BI-funksjoner i Excel og Office 365
Applies To
Excel for Microsoft 365 Excel på nettet Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 SharePoint i Microsoft 365Forretningsintelligens (BI) er i hovedsak settet med verktøy og prosesser som folk bruker til å samle inn data, gjøre dem om til meningsfull informasjon og deretter ta bedre beslutninger. I Office 365 Enterprise har du BI-funksjoner tilgjengelig i Excel og SharePoint Online. Med disse tjenestene kan du samle inn data, visualisere data og dele informasjon med personer i organisasjonen på tvers av flere enheter.
Hva vil du gjøre?
Bruke Excel til å samle inn og visualisere data
Med bare noen få enkle trinn kan du opprette diagrammer og tabeller i Excel.
Trinn 1: Hent data
I Excel har du mange alternativer for å hente og organisere data:
-
Du kan importere data fra eksterne datakilder (Power Query) i Excel og bruke dem til å opprette diagrammer, tabeller og rapporter.
-
Ved hjelp av Power Query kan du oppdage og kombinere data fra ulike kilder og forme dataene etter dine behov.
-
Du kan opprette en datamodell i Excel som inneholder én eller flere tabeller med data fra en rekke datakilder. Hvis du henter inn to eller flere tabeller fra forskjellige databaser, kan du opprette relasjoner mellom tabeller ved hjelp av Power Pivot.
-
I en tabell med data kan du bruke Rask utfylling til å formatere kolonner for å vise en bestemt måte.
-
Og hvis du er en avansert bruker, kan du konfigurere beregnede elementer i Excel.
Trinn 2: Visualisere data
Når du har data i Excel, kan du enkelt opprette rapporter:
-
Du kan bruke Hurtiganalyse til å velge data og umiddelbart se forskjellige måter å visualisere disse dataene på.
-
Du kan opprette tilgjengelige diagramtyper i Office som inkluderer tabeller, linjediagrammer, stolpediagrammer, radardiagrammer og så videre.
-
Du kan opprette pivottabeller og drille ned i data ved hjelp av Hurtigutforsk. Du kan også bruke feltlisten for en rapport til å bestemme hvilken informasjon som skal vises.
-
Du kan opprette målstyringer som bruker betinget formatering og KPI-er (Key Performance Indicators) i Power Pivot , for å raskt se om ytelsen har oppnådd eller ikke oppnådd målet for én eller flere måledata.
-
Du kan bruke Power Map til å analysere og tilordne data på en tredimensjonal 3D-globus.
Trinn 3: Legg til filtre
Du kan legge til filtre, for eksempel slicere og tidslinjekontroller i regneark, for å gjøre det enklere å fokusere på mer spesifikk informasjon.
Trinn 4: Legg til avanserte analytiske funksjoner
Når du er klar, kan du legge til mer avanserte funksjoner i arbeidsbøkene. Du kan for eksempel opprette beregnede elementer i Excel. Disse er:
-
Beregnede mål og medlemmer for pivotdiagram- eller pivottabellrapporter
Bruke SharePoint til å dele og vise arbeidsbøker
Hvis organisasjonen bruker gruppenettsteder, bruker du SharePoint Online, som gir deg mange alternativer for å dele arbeidsbøker. Du kan angi alternativer for visning i nettleseren som bestemmer hvordan arbeidsboken skal vises.
Du kan vise arbeidsbøker i gallerivisning som dette, der ett element om gangen er omtalt midt på skjermen:
Du kan vise arbeidsbøker i regnearkvisning, slik som dette, der et helt regneark vises i nettleseren:
Når en arbeidsbok er lastet opp til et bibliotek i SharePoint, kan du og andre enkelt vise og samhandle med arbeidsboken i et nettleservindu.
Bruk Power BI for flere BI-funksjoner i skyen
Power BI gir deg enda flere BI-funksjoner enn det du får i Excel og SharePoint Online. Power BI tilbyr en robust, selvbetjent BI-løsning i skyen.
Obs!: Funksjoner for forretningsintelligens støttes ikke i Microsoft 365 drevet av 21Vianet.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Power BI og Forretningsintelligens i Excel og Excel Services (SharePoint Server).
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
