Sjekke ut, sjekke inn eller forkaste endringer i filer i et SharePoint-bibliotek

Noen biblioteker er konfigurert til å kreve utsjekking av filer. Hvis utsjekking er nødvendig, blir du bedt om å sjekke ut eventuelle filer du vil redigere. Når du er ferdig med filen, må du sjekke den inn igjen eller forkaste utsjekkingen.

Hvis utsjekking ikke er nødvendig i biblioteket, trenger du ikke å sjekke det ut så lenge du ikke har noe imot å la andre redigere samtidig som deg.

1. Gå til dokumentbiblioteket der filen er lagret. Hvis du ser på en visning av biblioteket på en annen side, må du kanskje klikke tittelen på biblioteket først. Du må for eksempel kanskje velge Dokumenter først for å gå til dokumentbiblioteket .

2. Velg filen eller filene du vil sjekke ut.
   
   

3. Velg Mer-menyen over Dokumenter-listen, og velg deretter Sjekk ut.
   
   
   Når filen er sjekket ut, vises et lite ikon til høyre for filnavnet. Dette forteller deg, eller andre, at filen er sjekket ut.
   
   

   Obs!: 

   • Hvis du peker musen mot filnavnet, kan du se detaljer om filen, inkludert navnet på personen som har sjekket den ut.

   • I den klassiske opplevelsen er Sjekk ut på Filer-fanen på båndet.

En fil du sjekker ut, og eventuelle endringer du gjør i den, vil ikke være tilgjengelig for kollegene dine før du sjekker filen tilbake til dokumentbiblioteket.

Hvis du har lastet ned dokumentet for å arbeide lokalt, må du laste det opp før du sjekker det inn. Hvis du vil lære hvordan du gjør dette, kan du se Laste opp filer og mapper til et bibliotek.

Hvis du sjekker ut en fil og ikke gjør endringer i den, eller du gjør endringer du ikke vil beholde, kan du bare forkaste utsjekkingen i stedet for å lagre filen. Hvis organisasjonen sporer versjoner, opprettes en ny versjon hver gang du sjekker en fil tilbake til biblioteket. Ved å forkaste utsjekkingen kan du unngå å lage nye versjoner når du ikke har gjort endringer i filen.

1. Gå til biblioteket der filen er lagret. (Hvis du ser på en visning av biblioteket på en annen side, må du kanskje klikke tittelen på biblioteket først. Du må for eksempel kanskje klikke Dokumenter først for å gå til dokumentbiblioteket .)

2. Velg filen eller filene du vil forkaste endringene for.

3. Velg Mer-menyenoverDokumenter-listen, og velg deretter Forkast utsjekking.
   
   

4. Velg Ja for å fullføre utsjekkingen. Det lille utsjekkingsikonet forsvinner når filen er sjekket inn igjen.

Hvis du har tillatelse, kan du sjekke inn en fil som ble sjekket ut av noen andre. Følg fremgangsmåten ovenfor under overskriften «Sjekk inn filer».

Når du sjekker inn filen, får du en advarselsdialogboks om at den er sjekket ut til en annen person. Hvis du vil overstyre den andre personens utsjekking, velger du OK.

Hvis du trenger tilgang til en fil, men den er sjekket ut, kan du vise hvilken bruker som har den sjekket ut, slik at du kan kontakte dem:

1. Gå til SharePoint dokumentbiblioteket der filen er lagret, i nettleseren.

2. Finn filen i listen over filer.

3. Pek på filnavnet med musen. Det vises et lite vindu som inneholder detaljer om filen, inkludert hvem som har sjekket den ut.
   
   

Du kan sjekke inn én fil om gangen eller i en gruppe. Når du sjekker inn flere filer, har de alle samme innstilling for å beholde utsjekkingen eller kommentarer. Følg denne fremgangsmåten.

1. Merk alle filene du vil sjekke inn, i dokumentbiblioteket ved å klikke til venstre for hvert dokumentikon.

2. Velg Mer-menyenoverDokumenter-listen, og velg deretter Sjekk inn.
   
   

   Obs!: I den klassiske opplevelsen finner du Sjekk inn på Filer-fanen på båndet.

3. Legg til en kommentar i Kommentar-området som beskriver endringene du har gjort. Denne kommentaren brukes på alle filene du sjekker inn.

4. Velg OK. Det lille utsjekkingsikonet forsvinner når filen er sjekket inn igjen.