Creare una regola per automatizzare un elenco o una libreria

Dopo aver creato un elenco o una raccolta in Microsoft Lists, SharePoint o Teams, è possibile creare regole per automatizzare attività come l'invio a qualcuno di una notifica quando i dati vengono modificati nell'elenco o viene creato un nuovo file nella raccolta.

Si sceglieranno una condizione che attiva la regola e l'azione che verrà eseguita. Per provare, la procedura seguente crea una regola per un elenco. La regola attiverà una notifica quando viene modificata una colonna.

1. Con l'elenco aperto in Microsoft Lists, SharePoint o Teams, nella parte superiore della pagina selezionare Automatizza, selezionare Regole e quindi Crea una regola.
   
   

2. In Avvisa qualcuno quando selezionare una condizione che attivi la regola. Ad esempio, i dati in una colonna cambiano.
   
   
   
   La selezione qui crea un'istruzione regola che verrà completata nel passaggio successivo.

   Nota: La creazione di una regola basata su una colonna di testo a più righe non è supportata.

3. Selezionare ognuna delle parti sottolineate dell'istruzione della regola per personalizzare la condizione scegliendo una colonna, il valore della colonna e a chi inviare la notifica.
   
   Ad esempio, per completare una regola in modo da ricevere una notifica in caso di modifica dei dati in una colonna, è possibile scegliere quando il tipo di contenutoviene modificato e quindi in Immetti un nome o un indirizzo di posta elettronica è possibile selezionare Utente corrente. È possibile specificare una o più persone, ma non un indirizzo di posta elettronica di gruppo.
   
   

4. Dopo aver completato la personalizzazione dell'istruzione, selezionare Crea.

La regola completata verrà visualizzata nella pagina Gestisci regole e la regola verrà attivata. I messaggi di posta elettronica di notifica vengono inviati dall'indirizzo di posta elettronica della persona che attiva la regola. Tornare a questa pagina ogni volta che è necessario modificare, eliminare o gestire in altro modo una regola.