Se filinnsikt før du åpner en fil
Applies To
OneDrive for Business SharePoint i Microsoft 365 OneDrive (jobb eller skole) OneDrive for Mac Start OneDrive for WindowsDu kan få rask innsikt i filer før du åpner dem. Når du ser en fil i OneDrive eller SharePoint, peker du på filen og venter til filkortet vises. Filkortet forteller deg om en fil er populær blant kolleger, hvor lang tid det kan ta å lese den, og til og med vise forfatterens nøkkelpunkter.
Hvis du arbeider med filen sammen med andre, viser filkortet deg nylige aktiviteter du ikke har sett ennå, en liste over seere og visninger, og koblinger til steder der du refererte til filen i e-post, møter eller Teams-chatter.
Filkortet er bare synlig for personer som har tilgang til filen, så informasjonen på kortet er like sikker som filene dine. Det som vises på filkortet, er også tilpasset deg. Filkortet viser for eksempel samtaler du deltok i, men viser dem ikke til noen som ikke var med i den samme samtalen. Det samme gjelder for aktivitetsuthevinger. vi viser at du har blitt @omtalt, men vi viser ikke dette til andre når de viser filkortet.
Les videre for å finne ut mer om hver del av filkortet.
Kondensert form
Her er et eksempel på filkortet. Når du holder markøren over en fil, vises filkortet i en komprimert form. Denne første visningen gir deg en oversikt over filen mens du fortsatt holder deg unna.
Du ser et miniatyrbilde av filtypen, filnavnet, antall visninger og visninger, sosiale handlinger og eventuelle livssyklussignaler som gjelder for filen. Livssyklussignaler kan indikere om et dokument er «nytt», populært blant personer du arbeider med, låst av en annen bruker, mistenkt for å være infisert med skadelig programvare og mer.
Utvidet skjema
Etter en kort forsinkelse utvides filkortet for å vise deg all tilgjengelig innsikt som gjelder for filen. Utvidede alternativer omfatter aktivitetsuthevinger, handlinger, samtaler og visninger. Ikke alle inndelinger er alltid tilgjengelige.
Aktivitetsuthevinger
Aktivitetsuthevinger viser nylige aktiviteter for Office-dokumentene du arbeider med, for eksempel når noen du arbeider med redigeringer, kommentarer eller @mentions deg. Hver aktivitet inneholder en kobling til aktiviteten.
Samtaler
Filkortet viser også e-postmeldinger, møter og Teams-samtaler som er relevante for filen. Når noen sender en e-postmelding, en Teams-melding eller en møteinvitasjon som refererer til en fil fra SharePoint eller OneDrive, vises samtalen på filkortet med en kobling til samtalen. Samtaler er tilgjengelige for alle filer, ikke bare Office-dokumenter.
Seere og visninger
Når noen viser filen, siden eller nyhetsinnlegget, ser du navnet og bildet på filkortet. Du vil også se totalt antall visninger og seere.
.
Obs!:
-
Visningsprogrammer er tilgjengelige for alle kunder hvis SharePoint-administratoren har tillatt dette. Se Behandle delingsinnstillinger.
-
Visningsprogrammer er aktivert som standard i OneDrive, og SharePoint-områdeeiere kan aktivere det i nettstedsinnstillingene. Se Tillat personer å se hvem som viser filene eller sidene.
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
