Opprette en flyt for en liste eller et bibliotek

Opprette en flyt for en liste eller et bibliotek

1. Gå til en liste eller et bibliotek i Microsoft-lister,SharePoint eller til OneDrive for jobb eller skole.

   Obs!: 

   • Power Automate vises under Automatiser-menyen på kommandolinjen iSharePoint biblioteker og OneDrive for jobb eller skole på nettet. Alternativet Power Automate vises på Integrer-menyen i lister.   For SharePoint vil alternativet for å opprette en flyt bare være tilgjengelig for områdemedlemmer som kan legge til og redigere elementer. Alternativet er alltid tilgjengelig for OneDrive for jobb eller skole i nettleseren.

   • Power Automate kan koble til SharePoint Server via en lokal datagateway. Power Automate vises ikke i SharePoint Server.

2. Øverst i listen velger du Integrer > Power Automate > Opprette en flyt. (I et bibliotek eller OneDrive velger du >Power Automate > Opprette en flyt.)

3. Velg en flyt mal fra panelet til høyre. Noen ofte brukte flyter vises. Kom i gang med vanlige scenarier, for eksempel å sende en tilpasset e-postmelding når et nytt element legges til i biblioteket. Bruk disse malene som utgangspunkt for å opprette dine egne flyter. Du kan også velge de egendefinerte handlingsflytmalene, som du finner nederst i listen, for å opprette en flyt fra grunnen av. Når du har valgt en mal, fullfører du de gjenværende trinnene Power Automate nettstedet.

   

4. Hvis du vil koble til en liste eller et bibliotek, følger du instruksjonene på Power Automate nettstedet. Legitimasjonen bekreftes for hver tjeneste som brukes i flyten. For Microsoft 365, for eksempel SharePoint og Outlook, opprettes tilkoblinger automatisk. Hvis du vil logge på hver tjeneste for tredjepartstjenester, velger du koblingen som tilbys.

5. Følgende trinn skjer i Power Automate utforming. Den første handlingen som skal vises, også kalt en utløser,bestemmer hvordan flyten startes. Legg til flere handlinger etter den første handlingen. Hver nye handling er avhengig av den forrige handlingen.

   Én type flyt utfører handlinger automatisk når elementer legges til eller endres i en liste eller et bibliotek. Følgende flytmal sender for eksempel en e-postmelding når et element legges til i listen. En annen type flyt kan bare startes etter at du har valgt et element. Hvis du vil starte denne flyten, velger du Automatiser-menyen på kommandolinjen i SharePoint eller Lister. Hvilken type utløser du tidligere har valgt, bestemmer om flyten startes automatisk, eller manuelt, fra kommandolinjen.

   Legg til nødvendig informasjon, eller endre standardverdiene som er angitt for malen i utformingen. Hvis du vil endre standardverdiene, velger du Rediger under Sende-post. Alternativene for handlingen Send e-post omfatter endringer i hvordan e-postmeldingen ser ut til å vise flere felt fra SharePoint elementet.

6. Konfigurer flyt, og velg deretter Opprett Flow.

7. Når flyt er opprettet, velger du Ferdig.

Når du har opprettet denne flyten, legger du til en e-postmelding i listen eller biblioteket for å sende en e-postmelding som følger.

Hvis du vil lære hvordan du redigerer flyt i en liste, kan du se Redigere en flyt for en liste. Hvis du vil lære hvordan du sletter en flyt i en liste, kan du se Slette en flyt fra en liste.

Hvis standard virkemåte er satt til den klassiske opplevelsen, Power Automate ikke vises på kommandolinjen i listen eller biblioteket. Hvis den nye opplevelsen er tilgjengelig, kan du aktivere den for listen eller biblioteket ved å gå til Liste Innstillinger, og deretter velge Avansert Innstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bytte standardopplevelsen for lister eller dokumentbiblioteker fra ny eller klassisk.

Hvis du vil ha mer informasjon om lister, kan du se Hva er en liste i Microsoft 365? Hvis du vil ha mer Power Automate, kan du se Komme i gang med Power Automate.