Pianificare un sondaggio

Pianificare un sondaggio

Prima di creare un sondaggio, è consigliabile creare una mappa delle domande che si vuole rivolgere e il tipo di risposte che si vuole ricevere, stabilendo, ad esempio, se l'utente dovrà rispondere con parole proprie, immettere un importo in euro o scegliere la risposta da un elenco. Determinare inoltre le domande obbligatorie e quelle facoltative.

Per le persone in risposta al sondaggio, disporre dell'autorizzazione di collaborazione per il sondaggio o al sito che contiene il sondaggio. Se non si dispone delle autorizzazioni necessarie, vedere la persona che possiede o consente di gestire il sito. Per ulteriori informazioni sull'impostazione delle autorizzazioni, vedere modificare le autorizzazioni per un elenco o raccolta.

Durante l'elaborazione delle domande, tenere presente le modalità previste per l'analisi dei dati risultanti. L'immissione di scelte personalizzate, ad esempio, consente agli utenti di immettere informazioni personali. In questo modo è possibile offrire una maggiore flessibilità, nel caso la risposta di un utente non rientri esattamente tra le scelte fornite, ma può risultare più complicato esaminare le risposte e riepilogare informazioni non uniformi.

È possibile aggiungere logica di salto condizionato a domande specifiche, in modo che le domande rimanenti nel sondaggio siano pertinenti per l'utente che risponde. È possibile specificare, ad esempio, che le domande relative a Internet vengano visualizzate solo per gli utenti che affermano di usare regolarmente Internet. Per aggiungere logica di salto condizionato è innanzitutto necessario creare il sondaggio e quindi aggiungere la logica per le domande nelle impostazioni del sondaggio.

Dopo avere creato un sondaggio, è possibile aggiungere domande in modo rapido. Man mano che si aggiunge una domanda, viene richiesto di specificare il testo per la domanda, il tipo di risposta prevista ed eventuali altre impostazioni necessarie per il tipo di domanda e di risposta. Se è necessario aggiornare il sondaggio, è possibile aggiungere più domande o modificare le domande esistenti in un secondo momento.

Tipi di domande e risposte

Tipi di domanda del sondaggio definiscono come gli utenti vedono i dati di domande e risposte.

• Una riga di testo    Usare questo tipo di domanda se si vuole che gli utenti digitino una o più parole per la risposta. È possibile specificare un limite di caratteri e una risposta predefinita.

• Più righe di testo    È possibile specificare il numero di righe per la risposta e se la risposta debba essere in testo normale, testo formattato o testo formattato con immagini, tabelle e collegamenti ipertestuali.

• Scelta    Questo tipo di domanda consente agli utenti di scegliere tra un elenco predefinito di opzioni. È possibile consentire agli utenti di immettere testo personale oltre alle scelte disponibili. Le scelte possono essere visualizzate come menu a discesa, pulsanti di opzione o caselle di controllo. Per consentire agli utenti di selezionare più opzioni, usare le caselle di controllo.

• Scala di valutazione    Questo tipo di domanda consiste in una domanda di riepilogo con domande e risposte dettagliate valutate in base a una scala. È possibile definire l'intervallo della scala, ad esempio da 1 a 5 o da 1 a 10, e specificare testo che descriva il significato della scala.

• Numero    È possibile specificare numeri interi, decimali o percentuali, nonché un intervallo massimo e uno minimo.

• Valuta    È possibile specificare valori massimi e minimi, il formato di valuta e altre impostazioni.

• Data e ora    È possibile specificare che la risposta deve essere una data o una data e un'ora. Nella risposta verrà visualizzata una casella con un calendario per semplificare la scelta di una data da parte degli utenti.

• Ricerca    Questo tipo di domanda offre risposte archiviate come colonna in un altro elenco. Con una domanda di ricerca, le scelte disponibili saranno le stesse del contenuto dell'elenco corrispondente.

• Sì/No    Questa domanda viene visualizzato come testo seguito da una singola casella di controllo. Casella di controllo selezionata viene considerata Sì. Le parole Sì oppure non eseguire non vengono visualizzati. Se si vuole Sì o No per visualizzato con la domanda, creare una domanda a scelta e quindi immettere Sì e No come le opzioni.

• Utente o gruppo    Questa opzione consente agli intervistati di esaminare ed eseguire ricerche nel servizio directory di valori da usare come risposte. Ad esempio, se la risposta alla domanda deve essere il nome di una persona all'interno dell'organizzazione, l'utente potrà è possibile selezionare il nome della persona dal servizio directory.

• Separatore pagina    È possibile aggiungere un'interruzione di pagina tra le domande, aggiungendo un separatore di pagina al sondaggio.

• Dati esterni    Questo tipo di domanda consente agli intervistati di cercare i dati business da un'altra origine, ad esempio tipo di prodotto o il numero di identificazione cliente in un database, per rispondere alla domanda del sondaggio.

  Nota: Prima di poter usare una domanda di dati esterni, l'amministratore prima di tutto necessario registrare l'applicazione aziendale esterna (origine dei dati) con SharePoint Server. Il tipo di informazioni sull'applicazione business che è possibile selezionare dipende dai campi dati registrati dall'amministratore con SharePoint Server.

• Dei metadati gestiti    Questa opzione consente agli utenti di passare da set di termini gestiti definite per il sito. Ad esempio, se si o all'amministratore del sito a gestire i nomi di reparti dell'azienda in modo che altri utenti utilizzano in modo coerente in tutto il sito, è possibile specificare il reparto set di termini per visualizzare un elenco di reparti disponibili.

Dopo la creazione del sondaggio verrà visualizzato il collegamento Rispondi al sondaggio, che consente agli utenti di avviare il sondaggio.

Per avvisare gli utenti dell'esistenza del sondaggio è possibile inviare loro un collegamento, pubblicare un annuncio o un post di blog oppure aggiungere un collegamento al sondaggio da altri siti. A mano a mano che arrivano, le risposte degli utenti al sondaggio vengono visualizzate sotto forma di grafico a barre o come voci di elenco.

Se si dispone di molte domande e risposte complesse, è consigliabile utilizzare un programma per database, ad esempio Microsoft Access, per analizzare le risposte. Per ulteriori informazioni, vedere importare dati in un database di Access

Altri argomenti correlati ai sondaggi

Ecco alcuni argomenti aggiuntivi che consentono di creare un sondaggio, gestione, visualizzare le autorizzazioni e altre per il sondaggio.

• Creare un sondaggio

• Visualizzare le autorizzazioni in un sondaggio

• Aggiungere logica di salto condizionato a un sondaggio

• Rispondere a un sondaggio

• Gestire i risultati di un sondaggio

• Eliminare tutti i dati da un sondaggio esistente

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