Krev godkjenning av elementer i en liste eller et bibliotek
Applies To
SharePoint Server abonnementsversjon SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint i Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Microsoft ListerLister og biblioteker inneholder ofte sensitiv informasjon, for eksempel markedsføringskampanjebudsjetter eller personalinitiativer. Det kan være viktig å bare ha «offisielle» versjoner av elementer eller filer som kan vises av bestemte brukere.
Du kan kreve godkjenning av et element eller en fil før innholdet blir synlig for bestemte brukere. Ved å kreve godkjenning kan organisasjoner bruke et betydelig nivå av kvalitet og sikkerhet på det sensitive innholdet.
-
Gå til listen du vil kreve godkjenning for.
-
Velg Innstillinger
-
Velg Innstillinger for versjonskontroll under Generelle innstillinger.
-
I delen Innholdsgodkjenning velger du Ja som svar på Krev innholdsgodkjenning for innsendte elementer? Angi om du vil opprette versjoner hver gang et element redigeres, i delen Versjonslogg for element. Du kan også velge å begrense antall versjoner som beholdes.
-
I delen Sikkerhet for kladdeelement bestemmer du hvilke brukere som kan se kladdeelementer i listen.
Tips!: Hvis du krever innholdsgodkjenning for en liste eller et bibliotek som allerede inneholder elementer, merkes alle elementene i biblioteket som godkjent.
-
Du kan velge ett av følgende:
-
Brukere som kan lese elementer i listen.
-
Bare brukere som kan redigere elementer i listen.
-
Bare brukere som kan godkjenne elementer i listen, og elementforfatteren.
-
-
Velg OK.
Hvis noen sender et element til en liste eller et bibliotek som krever godkjenning, er det i ventende status til noen (som minst har behandle Lister tillatelsesnivå) godkjenner det. Mens den venter på godkjenning, forblir den i ventende status.
Vanligvis, når et element er i ventende status, kan bare elementavsenderen og personene som har tillatelse til å behandle lister og biblioteker, se det. Når statusen endres fra Venter til Godkjent, blir den synlig for alle som har tillatelse til å vise listen eller biblioteket.
Avviste artikler forblir i listen eller biblioteket til avsenderen – eller noen andre som har de nødvendige tillatelsene – sletter dem. Alle elementer eller filer som allerede finnes i listen eller biblioteket, får automatisk godkjent status.
Viktig!: Hvis sikkerheten i nettstedsbiblioteket er konfigurert slik at alle brukere kan lese elementer, kan alle som har lesetillatelser for området, se alle elementene i listen eller biblioteket, uansett om elementene har statusen Godkjent .
Obs!: Bare brukere med tillatelsen Full kontroll eller Utforming kan endre bibliotekinnstillingene for SharePoint.
-
Gå til SharePoint-biblioteket du vil kreve godkjenning for.
-
Velg Innstillinger
Hvis du ikke ser disse menyelementene, velger du Bibliotekog velger
Bibliotekinnstillinger.
-
Hvis du vil åpne siden Innstillinger for versjonskontroll, velger du Innstillinger for versjonskontroll under Generelle innstillinger.
-
I delen Innholdsgodkjenning velger du Ja som svar på Krev innholdsgodkjenning for innsendte elementer? Angi om du vil at SharePoint skal opprette versjoner når en fil redigeres, under Versjonslogg for dokument. Du kan også velge å begrense antall versjoner som beholdes.
-
I delen Sikkerhet for kladdeelement bestemmer du hvilke brukere som kan se kladdeelementer i dokumentbiblioteket.
Tips!: Hvis du krever innholdsgodkjenning for en liste eller et bibliotek som allerede inneholder elementer, merkes alle elementene i biblioteket som godkjent.
-
Du kan velge ett av følgende:
-
Brukere som kan lese elementer i listen.
-
Bare brukere som kan redigere elementer i listen.
-
Bare brukere som kan godkjenne elementer i listen, og elementforfatteren.
-
-
Velg OK.
Hvis noen sender et element eller en fil til en liste eller et bibliotek som krever godkjenning, er det i ventende status inntil noen som har de nødvendige tillatelsene til å gjøre dette, godkjenner det. Mens den venter på godkjenning, forblir den i ventende status.
Vanligvis, når et element eller en fil er i ventende status, kan bare opphavsmannen til elementet eller filen og personene som har tillatelse til å behandle lister og biblioteker, se det. Når statusen endres fra Venter til Godkjent, blir den synlig for alle som har tillatelse til å vise listen eller biblioteket. Avviste artikler forblir i listen eller biblioteket til avsenderen – eller noen andre som har de nødvendige tillatelsene – sletter dem. Alle elementer eller filer som allerede finnes i listen eller biblioteket, får automatisk godkjent status.
Viktig!: Hvis sikkerheten i nettstedsbiblioteket er konfigurert slik at alle brukere kan lese elementer, kan alle som har lesetillatelser for området, se alle elementene i listen eller biblioteket, uansett om elementene har godkjent status eller ikke.
Bare personer som har tillatelsen Full kontroll eller Utforming, kan endre liste- eller bibliotekinnstillingene.
Slik konfigurerer du nødvendig godkjenning av elementer eller filer
-
Hvis nettstedslisten eller biblioteket ikke allerede er åpent, velger du navnet i hurtigstartruten.
-
Velg Bibliotek-fanen i gruppen Bibliotekverktøy eller Listeverktøy på båndet.
-
Hvis du arbeider i et bibliotek, velger du Bibliotekinnstillinger. Hvis du arbeider i en liste, velger du Listeinnstillinger. I dette eksemplet åpnes siden Bibliotekinnstillinger .
-
Velg Innstillinger for versjonskontroll under Generelle innstillinger. Siden Innstillinger for versjonskontroll åpnes .
-
Velg Ja som svar på spørsmålet Krev innholdsgodkjenning for innsendte elementer i innholdsgodkjenningsdelen.
-
I delen Sikkerhet for kladdeelement bestemmer du hvilke brukere som kan se kladdeelementer i dokumentbiblioteket. I dette eksemplet er det bare brukere som kan godkjenne elementer (og forfatteren av elementet) valgt.
-
Velg OK.
Følgende eksempel viser Godkjente elementer i et bibliotek etter at alternativet Krev innholdsgodkjenning er satt til Ja. Fordi disse filene allerede var i biblioteket, ble de godkjent automatisk.
Organisasjonen kan etter hvert finne det upraktisk eller unødvendig å kreve godkjenning for hvert filelement i en bestemt liste eller et bestemt bibliotek. Dette kravet krever ikke bare tid fra personen som må gi eller avslå godkjenning, men det hindrer også personer i å samarbeide på en fil eller et element på en enkel måte. Hvis du finner ut at organisasjonen ikke lenger trenger å godkjenne hvert element eller hver fil, kan du fjerne kravet.
Fjerne kravet om godkjenning av elementer eller filer i en liste eller et bibliotek
-
Hvis nettstedslisten eller biblioteket ikke allerede er åpent, velger du navnet i hurtigstartruten.
-
Velg Bibliotek-fanen iBibliotekverktøy-gruppen eller Liste-fanen i Listeverktøy-gruppen på båndet.
-
Hvis du arbeider i et bibliotek, velger du Bibliotekinnstillinger. Hvis du arbeider i en liste, velger du Listeinnstillinger. I dette eksemplet åpnes siden Bibliotekinnstillinger .
-
Velg Innstillinger for versjonskontroll under Generelle innstillinger. Siden Innstillinger for versjonskontroll åpnes .
-
Velg Nei som svar på spørsmålet Krev innholdsgodkjenning for innsendte elementer i innholdsgodkjenningsdelen. En advarselsdialogboks vises.
-
Velg OK for å lukke meldingen.
-
Hvis du vil lukke dialogboksen Innstillinger for versjonskontroll , velger du OK. Når du går tilbake til listen eller biblioteket, er godkjenningsstatusen ikke lenger tilgjengelig på siden. Alle brukere som har tillatelse til å vise listen eller biblioteket, kan vise alt innhold som ligger der.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Godkjenne eller forkaste elementer eller filer i en nettstedsliste eller et bibliotek og Alt om godkjenningsarbeidsflyter.
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
