Legge til en kolonne for organisasjonsnøkkelord i en liste eller et bibliotek

Deaktivere eller aktivere metadatapublisering

Du kan kontrollere om termene eller nøkkelordene som legges til i kolonnene Forvaltede metadata eller Virksomhetsnøkkelord i en liste eller et bibliotek, blir tilgjengelige som nøkkelord for sosial merking. Hvis listen for eksempel inneholder sensitiv informasjon, vil du kanskje ikke at nøkkelordverdiene skal være synlige. Hvis du vil begrense tilgangen til nøkkelord, kan du vurdere å deaktivere metadatapublisering.

Følg disse trinnene for å deaktivere eller aktivere metadatapublisering:

1. Gå til listen eller biblioteket du vil konfigurere metadatapublisering for.

2. Velg Bibliotekinnstillinger eller Listeinnstillinger fra båndet for et SharePoint Server bibliotek eller liste .

   Velg Innstillinger fra et SharePoint i Microsoft 365 område, og velg deretter Bibliotekinnstillinger eller Listeinnstillinger.

3. Velg Innstillinger for virksomhetsmetadata og nøkkelord under Tillatelser og administrasjon.

4. Gjør ett av følgende under Lagre metadata på denne listen som sosiale koder i delen Metadatapublisering:

   • Hvis du vil publisere verdier i feltene Forvaltede metadata og Virksomhetsnøkkelord til sosial merking og Mitt område-profiler, merker du av i avmerkingsboksen.

   • Hvis du vil hindre at verdier i feltene Forvaltede metadata og Virksomhetsnøkkelord eksponeres for sosial merking og Profiler for Mitt område, fjerner du merket i avmerkingsboksen.

5. Velg OK.

Mer om virksomhetsnøkkelord

SharePoint transformerer virksomhetsnøkkelordene til ett enkelt, ikke-hierarkisk termsett. Du finner dette spesielle termsettet, som kalles nøkkelordsettet, ved hjelp av verktøyet for behandling av termlager. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette, konfigurere og administrere grupper og termsett.

Nøkkelordene du legger til, er tilgjengelige for andre når brukere får tilgang SharePoint lister eller biblioteker. Når brukere for eksempel skriver inn lignende tegn i kolonnen For virksomhetsnøkkelord i listen, viser SharePoint nøkkelordet i en forslagsmelding. Hvis du legger til en kolonne for virksomhetsnøkkelord i en liste eller et bibliotek, kopierer SharePoint eventuelle eksisterende dokumentkoder til kolonnen for virksomhetsnøkkelord når dokumentene lastes opp til listen eller biblioteket. Dette bidrar til å synkronisere eksisterende nøkkelord med de forvaltede metadatafunksjonene.

Administratorer for termlageret kan gjøre nøkkelordsettet åpent eller lukket. Om settet er åpent eller lukket, påvirker hvordan brukere arbeider med en kolonne for virksomhetsnøkkelord i en liste eller et bibliotek. Hvis du legger til en kolonne for virksomhetsnøkkelord i en liste eller et bibliotek, kan områdebrukere angi nøkkelordverdier. Hvis nøkkelordsettet er lukket, kan ikke brukere sende inn nye nøkkelord, men må bruke eksisterende virksomhetsnøkkelord eller en administrert term. Hvis nøkkelordtermsettet for området er åpent, kan brukere legge til en hvilken som helst tekstverdi i denne kolonnen.

Hvis det er aktuelt, kan en administrator som har tillatelse til å administrere, endre hvordan SharePoint håndterer disse nøkkelordene, og flytte dem til et bestemt administrert termsett. Deretter blir nøkkelordene tilgjengelige for de samme typene bruksområder som de andre termene i termsettet.