Assegnare priorità alle attività di gestione dei contenuti con le visualizzazioni di attenzione
Applies To
SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint in Microsoft 365Quando una colonna in una raccolta documenti o un elenco è impostata in modo da richiedere informazioni, le informazioni necessarie potrebbero non essere presenti.
SharePoint richiamare l'attenzione sulle informazioni mancanti. Usare i file che necessitano di attenzione nelle raccolte e negli elementi che necessitano di attenzione negli elenchi per trovare e risolvere rapidamente le informazioni mancanti.
Accesso alle visualizzazioni di attenzione
I file che necessitano di attenzione e gli elementi che necessitano di attenzione sono voci di menu che vengono visualizzate solo quando necessario. Ad esempio, i file che necessitano di attenzione verranno visualizzati per una raccolta con un file che non contiene informazioni.
Per visualizzare tutti i file in una raccolta documenti in cui mancano le informazioni necessarie:
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Selezionare Opzioni di visualizzazione > file che necessitano di attenzione.
Per visualizzare tutti gli elementi in un elenco che mancano delle informazioni obbligatorie:
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Selezionare Opzioni di visualizzazione > elementi che necessitano di attenzione.
Segnali visivi per i file che necessitano di attenzione in una raccolta documenti
Se uno o più file mancano delle informazioni obbligatorie, la visualizzazione cambia visivamente per attirare l'attenzione.
Gli indicatori visivi includono una barra gialla davanti al nome del file e un messaggio di avviso che consente di notare rapidamente dove deve essere eseguita l'azione.
Un altro segnale visivo è il punto rosso nel menu Opzioni di visualizzazione di una raccolta documenti. Il punto rosso chiede di agire e applicare i valori mancanti nelle colonne obbligatorie.
Risoluzione degli aggiornamenti dei metadati in blocco
È possibile aggiornare uno o più elementi che hanno bisogno di attenzione senza uscire dalla pagina usando il riquadro dei dettagli.
Per risolvere i metadati in blocco:
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Per aprire il riquadro dei dettagli per uno dei file da aggiornare, selezionare il messaggio di avviso giallo.
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Aggiungere altri file che condividono valori comuni usando CTRL+ clic oMAIUSC + clic. Dovrebbe essere visualizzato il riquadro di modifica in blocco.
SharePoint
SharePoint Server 2019
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Immettere i valori per le informazioni mancanti.
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Per applicare le modifiche a tutti gli elementi contemporaneamente, selezionare Salva.
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