Aktivere og konfigurere versjonskontroll for en liste eller et bibliotek

Aktivere og konfigurere versjonskontroll i en liste eller et bibliotek

1. Åpne listen eller biblioteket du vil aktivere versjonskontroll for.

2. Velg Innstillinger , og velg deretter Listeinnstillinger eller Bibliotekinnstillinger.

   

3. Velg Innstillinger for versjonskontroll på Innstillinger-siden.

   

4. På siden versjonsinnstillinger har du følgende innstillinger tilgjengelige:

   • For et dokumentbibliotek:

     • Krev innholdsgodkjenning for innsendte elementer.

     • Opprett en versjon hver gang du redigerer en fil i dette dokumentbiblioteket ved hjelp av enten hovedversjoner eller hovedversjoner og underordnede versjoner.

     • Begrens antall versjoner og kladder som skal beholdes.

     • Angi hvem som kan se kladdeelementer.

     • Krev at dokumenter kontrolleres før de kan redigeres.

       

   • For en liste:

     • Krev innholdsgodkjenning for innsendte elementer.

     • Opprett en versjon hver gang du redigerer et element i listen.

     • Begrens antall versjoner og kladder som skal beholdes.

     • Angi hvem som kan se kladdeelementer i listen.

       

5. Velg OK.

Vise, gjenopprette eller slette en tidligere versjon i en liste eller et bibliotek

1. Åpne listen eller biblioteket med elementet eller dokumentet du vil vise loggen for.

2. Velg ... (ellipsen) ved siden av elementet du vil vise loggen for.

3. Velg versjonslogg.

   

   Hvis du ikke ser versjonsloggen, velger du Mer og deretter Versjonslogg.

4. Hold musen over datokoblingen i en tidligere versjon i dialogboksen Versjonslogg , og velg pil ned for å vise menyen.

   

5. Du kan gjøre følgende i menyen.

   

   • Vis gjeldende dokument. En dialogboks vises der du kan gjenopprette eller slette en tidligere versjon, samt se gjeldende godkjenningsstatus. Du kan også redigere gjeldende versjon fra denne dialogboksen.

   • Gjenopprett dokumentet. Det vises en dialogboks som spør om du vil gjøre den til det gjeldende godkjente dokumentet. Den legger den til som en ny versjon.

   • Slett dokumentet. Det vises en dialogboks som spør om du er sikker på at du vil sende elementet til papirkurven.

   • Avvis denne versjonen. Vises bare på godkjente dokumenter i stedet for Slett.

6. Når du er ferdig, velger du X øverst til høyre.

Aktivere og konfigurere versjonskontroll i en SharePoint 2016-liste eller et SharePoint 2016-bibliotek

1. Gå til biblioteket eller listen du vil aktivere versjonskontroll for.

2. Velg Bibliotek eller Liste på båndet.

   eller

3. Velg Bibliotekinnstillinger eller Listeinnstillinger i Innstillinger-gruppen.

   eller

4. Velg Innstillinger for versjonskontroll på Innstillinger-siden.

   

5. På siden Versjonsinnstillinger er følgende innstillinger tilgjengelige:

   • For et dokumentbibliotek

     

     • Krev innholdsgodkjenning for innsendte elementer.

     • Opprett en versjon hver gang du redigerer en fil i dette dokumentbiblioteket, enten bare hovedversjoner eller hovedversjoner og underordnede versjoner.

     • Begrens antall versjoner og kladder som skal beholdes.

     • Angi hvem som kan se kladdeelementer.

     • Krev at dokumenter kontrolleres før de kan redigeres.

   • For en liste

     • Krev innholdsgodkjenning for innsendte elementer.

     • Opprett en versjon hver gang du redigerer et element i listen.

     • Begrens antall versjoner og kladder som skal beholdes.

     • Angi hvem som kan se kladdeelementer i listen.

6. Velg OK.

Slik deaktiverer du versjonskontroll i en SharePoint 2016-liste eller et SharePoint 2016-bibliotek

Gjør de samme trinnene for aktivering, men velg Ingen versjonskontroll på versjonsinnstillinger-siden. For Krev innholdsgodkjenning kan du også velge Nei.

Vise, gjenopprette eller slette en tidligere versjon

Følg disse trinnene for å gjenopprette en tidligere versjon av et dokument.

1. Gå til listen eller biblioteket med elementet eller dokumentet du vil vise loggen for.

2. Velg Filer på båndet, eller velg Elementer. Hvis det ikke finnes et bånd, velger du ... (ellipsen) ved siden av elementet du vil vise loggen for.

3. Velg Versjonslogg.

   

   Hvis du ikke ser versjonsloggen, velger du ... (ellipsen) i dialogboksen, og deretter velger du Versjonslogg.

4. Hold musen over datokoblingen i en tidligere versjon i dialogboksen Versjonslogg , og velg pil ned for å vise menyen.

   

5. Du kan gjøre følgende i menyen.

   

   • Vis gjeldende dokument. Det vises en dialogboks der du kan redigere, gjenopprette eller slette, i tillegg til å se gjeldende godkjenningsstatus.

   • Gjenopprett dokumentet. Det vises en dialogboks som spør om du vil gjøre den til det gjeldende godkjente dokumentet. Den legger den til som en ny versjon.

   • Slett dokumentet. Det vises en dialogboks som spør om du er sikker på at du vil sende elementet til papirkurven.

   • Avvis denne versjonen. Vises bare på godkjente dokumenter i stedet for Slett.

6. Når du er ferdig, klikker du X-en øverst til høyre.