Opprett en regel for å automatisere en liste eller et bibliotek

Når du har opprettet en liste eller et bibliotek i Microsoft-lister, SharePoint eller Teams, kan du opprette regler for å automatisere oppgaver som å sende noen et varsel når data endres i listen eller en ny fil opprettes i biblioteket.

Du velger en betingelse som utløser regelen og handlingen som regelen skal utføre. (For å demonstrere: Følgende fremgangsmåte oppretter en regel for en liste. Det utløser et varsel når en kolonne endres.)

1. Når listen er åpen i Microsoft-lister, SharePoint eller Teams, velger du Automatiser øverst på siden, velger Regler og deretter Opprett en regel.
   
   

2. Under Varsle noen når, velger du en betingelse som utløser regelen. Data i en kolonne endres for eksempel.
   
   
   
   Valget her oppretter en regelsetning som du fullfører i neste trinn.

   Obs!: Oppretting av en regel basert på en flerlinjet tekstkolonne støttes ikke.

3. Velg hver av de understrekede delene av regelsetningen for å tilpasse betingelsen ved å velge en kolonne, verdien til kolonnen og hvem som skal varsles.
   
   Hvis du for eksempel vil fullføre en regel for å varsle deg selv når data endres i en kolonne, kan du velge når innholdstypen endres til noe, og deretter velge Meg for å angi et navn eller en e-postadresse. (Du kan angi en person eller flere personer, men ikke en gruppe-e-postadresse.)
   
   

4. Når du er ferdig med å tilpasse setningen, velger du Opprett.

Du ser den fullførte regelen på siden Administrer regler, og regelen blir slått på. E-postmeldinger sendes fra e-postadressen til personen som utløser regelen. Gå tilbake til denne siden når du trenger å redigere, sletteeller på annen måte administrere en regel.