Outlook for Macで検索

メール メッセージ、連絡先、またはファイルを検索する

1. Outlook の上部にある [ 検索 ] ボックスに、検索する内容 (連絡先、件名、メッセージの一部、またはファイル名) を入力します。

   

2. 検索が完了したら、[検索] ボックスで [検索を終了] を選択するか、ナビゲーション ウィンドウで任意のフォルダーを選択して検索を終了します。

   

フィルターを使用して検索を絞り込む

検索フィルターを使用すると、フォルダー、From、To、Subject、キーワード、日付範囲、添付ファイルなどのオプションで検索を絞り込むことができます。 検索フィルターを使用するには、検索ボックスの最後にある [フィルター]を選択します。

高度なクエリ検索を使用して結果を絞り込む

検索結果を絞り込むには、高度なクエリ検索 (AQS) を使います。 検索ボックスに、以下の表にある AQS キーワードを入力し、その後にコロン、検索対象の順で入力します。 たとえば、件名に “レポート“ が含まれるメッセージを検索するには、検索 ボックスに 「subject:レポート」 と入力します。

AQS と使うと、複数の検索語句 (どちらかの語句、すべての語句、正確な語句) で検索できます。

• 「Subject:製品 計画」では、件名に「製品」または「計画」が含まれるすべてのメッセージが検索されます。

• 「Subject:(製品 計画) 」では、件名に「製品」と「計画」の両方が含まれるすべてのメッセージが検索されます。

• 「Subject:“製品計画”」では、件名に「製品計画」が含まれるすべてのメッセージが検索されます。

また、AND または OR を使用して、複数の検索語句を検索することもできます。 たとえば、件名に "レポート" が含まれる Jerri からのメッセージを検索することができます。これには、検索ボックスに From:Jerri AND Subject:レポートと入力します。

検索のヒントとテクニック

以下のヒントやテクニックを利用すれば、さらに正確に検索を定義できます。

• キーワード検索では大文字と小文字は区別されません。 たとえば、cat と CAT は同じ結果を返します。

• property:value 式で検索するときは、コロンの後にスペースを挿入しないでください。 スペースがあると、意図した値がフルテキスト検索になってしまいます。 たとえば、 to:JerriFrye の場合、JerriFrye に送信されたメッセージが検索されるのではなく、"JerriFrye" をキーワードとして検索します。 JerriFrye に送信されたメッセージを検索するには、to:JerriFrye と入力します。

• 2 つのキーワードまたは 2 つの property:value 式の間のスペースは、AND を使用する場合と同じです。 たとえば、from:"Jerri Frye"subject:reorganization は、件名に reorganization という単語が含まれる Jerri Frye によって送信されたすべてのメッセージを返します。

• 受信者のプロパティ (To、From、Cc、Recipients など) を検索する際に、SMTP アドレス、エイリアス、または表示名を使用して受信者を示すことができます。 たとえば、JerriFrye@contoso.com、JerriFrye、または "JerriFrye" を使用することができます。

• サフィックス ワイルドカード検索 (cat* または set* など) のみが使用できます。 プレフィックス ワイルドカード検索 (*cat) または部分文字列ワイルドカード検索 (*cat*) はサポートされていません。

• プロパティを検索する際に、検索値が複数の単語で構成されている場合は、二重引用符 (" ") を使用します。 たとえば、subject:budget Q1 は、件名行に budget が含まれ、メッセージまたはメッセージ プロパティに Q1 が含まれているメッセージを返します。 subject:"budget Q1" を使用すると、件名行に budget Q1 を含むすべてのメッセージが返されます。

• 検索結果から特定のプロパティ値でマークされたコンテンツを除外するには、プロパティ名の前に負符号 (-) を配置します。 たとえば、-from:"Jerri Frye" は、Jerri Frye から送信されたメッセージを除外します。