til du finner termsettet eller termen du vil bruke. Klikk det for å velge termsettet eller termen.

8. Angi om du vil tillate at brukere legger til nye verdier i termsettet, under Tillat utfylling. Hvis termsettet du velger, er lukket, kan du ikke tillate utfylling.

9. I Standardverdi-delen kan du eventuelt angi termen du vil bruke som standardverdi for kolonnen. Du kan skrive inn termen, eller du kan klikke Koder-ikonet for å bla etter termen ved hjelp av termvelgeren.

10. Klikk OK.

1. Skriv inn navnet og den valgfrie beskrivelsen du vil bruke for kolonnen for forvaltede metadata i Opprett kolonne-panelet

2. Type-alternativet er forhåndsvalgt til Forvaltede metadata, men du kan også velge å endre kolonnetypen. Når de er endret, vil kolonneinnstillingene som standard være den respektive kolonnetypen.

3. Velg Velg-knappen i termsettet eller termalternativet, og søk deretter etter eller velg termsettet eller termen for kolonnen.

4. I Standardverdi-delen kan du eventuelt angi termen du vil bruke som standardverdi for kolonnen. Du kan skrive inn termen, eller du kan velge Koder-ikonet for å søke etter termen.

5. Velg Flere alternativer for å gjøre følgende (valgfritt):

   a. I Visningsformat-delen angir du om du vil at kolonnen bare skal vise termetiketten, eller termen og den fullstendige banen i hierarkiet for termsettet. Det kan være nyttig å vise hele den hierarkiske banen i situasjoner der konteksten for selve begrepet kan være uklar.

   b. Angi om du vil tillate at brukere legger til nye verdier i termsettet, under Tillat brukere å skrive inn nye verdier. Hvis termsettet du velger, er lukket, kan du ikke tillate utfylling av nye verdier.

   c. Angi om du vil tillate flere verdier i kolonnen i feltdelen Flere verdier. Hvis du tillater flere verdier, kan ikke brukere sortere etter denne kolonnen i listevisninger.

   d. Angi om du vil merke kolonnen som et obligatorisk felt, under Krev at denne kolonnen inneholder informasjon. Når aktiverte brukere må angi en verdi for hver rad.

   e. I delen Fremtving unike verdier kan du angi om du vil tvinge brukere til å angi bare unike verdier i kolonnen.

   

Hvis det ikke finnes et eksisterende termsett du vil bruke, kan du også opprette et nytt termsett for en ny kolonne for forvaltede metadata. Termsettet du oppretter, vil være et lokalt termsett som bare kan brukes i nettstedssamlingen der du oppretter det. Alle termer du legger til i et lokalt termsett, tilbys ikke som forslag i kolonnene virksomhetsnøkkelord (i motsetning til termer i globale termsett).

Du må være administrator for nettstedssamlingen for å opprette eller konfigurere nettstedskolonner. Du må ha tillatelsesnivået Behandle lister for å opprette kolonner for lister eller biblioteker. Områdeeiere har denne tillatelsen som standard.

1. Skriv inn navnet du vil at kolonnen skal ha, under Navn og type på siden Ny nettstedskolonne eller Opprett kolonne (avhengig av hvilken kolonnetype du oppretter).

2. Klikk Forvaltede metadata under Typen informasjon i denne kolonnener.

3. Skriv inn en beskrivelse Innstillinger kolonne i tilleggskolonnen, og angi om du vil kreve at brukere angir en verdi for kolonnen. Du kan også angi om du vil fremtvinge unike verdier for kolonnen.

4. Hvis du legger til en kolonne i en liste eller et bibliotek, kan du også angi om du vil legge til denne nye kolonnen for forvaltede metadata i alle innholdstyper for listen eller biblioteket (hvis flere innholdstyper er aktivert for biblioteket). Du kan også angi om du vil legge til denne kolonnen i standardvisningen for listen eller biblioteket.

5. Angi om du vil tillate flere verdier i kolonnen i feltdelen Flere verdier. Hvis du tillater flere verdier, kan ikke brukere sortere etter denne kolonnen i listevisninger.

6. I Visningsformat-delen angir du om du vil at kolonnen bare skal vise termetiketten, eller termen og den fullstendige banen i hierarkiet for termsettet.
   Det kan være nyttig å vise hele den hierarkiske banen i situasjoner der konteksten for selve begrepet kan være uklar.

7. Velg Tilpass termsettet i Innstillinger termsettet, og skriv deretter inn en beskrivelse for termsettet.

8. Klikk Rediger ved hjelp av Behandling av termsett, og klikk deretter OK når du blir bedt om å lagre endringene.

9. Følg trinnene i delen Opprette og konfigurere et nytt termsett for å konfigurere termsettet.

1. Angi følgende informasjon om det nye termsettet i Store i Egenskaper-ruten i verktøyet for termbehandling:

1. Klikk Lagre for å lagre egenskapsoppdateringene.

2. Hvis du vil legge til termer i termsettet, peker du på termsettet i trekontrollen til venstre, klikker pilen som vises, og deretter klikker du Opprett term, og deretter skriver du inn navnet du vil bruke for termen.

3. Angi følgende informasjon om den nye termen i Egenskaper-ruten:

1. Klikk på Lagre.

2. Gjenta trinn 3–5 for å legge til nye termer.

3. Hvis du vil opprette undertermer under termer, peker du på en enkelt term under der du vil neste en annen term, klikker pilen som vises, og deretter klikker du Opprett term, og skriver inn navnet du vil bruke for termen.

4. Gjenta trinn 4 og 5 for å angi egenskaper for undervilkårene (velg termen du vil oppdatere først).

5. Termer i termsett vises som standard i standard sorteringsrekkefølge for språket. Hvis du vil angi en egendefinert sorteringsrekkefølge slik at termene vises i en konsekvent rekkefølge, uavhengig av språk eller endringer i termetiketter, kan du gjøre dette ved å velge termsettet i trekontrollen og deretter klikke Egendefinert sortering-fanen til høyre. Klikk Bruk egendefinert sorteringsrekkefølge, og bruk deretter listeboksene til å ordne termene i ønsket numerisk rekkefølge.