Modelli di elenco in Microsoft 365

Elenchi Microsoft di organizzare, collaborare e condividere le informazioni importanti.

È possibile creare e condividere elenchi che consentono di tenere traccia di problemi, risorse, routine, contatti, inventario e altro ancora. Inizia dall'app Elenchi Microsoft, Microsoft Teams o SharePoint usando un modello, un file di Excel o da zero.

Questo articolo descrive i modelli di elenco inclusi in Microsoft 365. Informazioni su come creare un elenco da un modello.

Modelli di elenco

I modelli consentono di creare elenchi usando layout pre-configurati che includono colonne, formattazione dei colori e struttura dei dati. È possibile personalizzare ogni elenco in base alla propria situazione modificando la formattazione per evidenziare i dati importanti, configurando i moduli per vedere più a colpo d'occhio e impostando promemoria per mantenere il team aggiornato su ciò che sta accadendo.

Dopo aver creato un elenco basato su un modello di Elenchi Microsoft, è possibile personalizzarlo in base alle esigenze specifiche dell'organizzazione. Altre informazioni sulla modifica degli elenchi, sulla personalizzazione delle colonne e sulla modifica dell'ordine delle colonne. Per altre informazioni sulle voci di elenco, vedere Aggiungere, modificare o eliminare voci di elenco.

Selezionare uno dei modelli di elenco seguenti per informazioni dettagliate sulle colonne del nuovo elenco creato.

Modello di elenco Gestione risorse

Il modello Gestione beni consente di tenere traccia dei beni fisici usati dal team, in modo da sapere quali beni sono in riparazione e quali sono le date di archiviazione e estrazione per ognuno di essi.

Elenco di esempio

Modello Gestione risorse

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco	Descrizione	Tipo di colonna
Tag risorsa	Numero di identificazione del bene	Testo a riga singola
Stato	Scegliere tra disponibili, riservate, in uso, in riparazione o ritirate	Opzione
Produttore	Produttore del bene	Opzione
Modello	Modello/make del dispositivo	Testo a riga singola
Tipo di asset	Scegliere il tipo di bene	Opzione
Colore	Scegliere il colore della risorsa	Opzione
Numero di serie	Numero di serie associato al bene	Testo a riga singola
Data acquisto	Immettere una data di acquisto del bene	Data e ora
Prezzo di acquisto	Il prezzo di acquisto del bene	Valuta
Numero ordine	Numero ordine o fattura per il bene	Testo a riga singola
Proprietario corrente	Nome o indirizzo e-mail della persona che usa attualmente la risorsa	Persona
Proprietario precedente	Nome o indirizzo di posta elettronica dell'ultima persona che ha utilizzato la risorsa	Persona
Scadenza	Data in cui il bene verrà restituito	Data e ora
Note sulla condizione	Note sulla condizione corrente del bene	Testo su più righe
Allegati	Inserire un file correlato alla risorsa	File esterno

Modello di elenco Utilità di pianificazione del contenuto

Il modello Content scheduler consente di pianificare e gestire la strategia dei contenuti. Filtrare in base agli elementi in scadenza o ricevere notifiche quando gli autori archiviano le bozze.

Elenco di esempio

Modello Utilità di pianificazione del contenuto

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco	Descrizione	Tipo di colonna
Titolo del contenuto	Nome del contenuto	Testo a riga singola
Descrizione	Descrizione del contenuto	Testo su più righe
Autore	Creatore di contenuti	Persona
Stato	Scegliere tra l'approvazione pianificata, assegnata e necessaria per la bozza, pronta per la pubblicazione, la pubblicazione	Opzione
Bozza entro	Data di scadenza del contenuto	Data e ora
Pubblica per	Data di pubblicazione del contenuto	Data e ora
Tipo di contenuto	Scegliere tra articolo della Guida, post di blog, video o post di social media	Opzione
Collegamento Pubblicato	Collegamento al contenuto pubblicato	Collegamento ipertestuale
Immagine del contenuto	Copia contenuto	Immagine
File di contenuto	Allegato alla copia del contenuto, se archiviato in un file	File esterno

Modello di elenco onboarding per i dipendenti

Il modello di onboarding per i dipendenti consente di gestire facilmente il processo di onboarding del nuovo dipendente e di guidarlo attraverso i contatti e le risorse pertinenti.

Elenco di esempio

Modello onboarding per i dipendenti

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco	Descrizione	Tipo di colonna
Lavoro	Nome dell'elemento di lavoro	Testo a riga singola
Descrizione	Riepilogo dell'elemento di lavoro	Testo su più righe
Completa entro	Data di scadenza in cui il lavoro deve essere completato	Data e ora
Completare	Contrassegnare quando il lavoro è completato	Sì/no
Data completamento	Data di completamento del lavoro	Data e ora
Mentore	Punto di contatto per assistenza con l'elemento di lavoro	Persona
Collegamento Pertinente	Collegamento per supportare l'elemento di lavoro	Collegamento ipertestuale
File rilevanti	File per supportare l'elemento di lavoro	File esterno

Modello elenco itinerario evento

Il modello Itinerario evento consente di organizzare tutti i dettagli importanti dell'evento in un'unica posizione, in modo che tutto funzioni senza problemi. Passando alla visualizzazione Calendario, si ottiene un quadro chiaro delle attività degli eventi nel tempo (giorno, settimana, mese).

Elenco di esempio

Modello inventario eventi

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco	Descrizione	Tipo di colonna
Session Name	Nome dell'evento	Testo a riga singola
Codice di sessione	ID associato all'evento	Testo a riga singola
Altoparlanti	Nomi dei relatori dell'evento	Persona
Tipo di sessione	Tipo di evento	Testo a riga singola
Descrizione	Descrizione dell'evento	Testo su più righe
Data e ora di inizio	Data e ora di inizio dell'evento	Data e ora
Data e ora di fine	Data e ora di fine dell'evento	Data e ora
Durata	Durata dell'evento	Testo a riga singola
Capacità	Numero massimo di persone	Numero
Posizione	Luogo dell'evento	Testo a riga singola
Note	Informazioni relative all'evento	Testo su più righe

Immagine del riquadro per l'elenco di Gestione problemi

Il modello Gestione problemi ti consente di tenere traccia dei problemi, gestirli e chiuderli facile da impostare le priorità nella colonna stato e inviare notifiche ai membri del team in caso di problemi.

Elenco di esempio

Crea una nuova esperienza di anteprima di Gestione problemi

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco	Descrizione	Tipo di colonna
Problema	Nome del problema	Testo a riga singola
Descrizione del problema	Descrizione del problema	Testo su più righe (editor di testo RTF)
Priority	Scegliere critico, alto, normale o basso	Opzione
Stato	Scegliere bloccato, in corso, completato, duplicato, per progettazione, non si risolve, nuovo	Opzione
Assegnato a	Nome della persona o del gruppo a cui è assegnato il problema	Persona
File associati	File associati al problema	Allegati
Problema correlato	Scegliere tra gli altri elementi dell'elenco da contrassegnare come correlati	Ricerca

Formattazione personalizzata

Nota: L'aggiornamento delle opzioni della colonna Stato rimuove la formattazione personalizzata, è possibile fare riferimento a un altro elenco per aggiornare JSON e seguire le indicazioni: Usare la formattazione delle colonne per personalizzare SharePoint

Usare un callout personalizzato per apportare modifiche rapide sullo stato del problema facendo clic sul valore della pillola. È anche possibile usare la visualizzazione griglia normale o modificare l'esperienza del modulo per aggiornare gli elementi.

Pulsanti per scegliere il valore di stato

Regole automatiche

Questo modello include due regole predefinite per l'invio di messaggi di posta elettronica alla persona assegnata. È possibile aggiungere altre regole, modificare o rimuovere regole in qualsiasi momento accedendo all'elenco a discesa Automatizza e selezionando Gestisci regole.

Finestra di dialogo Gestisci regole per gli elenchi

Modello di elenco del tracker di reclutamento

Il modello di monitoraggio del reclutamento consente di tenere traccia e gestire la pipeline di reclutamento nell'organizzazione o nel team, consentendo di tenere sotto controllo il feedback di tutti i candidati.

Elenco di esempio

Modello di tracker di reclutamento

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco	Descrizione	Tipo di colonna
Nome candidato	Nome del candidato	Testo a riga singola
Posizione	Posizione per la quale il candidato fa domanda	Opzione
Stato di avanzamento	Partecipa al processo di assunzione	Opzione
Reclutatore	Nome della persona che gestisce le assunzioni	Persona
Data applicazione	Data in cui la domanda è stata inviata	Data e ora
Dettagli dello schermo del telefono	Data dello schermo del telefono	Data e ora
Screener del telefono	Persona che schermo candidato	Persona
Data colloquio	Data e ora del colloquio	Data e ora
Intervistatore/i	Nome o nomi delle persone che intervistano il candidato	Persona
Note	Note sul candidato e/o sulla posizione	Testo su più righe
Profilo LinkedIn	Collegamento al profilo LinkedIn del candidato	Collegamento ipertestuale
Curriculum o CV	Allegato al curriculum vitae dei candidati	File esterno

Modello elenco richieste di viaggio

Il modello Richieste di viaggio consente di gestire tutte le richieste di viaggio e di tenere sotto controllo i budget.

Elenco di esempio

Modello di richiesta di viaggio

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco	Descrizione	Tipo di colonna
Titolo del viaggio	Nome della richiesta di viaggio	Testo a riga singola
Motivo del viaggio	Motivo della richiesta di viaggio	Testo su più righe (editor di testo RTF)
Richiedente	Nome della persona che richiede il viaggio	Persona
Destinazione	Posizione in cui la persona è in viaggio	Posizione
Data di inizio viaggio	Data di inizio del viaggio	Data e ora
Data di fine viaggio	Data di fine del viaggio	Data e ora
Durata viaggio	Numero di giorni in cui si verificherà il viaggio	Numero
Aerolinea	Scegli il nome della compagnia aerea	Opzione
Tariffa aerea stimata	Stimare il costo del biglietto aereo	Valuta
Hotel	Nome dell'hotel per il viaggiatore	Testo a riga singola
Costo stimato dell'hotel	Stimare il costo dell'hotel	Valuta
Approvato	La richiesta di viaggio è approvata	Sì/no

Anteprima del modello di elenco per lo stato di avanzamento del lavoro

Il modello Di monitoraggio dell'avanzamento del lavoro consente di tenere traccia delle priorità e dello stato di avanzamento mentre si lavora alla distribuzione di prodotti e servizi.

Elenco di esempio

Tracciatore dello stato di avanzamento del lavoro

Dettagli colonna elenco

Colonna elenco	Descrizione	Tipo di colonna
Elemento di lavoro	Nome del lavoro da svolgere	Testo a riga singola
Descrizione	Descrizione dell'elemento di lavoro	Testo su più righe
Categoria	Scegliere pianificazione, progettazione, progettazione, marketing	Opzione
Stato di avanzamento	Scegliere non avviato, in corso, completato, bloccato, in ritardo	Opzione
Priority	Scegliere critico, alto, medio, basso	Opzione
Data inizio	Data di inizio dell'elemento di lavoro	Data e ora
Scadenza	Data in cui l'elemento di lavoro deve essere completato	Data e ora
Assegnato a	Persona o gruppo a cui è assegnato l'elemento di lavoro	Persona
Note	Aggiungere note specifiche per l'elemento di lavoro	Testo su più righe
Parti interessate principali	Aggiungere persone per tenersi informati sullo stato di avanzamento	Persona

Regole automatiche

Questo modello include due regole predefinite per l'invio di posta elettronica in base ai campi Priorità e Stato. È possibile aggiungere altre regole, modificare o rimuovere regole in qualsiasi momento accedendo all'elenco a discesa Automatizza e selezionando Gestisci regole.

Gestire l'esperienza delle regole per gli elenchi

Note:

Elenchi Microsoft integrarsi con Power Automate per automatizzare le attività comuni tra SharePoint e altri servizi di Microsoft 365 e di terze parti. Per altre informazioni, vedere Introduzione a Power Automate.
È possibile personalizzare gli elenchi usando Microsoft Power Apps, un ambiente di sviluppo di applicazioni per creare app personalizzate per le esigenze dell'azienda. Dopo aver creato un nuovo elenco, aprire il modulo Nuovo elemento e selezionare Modifica modulo > Personalizza con Power Apps. Per altre informazioni, vedere Creare una Power App per un elenco in SharePoint.

Altre informazioni

Centro risorse Elenchi Microsoft