Tilpass tillatelser for en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek

Vis Tillatelser-siden i SharePoint

For en liste eller et bibliotek

1. Gå til biblioteket eller listen, og åpne den.

2. Velg Innstillinger , og deretter Bibliotekinnstillinger eller Listeinnstillinger . Avhengig av hvilken SharePoint-versjon du har, må du kanskje velge Flere bibliotekinnstillinger .

   Hvis du ikke ser Innstillinger i SharePoint-versjonen, velger du bibliotek - eller listefanen for å åpne båndet, og deretter velger du Bibliotekinnstillinger eller Listeinnstillinger på båndet.

   

3. Velg Tillatelser for denne listen eller Tillatelser for dette dokumentbiblioteket under Tillatelser og behandling på Innstillinger-siden.

   Til toppen av siden

Bryt tillatelsesarv i SharePoint

Nå har du kommet til Tillatelser-siden . Deretter må du bryte tillatelsesarv før du kan tilordne unike tillatelser, endre tillatelsesnivåer eller fjerne brukertillatelser til en liste, et bibliotek eller en undersøkelse. Når du bryter tillatelsesarv for en liste, et bibliotek eller en undersøkelse og deretter definerer nye tillatelsesinnstillinger, blir listen (eller biblioteket) overordnet for elementer i den. Elementer under den overordnede nå arver de nye tillatelsesinnstillingene (med mindre elementene har unikt definerte tillatelser.)

Følg disse trinnene for å bryte arv og tilordne unike tillatelser:

1. Gå til listen, biblioteket eller undersøkelsen, og åpne den.

2. Gå til Tillatelser-siden ved hjelp av trinnene i forrige del .

3. Hvis du vil bryte tillatelsesarv fra den overordnede, velger du Stopp arving av tillatelser .

   

Til toppen av siden

Tilordne unike tillatelser i SharePoint

Når du har brutt arv ved hjelp av trinnene i delen ovenfor, følger du disse trinnene for å gi unike tillatelser:

1. Gå til listen, biblioteket eller undersøkelsen, og åpne den.

2. Gå til Tillatelser-siden ved hjelp av trinnene i forrige del .

3. Velg Gi tillatelser på Tillatelser-fanen .

   

   Obs!: Hvis listen eller biblioteket arver fra den overordnede, ser du ikke Gi tillatelser .

4. Kontroller at Inviter personer er valgt i dialogboksen Del... og skriv deretter inn navnene på personene eller gruppen du vil gi tilgang til, i boksen Skriv inn navn eller e-postadresser...

   

5. Legg til en personlig melding hvis du vil.

6. Merk av for eller fjern merket for Del alt i denne mappen, selv elementer med unike tillatelser . Dette gir eller begrenser tilgangen til elementer du allerede angir unike tillatelser for. (Dette alternativet er bare tilgjengelig for mapper.)

7. Tilgangsnivået som er gitt, er satt til Rediger som standard, noe som betyr at personene du inviterer, kan gjøre noen endringer i listen, biblioteket eller undersøkelsen. Hvis du vil gi et annet tilgangsnivå, for eksempel Skrivebeskyttet , klikker du Vis alternativer og endrer det merkede området i boksen Velg et tillatelsesnivå .

8. En e-postmelding sendes til alle i inviter personer-boksen . Hvis du ikke vil at dette skal skje, klikker du Vis alternativer og fjerner merket for Send en e-postinvitasjon .

9. Når du er ferdig, klikker du Del .

   Til toppen av siden

I enkelte tilfeller ønsker du kanskje å opprette en Windows Active Directory-sikkerhetsgruppe og gi tilgang til et bibliotek eller en liste for alle personene i Windows-sikkerhetsgruppen. Du ønsker for eksempel kanskje å gi hele team tilgang til en liste ved å legge til sikkerhetsgruppen for teamet i en SharePoint-gruppe. Når nye personer deretter blir med i gruppen, gir du dem aktuelle tillatelser ved ganske enkelt å legge dem til i den aktuelle Windows-sikkerhetsgruppen. Hvis du vil ha mer informasjon om Windows Sikkerhet grupper, kan du se Active Directory Security Grupper .

Endre tillatelsesnivåer i SharePoint

Du må bryte arv fra det overordnede området før du kan endre unike tillatelser. Når du har brutt arv ved hjelp av trinnene i delen ovenfor, følger du disse trinnene for å endre tillatelser:

1. Gå til listen, biblioteket eller undersøkelsen, og åpne den.

2. Gå til Tillatelser-siden for listen, biblioteket eller undersøkelsen ved hjelp av trinnene i forrige del .

3. Merk av i avmerkingsboksen ved siden av navnet på brukeren eller gruppen du endrer tilgangsnivåer for, i Navn-listen .

   

4. Velg Rediger brukertillatelser .

   

5. Merk av for tilgangsnivået du vil bruke for brukerne eller gruppene du valgte, under Tillatelser .

   

Hvis du vil ha mer informasjon om tilgangsnivåer, kan du se Forstå tilgangsnivåer i SharePoint .

Til toppen av siden

Fjern brukertillatelser i SharePoint

Du må bryte arv fra det overordnede området før du kan fjerne brukertillatelser. Når du har brutt arv ved hjelp av trinnene i delen ovenfor, følger du disse trinnene for å fjerne brukertillatelser:

1. Gå til listen, biblioteket eller undersøkelsen, og åpne den.

2. Gå til Tillatelser-siden for listen, biblioteket eller undersøkelsen ved hjelp av trinnene i forrige del .

3. Merk av i avmerkingsboksen ved siden av navnet på brukeren eller gruppen du vil fjerne tillatelser fra, i Navn-listen .

   

4. Velg Fjern brukertillatelser .

Tillatelsessiden oppdateres for å vise at gruppen eller brukeren ikke lenger har tillatelse til listen.

Gjenopprett arv for å slette alle unike tillatelser i SharePoint

Når du bryter tillatelsesarven mellom et område, en mappe, en liste, et bibliotek, et listeelement eller et dokument og det overordnede dokumentet, kan du når som helst gjenopprette arv, noe som fjerner eventuelle egendefinerte tillatelser du angir.

1. Gå til listen, biblioteket eller undersøkelsen, og åpne den.

2. Gå til Tillatelser-siden for listen, biblioteket eller undersøkelsen ved hjelp av trinnene i forrige del .

3. Velg Slett unike tillatelser i kategorien Tillatelser (for en liste eller et bibliotek).

   

4. Velg OK . Statuslinjen for listen rapporterer nå «Denne listen arver tillatelser fra den overordnede.» Navnet på overordnet vises ved siden av den oppdaterte statusen.

Til toppen av siden