Abilitare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o una raccolta
Applies ToSharePoint Server 2016 SharePoint in Microsoft 365 Elenchi Microsoft SharePoint in Microsoft 365 Small Business SharePoint gestito da 21Vianet

È possibile tenere traccia e gestire le informazioni nel tempo con il controllo delle versioni in elenchi e raccolte, nonché visualizzare e recuperare le versioni precedenti dalla cronologia dell'elemento.

Se abilitate, le nuove versioni vengono aggiunte alla cronologia di un elemento dopo il salvataggio delle modifiche. Il numero di versioni archiviate e la visibilità delle versioni bozza o secondarie possono essere modificate per ogni elenco e raccolta.

Abilitare e configurare il controllo delle versioni in un elenco o una raccolta

  1. Aprire l'elenco o la raccolta che si vuole abilitare il controllo delle versioni.

  2. Selezionare Impostazioni Pulsante Impostazioni a forma di ingranaggioe quindi Impostazioni elenco o Impostazioni raccolta.

    Menu Impostazioni con Impostazioni elenco evidenziato

  3. Nella pagina Impostazioni selezionare Impostazioni controllo versioni.

    Finestra di dialogo Impostazioni raccolta con Controllo delle versioni selezionato.
  4. Nella pagina Impostazioni versione sono disponibili le impostazioni seguenti:

    • Per una raccolta documenti:

      • Approvazione del contenuto obbligatoria per gli elementi inviati.

      • Creare una versione ogni volta che si modifica un file in questa raccolta documenti usando solo le versioni principali o le versioni principali e secondarie.

      • Limite facoltativo del numero di versioni da conservare.

      • Utenti autorizzati a visualizzare elementi bozza.

      • Estrazione obbligatoria dei documenti prima della modifica.

        Opzioni di Impostazioni raccolta in SharePoint Online, con il controllo delle versioni abilitato
    • Per un elenco:

      • Approvazione del contenuto obbligatoria per gli elementi inviati.

      • Crea una versione ogni volta che si modifica un elemento nell'elenco.

      • Limite facoltativo del numero di versioni da conservare.

      • Utenti autorizzati a visualizzare elementi bozza nell'elenco.

        Opzioni di Impostazioni elenco in SharePoint Online, con il controllo delle versioni abilitato
  5. Selezionare OK.

Per visualizzare, ripristinare o eliminare una versione precedente in un elenco o una raccolta

  1. Aprire l'elenco o la raccolta con l'elemento o il documento da visualizzare nella cronologia.

  2. Accanto all'elemento per cui si vuole visualizzare la cronologia selezionare i puntini di sospensione ... (puntini di sospensione).

  3. Selezionare Cronologia versioni.

    Menu di scelta rapida della raccolta documenti con l'opzione Cronologia versioni evidenziata

    Se cronologia versioni non è visualizzata, selezionare Altro e quindi Cronologia versioni.

  4. Nella finestra di dialogo Cronologia versioni passare il puntatore del mouse sul collegamento data in una versione precedente e, per visualizzare il menu, selezionare la freccia in giù.

    Elenco a discesa delle versioni nella finestra di dialogo
  5. Nel menu è possibile eseguire le operazioni seguenti:

    Voci di menu in Cronologia versioni
    • Visualizzare il documento corrente. Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile ripristinare o eliminare una versione precedente, nonché visualizzare lo stato di approvazione corrente. È anche possibile modificare la versione corrente da questa finestra di dialogo.

    • Ripristinare il documento. Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si vuole impostare il documento come attualmente approvato. Verrà aggiunto come nuova versione.

    • Eliminare il documento. Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si è certi di voler inviare l'elemento al Cestino.

    • Rifiutare la versione corrente. Viene visualizzato solo nei documenti approvati, invece di Elimina.

  6. Al termine, nell'angolo in alto a destra selezionare X.

Abilitare e configurare il controllo delle versioni in un elenco o una raccolta di SharePoint 2016

  1. Passare alla raccolta o all'elenco per cui si vuole abilitare il controllo delle versioni.

  2. Sulla barra multifunzione selezionare Raccolta o Elenco.

    Le schede Raccolta e Sfoglia nella barra multifunzione o Scheda Elenco selezionata sulla barra multifunzione

  3. Nel gruppo Impostazioni selezionare Impostazioni raccolta o Impostazioni elenco.

    Pulsanti di impostazioni delle raccolte di SharePoint sulla barra multifunzione o Impostazioni elenco sulla barra multifunzione

  4. Nella pagina Impostazioni selezionare Impostazioni controllo versioni.

    Finestra di dialogo Impostazioni raccolta con Controllo delle versioni selezionato.
  5. Nella pagina Impostazioni versione sono disponibili le impostazioni seguenti:

    • Per una raccolta documenti

      Finestra di dialogo con le opzioni per il controllo delle versioni
      • Approvazione del contenuto obbligatoria per gli elementi inviati.

      • Crea una versione ogni volta che si modifica un file nella raccolta documenti, solo versioni principali oppure versioni principali e secondarie.

      • Limite facoltativo del numero di versioni da conservare.

      • Utenti autorizzati a visualizzare elementi bozza.

      • Estrazione obbligatoria dei documenti prima della modifica.

    • Per un elenco

      • Approvazione del contenuto obbligatoria per gli elementi inviati.

      • Crea una versione ogni volta che si modifica un elemento nell'elenco.

      • Limite facoltativo del numero di versioni da conservare.

      • Utenti autorizzati a visualizzare elementi bozza nell'elenco.

  6. Selezionare OK.

Per disabilitare il controllo delle versioni in un elenco o una raccolta di SharePoint 2016

Eseguire la stessa procedura per l'abilitazione, ma nella pagina Impostazioni versione selezionare Nessun controllo delle versioni. In Richiedi approvazione del contenuto è anche possibile selezionare No.

Per visualizzare, ripristinare o eliminare una versione precedente

Per ripristinare una versione precedente di un documento, seguire questa procedura.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta che contiene l'elemento o il documento di cui si vuole visualizzare la cronologia.

  2. Sulla barra multifunzione selezionare File oppure Elementi. Se non è presente una barra multifunzione, accanto all'elemento per cui si vuole visualizzare la cronologia selezionare i puntini di sospensione ... (puntini di sospensione).

  3. Selezionare Cronologia versioni.

    Scheda File con l'opzione Cronologia versioni evidenziata.

    Se Cronologia versioni non è visualizzato, nella finestra di dialogo selezionare i puntini di sospensione ... (puntini di sospensione) e quindi Cronologia versioni.

  4. Nella finestra di dialogo Cronologia versioni posizionare il puntatore del mouse sul collegamento della data in una versione precedente e, per visualizzare il menu, selezionare la freccia in giù.

    Elenco a discesa delle versioni nella finestra di dialogo
  5. Nel menu è possibile eseguire le operazioni seguenti:

    Voci di menu in Cronologia versioni
    • Visualizzare il documento corrente. Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile modificare, ripristinare o eliminare, nonché visualizzare lo stato di approvazione corrente.

    • Ripristinare il documento. Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si vuole impostare il documento come attualmente approvato. Verrà aggiunto come nuova versione.

    • Eliminare il documento. Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si è certi di voler inviare l'elemento al Cestino.

    • Rifiutare la versione corrente. Viene visualizzato solo nei documenti approvati, invece di Elimina.

  6. Al termine, fare clic sulla X nell'angolo in alto a destra.

Altre impostazioni che riguardano il controllo delle versioni

È possibile configurare altre impostazioni che influiscono sul controllo delle versioni. Negli elenchi e nelle raccolte è possibile richiedere l'approvazione del contenuto. Nelle raccolte è possibile richiedere l'estrazione dei file.

Per informazioni su queste impostazioni e altro ancora, vedere Funzionamento del controllo delle versioni in un elenco o una raccolta.

Serve aiuto?

Vuoi altre opzioni?

Esplorare i vantaggi dell'abbonamento e i corsi di formazione, scoprire come proteggere il dispositivo e molto altro ancora.

Le community aiutano a porre e a rispondere alle domande, a fornire feedback e ad ascoltare gli esperti con approfondite conoscenze.