Eksporter til Excel fra SharePoint eller lister
Applies To
SharePoint Server abonnementsversjon SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint i Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 Microsoft ListerI SharePoint eller Microsoft Lister-appen eksporterer du listeelementer som vises i gjeldende visning, til Excel, slik at du kan arbeide med dataene i en arbeidsbok.
Du kan eksportere til begge:
-
Excel arbeidsbok Dataene har en enveistilkobling til den opprinnelige listen. Regelmessig oppdatering av arbeidsboken henter inn endringer som er gjort i listen.
-
CSV-fil (kommadelte verdier) Den kan åpnes i Notisblokk eller Excel. Dataene er ikke koblet til den opprinnelige listen. (På macOS er eksport til CSV det eneste tilgjengelige alternativet.)
Viktig!:
-
Maksimalt antall rader du kan eksportere til en CSV-fil, er 30 000.
-
Du har kanskje lagt merke til alternativet Eksporter til CSV aktivert i dokumentbiblioteker i en kort periode. Alternativet ble aktivert utilsiktet, så vi måtte deaktivere det. Vi vil gjerne bringe muligheten til dokumentbiblioteker, og vi jobber med det, men har ingen tidsberegning som kan deles.
-
Eksportere til en Excel arbeidsbok
-
Velg Eksporter > Eksporter til Excel fra kommandolinjen i listen.
Viktig!: Eksportalternativene er bare tilgjengelige når listeelementer ikke er valgt.
Avhengig av nettleseren kan du lagre og åpne eller åpne filen direkte.
Obs!: Hvis du lagrer filen, er standard filnavn for den første kopien query.iqy, og den plasseres i standard nedlastingsmappe for nettleseren. Hvis du vil endre navn og plassering, bruker du nettleserens Lagre som.
-
Hvis det er nødvendig, velger du OK > Åpne etter at filnedlastingen begynner.
-
Hvis du blir bedt om det, og du stoler på SharePoint-området, velger du Aktiver på Excel sikkerhetssiden.
-
I dialogboksen ExcelImporter data velger du hvordan du vil vise disse dataene , og hvor vil du plassere dataalternativene .
-
Når du er ferdig, velger du OK. Listen skal vises i Excel.
Excel oppretter en Excel tabell med en enveis datatilkobling basert på en nettspørringsfil. Hvis du vil hente en ny kopi av SharePoint-listen til Excel, velger du Oppdater alt på Data-fanen . Endringer i Excel tabell sendes ikke til SharePoint-listen.
Hvis SharePoint-listen inneholder mapper, vises ikke mappestrukturen i den resulterende Excel tabellen. Elementtype- og banekolonnene legges imidlertid til i Excel-tabellen, slik at du kan filtrere og sortere dataene, basert på type og plassering eller undermappe i listen.
Eksporter til en CSV-fil
Når du eksporterer til CSV, kan du eksportere maksimalt 30 000 rader med data.
-
Åpne listen med data du vil eksportere.
-
Velg Eksporter > Eksporter til CSV som type datautdata fra kommandolinjen over listen.
(På macOS, fra kommandolinjen over listen, velger du ganske enkelt Eksporter til CSV.)
Obs!: Alternativet Eksporter er bare tilgjengelig når listeelementer ikke er valgt.
-
Velg Åpne for å åpne filen i Excel. Deretter kan du lagre filen som en Excel arbeidsbok, slik at du kan legge til formatere dataene slik du vil.
Du kan også velge Lagre som for å lagre filen i .csv format på datamaskinen.
-
Velg Eksporter til Excel
Viktig!: Eksport til Excel er bare tilgjengelig når listeelementer ikke er valgt.
Den klassiske SharePoint-opplevelsen viser et bånd over listen, ikke en kommandolinje. Velg Liste-fanen på båndet, og velg deretter Eksporter for å Excel.
Avhengig av nettleseren kan du lagre og åpne eller åpne filen direkte.
Obs!: Hvis du lagrer filen, er standard filnavn for den første kopien query.iqy, og den plasseres i standard nedlastingsmappe for nettleseren. Hvis du vil endre navn og plassering, bruker du nettleserens Lagre som.
-
Hvis det er nødvendig, velger du OK > Åpne etter at filnedlastingen begynner.
-
Hvis du blir bedt om det, og du stoler på SharePoint-området, velger du Aktiver på Excel sikkerhetssiden.
-
I dialogboksen ExcelImporter data velger du hvordan du vil vise disse dataene , og hvor vil du plassere dataalternativene .
-
Når du er ferdig, velger du OK. Listen skal vises i Excel.
Excel oppretter en Excel tabell med en enveis datatilkobling basert på en nettspørringsfil. Hvis du vil hente en ny kopi av SharePoint-listen til Excel, velger du Oppdater alt på Data-fanen . Endringer iExcel tabellen sendes ikke til SharePoint-listen.
Hvis SharePoint-listen inneholder mapper, vises ikke mappestrukturen i den resulterende Excel tabellen. Elementtype- og banekolonnene legges imidlertid til i Excel-tabellen, slik at du kan filtrere og sortere dataene, basert på type og plassering eller undermappe i listen.
Flere ressurser
Hvis du vil eksportere data fra Excel til SharePoint, kan du se:
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
