Spostamento di destinazione, notizie, file, collegamenti e web part a gruppi di destinatari specifici

Passaggio 1: attivare l'assegnazione a gruppi di destinatari nell'elenco o raccolta

Quando si attiva l'assegnazione a gruppi di destinatari in un elenco o raccolta, è possibile assegnare ogni elemento nell'elenco o raccolta a un gruppo di destinatari.

1. Selezionare l'elenco o la raccolta che contiene per l'elemento di destinazione.

2. Per SharePoint o SharePoint Server 2019, selezionare Impostazioni e quindi Impostazioni elenco o Impostazioni raccolta documenti.

   o

   Per SharePoint 2016, sulla barra degli strumenti dell'elenco o della raccolta selezionare Impostazioni e quindi Impostazioni elenco o Impostazioni raccolta documenti.

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3. In Impostazioni generali selezionare Impostazioni assegnazione gruppi di destinatari.

   

4. Selezionare la casella di controllo Abilita assegnazione gruppi di destinatari .

   

Passaggio 2: specificare il gruppo di destinatari negli elementi

Dopo aver abilitato l'elenco o la raccolta per l'assegnazione di gruppi di destinatari, è possibile impostare singoli elementi nell'elenco o nella raccolta in modo che vengano visualizzati da uno o più gruppi di destinatari.

1. Per SharePoint o SharePoint Server 2019, a sinistra dell'elemento da modificare per i gruppi di destinatari, selezionare l'area, selezionare i dettagli icono e quindi selezionare Modifica tutto in base alle proprietà.

   Ad SharePoint 2016, accanto al nome di un elemento nell'elenco o nella raccolta, selezionare la freccia o i puntini di sospensione (...) e quindi selezionare Modifica proprietà o Proprietà. In alcune versioni di SharePoint potrebbe essere necessario selezionare un altro set di puntini di sospensione (...).

2. Nell'elenco Gruppi di destinatari aggiungere uno o più gruppi di destinatari.

   

   Nota: Se l'approvazione del contenuto o flusso di lavoro è abilitato per l'elenco o la raccolta, l'elemento potrebbe dover essere sottoposto al processo di approvazione.

3. Selezionare Salva.

Passaggio 3: Visualizzare l'elemento in una web part per SharePoint 2016

Per visualizzare un elemento di un elenco o di una raccolta di SharePoint a un gruppo di destinatari specifico, è possibile usare la web part Query contenuto. La web part Query contenuto consente di creare una query in grado di filtrare elementi di elenchi e raccolte.

Questo esempio illustra come visualizzare tutti gli elementi da un elenco specifico a un gruppo di destinatari. Il tipo di elenco è una raccolta documenti.

1. Nella pagina in cui si vuole visualizzare l'elemento selezionare o Impostazioni e quindi selezionare Modifica pagina.

2. Per SharePoint 2016, selezionare la scheda Inserisci e quindi selezionare Web part.

   

3. Selezionare Aggiungi.

4. Per SharePoint 2016, a destra della web part selezionare la freccia in giù e quindi scegliere Modifica web part dal menu.

5. Nel riquadro degli strumenti, in Query , eseguire le operazioni seguenti:

   

   1. Selezionare Mostra elementi nell'elenco seguente e quindi specificare la posizione dell'elenco.

      Nota: In questo esempio viene specificato un elenco particolare. È possibile ampliare l'ambito per includere elementi negli elenchi da più siti selezionando una delle altre opzioni.

   2. In Tipo di elenco selezionare il tipo di elenco di cui l'elemento è membro. In questo esempio selezionare Raccolta documenti. Solo gli elementi del tipo di elenco selezionato vengono elaborati dalla query.

   3. In Assegnazione gruppi di destinatari eseguire le operazioni seguenti:

      Per	Operazione da eseguire
      Visualizzare gli elementi di elenco al gruppo di destinatari specificato in Passaggio 2: specificare il gruppo di destinatari negli elementi, quando l'utente corrente è membro del gruppo di destinatari.	Selezionare la casella di controllo Applica filtro gruppi di destinatari . L'impostazione è necessaria per il corretto funzionamento della query.
      Visualizzare gli elementi nell'elenco per cui non è specificato un gruppo di destinatari. Questi elementi vengono visualizzati da tutti gli utenti.	Selezionare la casella di controllo Includi elementi non assegnati . Questo passaggio è facoltativo.

      Quando viene eseguito il rendering della pagina, il contenuto della web part viene visualizzato solo agli utenti correnti membri dei gruppi di destinatari specificati.

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