Koble en ekstern liste til Outlook

Vanlige krav

Klargjøre den eksterne datakilden    En administrator må kanskje opprette en konto og gi tilgangstillatelser til datakilden for å sikre at de riktige personene har tilgang til dataene, og at dataene ikke ender opp i feil hender. I en ekstern database kan det også være aktuelt for administratoren å opprette bestemte tabeller, visninger og spørringer og så videre for å begrense resultatene til det som er nødvendig, og for å øke ytelsen.

Konfigurere SharePoint-tjenester og -kontoer    En administrator må aktivere Forretningsdatatilkoblingstjenester og Sikker lagringstjeneste.

Konfigurere sikker lagringstjeneste    En administrator må gjøre følgende: avgjøre beste tilgangsmodus for den eksterne datakilden, opprette et målprogram og angi legitimasjon for målprogrammet.

Konfigurere datatilkoblingstjenester for forretningsdata    En administrator må sikre at brukeren som oppretter det eksterne innholdet, har tilgang til metadatalageret for tilkobling for forretningsdata, og at de riktige brukerne har tilgang til den eksterne innholdstypen som den eksterne listen er basert på.

Opprette en ekstern innholdstype    En bruker må angi en ekstern innholdstype som inneholder informasjon om tilkoblinger, tilgang, bruksmetoder, kolonner, filtre og andre metadata som brukes til å hente dataene fra den eksterne datakilden.

Opprette en ekstern liste    En bruker må etter behov opprette en ekstern liste basert på den eksterne innholdstypen og én eller flere visninger av den eksterne listen.

Pass på at Office-produkter er klare til bruk    Hvis du vil synkronisere eksterne data med Office-produkter, må du ha Windows 7 eller nyere og følgende gratis program vare produkter, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 og WCF data Services 5,0 for OData v3 på hver klient data maskin (hvis nødvendig, blir du automatisk bedt om å laste ned program varen). Pass også på at Office-installasjons alternativet, Business connectivity Services er aktivert (dette er standard). Dette alternativet installerer Business connectivity Services Client Runtime, som gjør følgende: bufrer og synkroniserer med eksterne data, tilordner forretnings data til eksterne innholds typer, viser den eksterne element velgeren i Office-produkter og kjører egen definerte løsninger i Office-produkter.

Outlook-spesifikke krav

Aktivere funksjonen Frakoblet synkronisering for eksterne lister    Farm- og nettstedsfunksjonen Frakoblet synkronisering for eksterne lister må også være aktiv. Denne funksjonen er som standard aktiv på farmnivå, men den er ikke aktiv som standard på nettstedsnivå.

Opprette en ekstern innholdstype som støttes av Outlook     Når du oppretter en ekstern innholdstype, må en bruker aktivere alternativet Støtte for frakoblet synkronisering og sette feltet Office-elementtype til ett av følgende: Kontakt, Avtale, Oppgave eller Innlegg.

Tilordne tilsvarende felter    En bruker må tilordne ett eller flere av de eksterne innholdstypefeltene til de tilsvarende Outlook-feltene.

Når du tilordner en ekstern innholdstype, for eksempel Kunde, til en Outlook-elementtype, for eksempel Kontakt, må du eksplisitt tilordne de enkelte feltene i den eksterne innholdstypen, for eksempel Fornavn kunde, Etternavn kunde, Kundeadresse og Kundetelefon, til de respektive feltene for Outlook-elementtype, for eksempel Fornavn, Etternavn, Firmaadresse og TelefonArbeid for kontakten.

Du behøver ikke tilordne alle de tilsvarende feltene, men følgende felter må tilordnes.

Felter som ikke er tilordnet, avhengig av antallet, vises som utvidede egenskaper på følgende måte:

• Tilstøtende    Legges til skjemaområdet nederst på standardsiden til et Outlook-skjema (to til fem felter).

• Atskilt    Legges til som en ny side i et Outlook-skjema (seks eller flere felter).

Hvis den eksterne innholdstypen ikke tilordnes direkte til en Outlook-elementtype, kan du tilordne feltene til Outlook-elementtypen Innlegg, som er den mest generelle elementtypen.

Til toppen av siden