Legge til en kolonne for organisasjonsnøkkelord i en liste eller et bibliotek

Deaktivere eller aktivere metadatapublisering

Du kan kontrollere om vilkårene eller nøkkelordene som er lagt til i kolonnene Forvaltede metadata eller Organisasjonsnøkkelord i en liste eller et bibliotek, blir tilgjengelige som nøkkelord for sosial merking. Hvis listen for eksempel inneholder sensitiv informasjon, vil du kanskje ikke at nøkkelordverdiene skal være synlige. Hvis du vil begrense tilgangen til nøkkelord, kan du vurdere å deaktivere metadatapublisering.

Følg disse trinnene for å deaktivere eller aktivere metadatapublisering:

1. Gå til listen eller biblioteket du vil konfigurere metadatapublisering for.

2. Fra båndet for et SharePoint Server bibliotek eller en liste velger du Bibliotek Innstillinger eller Liste Innstillinger.

   Velg SharePoint i Microsoft 365 fra et Innstillinger , og velg deretter Innstillinger eller Liste Innstillinger.

3. Velg Virksomhetsmetadataog nøkkelord under Tillatelser og behandling Innstillinger.

4. Gjør ett av følgende under Lagre metadata i denne listen som sosiale koder i delen Metadatapublisering:

   • Hvis du vil publisere verdier i feltene Forvaltede metadata og Organisasjonsnøkkelord til sosial merking og Mitt område-profiler, merker du av for dette alternativet.

   • Hvis du vil hindre at verdier i feltene Forvaltede metadata og Organisasjonsnøkkelord blir utsatt for sosial merking og Mitt område-profiler, fjerner du merket.

5. Velg OK.

Mer om bedriftsnøkkelord

SharePoint transformerer virksomhetsnøkkelordene til ett enkelt, ikke-hierarkisk termsett. Du finner dette spesielle termsettet, som kalles Nøkkelord-settet, ved hjelp av termen Store administrasjonsverktøy. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette, konfigurere og behandle grupper og termsett.

Nøkkelordene du legger til, er tilgjengelige for andre når brukere SharePoint lister eller biblioteker. Når brukere for eksempel skriver inn lignende tegn i kolonnen Virksomhetsnøkkelord i listen, viser SharePoint nøkkelordet i en forslagsmelding. Hvis du legger til en kolonne for virksomhetsnøkkelord i en liste eller et bibliotek, SharePoint eventuelle eksisterende dokumentkoder til kolonnen for virksomhetsnøkkelord når dokumentene lastes opp til listen eller biblioteket. Dette bidrar til å synkronisere eksisterende nøkkelord med funksjonene for forvaltede metadata.

Term Store administratorer kan gjøre nøkkelordsettet åpent eller lukket. Om settet er åpent eller lukket, påvirker hvordan brukere arbeider med en kolonne for virksomhetsnøkkelord i en liste eller et bibliotek. Hvis du legger til en kolonne for virksomhetsnøkkelord i en liste eller et bibliotek, kan nettstedsbrukere angi nøkkelordverdier. Hvis nøkkelordsettet lukkes, kan ikke brukere sende inn nye nøkkelord, men må bruke eksisterende organisasjonsnøkkelord eller en administrert term. Hvis Nøkkelord-termsettet for nettstedet er åpent, kan brukere legge til en hvilken som helst tekstverdi i denne kolonnen.

Hvis det er aktuelt, kan en administrator som har tillatelse til å administrere, endre hvordan SharePoint håndterer disse nøkkelordene, og flytte dem til et bestemt administrert termsett. Deretter blir nøkkelordene tilgjengelige for samme type bruk som de andre termene i dette termsettet.