Informasjon om godkjenningsarbeidsflyter

Informasjonen i denne artikkelen presenteres i ti utvidbare segmenter.

Klikk her for å få noen tips om hvordan du får mest mulig ut av denne artikkelen

Hvis alt du trenger å gjøre, er å fullføre en arbeidsflytoppgave for godkjenning    Bare rull ned til Fullfør-segmentet , og utvid det. Du trenger kanskje ikke noen av de andre segmentene for øyeblikket.

Hvis du vil legge til, starte, overvåke og vedlikeholde arbeidsflyter    Hvis du ikke allerede er kjent med disse oppgavene, kan det være nyttig å jobbe deg gjennom denne artikkelen, segmentere etter segment, første gang du utformer og legger til en arbeidsflyt. Når du er kjent med informasjonen og artikkeloppsettet, kan du gå direkte til segmentet du trenger på eventuelle returbesøk.

Innholdsgodkjenning og publiseringsgodkjenning    Det kan hende du har lister eller biblioteker der du vil at nye elementer og/eller nye versjoner av gjeldende elementer skal gjennomgås for nøyaktigheten av innholdet, eller for å få riktig form og stil, før de blir gjort synlige for alle som har tilgang til listen. Denne typen gjennomgangsprosess kalles innholdsgodkjenning, og du kan bruke en godkjenningsarbeidsflyt til å kontrollere innholdsgodkjenning i en liste eller et bibliotek. (Det finnes også en svært lik arbeidsflyt for godkjenning av publisering, spesielt for bruk på SharePoint-områder som publiserer nettsider på Internett.)

Et ord om utskrift av denne artikkelen    Dette er en lang artikkel. Hvis du bare vil skrive ut valgte segmenter, må du kontrollere at bare disse segmentene utvides når du skriver ut. (Hvis du vil inkludere hele grafikken i den utskrevne kopien, skriver du ut i liggende papirretning og ikke stående papirretning.)

Og et ord om søking    Før du søker etter tekst eller term i denne artikkelen, må du kontrollere at alle segmentene du vil søke i, er utvidet.

En godkjenningsarbeidsflyt er en SharePoint-funksjon som distribuerer et dokument eller annet element som er lagret i en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek, til én eller flere personer for godkjenning eller avvisning. Arbeidsflyten automatiserer, effektiviserer og standardiserer hele prosessen.

Den grunnleggende godkjenningsarbeidsflyten som følger med SharePoint-produkter, fungerer som en mal. Ved hjelp av denne malen kan du legge til flere godkjenningsarbeidsflyter på områdene. Hver arbeidsflyt du legger til, er en unik versjon av den grunnleggende godkjenningsarbeidsflyten, hver med sin egen spesialiserte måte å arbeide på, basert på innstillingene du angir når du legger den til.

Inndelinger i dette segmentet

1. Hva kan en godkjenningsarbeidsflyt gjøre for meg?

2. Hva kan ikke en godkjenningsarbeidsflyt gjøre?

3. Hvem kan bruke denne typen arbeidsflyt?

4. Hvordan planlegger, legger du til, kjører og vedlikeholder denne typen arbeidsflyt?

1. Hva kan en godkjenningsarbeidsflyt gjøre for meg?

• Når du først legger til en godkjenningsarbeidsflyt i listen, biblioteket eller nettstedssamlingen, kan du angi hvor mange deltakere som skal inkluderes, og angi om oppgavene er tilordnet etter hverandre (i serielt) eller alle samtidig (parallelt). Du kan til og med bestemme om du vil dele deltakernes oppgaver i to eller flere separate faser, i tillegg til å angi en endelig forfallsdato og/eller klokkeslettet som er tillatt for hver oppgave som skal fullføres. Hver gang du starter arbeidsflyten manuelt på et element, kan du endre hvilken som helst av disse innstillingene.

• Arbeidsflyten tilordner en oppgave til hver angitte deltaker. Hver deltaker velger blant flere mulige svar: å godkjenne eller avvise elementet, be om en endring i elementet, tilordne oppgaven på nytt eller å avbryte eller slette oppgaven.

• Mens arbeidsflyten kjører, kan du overvåke fremdriften og foreta justeringer (om nødvendig) fra én enkelt, sentral arbeidsflytstatusside.

• I 60 dager etter at arbeidsflyten er fullført, er listen over alle arbeidsflythendelser som oppstod i løpet av denne kjøringen (eller forekomsten) av arbeidsflyten fortsatt tilgjengelig på arbeidsflytstatussiden, for uformell referanse.

Du kan også bruke en godkjenningsarbeidsflyt til å behandle en innholdsgodkjenningsprosess for en liste eller et bibliotek. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se kontrollsegmentet i denne artikkelen.

2. Hva kan ikke en godkjenningsarbeidsflyt gjøre?

Deltakere i en godkjenningsarbeidsflyt har vanligvis ikke tillatelse til å gjøre endringer i elementet som gjennomgås. I stedet kan deltakerne be om at det gjøres endringer i elementet i løpet av arbeidsflytforekomsten. Hvis du vil legge til en arbeidsflyt der deltakerne setter inn kommentarer og sporede endringer i selve elementet, kan du se artikkelen, Alt om arbeidsflyter for innsamling av tilbakemelding, under Se også .

Godkjenningsarbeidsflyter er heller ikke utformet for å samle inn signaturer. Hvis du vil bruke en arbeidsflyt til å samle inn signaturer i et Microsoft Word-dokument, en Microsoft Excel-arbeidsbok eller et Microsoft InfoPath-skjema, kan du se artikkelen,Alt om arbeidsflyter for innsamling av signaturer, under Se også.

Øverst i segmentet

3. Hvem kan bruke denne typen arbeidsflyt?

Slik legger du til en arbeidsflyt   Som standard må du ha tillatelsen Behandle lister for å legge til en arbeidsflyt. (Eiere-gruppen har tillatelsen Behandle lister som standard. Medlemmer-gruppen og Besøkende-gruppen gjør det ikke.)

Slik starter du en arbeidsflyt   Du må også som standard ha tillatelsen Rediger elementer for å starte en arbeidsflyt som allerede er lagt til. (Medlemmer-gruppen og Eiere-gruppen har begge tillatelsen Rediger elementer som standard. Besøkende-gruppen har ikke det.)

Eiere kan også velge å konfigurere bestemte arbeidsflyter slik at de bare kan startes av medlemmer av Eiere-gruppen. (Hvis du vil gjøre dette, merker du av for Krev tillatelser for behandling av lister for å starte denne arbeidsflyten , på den første siden i tilknytningsskjemaet.)

Øverst i segmentet

4. Hvordan planlegger, legger du til, kjører og vedlikeholder denne typen arbeidsflyt?

Dette er de grunnleggende fasene:

• FØR arbeidsflyten kjører (plan, legg til, start)   
  Før du legger til en arbeidsflyt, planlegger du hvor du vil legge den til (for én enkelt liste eller et bibliotek, eller for hele nettstedssamlingen) og detaljene for hvordan den vil fungere. Når du har lagt til og konfigurert arbeidsflyten, kan alle med de nødvendige tillatelsene starte arbeidsflyten på et bestemt element. Arbeidsflyten kan også konfigureres til å kjøre automatisk. Automatiske kjøringer kan aktiveres basert på én eller begge av to utløsende hendelser: når et element legges til eller opprettes i en liste eller et bibliotek, eller når et element i en liste eller et bibliotek endres.

• MENS arbeidsflyten kjører (fullført, overvåk, juster)   
  Mens arbeidsflyten kjøres, fullfører individuelle deltakere sine tildelte oppgaver. Automatiske påminnelser sendes til deltakere som ikke oppfyller tidsfrister for oppgaver. I mellomtiden kan fremdriften for arbeidsflyten overvåkes fra en sentral arbeidsflytstatusside for den bestemte forekomsten av arbeidsflyten. Justeringer i arbeidsflyten mens den kjøres, kan gjøres fra den samme siden. og arbeidsflyten kan om nødvendig avbrytes eller avsluttes derfra.

• ETTER at arbeidsflyten kjøres (se gjennom, rapport, endre)   
  Når arbeidsflyten er fullført, kan hele loggen for kjøringen (eller forekomsten) gjennomgås i opptil 60 dager på siden Status for arbeidsflyt. Statistiske rapporter om ytelsen til denne arbeidsflytversjonen kan opprettes fra samme side. Hvis det noen gang er noe du vil endre om måten arbeidsflyten fungerer på, kan du åpne og redigere tilknytningsskjemaet du fullførte da du la til arbeidsflyten.

Følgende flytskjema illustrerer disse fasene fra perspektivet til personen som legger til en ny arbeidsflyt.

I dette segmentet identifiserer vi beslutningene du må ta, og informasjonen du må sette sammen før du legger til en versjon av godkjenningsarbeidsflyten.

Hvis du allerede er kjent med hvordan du legger til denne typen arbeidsflyt og bare trenger en påminnelse om de spesifikke trinnene, kan du gå direkte til riktig Legg til segment (liste/bibliotek eller områdesamling) i denne artikkelen.

Inndelinger i dette segmentet

1. Maler og versjoner

2. Innføring i tilknytningsskjemaet

3. Tolv spørsmål å svare på

1. Maler og versjoner

Arbeidsflytene som følger med SharePoint-produkter, fungerer som hovedmaler som de spesifikke, individuelle arbeidsflytene du legger til i lister, biblioteker og nettstedssamlinger, er basert på.

Hver gang du legger til en godkjenningsarbeidsflyt, legger du for eksempel til en versjon av den generelle arbeidsflytmalen for godkjenning. Du gir hver versjon sitt eget navn og sine egne innstillinger, som du angir i tilknytningsskjemaet når du legger til den bestemte versjonen. På denne måten kan du legge til flere arbeidsflyter, alle versjoner basert på malen for godkjenningsarbeidsflytmalen, men hver av versjonene som er navngitt og skreddersydd for den bestemte måten du vil bruke den på. De navngitte versjonene kan også refereres til som arbeidsflytforekomster.

Øverst i segmentet

2. Innføring i tilknytningsskjemaet

Når du legger til en ny arbeidsflytversjon basert på en av de inkluderte arbeidsflytmalene, fyller du ut et tilknytningsskjema for å angi hvordan du vil at den nye forekomsten skal fungere.

I avsnittet nedenfor finner du en liste over spørsmål som forbereder deg på å fylle ut tilknytningsskjemaet. Først, skjønt, ta et øyeblikk eller to for å se over skjemaet og dens felter.

Første side i tilknytningsskjemaet

Andre side i tilknytningsskjemaet

Feltene i den røde boksen på denne andre siden vises også i startskjemaet, som presenteres hver gang arbeidsflyten startes manuelt, og kan redigeres der for den ene kjøringen.

Øverst i segmentet

3. Tolv spørsmål å svare på

Så snart du har svar på alle spørsmålene i denne delen, er du klar til å legge til arbeidsflyten.

1. Er dette riktig arbeidsflyttype?

2. Én liste eller et bibliotek, eller hele nettstedssamlingen? og én innholdstype, eller alle innholdstyper?

3. Hva er et godt navn?

4. Oppgavelister og logglister: Eksisterende eller ny?

5. Hvordan (og av hvem) kan denne arbeidsflyten startes?

6. Får innholdstyper som arver fra denne, også denne arbeidsflyten?

7. Deltakere: Hvilke personer, i hvilken rekkefølge?

8. Hvilken tilleggsinformasjon trenger deltakerne?

9. Når forfaller aktiviteter?

10. Når avsluttes denne arbeidsflyten?

11. Hvem må varsles?

12. Vil denne arbeidsflyten kontrollere innholdsgodkjenning?

01. Er dette riktig arbeidsflyttype?

Det finnes flere arbeidsflytmaler som har ordet Godkjenning i navnene. Denne artikkelen gjelder arbeidsflytmalen som vises i menyen som Godkjenning – SharePoint 2010. Hvis du ikke er sikker på at denne arbeidsflyttypen er det beste valget for deg, kan du gå tilbake til LEARN-segmentet i denne artikkelen. Hvis du vil ha mer informasjon om de andre arbeidsflytmalene som er tilgjengelige, kan du se artikkelen Om arbeidsflytene som er inkludert i SharePoint, i se også-delen .

Øverst i segmentet

02. Én liste eller et bibliotek, eller hele nettstedssamlingen? (og) Én innholdstype eller alle innholdstyper?

Du kan gjøre den nye versjonen av godkjenningsarbeidsflyten tilgjengelig bare i én liste eller ett bibliotek, eller du kan gjøre den tilgjengelig i hele nettstedssamlingen.

• Hvis du legger til arbeidsflyten for én enkelt liste eller ett bibliotek, kan du konfigurere den til å kjøre enten på alle innholdstyper eller bare på én enkelt innholdstype.

• Hvis du legger til arbeidsflyten for hele områdesamlingen, må du imidlertid konfigurere den til å kjøre bare på én enkelt innholdstype for nettsted.

Hva er en innholdstype?

Hvert dokument eller annet element som er lagret i en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek, tilhører én eller annen innholdstype. En innholdstype kan være like grunnleggende og generisk som dokument - eller Excel-regneark, eller like spesialisert som juridisk kontrakt eller produktutformingsspesifikasjon. Noen innholdstyper er tilgjengelige i SharePoint-produkter som standard, men du kan både tilpasse disse og legge til andre som du oppretter selv. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette eller tilpasse en områdeinnholdstype og legge til en innholdstype i en liste eller et bibliotek.

Øverst i segmentet

03. Hva er et godt navn?

Gi arbeidsflytversjonen et navn som:

• Tydelig angir hva den brukes til.

• Tydelig skiller den fra andre arbeidsflyter.

Et eksempel

Tenk deg at du er medlem av en gruppe redaktører. Gruppen ønsker å bruke to forskjellige godkjenningsarbeidsflyter til å behandle dokumentinnsendinger fra eksterne bidragsytere:

• Du kjører den første arbeidsflyten på hvert innsendte dokument for å avgjøre om du vil godta den for redigeringsprosessen.

• Når du har godtatt og redigert et innsendt dokument, kjører du den andre arbeidsflyten på den redigerte kladden for å avgjøre om du vil godta det som endelig.

Du kan gi navn til den første arbeidsflyten Godta godkjenning av innsending og den andre endelige kladdegodkjenningen.

Øverst i segmentet

04. Oppgavelister og logglister: Eksisterende eller ny?

Du kan få arbeidsflyten til å bruke områdets standard oppgaveliste og loggliste, bruke andre eksisterende oppgaver og logglister eller be om nye lister bare for denne arbeidsflyten.

• Hvis området vil ha flere arbeidsflyter, eller hvis noen arbeidsflyter vil omfatte flere oppgaver, kan du vurdere å be om nye lister for hver arbeidsflyt. (Administrasjon av overlange lister kan redusere ytelsen. Det er raskere og enklere for systemet å vedlikeholde flere kortere lister enn én svært lang.)

• Hvis oppgavene og loggen for denne arbeidsflyten inneholder sensitive eller konfidensielle data som du vil holde atskilt fra den generelle oppgavelisten, bør du definitivt angi at du vil ha nye, separate lister for denne arbeidsflyten. (Når du har lagt til arbeidsflyten, må du kontrollere at riktige tillatelser er angitt for de nye listene.)

Øverst i segmentet

05. Hvordan (og av hvem) kan denne arbeidsflyten startes?

En arbeidsflyt kan konfigureres til å bare startes manuelt, bare automatisk eller på begge måter:

• Når du starter en arbeidsflyt for godkjenning manuelt på et bestemt dokument eller element, presenteres et annet skjema, startskjemaet. Startskjemaet inneholder de fleste innstillingene fra den andre siden i tilknytningsskjemaet . På denne måten, hvis personen som starter arbeidsflyten ønsker å endre noen av disse innstillingene (bare for gjeldende forekomst), kan vedkommende gjøre det før de klikker Start. Gå til listen > hurtigmenyen element > arbeidsflyter > Velg arbeidsflyten for å starte den manuelt.

• Med en automatisk start er det selvfølgelig ingen mulighet til å presentere et startskjema, så standardinnstillingene som er angitt i tilknytningsskjemaet, brukes uten endringer.

Illustrasjonen nedenfor viser forskjellen mellom manuell start og automatisk start.

Eventuelle endringer du gjør i startskjemaet, brukes bare under den gjeldende forekomsten av arbeidsflyten. Hvis du vil endre de permanente standardinnstillingene for arbeidsflyten, redigerer du det opprinnelige tilknytningsskjemaet, som forklart i ENDRE-segmentet i denne artikkelen.

Manuell start

Hvis du tillater manuell start, kan alle som har de nødvendige tillatelsene, starte arbeidsflyten på et hvilket som helst kvalifisert element når som helst.

Fordelene med en manuell start er at du og kollegene dine bare kan kjøre arbeidsflyten når og hvis du velger det, og at hver gang du kjører den, får du muligheten til å endre noen innstillinger ved hjelp av startskjemaet.

Et raskt eksempel    Hvis du bare vil kjøre arbeidsflyten på elementer som er skrevet av en forfatter utenfor gruppen, vil det å starte den bare manuelt hindre at den kjører automatisk på elementer som er skrevet av deg og gruppemedlemmene. (En alternativ løsning: Vedlikehold én liste eller ett bibliotek for elementer fra forfattere i gruppen, og en egen liste eller et eget bibliotek for elementer fra alle andre forfattere. På denne måten kan du kjøre arbeidsflyten automatisk, men bare i listen over eksterne forfattere. En annen løsning: Legg til en HVIS-betingelse og angi Opprettet av til den bestemte personen. Se hurtigreferanse for arbeidsflytbetingelser hvis du vil ha mer informasjon.)

Den primære ulempen med manuelle start er at noen må huske å kjøre arbeidsflyten når det er aktuelt å gjøre det.

Automatisk start

Du kan konfigurere arbeidsflyten slik at den startes automatisk av følgende hendelser:

• Noen prøver å publisere en hovedversjon av et element.

• Et nytt element opprettes i eller lastes opp til listen eller biblioteket.

• Et element som allerede er lagret i listen eller biblioteket, er endret.

Fordelen med en automatisk start er at ingen trenger å huske å starte arbeidsflyten. Den kjøres hver gang en utløserhendelse inntreffer.

Et raskt eksempel    Hvis du er ansvarlig for nøyaktigheten og hensiktsmessigheten til elementene i en liste, kan du legge til en arbeidsflyt for godkjenning i listen og angi deg selv som den eneste deltakeren. Du kan konfigurere arbeidsflyten til å starte automatisk hver gang et element i listen endres, og hver gang et nytt element legges til. På den måten vil du alltid være oppdatert.

To ulemper med automatiske starter:

• Du kan ikke hindre arbeidsflyten i å kjøre når en utløserhendelse inntreffer.

• Du kan ikke endre noen innstillinger i begynnelsen av den individuelle forekomsten.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kjører godkjenningsarbeidsflyten automatisk når noen prøver å publisere en hovedversjon av et element, kan du se kontrollsegmentet i denne artikkelen.

Øverst i segmentet

06. Får innholdstyper som arver fra denne, også denne arbeidsflyten?

Bare når du legger til en arbeidsflyt i en innholdstype for hele nettstedssamlingen, får du også muligheten til å legge til arbeidsflyten i alle andre innholdstyper i nettstedssamlingen som arver fra innholdstypen du legger til arbeidsflyten i.

Notater

• Operasjonen som utfører alle tilleggene, kan ta lang tid å fullføre.

• Hvis arv er brutt for områder eller sekundære områder der du vil at arbeidsflyten skal legges til i arv av innholdstyper, må du kontrollere at du er medlem av Eiere-gruppen på hvert av disse områdene eller sekundære områder før du kjører denne operasjonen.

Øverst i segmentet

07. Deltakere: Hvilke personer, i hvilken rekkefølge?

Du må angi navnet eller e-postadressen for hver person som gjennomgår oppgaver som skal tilordnes.

Én fase eller flere faser?    Du kan velge å ha bare én fase med gjennomgangsoppgaver, eller å ha flere faser. Hvis du har mer enn én fase, utføres fasene etter hverandre.

Parallelle gjennomganger eller serielle anmeldelser?    Når det gjelder deltakerne i ett trinn, kan du velge enten å få tilordnet alle gjennomgangsoppgavene samtidig (parallelt) eller få tilordnet gjennomgangsoppgavene etter hverandre (i serielt) i den rekkefølgen du angir. Det serielle alternativet kan være nyttig hvis du for eksempel konfigurerer arbeidsflyten til å avsluttes etter den første avvisningen, eller hvis du vil at deltakerne skal kunne se nærmere på kommentarer fra tidligere deltakere som en del av konteksten for deres vurderinger.

Et eksempel

Dette enkle scenarioet illustrerer noen av fordelene med både flere faser og serielle gjennomganger:

Tenk deg at Frank legger til en ny arbeidsflyt for godkjenning. Han vil at kollegene Anna og Sean skal gjennomgå hvert element først, før han selv gjennomgår det. Han vil også at arbeidsflyten skal avsluttes før sin egen gjennomgang hvis enten Anna eller Sean avviser elementet. Frank kan konfigurere dette på én av to måter:

• Ved hjelp av en seriell gjennomgang   Frank setter opp en seriell gjennomgang i én fase der Anna og Sean er de to første deltakerne, og han er den tredje; og han velger alternativet Slutt ved første avvisning .
  I denne ordningen må Ranntig godkjenne elementet før Stigs oppgave tilordnes, og deretter må Stig godkjenne elementet før Franks oppgave tilordnes. Hvis Ranntig avviser elementet, blir verken Sean eller Frank tilordnet en oppgave. og hvis Rannveig godkjenner, men Sean avviser, slutter arbeidsflyten fortsatt før Franks gjennomgangsoppgave blir tilordnet.
  Slik setter Frank opp sin seriell gjennomgang i én fase.
  
  

• Ved å bruke to faser   Hvis Frank vil at Anna og Sean skal få tilordnet sine vurderinger samtidig, slik at Sean ikke trenger å vente på at Ranntig skal fullføre før hun kan begynne, kan han konfigurere to faser i arbeidsflyten: den første en parallell fase for Ranntiges vurderinger, og den andre en egen fase for bare sin egen gjennomgang. Igjen velger han alternativet Slutt på første avvisning . Den andre fasen starter ikke før den første fasen er fullført. så igjen, hvis enten Anna eller Sean avviser elementet, vil Franks gjennomgangsoppgave aldri bli tilordnet.
  Slik setter Frank opp sin totrinns parallelle gjennomgang.
  
  

Her er diagrammer over begge løsningene.

Eksterne deltakere    Det finnes en spesiell prosess for å inkludere deltakere som ikke er medlemmer av SharePoint-organisasjonen. I denne prosessen fungerer et områdemedlem som proxy for den eksterne deltakeren.

Her er et diagram over denne prosessen:

Vil du tilordne én oppgave til hver hele gruppe, eller én til hvert gruppemedlem?    Hvis du inkluderer en gruppeadresse eller distribusjonsliste blant arbeidsflytdeltakerne, kan du få arbeidsflyten til å tilordne én oppgave til hvert medlem av gruppen, eller tilordne bare én oppgave til hele gruppen (men likevel sende et varsel om den ene oppgaven til hvert medlem). Når bare én oppgave er tilordnet hele gruppen, kan et medlem av gruppen kreve og fullføre den ene oppgaven. (Du finner instruksjoner for hvordan du gjør krav på en gruppeoppgave i hele segmentet av denne artikkelen.)

Øverst i segmentet

08. Hvilken tilleggsinformasjon trenger deltakerne?

Det finnes et tekstfelt i tilknytningsskjemaet der du kan gi instruksjoner, detaljer om krav, ressurser og så videre.

To ting du kan inkludere:

• Kontaktinformasjon, i tilfelle deltakerne har problemer eller spørsmål.

• Hvis arbeidsflyten bare tilordner én enkelt oppgave til hver gruppe eller distribusjonsliste, nevner du her at ett enkelt medlem av hver slik gruppe bør gjøre krav på oppgaven før den fullføres. På denne måten kaster ikke andre medlemmer av gruppen bort tid ved å starte den samme oppgaven. Du finner detaljer om hvordan du gjør krav på en gruppeoppgave i hele segmentet i denne artikkelen

Øverst i segmentet

09. Når forfaller aktiviteter?

Du kan angi når arbeidsflytoppgaver forfaller på én eller begge av to måter:

Etter kalenderdato    Du kan angi én enkelt kalenderdato som alle aktiviteter forfaller på.

• Hvis du konfigurerer arbeidsflyten til å starte automatisk, bør du vanligvis ikke bruke dette alternativet. Dette er fordi datoverdien du angir, ikke automatisk justerer seg selv i forhold til gjeldende dato hver gang arbeidsflyten starter automatisk.

Etter aktivitetsvarighet    Du kan angi et antall dager, uker eller måneder som er tillatt for fullføring av hver aktivitet, fra og med denne oppgaven tilordnes.

• En forfallsdato i kalenderen overstyrer en angitt aktivitetsvarighet. Dette er: Hvis i dag er 10. juni, og jeg er tilordnet en aktivitet i dag som har en tre-dagers varighet, men som også har en kalenderforfallsdato 11. juni, forfaller oppgaven 11. juni (forfallsdatoen for kalenderen) og ikke den 13. juni (slutten av tre dagers varighet).

Øverst i segmentet

10. Når avsluttes denne arbeidsflyten?

Hvis du vil unngå bortkastet tid brukt på unødvendige gjennomganger, kan du velge å få arbeidsflyten til å slutte umiddelbart (før den angitte eller beregnede forfallsdatoen) når én av to hendelser forekommer:

• Alle deltakere avviser elementet.

• Elementet endres på noen måte.

Øverst i segmentet

11. Hvem må varsles?

På den andre siden i tilknytningsskjemaet i kopifeltet kan du skrive inn navn eller adresser for alle som skal varsles hver gang arbeidsflyten starter eller slutter.

• Hvis du skriver inn et navn her, resulterer det ikke i tilordning av en arbeidsflytoppgave til denne personen.

• Når arbeidsflyten startes manuelt, mottar personen som starter den, start- og sluttvarslene uten å måtte angis i dette feltet.

• Når arbeidsflyten startes automatisk, mottar personen som opprinnelig la den til , start- og sluttvarslene uten å måtte angis i dette feltet.

Øverst i segmentet

12. Kontrollerer arbeidsflyten innholdsgodkjenning?

Det kan hende du har lister eller biblioteker der du vil at nye elementer og/eller nye versjoner av gjeldende elementer skal gjennomgås for nøyaktigheten av innholdet, eller for å få riktig form og stil, før de blir gjort synlige for alle som har tilgang til listen. Denne typen gjennomgangsprosess kalles innholdsgodkjenning.

I SharePoint-produkter kan du bruke en godkjenningsarbeidsflyt til å gjøre innholdsgodkjenningsprosessen enda enklere og mer effektiv. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se kontrollinnholdsgodkjenningssegmentet i denne artikkelen.

Hva blir det neste?

Hvis du er klar til å legge til den nye godkjenningsarbeidsflyten i listen, biblioteket eller nettstedssamlingen, går du til riktig Legg til segment (liste/bibliotek eller områdesamling) i denne artikkelen.

Det kan hende du har lister og biblioteker der du vil at nye elementer og/eller nye versjoner av gjeldende elementer skal gjennomgås for nøyaktigheten av innholdet eller hvor riktig skjema og stil de har, før de blir gjort synlige for alle som har tilgang til listen. Denne typen gjennomgangsprosess kalles innholdsgodkjenning.

I SharePoint-produkter kan du kontrollere innholdsgodkjenning manuelt, uten en arbeidsflyt. men en sharePoint-godkjenningsarbeidsflyt kan gjøre prosessen enda enklere og mer effektiv.

Hvis du ikke allerede er kjent med funksjonene for versjonskontroll og innholdsgodkjenning i SharePoint-produkter, anbefaler vi at du begynner med en gjennomgang av følgende artikler:

• Kreve godkjenning for elementer i en områdeliste eller et områdebibliotek

• Godkjenne eller avvise elementer eller filer i en områdeliste eller et områdebibliotek

• Aktivere og konfigurere versjonskontroll for en liste eller et bibliotek

Det finnes to måter en godkjenningsarbeidsflyt kan kontrollere innholdsgodkjenningsprosessen på, hver vei som er knyttet til én enkelt kontroll i tilknytningsskjemaene som du fyller ut når du først legger til arbeidsflyten. Du kan bruke arbeidsflyten for begge deler.

Kontroll av publisering av hovedversjoner

I Startalternativer-området på den første siden i tilknytningsskjemaet finnes det et alternativ for å starte arbeidsflyten for å godkjenne publisering av en hovedversjon av et element. Noen ting å være klar over:

• Dette alternativet er bare tilgjengelig for en godkjenningsarbeidsflyt som kjører på alle innholdstyper i én enkelt liste eller ett bibliotek, og ikke for arbeidsflyter som bare kjører på elementer av én enkelt innholdstype.

• For at dette alternativet skal være tilgjengelig, må innholdsgodkjenning aktiveres for listen eller biblioteket på siden Innstillinger for versjonskontroll, og alternativet Opprett hovedversjoner og underordnede versjoner (kladd) må være valgt på samme side.

• Hvis du velger dette alternativet, blir de to alternativene som følger det, utilgjengelige: Start denne arbeidsflyten når et nytt element opprettes , og start denne arbeidsflyten når et element endres.

• Hvis du velger dette alternativet, kjøres arbeidsflyten automatisk på et element bare når noen prøver å publisere en hovedversjon av elementet.

• I én liste eller ett bibliotek kan det bare være én godkjenningsarbeidsflyt som brukes til å godkjenne publisering av hovedversjoner. Hvis du prøver å angi en annen arbeidsflyt i samme liste eller bibliotek for denne funksjonen, blir du bedt om å velge den ene eller den andre.

Kontrollen er ikke basert på versjonskontroll

Det finnes et alternativ for å oppdatere godkjenningsstatusen etter at arbeidsflyten er fullført (bruk denne arbeidsflyten til å kontrollere innholdsgodkjenning) i området Aktiver innholdsgodkjenning på den andre siden i tilknytningsskjemaet.

Dette alternativet er tilgjengelig i skjemaet uansett om innholdsgodkjenning kreves i listen eller biblioteket. Uansett oppdateres verdien i Godkjenning-feltet for elementet basert på resultatet av arbeidsflyten.

Hvis du bruker dette alternativet, kan du enten:

• Kjør alltid arbeidsflyten manuelt, eller

• Velg ett eller flere av alternativene for automatisk start på den første siden i tilknytningsskjemaet, eller

• Tillat både manuelle og automatiske start

Innholdskontroll for nettpubliseringsområder

Innholdskontroll er en spesialisert prosess på områder som publiserer sider på nettet. Følgelig finnes det en spesialisert arbeidsflyt for godkjenning av publisering for bruk på publiseringsnettsteder, i tillegg til en nettstedsmal (kalt publiseringsnettsted med arbeidsflyt) som inneholder en versjon av arbeidsflyten som allerede er tilpasset for bruk i nettpublisering.

Hva blir det neste?

Hvis du er klar til å legge til den nye godkjenningsarbeidsflyten i listen, biblioteket eller nettstedssamlingen, går du til riktig Legg til segment (liste/bibliotek eller områdesamling) i denne artikkelen.

Hvis du ennå ikke er kjent med å legge til arbeidsflyter, kan det være nyttig å se gjennom både LEARN-segmentet og PLAN-segmentet i denne artikkelen før du fortsetter med trinnene i dette segmentet.

Inndelinger i dette segmentet

1. Før du begynner

2. Legg til arbeidsflyten

1. Før du begynner

To saker må være i orden før du kan legge til en arbeidsflyt:

E-post    Hvis arbeidsflyten skal kunne sende e-postvarsler og påminnelser, må e-post være aktivert for SharePoint-området. Hvis du ikke er sikker på at dette allerede er gjort, kontakter du SharePoint-administratoren. Se også SharePoint 2013 trinn for trinn: Oppsett for innstilling for utgående e-post.

Tillatelser    Standardinnstillingene for SharePoint krever at du har tillatelsen Behandle lister for å legge til arbeidsflyter for lister, biblioteker eller områdesamlinger. (Eiere-gruppen har tillatelsen Behandle lister som standard. Medlemmer-gruppen og Besøkende-gruppene gjør det ikke. Hvis du vil ha mer informasjon om tillatelser, kan du se LEARN-segmentet i denne artikkelen.)

Øverst i segmentet

2. Legg til arbeidsflyten

Gjør følgende:

1. Åpne listen eller biblioteket du vil legge til arbeidsflyten for.

2. Klikk fanen Liste eller Bibliotek på båndet.

   Obs!: Navnet på fanen kan variere avhengig av typen liste eller bibliotek. Fanen heter for eksempel Kalender i en kalenderliste.

3. Klikk Arbeidsflytinnstillinger i Innstillinger-gruppen.

4. Angi om arbeidsflyten skal kjøre på dokumentet, listen eller en mappe under Vis arbeidsflyttilknytninger av denne typen på siden Arbeidsflytinnstillinger, og klikk deretter Legg til en arbeidsflyt.

5. Fyll ut den første siden i tilknytningsskjemaet.
   (Instruksjonene følger illustrasjonen.)

   

   	Innholdstype Behold standardvalget som Alle, eller velg en bestemt innholdstype.
   	Mal Velg godkjenningsmalen – SharePoint 2010 . Obs!: Hvis Godkjenning – SharePoint 2010-malen ikke vises i listen, kontakter du SharePoint-administratoren for å finne ut om den er aktivert for områdesamlingen eller arbeidsområdet. Hvis du er administrator, går du til Nettstedsinnstillinger >Funksjoner for områdesamling > funksjonen Aktiver arbeidsflyter .
   	Navn Skriv inn et navn for arbeidsflyten. Navnet identifiserer arbeidsflyten for brukere av listen eller biblioteket. Hvis du vil ha forslag til hvordan du navngir arbeidsflyten, kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen.
   	Oppgaveliste Velg en oppgaveliste som skal brukes med denne arbeidsflyten. Du kan velge en eksisterende aktivitetsliste eller klikke Ny oppgaveliste for å få opprettet en ny liste. Hvis du vil ha informasjon om årsaker til å opprette en ny oppgaveliste (i motsetning til å velge en eksisterende liste), kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen.
   	Loggliste Velg en loggliste som skal brukes med denne arbeidsflyten. Du kan velge en eksisterende loggliste eller klikke Arbeidsflytlogg (ny) for å få opprettet en ny liste. Hvis du vil ha informasjon om årsaker til å opprette en ny loggliste (i motsetning til å velge en eksisterende liste), kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen.
   	Startalternativer Angi hvordan eller hvordan denne arbeidsflyten kan startes. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du velger startalternativer, kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker arbeidsflyten til å kontrollere innholdsgodkjenning, inkludert publisering av hovedversjoner, kan du se kontrollsegmentet i denne artikkelen. Vær oppmerksom på at alternativet Start denne arbeidsflyten for å godkjenne publisering av en hovedversjon av et element ikke vises hvis du legger til arbeidsflyten for bare én enkelt innholdstype. Vær også oppmerksom på at hvis du velger Start denne arbeidsflyten for å godkjenne publisering av en hovedversjon av et element, blir de to følgende avmerkingsboksene utilgjengelige.

6. Når alle innstillingene i dette skjemaet er slik du vil ha dem, klikker du Neste.

7. Fyll ut den andre siden i tilknytningsskjemaet.
   (Instruksjonene følger illustrasjonen.)

   Obs!: SharePoint-produkter gir deg de første alternativene på denne andre siden i tilknytningsskjemaet – nummerer én til sju i illustrasjonen nedenfor, fra godkjennere til og med kopi – hver gang du starter arbeidsflyten manuelt, slik at du kan gjøre endringer i disse alternativene for bare den ene forekomsten.

   

   	Tilordne til Skriv inn navn eller adressert for personene du vil at arbeidsflyten skal tilordne oppgaver til. Hvis oppgavene blir tilordnet én om gangen (i serielt)    Skriv inn navnene eller adressene i rekkefølgen oppgavene skal tilordnes. Hvis alle aktivitetene blir tilordnet samtidig (parallelt)    Rekkefølgen på navnene eller adressene spiller ingen rolle. Hvis du tilordner en oppgave til noen utenfor SharePoint-organisasjonen    Hvis du vil ha mer informasjon om å inkludere eksterne deltakere, kan du se hele segmentet i denne artikkelen.
   	Rekkefølge Angi om aktivitetene skal tilordnes én om gangen (i serielt) eller alle samtidig (parallelt). Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker serierekkefølge og parallell rekkefølge, kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen.
   	Legg til en ny fase Legg til eventuelle faser du vil ha utover det første du nettopp har konfigurert. Hvis du vil slette en hel fase, klikker du i Tilordne til-feltet for denne fasen, og deretter trykker du CTRL+DELETE. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker flere faser, kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen.
   	Utvid grupper Hvis du vil at én oppgave skal være tilordnet hvert medlem av hver gruppe som du angir i Tilordne til-feltet , merker du av for dette alternativet. (Hvert medlem av gruppen mottar et oppgavevarsel, og hvert medlem vil ha sin egen oppgave å fullføre.) Hvis du bare vil ha én oppgave tilordnet hver hel gruppe som du angir i Tilordne til-feltet , fjerner du merket for dette alternativet. (Hvert medlem av gruppen mottar et oppgavevarsel, men ett medlem kan gjøre krav på og fullføre den ene oppgaven på vegne av hele gruppen. Du finner instruksjoner for hvordan du gjør krav på en gruppeoppgave i hele segmentet av denne artikkelen.)
   	Forespørsel All tekst du inkluderer her, inkluderes i hvert oppgavevarsel som arbeidsflyten sender. Ikke glem å inkludere ytterligere instruksjoner eller ressurser som deltakerne trenger, inkludert: Kontaktinformasjon. Hvis det er aktuelt, vil et notat om enkeltoppgaver som er tilordnet hele grupper eller distribusjonslister. (Du finner instruksjoner for hvordan du gjør krav på en gruppeoppgave i hele segmentet av denne artikkelen.)
   	Forfallsdatoer og aktivitetsvarigheter Angi en endelig forfallsdato for hele arbeidsflyten, og/eller angi antall dager, uker eller måneder som tillates for fullføring av hver oppgave fra tidspunktet den er tilordnet. Hvis denne arbeidsflyten starter automatisk, er det vanligvis lurt å la feltet Forfallsdato for alle oppgaver stå tomt og bruke de to varighetsfeltene til å kontrollere forfallsdatoen. Du kan alltid angi en nøyaktig forfallsdato i startskjemaet hvis og når du starter arbeidsflyten manuelt. Hvis du vil ha mer informasjon om når du skal bruke forfallsdatoer og når du skal bruke aktivitetsvarigheter, kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen.
   	CC Skriv inn navnene eller e-postadressene til alle som skal varsles hver gang arbeidsflyten starter eller slutter. Hvis du skriver inn et navn her, resulterer det ikke i tilordning av en arbeidsflytoppgave. Når arbeidsflyten startes manuelt, mottar personen som starter den, start- og stoppvarsler uten å måtte angis i dette feltet. Når arbeidsflyten startes automatisk, mottar personen som opprinnelig la den til , start- og stoppvarsler uten å måtte angis i dette feltet.
   	Avslutte arbeidsflyten Velg verken eller begge disse alternativene. Hvis du vil ha mer informasjon om disse alternativene, kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen.
   	Aktiver innholdsgodkjenning Merk av for dette alternativet hvis du skal bruke denne arbeidsflyten til å behandle innholdsgodkjenning. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker arbeidsflyten til å kontrollere innholdsgodkjenning, inkludert publisering av hovedversjoner, kan du se kontrollsegmentet i denne artikkelen.

8. Når du har alle innstillingene på denne siden slik du vil ha dem, klikker du Lagre for å opprette arbeidsflyten.

Hvis du ennå ikke er kjent med å legge til arbeidsflyter, kan det være nyttig å se gjennom både LEARN-segmentet og PLAN-segmentet i denne artikkelen før du fortsetter med trinnene i dette segmentet.

Inndelinger i dette segmentet

1. Før du begynner

2. Legg til arbeidsflyten

1. Før du begynner

To saker må være i orden før du kan legge til en arbeidsflyt:

E-post    Hvis arbeidsflyten skal kunne sende e-postvarsler og påminnelser, må e-post være aktivert for området. Hvis du ikke er sikker på at dette allerede er gjort, kontakter du SharePoint-administratoren. Se også SharePoint 2013 trinn for trinn: Oppsett for innstilling for utgående e-post.

Tillatelser    Standardinnstillingene for SharePoint krever at du har tillatelsen Behandle lister for å legge til arbeidsflyter for lister, biblioteker eller områdesamlinger. (Eiere-gruppen har tillatelsen Behandle lister som standard. Medlemmer-gruppen og Besøkende-gruppene gjør det ikke. Hvis du vil ha mer informasjon om tillatelser, kan du se LEARN-segmentet i denne artikkelen.)

Øverst i segmentet

2. Legg til arbeidsflyten

Gjør følgende:

1. Gå til hjemmesiden for områdesamlingen (ikke hjemmesiden for et område eller sekundært område i samlingen).

2. Klikk Innstillinger-ikonet , og klikk deretter Innstillinger for område.

3. Klikk Nettstedsinnholdstyper under Gallerier for webutforming på siden Innstillinger for nettsted.

4. Klikk navnet på områdeinnholdstypen du vil legge til en arbeidsflyt for, på siden Innholdstyper for nettsted.

   Obs!: En arbeidsflyt som er lagt til i hele områdesamlingen, må bare legges til for elementer av én enkelt innholdstype.

   

   1. Klikk Arbeidsflytinnstillinger under Innstillinger på siden for den valgte innholdstypen.
      

   2. Klikk koblingen Legg til en arbeidsflyt på siden Arbeidsflytinnstillinger.
      

   3. Fyll ut den første siden i tilknytningsskjemaet.
      (Instruksjonene følger illustrasjonen.)

   

   	Mal Velg godkjenningsmalen – SharePoint 2010 . Obs!: Hvis Godkjenning – SharePoint 2010-malen ikke vises i listen, kontakter du SharePoint-administratoren for å finne ut om den er aktivert for områdesamlingen eller arbeidsområdet. Hvis du er administrator, går du til Områdeinnstillinger > Funksjoner > funksjonen Aktiver arbeidsflyter.
   	Navn Skriv inn et navn for arbeidsflyten. Navnet identifiserer arbeidsflyten for brukere av denne områdesamlingen. Hvis du vil ha forslag til hvordan du navngir arbeidsflyten, kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen.
   	Oppgaveliste Velg en oppgaveliste som skal brukes med denne arbeidsflyten. Du kan velge en eksisterende aktivitetsliste eller klikke Ny oppgaveliste for å få opprettet en ny liste. Hvis du vil ha informasjon om årsaker til å opprette en ny oppgaveliste (i motsetning til å velge en eksisterende liste), kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen.
   	Loggliste Velg en loggliste som skal brukes med denne arbeidsflyten. Du kan velge en eksisterende loggliste eller klikke Arbeidsflytlogg (ny) for å få opprettet en ny liste. Hvis du vil ha informasjon om årsaker til å opprette en ny loggliste (i motsetning til å velge en eksisterende liste), kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen.
   	Startalternativer Angi hvordan eller hvordan denne arbeidsflyten kan startes. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du velger startalternativer, kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen.
   	Vil du legge til denne arbeidsflyten i underordnede innholdstyper? Angi om arbeidsflyten skal legges til (tilknyttet) alle andre innholdstyper for område og liste som arver fra denne innholdstypen. Operasjonen som utfører alle tilleggene, kan ta lang tid å fullføre. Hvis arv er brutt for områder eller sekundære områder der du vil at arbeidsflyten skal legges til i arv av innholdstyper, må du kontrollere at du er medlem av Eiere-gruppen på hvert av disse områdene eller sekundære områder før du kjører denne operasjonen.

5. Når alle innstillingene på denne siden er slik du vil ha dem, klikker du Neste.

6. Fyll ut den andre siden i tilknytningsskjemaet.
   (Instruksjonene følger illustrasjonen.)

   Obs!:  SharePoint produkter gir deg de første alternativene på denne andre siden i tilknytningsskjemaet – nummerer én til sju i illustrasjonen nedenfor, fra godkjennere til og med kopi – hver gang du starter arbeidsflyten manuelt, slik at du kan gjøre endringer i disse alternativene for bare den ene forekomsten.

   

   	Tilordne til Skriv inn navn eller adresser for personene du vil at arbeidsflyten skal tilordne oppgaver til. Hvis oppgavene blir tilordnet én om gangen (i serielt)    Skriv inn navnene eller adressene i den rekkefølgen du vil at oppgavene skal tilordnes. Hvis alle aktivitetene blir tilordnet samtidig (parallelt)    Rekkefølgen på navnene eller adressene spiller ingen rolle. Hvis du tilordner en oppgave til noen utenfor SharePoint-organisasjonen    Hvis du vil ha mer informasjon om å inkludere eksterne deltakere, kan du se hele segmentet i denne artikkelen.
   	Rekkefølge Angi om aktivitetene skal tilordnes én om gangen (i serielt) eller alle samtidig (parallelt). Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker serierekkefølge og parallell rekkefølge, kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen.
   	Legg til en ny fase Legg til eventuelle faser du vil ha utover det første du nettopp har konfigurert. Hvis du vil slette en hel fase, klikker du i Tilordne til-feltet for denne fasen, og deretter trykker du CTRL+DELETE. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker flere faser, kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen.
   	Utvid grupper Hvis du vil at én oppgave skal være tilordnet hvert medlem av hver gruppe som du angir i Tilordne til-feltet , merker du av for dette alternativet. (Hvert medlem av gruppen mottar et oppgavevarsel, og hvert medlem vil ha sin egen oppgave å fullføre.) Hvis du bare vil ha én aktivitet tilordnet til en helgruppe som du angir i Tilordne til-feltet , fjerner du merket for dette alternativet. (Hvert medlem av gruppen mottar et oppgavevarsel, men ett medlem kan gjøre krav på og fullføre den ene oppgaven på vegne av hele gruppen. Du finner instruksjonene for å gjøre krav på en gruppeoppgave i hele segmentet av denne artikkelen.)
   	Forespørsel All tekst du inkluderer her, inkluderes i hvert oppgavevarsel som arbeidsflyten sender. Ikke glem å inkludere ytterligere instruksjoner eller ressurser som deltakerne trenger, inkludert: Kontaktinformasjon. Hvis det er aktuelt, vil et notat om enkeltoppgaver som er tilordnet hele grupper eller distribusjonslister. (Du finner instruksjoner for hvordan du gjør krav på en gruppeoppgave i hele segmentet av denne artikkelen.)
   	Forfallsdatoer og aktivitetsvarigheter Angi en endelig forfallsdato for hele arbeidsflyten, og/eller angi antall dager, uker eller måneder som tillates for fullføring av hver oppgave fra tidspunktet den er tilordnet. Hvis denne arbeidsflyten starter automatisk, er det vanligvis lurt å la feltet Forfallsdato for alle oppgaver stå tomt og bruke de to varighetsfeltene til å kontrollere forfallsdatoen. Du kan alltid angi en nøyaktig forfallsdato i startskjemaet hvis og når du starter arbeidsflyten manuelt. Hvis du vil ha mer informasjon om når du skal bruke forfallsdatoer og når du skal bruke aktivitetsvarigheter, kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen.
   	CC Skriv inn navnene eller e-postadressene til alle som skal varsles hver gang arbeidsflyten starter eller slutter. Hvis du skriver inn et navn her, resulterer det ikke i tilordning av en arbeidsflytoppgave. Når arbeidsflyten startes manuelt, mottar personen som starter den, start- og stoppvarsler uten å måtte angis i dette feltet. Når arbeidsflyten startes automatisk, mottar personen som opprinnelig la den til , start- og stoppvarsler uten å måtte angis i dette feltet.
   	Avslutte arbeidsflyten Velg verken eller begge disse alternativene. Hvis du vil ha mer informasjon om disse alternativene, kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen.
   	Aktiver innholdsgodkjenning Merk av for dette alternativet hvis du skal bruke denne arbeidsflyten til å behandle innholdsgodkjenning. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker arbeidsflyten til å kontrollere innholdsgodkjenning, inkludert publisering av hovedversjoner, kan du se kontrollsegmentet i denne artikkelen.

7. Når du har alle innstillingene på denne siden slik du vil ha dem, klikker du Lagre for å opprette arbeidsflyten.

Hva blir det neste?

Hvis du er klar, går du til START-segmentet i denne artikkelen og starter den første forekomsten for å teste den nye arbeidsflyten.

En arbeidsflyt kan konfigureres til å bare startes manuelt, bare automatisk eller på begge måter:

• Manuelt når som helst, av alle som har de nødvendige tillatelsene.

• Automatisk når en angitt utløserhendelse forekommer. Det vil se ut som når et element legges til i listen eller biblioteket, og/eller når et element i listen endres på noen måte, og/eller når noen prøver å publisere en hovedversjon av et element).
  (Utløserhendelsen eller -hendelsene er angitt på den første siden i tilknytningsskjemaet, under den opprinnelige tilknytningen og konfigurasjonen av arbeidsflyten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen.)

Inndelinger i dette segmentet

1. Start arbeidsflyten automatisk

2. Start arbeidsflyten manuelt

3. Starte manuelt fra listen eller biblioteket

4. Starte manuelt fra et Microsoft Office-program

1. Starte arbeidsflyten automatisk

Hvis arbeidsflyten er konfigurert til å starte automatisk, kjøres arbeidsflyten på elementet som utløste den hver gang en utløserhendelse inntreffer.

Når arbeidsflyten starter, tilordnes den den første oppgaven eller oppgavene og sender et oppgavevarsel til hver tilordner. I mellomtiden sender den også startvarsler (forskjellig fra oppgavevarsler) til personen som opprinnelig la til arbeidsflyten og til alle som er oppført i KOPI-feltet på den andre siden i tilknytningsskjemaet.

Øverst i segmentet

2. Starte arbeidsflyten manuelt

Et notat om tillatelser    Du må vanligvis ha tillatelsen Rediger elementer for å starte en arbeidsflyt. (Medlemmer-gruppen og Eiere-gruppen har som standard begge denne tillatelsen, men besøkende-gruppen har ikke denne tillatelsen. En eier kan imidlertid også velge, på arbeidsflyt-for-arbeidsflyt-basis, å kreve tillatelsen Behandle lister for personer som starter arbeidsflyten. Ved å velge dette alternativet kan eiere i hovedsak angi at bare de og andre eiere kan starte en bestemt arbeidsflyt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Learn-segmentet i denne artikkelen.)

To steder å starte fra

Du kan starte en arbeidsflyt manuelt fra én av to steder:

• Fra listen eller biblioteket der elementet er lagret

• Åpnes i Microsoft Office-programmet der det ble opprettet, fra selve elementet. (Vær oppmerksom på at dette må være det installerte programmet, og ikke en webprogramversjon.)

De to gjenværende delene i dette segmentet gir instruksjoner for begge metodene.

Øverst i segmentet

3. Starte manuelt fra listen eller biblioteket

1. Gå til listen eller biblioteket der elementet du vil kjøre arbeidsflyten på, er lagret.

2. Klikk ellipsen ved siden av navnet på elementet, og klikk deretter ellipsen i dialogboksen for å åpne elementmenyen , og klikk deretter Arbeidsflyter på rullegardinmenyen.

3. Klikk arbeidsflyten du vil kjøre, under Start en ny arbeidsflyt på siden Arbeidsflyter: Elementnavn.
   

4. Gjør eventuelle endringer du vil skal gjelde for denne bestemte forekomsten av arbeidsflyten, i startskjemaet på siden Endre en arbeidsflyt.

   Obs!: Endringer som gjøres her, i startskjemaet, brukes bare under gjeldende forekomst av arbeidsflyten. Hvis du vil gjøre endringer som vil gjelde hver gang arbeidsflyten kjøres, eller hvis du vil endre arbeidsflytinnstillinger som ikke vises i dette skjemaet, kan du se ENDRE-segmentet i denne artikkelen.

   

   	Tilordne til Gjør eventuelle endringer i listen over personer som du vil at arbeidsflyten skal tilordne oppgaver til. Hvis oppgavene blir tilordnet én om gangen    Skriv inn navnene eller adressene i rekkefølgen oppgavene skal tilordnes. Hvis alle aktivitetene blir tilordnet samtidig    Rekkefølgen på navnene eller adressene spiller ingen rolle. Hvis du tilordner en oppgave til noen utenfor SharePoint-organisasjonen    Hvis du vil ha mer informasjon om å inkludere eksterne deltakere, kan du se hele segmentet i denne artikkelen
   	Rekkefølge Kontroller at spesifikasjonene for om oppgavene skal tilordnes én om gangen (i serielt) eller alle samtidig (parallelt) er slik du vil ha dem. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker serierekkefølge og parallell rekkefølge, kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen.
   	Legg til en ny fase Legg til eller eventuelle faser du vil ha utover det som er konfigurert for øyeblikket. Hvis du vil slette en hel fase, klikker du i Tilordne til-feltet for denne fasen, og deretter trykker du CTRL+DELETE. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker flere faser, kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen.
   	Utvid grupper Hvis du vil at én oppgave skal være tilordnet hvertmedlem av hver gruppe som du angir i Tilordne til-feltet , merker du av for dette alternativet. (Hvert medlem av gruppen vil motta oppgavevarselet, og hvert medlem vil ha sin egen oppgave å fullføre.) Hvis du bare vil ha én oppgave tilordnet hver hel gruppe som du angir i Tilordne til-feltet , fjerner du merket for dette alternativet. (Hvert medlem av gruppen mottar et oppgavevarsel, men ett medlem kan gjøre krav på og fullføre den ene oppgaven på vegne av hele gruppen. Du finner instruksjonene for å gjøre krav på en gruppeoppgave i hele segmentet av denne artikkelen.)
   	Forespørsel All tekst du inkluderer her, inkluderes i hvert oppgavevarsel som arbeidsflyten sender. Ikke glem å inkludere ytterligere instruksjoner eller ressurser som deltakerne trenger, inkludert: Kontaktinformasjon for spørsmål og problemer Hvis det er aktuelt, finner du et notat om enkeltoppgaver som er tilordnet hele grupper eller distribusjonslister (du finner instruksjoner for hvordan du gjør krav på en gruppeoppgave i fullføringssegmentet i denne artikkelen.)
   	Forfallsdatoer og aktivitetsvarigheter Angi en endelig forfallsdato for hele arbeidsflyten, og/eller angi antall dager, uker eller måneder som tillates for fullføring av hver oppgave fra tidspunktet den er tilordnet. Hvis du vil ha mer informasjon om når du skal bruke forfallsdatoer og når du skal bruke aktivitetsvarigheter, kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen.
   	CC Gjør eventuelle tillegg eller fjerninger du ønsker. Husk at: Hvis du skriver inn et navn her, resulterer det ikke i tilordning av en arbeidsflytoppgave. Fordi du starter arbeidsflyten manuelt, får du start- og stoppvarsler uansett om du er oppført i dette feltet eller ikke.

5. Når du har alle innstillingene i startskjemaet slik du vil ha dem, klikker du Start for å starte arbeidsflyten.

Arbeidsflyten tilordner den første oppgaven eller oppgavene, og sender i mellomtiden startvarsler til deg og til alle som er oppført i KOPI-feltet i startskjemaet.

Øverst i segmentet

1. Åpne elementet i det installerte Office-programmet på datamaskinen.

2. Klikk fanen Fil i det åpne elementet, klikk Lagre & Send, og klikk deretter arbeidsflyten du vil kjøre på elementet.

3. Hvis du ser følgende melding, som forteller deg at arbeidsflyten trenger at filen skal sjekkes inn, klikker du Check in-knappen.

4. Klikk den store Start arbeidsflyt-knappen .

5. Gjør eventuelle endringer du vil skal gjelde for denne bestemte forekomsten av arbeidsflyten, i startskjemaet på siden Endre en arbeidsflyt.

   Obs!: Endringer som gjøres her, i startskjemaet, brukes bare under gjeldende forekomst av arbeidsflyten. Hvis du vil gjøre endringer som vil gjelde hver gang arbeidsflyten kjøres, eller hvis du vil endre arbeidsflytinnstillinger som ikke vises i dette skjemaet, kan du se ENDRE-segmentet i denne artikkelen.

   

	Tilordne til Gjør eventuelle endringer i listen over personer som du vil at arbeidsflyten skal tilordne oppgaver til. Hvis oppgavene blir tilordnet én om gangen (i serielt)    Skriv inn navnene eller adressene i rekkefølgen oppgavene skal tilordnes. Hvis alle aktivitetene blir tilordnet samtidig (parallelt)    Rekkefølgen på navnene eller adressene spiller ingen rolle. Hvis du tilordner en oppgave til noen utenfor SharePoint-organisasjonen    Hvis du vil ha mer informasjon om å inkludere eksterne deltakere, kan du se hele segmentet i denne artikkelen.
	Rekkefølge Kontroller at spesifikasjonene for om oppgavene skal tilordnes én om gangen (i serielt) eller alle samtidig (parallelt) er slik du vil ha dem. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker serierekkefølge og parallell rekkefølge, kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen.
	Legg til en ny fase Legg til eller eventuelle faser du vil ha utover det som er konfigurert for øyeblikket. Hvis du vil slette en hel fase, klikker du i Tilordne til-feltet for denne fasen, og deretter trykker du CTRL+DELETE. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker flere faser, kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen.
	Utvid grupper Hvis du vil at én oppgave skal være tilordnet hvertmedlem av hver gruppe som du angir i Tilordne til-feltet , merker du av for dette alternativet. (Hvert medlem av gruppen vil motta oppgavevarselet, og hvert medlem vil ha sin egen oppgave å fullføre.) Hvis du bare vil ha én oppgave tilordnet hver hel gruppe som du angir i Tilordne til-feltet , fjerner du merket for dette alternativet. (Hvert medlem av gruppen mottar et oppgavevarsel, men ett medlem kan gjøre krav på og fullføre den ene oppgaven på vegne av hele gruppen. Du finner instruksjonene for å gjøre krav på en gruppeoppgave i hele segmentet av denne artikkelen.)
	Forespørsel All tekst du inkluderer her, inkluderes i hvert oppgavevarsel som arbeidsflyten sender. Ikke glem å inkludere ytterligere instruksjoner eller ressurser som deltakerne trenger, inkludert: Kontaktinformasjon for spørsmål og problemer. Hvis det er aktuelt, vil et notat om enkeltoppgaver som er tilordnet hele grupper eller distribusjonslister. (Du finner instruksjonene for å gjøre krav på en gruppeoppgave i hele segmentet av denne artikkelen.)
	Forfallsdatoer og aktivitetsvarigheter Angi en endelig forfallsdato for hele arbeidsflyten, og/eller angi antall dager, uker eller måneder som tillates for fullføring av hver oppgave fra tidspunktet den er tilordnet. Hvis du vil ha mer informasjon om når du skal bruke forfallsdatoer og når du skal bruke aktivitetsvarigheter, kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen.
	CC Gjør eventuelle tillegg eller fjerninger du ønsker. Husk at: Hvis du skriver inn et navn her, resulterer det ikke i tilordning av en arbeidsflytoppgave. Fordi du starter arbeidsflyten manuelt, får du start- og stoppvarsler om du er oppført i dette feltet eller ikke.

1. Når du har innstillingene i startskjemaet slik du vil ha dem, klikker du Start for å starte arbeidsflyten.

Arbeidsflyten tilordner den første oppgaven eller oppgavene, og sender i mellomtiden startvarsler til deg og til alle som er oppført i KOPI-feltet i startskjemaet.

Hva blir det neste?

• Hvis dette er første gang denne arbeidsflyten er kjørt, kan det hende at de andre deltakerne trenger informasjon og hjelp for å fullføre de tildelte oppgavene. (Det kan hende at hele segmentet i denne artikkelen er nyttig.)

• Det er også lurt å kontrollere om deltakerne mottar e-postvarslene sine, og spesielt at varslene ikke blir feilhåndtert av filtre for søppelpost.

• Og du kan selvfølgelig ha én eller flere arbeidsflytoppgaver å fullføre selv. Gå til hele segmentet i denne artikkelen for å få mer informasjon om hvordan du fullfører dem.

• Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kan holde oversikt over fremdriften til den gjeldende forekomsten av arbeidsflyten, kan du gå til MONITOR-segmentet i denne artikkelen.

Hvis dette er første gang du har fått tilordnet en oppgave i en godkjenningsarbeidsflyt, kan det være nyttig å se gjennom dette segmentet av artikkelen i sin helhet før du fullfører oppgaven. På den måten vil du være klar over alle alternativene som kan være åpne for deg.

Først må du kontrollere at du har riktig artikkel

Ulike typer arbeidsflyter krever forskjellige oppgavehandlinger.

Før du begynner, må du derfor kontrollere at oppgaven du har fått tilordnet, faktisk er en arbeidsflytoppgave for godkjenning, og ikke en oppgave for en annen type arbeidsflyt.

Se etter teksten Godkjenn på ett av følgende steder:

• I emnelinjen i oppgavevarslingen
  

• På meldingsfeltet i elementet som skal gjennomgås
  

• I oppgavetittelen på siden Arbeidsflytstatus
  

Hvis du ikke ser teksten Godkjenn på disse plasseringene, kan du ta kontakt med personen som startet eller opprinnelig la til arbeidsflyten for å finne ut hvilken arbeidsflytmal den er basert på, eller om det er en egendefinert arbeidsflyt. Du finner koblinger til artikler om hvordan du bruker de andre typene arbeidsflyter som er inkludert i SharePoint-produkter, i Se også-delen i denne artikkelen.

Hvis oppgaven er en godkjenningsoppgave, kan du imidlertid fortsette å lese!

Inndelinger i dette segmentet

1. En oversikt over prosessen

2. Gå til elementet og oppgaveskjemaet fra oppgavevarslingsmeldingen

3. Gå til elementet og oppgaveskjemaet fra listen eller biblioteket

4. Se gjennom elementet

5. Fylle ut og sende inn oppgaveskjemaet

6. Forfalte varsler

7. Gjøre krav på og fullføre en gruppeoppgave (valgfritt)

8. Be om en endring av elementet (valgfritt)

9. Tilordne godkjenningsoppgaven på nytt til noen andre (valgfritt)

10. Fullføre en oppgave på vegne av en ekstern deltaker (valgfritt)

1. En oversikt over prosessen

Når du er tilordnet en oppgave i en arbeidsflyt, finner du vanligvis ut om oppgaven på én av tre måter:

• Du mottar et e-postoppgavevarsel.

• Du åpner et Microsoft Office-dokument og ser et meldingsfelt som informerer deg om at du har fått tilordnet en relatert oppgave.

• Du sjekker SharePoint-området og oppdager at én eller flere oppgaver er tilordnet til deg.

Når du finner ut at du har fått tilordnet en arbeidsflytoppgave for godkjenning, gjør du vanligvis to ting:

• Se gjennom elementet    Finn ut om du kan godkjenne elementet i gjeldende tilstand eller ikke.

• Fullføre oppgaven    Bruk oppgaveskjemaet til å sende inn resultatene av gjennomgangen.

Følgende tre elementer er ofte involvert i fullføringen av oppgaven:

• Varslingsmeldingen (som du mottar som e-post)

• Elementet som er sendt inn til godkjenning (som du åpner og ser gjennom)

• Oppgaveskjemaet (som du åpner, fullfører og sender inn)

Slik ser disse tre elementene ut.

Øverst i segmentet

2. Gå til elementet og oppgaveskjemaet fra oppgavevarslingsmeldingen

Gjør følgende:

1. Klikk koblingen til elementet i oppgavevarslingsmeldingen i instruksjonene for å fullføre denne oppgaven .

2. Klikk knappen Åpne denne oppgaven i meldingsfeltet i det åpne elementet.

Øverst i segmentet

3. Gå til elementet og oppgaveskjemaet fra listen eller biblioteket

Gjør følgende:

1. Klikk koblingen Pågår som er knyttet til elementet og arbeidsflyten, i listen eller biblioteket der elementet som skal gjennomgås.

2. Klikk tittelen på oppgaven på statussiden for arbeidsflyten.

3. Klikk koblingen til elementet i denne arbeidsflytoppgaven i oppgaveskjemaet som gjelder for meldingsfeltet .

Øverst i segmentet

4. Se gjennom elementet

I dette eksemplet er elementet et Microsoft Word-dokument.

Legg merke til de to gule meldingsfeltene øverst i dokumentet:

• Skrivebeskyttet server   Dette dokumentet er åpent i skrivebeskyttet modus– det vil si at du kan lese dokumentet, men du kan ikke gjøre endringer i det.
  (Vær oppmerksom på at når du fullfører en arbeidsflytoppgave for godkjenning, gjør du vanligvis ingen endringer direkte i selve elementet. I stedet bruker du oppgaveskjemaet til å registrere alle svarene.)

• Arbeidsflytoppgave   Når du er klar til å registrere svaret i oppgaveskjemaet, klikker du knappen Åpne denne oppgaven .

Øverst i segmentet

5. Fullføre og sende inn oppgaveskjemaet

Oppgaveskjemaet for en arbeidsflytoppgave for godkjenning ser omtrent slik ut.

Vær oppmerksom på at de to første elementene (Slett element og denne arbeidsflytoppgaven gjelder for elementtittel) ikke vises i oppgaveskjemaet når det åpnes fra innsiden av elementet for gjennomgang.

	Slett element Hvis du vil slette denne oppgaven fra gjeldende forekomst av arbeidsflyten, klikker du denne knappen. Hvis du sletter oppgaven, slettes ikke elementet som skal gjennomgås. Hvis du sletter oppgaven, fungerer denne handlingen som (og registreres i loggen som) en avvisning av dokumentet. Så hvis arbeidsflyten er konfigurert til å slutte ved første avvisning, avsluttes arbeidsflyten når du sletter oppgaven. En oppgave som er slettet, vises ikke lenger i Oppgaver-området på siden Arbeidsflytstatus. (Slettingen og den påfølgende automatiske avvisningen registreres imidlertid fortsatt i loggområdet på siden.) Obs!: Hvis du ikke startet denne forekomsten av arbeidsflyten, bør du ta kontakt med personen som startet den før du sletter oppgaven.
	Denne arbeidsflytoppgaven gjelder for elementtittel Hvis du vil åpne elementet for gjennomgang, klikker du koblingen her.
	Status, forespurt av, konsoliderte kommentarer, forfallsdato Du kan ikke redigere eller endre oppføringer i disse fire feltene, men det kan hende at informasjonen i dem er nyttig. Legg merke til at boksen Konsoliderte kommentarer ikke bare inneholder tilleggsinstruksjoner om hvordan du fullfører oppgaven, men også alle kommentarer som er sendt inn av deltakere som allerede har fullført oppgavene sine i samme forekomst av arbeidsflyten. På samme måte, etter at du har sendt inn ditt eget skjema, vil eventuelle kommentarer du inkluderer i kommentarboksen (4) også vises i boksen Konsoliderte kommentarer for etterfølgende deltakere.
	Kommentarer All tekst du skriver inn her, registreres i arbeidsflytloggen og vises også i feltet Konsoliderte kommentarer (3) for etterfølgende deltakere.
	Godkjenn Hvis du vil godkjenne elementet, skriver du først inn eventuelle kommentarer du vil bidra med i Kommentarer-feltet (4), og deretter klikker du denne knappen.
	Avvis Hvis du vil forkaste elementet, skriver du først inn eventuelle kommentarer du vil bidra med iKommentarer-feltet (4), og deretter klikker du denne knappen.
	Avbryt Hvis du vil lukke oppgaveskjemaet uten å lagre endringer eller svar, klikker du denne knappen. Oppgaven forblir ufullstendig og tilordnet til deg.
	Be om endring Hvis du vil be om en endring av elementet du ser gjennom, klikker du denne knappen. Hvis du vil ha en illustrasjon av skjemaet der du skriver inn detaljene for forespørselen, og hvis du vil ha ytterligere instruksjoner, kan du gå til del 8 i dette segmentet og be om en endring av elementet. Obs!: Dette alternativet kan være deaktivert for enkelte arbeidsflytoppgaver.
	Tilordne aktivitet på nytt Hvis du vil tilordne godkjenningsoppgaven til noen andre på nytt, klikker du denne knappen. Hvis du vil ha en illustrasjon av siden der du skriver inn detaljene for ny tilordning, og hvis du vil ha ytterligere instruksjoner, kan du gå til del 7 i dette segmentet og tilordne godkjenningsoppgaven på nytt til noen andre. Obs!: Dette alternativet kan være deaktivert for enkelte arbeidsflytoppgaver.

Øverst i segmentet

6. Forfalte varsler

Hvis en oppgave eller en hel arbeidsflytforekomst har forfalt for fullføring, sendes varsler automatisk til:

• Personen som oppgaven er tilordnet til

• Personen som startet arbeidsflyten (eller, hvis starten var automatisk, til personen som opprinnelig la til arbeidsflyten)

Øverst i segmentet

7. Gjøre krav på og fullføre en gruppeoppgave (valgfritt)

Hvis bare én enkelt oppgave er tilordnet til en hel gruppe som du tilhører, kan et medlem av gruppen kreve og fullføre den ene oppgaven på vegne av hele gruppen.

Gjør krav på oppgaven før du ser gjennom elementet. Så snart du gjør krav på oppgaven, er den tilordnet til deg, og ingen andre medlemmer av gruppen kan fullføre den. (På denne måten er det bare én person som gjør det nødvendige arbeidet.)

1. Pek på navnet på oppgaven som er tilordnet gruppen, på statussiden for arbeidsflyten til en pil vises

2. Klikk pilen, klikk Rediger element , og klikk deretter Knappen Fortring oppgave i oppgaveskjemaet.
   

Når arbeidsflytstatussiden oppdateres, kan du se at oppgaven ikke lenger er tilordnet gruppen, men spesielt til deg.

Hvis du senere vil frigi oppgaven til gruppen på nytt uten å fullføre den, bruker du de samme trinnene for å gå tilbake til oppgaveskjemaet, men nå klikker du Knappen Frigi oppgave .

Øverst i segmentet

8. Be om en endring av elementet (valgfritt)

Før du begynner denne prosessen, må du være oppmerksom på at arbeidsflyten kan bli satt opp til å avsluttes umiddelbart hvis det gjøres endringer i elementet. Det kan være lurt å sjekke med personen som startet eller opprinnelig la til arbeidsflyten, for å være sikker på at det er greit at en endring kan gjøres, og at arbeidsflyten slutter på det tidspunktet.

Vi demonstrerer alternativet for endringsforespørsel ved å sette det inn i et scenario:

For det første, tenk deg at du heter Frank.

Tenk deg at en kollega ved navn Anna har startet en godkjenningsarbeidsflyt på et dokument som hun har opprettet.

Når du ser gjennom Annas nye dokument, føler du at innledningen er for lang.

Du klikker Knappen Be om endring nederst i oppgaveskjemaet for arbeidsflyten, og fyller deretter ut skjemaet.

	Be om endring fra Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du ber om endringen fra. (Hvis du vil sende forespørselen til personen som startet denne kjøringen av arbeidsflyten, eller, hvis arbeidsflyten startet automatisk, til personen som opprinnelig la til denne godkjenningsarbeidsflyten , kan du også la dette feltet stå tomt.)
	Ny forespørsel Beskriv endringen du vil gjøre, og oppgi eventuell informasjon som personen som foretar endringen, trenger. (All tekst du skriver inn her, legges til i området Konsoliderte kommentarer .)
	Ny varighet Gjør én av disse tre tingene: Slik beholder du den eksisterende forfallsdatoen    La dette feltet stå tomt. Slik fjerner du forfallsdatoen fullstendig    Skriv inn tallet 0. Slik angir du en ny forfallsdato    Skriv inn et tall her, og angi deretter varighetsenhetene i følgende felt. Samlet identifiserer de to oppføringene perioden før endringsaktiviteten forfaller.
	Enheter for ny varighet Hvis du angir en ny aktivitetsvarighet, bruker du dette feltet sammen med feltet Ny varighet til å identifisere perioden før aktiviteten forfaller. (For eksempel: 3 dager eller 1 måned eller 2 uker.)

Når du har alle skjemaoppføringene slik du vil ha dem, klikker du Send, og den gjeldende aktiviteten er merketsom Fullført. (Men du er ikke ferdig ennå. Du blir tilordnet en godkjenningsoppgave på nytt etter at Rannkjenn har fullført endringsoppgaven).

I mellomtiden mottar Rannapper følgende e-postvarsel:

Rannmann kan se etter bare et øyekast på Emne-linjen (nummer 1 i illustrasjonen) at dette ikke er et vanlig godkjenningsvarsel, men i stedet en forespørsel om å endre noe om elementet. Hun finner informasjon om den spesifikke endringen som er forespurt i endringsforespørselen for tekst (nummer 2).

Rannsjekker elementet, foretar de forespurte endringene, lagrer endringene og sjekker elementet inn igjen.

Deretter går hun til statussiden for arbeidsflyten og åpner oppgaven for endringsforespørsel fra Oppgaver-området der.

Hun legger til informasjon hun vil ha i Kommentarer-feltet , og klikker deretter Send svar. Arbeidsflyten utfører to handlinger:

• Den markerer ranningsforespørselsoppgaven som Fullført.

• Den tilordner en ny godkjenningsoppgave til deg (med Rannordnes kommentarer lagt til i konsoliderte kommentarer-feltet ) og sender deg et varsel om denne oppgaven.

Nå kan du fullføre gjennomgangen av det endrede elementet.

I mellomtiden spores og vises alle disse handlingene i arbeidsflytloggdelen på siden Arbeidsflytstatus, som vist i illustrasjonen nedenfor.

Her er et diagram over hele prosessen.

Øverst i segmentet

9. Tilordne godkjenningsoppgaven på nytt til noen andre (valgfritt)

Hvis du vil at noen andre skal fullføre en arbeidsflytoppgave som er tilordnet til deg, klikker du knappen Tilordne oppgave på nytt i oppgaveskjemaet for arbeidsflyten.

Dette skjemaet vises.

	Tilordne aktiviteten på nytt til Skriv inn navnet eller adressen til personen du vil tilordne denne oppgaven til. Hvis du vil tilordne denne oppgaven til personen som startet arbeidsflyten, eller, hvis arbeidsflyten startet automatisk, til personen som opprinnelig la til denne arbeidsflyten, lar du dette feltet stå tomt.
	Ny forespørsel Oppgi eventuell informasjon som personen du tilordner oppgaven til, må fullføre oppgaven. (All tekst du skriver inn her, legges til i området Konsoliderte kommentarer .)
	Ny varighet Gjør én av disse tre tingene: Slik beholder du den eksisterende forfallsdatoen    La dette feltet stå tomt. Slik fjerner du forfallsdatoen fullstendig    Skriv inn tallet 0. Slik angir du en ny forfallsdato    Skriv inn et tall her, og angi deretter varighetsenhetene i følgende felt. Samlet identifiserer de to oppføringene perioden før endringsaktiviteten forfaller.
	Enheter for ny varighet Hvis du angir en ny aktivitetsvarighet, bruker du dette feltet sammen med feltet Ny varighet til å identifisere perioden før aktiviteten forfaller. (For eksempel: 3 dager eller 1 måned eller 2 uker.)

Når skjemaet er fullført, klikker du Send. Oppgaven er merket som Fullført, en ny oppgave tilordnes til personen som nå er ansvarlig for oppgaven, og en oppgavevarsling sendes.

Eventuell ny informasjon du oppgir, inkluderes i delegert tekst i det nye oppgavevarselet (nummer 1 i illustrasjonen nedenfor).

I mellomtiden spores og vises alle disse endringene i inndelingene Oppgaver og Logg på siden Status for arbeidsflyt, som vist her.

Øverst i segmentet

10. Fullføre en oppgave på vegne av en ekstern deltaker (valgfritt)

Det finnes en spesiell prosess for å inkludere deltakere som ikke er medlemmer av SharePoint-organisasjonen. I denne prosessen fungerer et områdemedlem som proxy for den eksterne deltakeren:

1. Inkluder e-postadressen til den eksterne deltakeren i riktig Tilordne til-fase på den andre siden i tilknytningsskjemaet.

2. Arbeidsflyten tilordner faktisk oppgaven til den eksterne deltakeren til områdemedlemmet som starter arbeidsflyten, eller, hvis arbeidsflyten starter automatisk, til medlemmet som opprinnelig la til arbeidsflyten. Denne personen som oppgaven faktisk er tilordnet til, fungerer som proxy for den eksterne deltakeren.

3. Dette områdemedlemmet mottar et oppgavevarsel med instruksjoner om å sende en kopi av elementet for gjennomgang til den eksterne deltakeren. (I mellomtiden mottar den eksterne deltakeren en kopi av oppgavevarslingen, som kan fungere som et nyttig varsel eller en melding.)

4. Områdemedlemmet som oppgaven faktisk er tilordnet til, sender en kopi av elementet til den eksterne deltakeren.

5. Den eksterne deltakeren ser gjennom elementet og sender tilbake svaret sitt til nettstedsmedlemmet.

6. Når svaret fra den eksterne deltakeren kommer, fullfører nettstedsmedlemmet oppgaven på vegne av den eksterne deltakeren.

Her er et diagram over prosessen.

Den sentrale plasseringen der du kan overvåke, justere eller stoppe en arbeidsflyt som kjører, er arbeidsflytstatussiden for den forekomsten av arbeidsflyten.

Først viser vi deg hvordan du kommer til denne siden, så viser vi deg hvordan du bruker alternativene og informasjonen du finner der. Til slutt viser vi deg to andre sider der du kan få mer overvåkingsinformasjon.

Inndelinger i dette segmentet

1. Gå til statussiden for arbeidsflyten

2. Bruk siden Arbeidsflytstatus til å overvåke fremdriften i arbeidsflyten

3. Endre aktive aktiviteter (aktiviteter som allerede er tilordnet)

4. Endre fremtidige aktiviteter (aktiviteter som ennå ikke er tilordnet)

5. Avbryte eller avslutte arbeidsflytkjøringen

6. Finn ut hvilke arbeidsflyter som kjører på et element

7. Overvåk arbeidsflyter for hele områdesamlingen

1. Gå til statussiden for arbeidsflyten

Klikk koblingen Pågår for elementet og arbeidsflyten du vil bruke, i listen eller biblioteket der elementet er plassert.

I dette eksemplet er elementet dokumentet keynote kladd og arbeidsflyten er godkjenning 3.

Statussiden for arbeidsflyt åpnes.

Øverst i segmentet

2. Bruk siden Arbeidsflytstatus til å overvåke arbeidsflytfremdriften

Her finner du overvåkingsspørsmålene som inndelingen svarer på, under illustrasjonen av hver del av arbeidsflytstatussiden.

Inndelingen Arbeidsflytinformasjon

Spørsmålene:

• Hvem startet denne forekomsten av arbeidsflyten?

• Når ble denne forekomsten startet?

• Når oppstod den siste handlingen i denne forekomsten?

• Hvilket element kjører denne forekomsten på?

• Hva er gjeldende status for denne forekomsten?

Oppgaver-inndelingen

Spørsmålene:

• Hvilke aktiviteter er allerede opprettet og tilordnet, og hva er gjeldende status?

• Hvilke aktiviteter er allerede fullført, og hva var resultatet for hver av disse oppgavene?

• Hva er forfallsdatoen for hver oppgave som allerede er opprettet og tilordnet?

Aktiviteter som er slettet og aktiviteter som ennå ikke er tilordnet, vises ikke i denne delen.

Arbeidsflytlogginndeling

Spørsmålene:

• Hvilke hendelser har allerede forekommet i denne forekomsten av arbeidsflyten?

• Vær oppmerksom på at forfalte oppgaver og varsler om forfalt aktivitet ikke vises i dette området.

Øverst i segmentet

3. Endre aktive aktiviteter (aktiviteter som allerede er tilordnet)

Det finnes to måter å endre aktiviteter som allerede er tilordnet, men som ennå ikke er fullført:

• Endre én enkelt aktiv aktivitet

• Endre alle aktive aktiviteter

Endre én enkelt aktiv aktivitet

Tillatelser   Hvis du vil gjøre endringer i én enkelt oppgave som er tilordnet til noen andre enn deg selv, må du ha tillatelsen Behandle lister. (Eiere-gruppen har tillatelsen Behandle lister som standard. Medlemmer-gruppen og Besøkende-gruppene gjør det ikke. Så det er for eksempel mulig å ha tillatelser som lar deg starte en arbeidsflyt, men ikke gjøre endringer i en annen deltakers oppgave.)

Hvis du har de nødvendige tillatelsene:

1. Klikk tittelen på oppgaven i oppgavelisten .
   

2. Bruk oppgaveskjemaet til å fullføre, slette eller tilordne oppgaven på nytt.

Hvis du vil ha mer detaljerte instruksjoner om hvordan du bruker oppgaveskjemaet, kan du se hele segmentet i denne artikkelen.

Endre alle aktive aktiviteter

Tillatelser    Alle fire kommandokoblingene i illustrasjonen nedenfor vises på siden Arbeidsflytstatus for alle som har tillatelsen Behandle lister. De tre første koblingene vises på siden til personen som startet arbeidsflytforekomsten, men koblingen Avslutt denne arbeidsflyten vises ikke med mindre denne personen også har tillatelsen Behandle lister. (Eiere-gruppen har som standard tillatelsen Behandle lister. Medlemmer-gruppen og Besøkende-gruppene gjør det ikke.)

1. Klikk koblingen Oppdater aktive oppgaver for godkjenning i området rett under arbeidsflytvisualiseringen.

2. Gjør endringene i skjemaet som åpnes, og klikk deretter OK.

   • Meldinger som gjenspeiler endringene, sendes til personene som for øyeblikket er tilordnet oppgaver i denne kjøringen.

   • Aktiviteter som allerede er fullført eller slettet, og aktiviteter som ennå ikke er tilordnet, påvirkes ikke av endringene du gjør i dette skjemaet.

   • Hvis du vil gjøre endringer i aktiviteter som ennå ikke er tilordnet, kan du se delen nedenfor, Endre fremtidige aktiviteter.

Varighet per aktivitet, varighetsenheter Slik beholder du den eksisterende forfallsdatoen    La varigheten per aktivitet være tom, og gjør ingen endringer i varighetsenheter. Slik fjerner du forfallsdatoen slik at ingen    Skriv inn tallet 0 i varighet per aktivitet. Flytte forfallsdatoen ut ved å utvide aktivitetsvarigheten    Bruk begge varighetsfeltene til å angi antallet og typen enheter du vil forlenge varigheten etter.

Forespørsel Slik endrer du forespørselsteksten    Gjør ønskede endringer i tekstboksen.

1. Når du har alle feltene i skjemaet slik du vil ha dem, klikker du OK.

Alle aktive aktiviteter i gjeldende forekomst oppdateres.

Øverst i segmentet

4. Endre fremtidige aktiviteter (aktiviteter som ennå ikke er tilordnet)

Tillatelser    Alle fire kommandokoblingene i illustrasjonen nedenfor vises på siden Arbeidsflytstatus for alle som har tillatelsen Behandle lister. De tre første koblingene vises på siden til personen som startet arbeidsflytforekomsten, men koblingen Avslutt denne arbeidsflyten vises nåikke med mindre denne personen også har tillatelsen Behandle lister. (Eiere-gruppen har som standard tillatelsen Behandle lister. Medlemmer-gruppen og Besøkende-gruppene gjør det ikke.)

1. Klikk koblingen Legg til eller oppdater godkjennere av godkjenning i området rett under arbeidsflytvisualiseringen på siden Arbeidsflytstatus.

2. Gjør endringene i skjemaet som åpnes, og klikk deretter OPPDATER.

   Obs!: Aktiviteter som allerede er opprettet og tilordnet, påvirkes ikke av endringene du gjør i dette skjemaet.

	Deltakere, Ordne, Utvid grupper Slik legger du til eller fjerner deltakere, eller endrer rekkefølgen på oppgavene    Legg til, fjern og/eller omorganisere rekkefølgen på deltakernavn eller adresser iDeltakere-feltet . Hvis du vil fjerne en hel fase    , klikker du i Tilordne til-feltet for denne fasen, og deretter trykker du på CTRL+DEL. Obs!: Du kan bruke avmerkingsboksen Utvid grupper til å angi om distribusjonsgrupper som er oppført, bare skal tilordnes én oppgave for hele gruppen eller én oppgave per medlem. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker disse feltene, kan du se PLAN-segmentet og riktig Legg til segment (liste/bibliotek eller områdesamling) i denne artikkelen.
	Forespørsel Slik endrer du forespørselsteksten    Gjør eventuelle endringer du vil gjøre i teksten i boksen.
	Forfallsdato for alle aktiviteter, varighet per aktivitet, varighetsenheter Slik endrer eller fjerner du forfallsdatoen for kalenderen    Slett den eksisterende datoen, og angi deretter en ny dato, eller la feltet stå tomt hvis du vil fjerne den bestemte forfallsdatoen helt. (Ikke skriv inn en null i dette feltet. Dette feltet må enten inneholde en kalenderdatoverdi eller være tom.) Beholde den eksisterende varigheten    La varigheten per aktivitet være tom, og gjør ingen endringer i varighetsenheter. Slik fjerner du varigheten slik at det ikke er noen    Skriv inn tallet 0 i varighet per aktivitet. Slik forlenger du aktivitetsvarigheten    Bruk begge varighetsfeltene til å angi antallet og typen enheter du vil forlenge varigheten etter. (Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir forfallsdatoer og varigheter, kan du se PLAN-segmentet i denne artikkelen.)

1. Når du har alle feltene i skjemaet slik du vil ha dem, klikker du OK.

Alle fremtidige aktiviteter i den gjeldende forekomsten gjenspeiler endringene.

Øverst i segmentet

5. Avbryte eller avslutte denne arbeidsflytkjøringen

Det finnes to måter du kan stoppe en kjørende arbeidsflytforekomst på før den er fullført:

• Avbryte arbeidsflyten    Alle oppgaver avbrytes, men beholdes i Oppgaver-området på statussiden for arbeidsflyten.

• Avslutt arbeidsflyten    Alle oppgaver avbrytes og slettes fra Oppgaver-området på statussiden for arbeidsflyten. (De gjenspeiles imidlertid fortsatt i arbeidsflytloggområdet.)

Instruksjoner for begge metodene følger.

Avbryt (alle aktiviteter avbrutt, men beholdt i både oppgavelisten og loggen)

Tillatelser    Alle fire kommandokoblingene i illustrasjonen nedenfor vises på siden Arbeidsflytstatus for alle som har tillatelsen Behandle lister. De tre første koblingene vises på siden til personen som startet arbeidsflytforekomsten, men koblingen Avslutt arbeidsflyten vises ikke med mindre denne personen også har tillatelsen Behandle lister. (Eiere-gruppen har som standard tillatelsen Behandle lister. Medlemmer-gruppen og Besøkende-gruppene gjør det ikke.)

Hvis gjeldende forekomst av en arbeidsflyt ikke lenger er nødvendig, kan den stoppes.

• Klikk koblingen Avbryt alle godkjenningsoppgaver i området rett under arbeidsflytvisualiseringen på siden Status for arbeidsflyt.

• Klikk Ja for å bekrefte.

Alle gjeldende oppgaver avbrytes, og arbeidsflyten slutter med statusen Avbrutt. De avbrutte oppgavene er fortsatt oppført både i Oppgaver-området og i arbeidsflytloggområdet .

Avslutt (alle oppgaver slettet fra oppgavelisten, men beholdt i loggen)

Tillatelser    Alle fire kommandokoblingene i illustrasjonen nedenfor vises på siden Arbeidsflytstatus for alle som har tillatelsen Behandle lister. De tre første koblingene vises på siden til personen som startet arbeidsflytforekomsten, men koblingen Avslutt denne arbeidsflyten vises ikke med mindre denne personen også har tillatelsen Behandle lister. (Eiere-gruppen har som standard tillatelsen Behandle lister. Medlemmer-gruppen og Besøkende-gruppene gjør det ikke.)

Hvis det oppstår en feil, eller hvis arbeidsflyten stopper og ikke svarer, kan den avsluttes.

Klikk Avslutt arbeidsflyten i området rett under arbeidsflytvisualiseringen på statussiden for arbeidsflyten, og klikk deretter Ja for å bekrefte.

Alle oppgaver som opprettes av arbeidsflyten, avbrytes og slettes fra Oppgaver-området på arbeidsflytstatussiden, selv om de fortsatt gjenspeiles i arbeidsflytloggområdet . Arbeidsflyten avsluttes med statusen Arbeidsflyt avbrutt.

Øverst i segmentet

6. Finn ut hvilke arbeidsflyter som kjører på et element

På arbeidsflytsiden for et element finner du en liste over arbeidsflytene som for øyeblikket kjører på elementet.

1. Gå til listen eller biblioteket der elementet er lagret.

2. Pek på navnet på elementet, klikk pilen som vises, og klikk deretter Arbeidsflyter på rullegardinmenyen.

3. På siden Arbeidsflyter: Elementnavn , under Arbeidsflyter som kjører, finner du en liste over forekomster som kjører på elementet.

Øverst i segmentet

7. Overvåke arbeidsflyter for hele områdesamlingen

Administratorer for nettstedssamling kan vise med et øyekast:

• Hvor mange arbeidsflyter som er basert på hver arbeidsflytmal, finnes for øyeblikket i områdesamlingen.

• Om hver arbeidsflytmal er aktiv eller inaktiv i områdesamlingen.

• Hvor mange forekomster av arbeidsflytversjoner som er basert på hver arbeidsflytmal, kjører for øyeblikket i områdesamlingen.

Slik gjør du det:

1. Åpne hjemmesiden for områdesamlingen (ikke hjemmesiden for et område eller sekundært område i samlingen).

2. Klikk Innstillinger-ikonet , og klikk deretter Innstillinger for område.

3. Klikk Arbeidsflyter under Områdeadministrasjon på siden Innstillinger for område.

Arbeidsflyter-siden åpnes og viser informasjonen.

Hva blir det neste?

Hvis dette er første gang denne arbeidsflytversjonen kjøres, vil du kanskje bruke instruksjonene i REVIEW-segmentet i denne artikkelen til å vise hendelsene i forekomsten og finne ut om arbeidsflyten fungerer slik du vil.

Når arbeidsflytforekomsten er fullført, kan du se gjennom hendelsene som er registrert i loggen. (Du kan få tilgang til posten for enhver forekomst i opptil 60 dager etter at forekomsten er fullført.)

Du kan også kjøre rapporter om den generelle ytelsen til arbeidsflyten på tvers av forekomster.

Inndelinger i dette segmentet

1. Se gjennom hendelser i den nyeste forekomsten

2. Logg for Access-forekomst i opptil 60 dager

3. Opprett ytelsesrapporter for arbeidsflyt

1. Se gjennom hendelser i den nyeste forekomsten

Så lenge et element forblir i samme liste eller bibliotek, og inntil den samme arbeidsflyten kjøres på nytt på det samme elementet, kan loggen for den nyeste forekomsten åpnes fra listen eller biblioteket.

Slik viser du statussiden for arbeidsflyten for den nyeste forekomsten av en arbeidsflyt som kjøres på et element:

• Klikk statuskoblingen for elementet og arbeidsflyten du vil bruke, i listen eller biblioteket der elementet er plassert.

I dette eksemplet er elementet dokumentet med tittelen Keynote-kladd , og arbeidsflyten er Ny dokumentgodkjenning.

Arbeidsflytlogg-delen er plassert nær bunnen på statussiden for arbeidsflyten.

Øverst i segmentet

2. Forekomstlogg for Access i opptil 60 dager

Hva om du vil se gjennom loggen for en forekomst etter at du har kjørt den samme arbeidsflyten på nytt på samme element?

Du kan faktisk gjøre dette i opptil 60 dager, fra ett av to inngangspunkter: listen eller biblioteket, eller varselet om fullføring av arbeidsflyten.

Fra listen eller biblioteket

1. Gå til listen eller biblioteket der elementet er lagret.

2. Pek på navnet på elementet, klikk pilen som vises, og klikk deretter Arbeidsflyter på rullegardinmenyen.

3. Klikk navnet eller statusen for arbeidsflytforekomsten du vil se gjennom, under Fullførte arbeidsflyter på siden Arbeidsflyter: Elementnavn.
   
   Siden arbeidsflytstatus for denne forekomsten åpnes.

Fra varselet om fullføring av arbeidsflyten

• Åpne varselet om fullføring av arbeidsflyten for forekomsten du vil se gjennom, og klikk deretter koblingen Vis arbeidsflytloggen .

Siden arbeidsflytstatus for denne forekomsten åpnes.

Hvis du vil beholde alle fullføringsvarslene, kan det være lurt å opprette en Outlook-regel. Konfigurer regelen til å kopiere alle innkommende meldinger som teksten er fullført påemnelinjen , til sin egen, separate mappe. (Kontroller at Outlook-regelen kopierer innkommende meldinger og ikke bare flytter dem, ellers vises de ikke også i innboksen.)

Øverst i segmentet

3. Opprett ytelsesrapporter for arbeidsflyt

Hvis du vil lære hvordan en av arbeidsflytversjonene yter generelt – over tid og over flere forekomster – kan du opprette én eller begge av to forhåndsdefinerte rapporter:

• Rapport for aktivitetsvarighet    Bruk denne rapporten til å se gjennomsnitt av hvor lang tid det tar for hver aktivitet i en arbeidsflyt å fullføre, i tillegg til hvor lang tid det tar å fullføre hver fullstendige kjøring eller forekomst av arbeidsflyten.

• Avlysnings- og feilrapport    Bruk denne rapporten til å se om en arbeidsflyt ofte avbrytes eller støter på feil før fullføring.

Opprette tilgjengelige rapporter for en arbeidsflyt

1. Klikk en statusinformasjonskobling i Status-kolonnen for arbeidsflyten i listen eller biblioteket.
   

2. Klikk Vis arbeidsflytrapporter under Arbeidsflytlogg på siden Arbeidsflytstatus.
   

3. Finn arbeidsflyten du vil vise en rapport for, og klikk deretter navnet på rapporten du vil vise.
   

4. Behold eller endre plasseringen der rapportfilen skal opprettes, på Tilpass-siden, og klikk deretter OK.
   
   Rapporten opprettes og lagres på den angitte plasseringen.

5. Når rapporten er fullført, kan du klikke på koblingen som vises i illustrasjonen nedenfor for å vise den. Ellers klikker du OK for å fullføre og lukke dialogboksen. (Senere, når du er klar til å vise rapporten, finner du den på plasseringen du angav i forrige trinn.)
   

Hva blir det neste?

Hvis arbeidsflytfunksjonene akkurat er slik du ønsker, er du klar til å begynne å bruke den.

Hvis det er noe du vil endre om hvordan det fungerer, kan du se ENDRE-segmentet i denne artikkelen.

Når du har kjørt den første forekomsten av den nye godkjenningsarbeidsflyten og gjennomgått resultatene, vil du kanskje gjøre én eller flere endringer i måten arbeidsflyten er konfigurert på.

Det kan også hende du vil gjøre flere endringer i konfigurasjonen på ulike tidspunkt i fremtiden.

Til slutt kan du på et tidspunkt ønske å deaktivere arbeidsflyten i en kortere eller lengre periode, men ikke fjerne den – eller du vil kanskje fjerne den helt.

Inndelinger i dette segmentet

1. Endre permanente innstillinger for en arbeidsflyt

2. Deaktivere eller fjerne en arbeidsflyt

1. Endre permanente innstillinger for en arbeidsflyt

Hvis du vil gjøre permanente endringer i innstillingene for en eksisterende arbeidsflyt, åpner og redigerer du tilknytningsskjemaet som du opprinnelig brukte til å legge det til.

Hvis arbeidsflyten kjører i bare én liste eller ett bibliotek

1. Åpne listen eller biblioteket der arbeidsflyten kjører.

2. Klikk fanen Liste eller Bibliotek på båndet.

   Obs!: Navnet på fanen kan variere avhengig av typen liste eller bibliotek. Fanen heter for eksempel Kalender i en kalenderliste.

3. Klikk Arbeidsflytinnstillinger i Innstillinger-gruppen.

4. Klikk navnet på arbeidsflyten du vil endre innstillinger for, under Arbeidsflytnavn (klikk for å endre innstillinger) på siden Arbeidsflytinnstillinger.

   Obs!: Hvis godkjenningsarbeidsflyten du vil bruke, ikke vises i listen, kan den være knyttet til bare én innholdstype. Hvilke arbeidsflyter som vises i denne listen, kontrolleres av disse arbeidsflytene er konfigurert til å kjøre på elementer av denne typen kontroll, som er plassert rett under listen. (Se illustrasjonen.) Klikk gjennom alternativene for innholdstype i rullegardinmenyen for å finne ut hvilken som viser arbeidsflyten du vil bruke. Når arbeidsflyten du vil bruke, vises i listen, klikker du navnet.

5. På de samme to sidene i tilknytningsskjemaet som opprinnelig ble brukt til å legge til arbeidsflyten, gjør og lagrer du endringene du vil bruke.

   Hvis du vil ha mer informasjon om feltene og kontrollene i tilknytningsskjemaet, kan du se PLAN-segmentet og det aktuelle legg til segment (liste/bibliotek eller områdesamling) i denne artikkelen.

Hvis arbeidsflyten kjører i alle lister og biblioteker i områdesamlingen

1. Åpne hjemmesiden for områdesamlingen (ikke hjemmesiden for et område eller sekundært område i samlingen).

2. Klikk Innstillinger-ikonet , og klikk deretter Innstillinger for område.

3. Klikk Nettstedsinnholdstyper under Gallerier for webutforming på siden Innstillinger for nettsted.

4. Klikk navnet på innholdstypen for området som arbeidsflyten kjører på, på siden Innholdstyper for nettsted.
   

5. Klikk Arbeidsflytinnstillinger under Innstillinger på siden for den valgte innholdstypen.
   

6. Klikk navnet på arbeidsflyten du vil endre innstillinger for, under Arbeidsflytnavn (klikk for å endre innstillinger) på siden Arbeidsflytinnstillinger.
   

7. På de samme to sidene i tilknytningsskjemaet som opprinnelig ble brukt til å legge til arbeidsflyten, gjør og lagrer du endringene du vil bruke.

   Hvis du vil ha mer informasjon om feltene og kontrollene i tilknytningsskjemaet, kan du se PLAN-segmentet og det aktuelle legg til segment (liste/bibliotek eller områdesamling) i denne artikkelen.

Øverst i segmentet

2. Deaktivere eller fjerne en arbeidsflyt

Hvis arbeidsflyten kjører i bare én liste eller ett bibliotek

1. Åpne listen eller biblioteket der arbeidsflyten kjører.

2. Klikk fanen Liste eller Bibliotek på båndet.

   Obs!: Navnet på fanen kan variere avhengig av typen liste eller bibliotek. Fanen heter for eksempel Kalender i en kalenderliste.

3. Klikk Arbeidsflytinnstillinger i Innstillinger-gruppen.

4. Klikk koblingen Fjern, Blokker eller gjenopprett en arbeidsflyt på siden Arbeidsflytinnstillinger.

5. Bruk skjemaet på siden Fjern arbeidsflyter til å deaktivere, aktivere eller fjerne arbeidsflyter på nytt.
   

Det er fem kolonner i skjemaet:

• Arbeidsflyt    Navnet på arbeidsflyten.

• Forekomster    Antall forekomster av arbeidsflyten som kjører på elementer.

• Tillate    Alternativ som gjør at arbeidsflyten kan fortsette å fungere normalt.

• Ingen nye forekomster    Alternativ som gjør at alle forekomster av arbeidsflyten som kjører, kan fullføres, men deaktiverer arbeidsflyten ved å gjøre den utilgjengelig for å kjøre nye forekomster. (Denne handlingen kan reverseres. Hvis du vil aktivere arbeidsflyten på nytt senere, går du tilbake til denne siden og velger Tillat.)

• Fjern    Alternativ som fjerner arbeidsflyten helt fra listen eller biblioteket. Alle forekomster som kjører, avsluttes umiddelbart, og kolonnen for arbeidsflyten vises ikke lenger på siden for listen eller biblioteket. (Denne handlingen kan ikke reverseres.)

Hvis arbeidsflyten kjører i alle lister og biblioteker i områdesamlingen

1. Åpne hjemmesiden for områdesamlingen (ikke hjemmesiden for et område eller sekundært område i samlingen).

2. Klikk Innstillinger-ikonet , og klikk deretter Innstillinger for område.

3. Klikk Innholdstyper for område under Gallerier på siden Innstillinger for nettsted.

4. Klikk navnet på innholdstypen for området som arbeidsflyten kjører på, på siden Innholdstyper for nettsted.
   

5. Klikk Arbeidsflytinnstillinger underInnstillinger på siden for den valgte innholdstypen.
   

6. Klikk koblingen Fjern, Blokker eller gjenopprett en arbeidsflyt på siden Arbeidsflytinnstillinger.

7. Bruk skjemaet på siden Fjern arbeidsflyter til å deaktivere, aktivere eller fjerne arbeidsflyter på nytt.
   

Det er fem kolonner i skjemaet:

• Arbeidsflyt    Navnet på arbeidsflyten.

• Forekomster    Antall forekomster av arbeidsflyten som kjører på elementer.

• Tillate    Alternativ som gjør at arbeidsflyten kan fortsette å fungere normalt.

• Ingen nye forekomster    Alternativ som gjør at alle forekomster av arbeidsflyten som kjører, kan fullføres, men deaktiverer arbeidsflyten ved å gjøre den utilgjengelig for å kjøre nye forekomster. (Denne handlingen kan reverseres. Hvis du vil aktivere arbeidsflyten på nytt senere, går du tilbake til denne siden og velger Tillat.)

• Fjern    Alternativ som fjerner arbeidsflyten helt fra områdesamlingen. Alle forekomster som kjører, avsluttes umiddelbart, og kolonnen for arbeidsflyten vises ikke lenger på siden for listen eller biblioteket. (Denne handlingen kan ikke reverseres.)

Hva blir det neste?

Hvis du har gjort endringer, kjører du en testforekomst av arbeidsflyten for å dobbeltsjekke effekten av endringene.

Tilpasse ytterligere

Det finnes en rekke måter å tilpasse arbeidsflytene som er inkludert i SharePoint-produkter, på en rekke måter.

Du kan også opprette egendefinerte arbeidsflyter fra grunnen av.

Du kan bruke alle eller alle følgende programmer:

• Microsoft SharePoint Designer 2013    Tilpass arbeidsflytskjemaer, handlinger og virkemåter.

• Microsoft Visual Studio    Bygg dine egne egendefinerte arbeidsflythandlinger.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se hjelpesystemet for Microsoft Software Developer Network (MSDN).