Richiedere informazioni per nuovi file o voci di elenco

Impostare una colonna obbligatoria in un elenco o in una raccolta

È possibile modificare le impostazioni delle colonne in un elenco o una raccolta esistente per richiedere i metadati. 

1. Passare all'elenco o alla raccolta in cui si vuole impostare una colonna obbligatoria.

2. Nella visualizzazione Tutti gli elementi o Tutti i documenti dell'elenco o della raccolta selezionare il nome della colonna da rendere obbligatoria, selezionare Impostazioni colonna e quindi Modifica.

3. Verrà aperto il riquadro dei dettagli, scorrere fino alla parte inferiore e quindi selezionare Altre opzioni.

4. Modificare il valore predefinito nella casella di opzione Richiedi che la colonna contenga informazioni. Selezionare l'immagine del pulsante di opzione per impostare il valore No su Sì.
   
   Questa è ora una colonna obbligatoria.

5. Fare clic su Salva.

Creare un tipo di contenuto con una colonna obbligatoria in SharePoint

1. Creare una nuova colonna del sito conl'impostazione Richiedi informazioni abilitata.

   1. Passare al sito in cui si vuole creare un tipo di contenuto.

   2. Selezionare Impostazioni> impostazioni sito nell'angolo in alto a destra.

   3. Nella pagina Impostazioni sito, in Raccolte Designer Web,selezionare Colonne del sito.

   4. Nella pagina Colonne del sito selezionare Crea.

   5. Nella sezione Nome e tipo digitare il nome che si vuole nella casella Nome colonna.

   6. Selezionare il tipo di informazioni da archiviare nella colonna.
      Per altre informazioni sui tipi di colonna, vedere Tipi e opzioni di colonna per il sito.

      Nella sezione Gruppo selezionare un gruppo esistente in cui archiviare la nuova colonna del sito o creare un nuovo gruppo per archiviare la colonna.

   7. Nella sezione Impostazioni aggiuntive colonna selezionareSì nella casella Richiedi che queste informazioni contengano informazioni.

      

      
      Facoltativamente, è possibile selezionare altre impostazioni di colonna.

   8. Scegliere OK.

2. Creare un nuovo tipo di contenuto in base alla colonna appena aggiunta.

   1. Passare al sito in cui si vuole creare un tipo di contenuto.

   2. Selezionare Impostazioni> impostazioni sito nell'angolo in alto a destra.

   3. Nella pagina Impostazioni sito, in Raccolte Designer Web,selezionare Tipi di contenuto del sito.

   4. Nella pagina Tipi di contenuto del sito selezionare Crea.

   5. In Nome e Descrizione digitare il nome del tipo di contenuto personalizzato.

   6. In Tipo di contenuto padreselezionare un elemento padre, ad esempio Tipi di contenuto per documenti. Nel tipo di contenuto padre selezionare Documento per il tipo di contenuto padre. 

      Infine, specificare un gruppo in cui inserire il tipo di contenuto, ad esempio Tipi di contenuto personalizzati o Tipi di contenuto per cartelle.

   7. Fare clic su OK.

   8.  Nella pagina Tipo di contenuto del sito selezionare Aggiungi da colonne del sito esistenti.

   9. Trovare e selezionare la colonna del sito necessaria creata in precedenza.

   10. Fare clic su OK.

3. Aggiungere un tipo di contenuto a un elenco o a una raccolta.

Per la procedura per abilitare il tipo di contenuto in un elenco o una raccolta, vedere Aggiungere un tipo di contenuto a un elenco o a una raccolta.

I tipi di contenuto consentono di organizzare e gestire il contenuto e i relativi attributi in modo coerente. Le colonne possono essere impostate a questo livello per richiedere le informazioni. Questa implementazione consente di riacquisto della struttura del contenuto in elenchi/raccolte per ottenere un livello di coerenza nella qualità del contenuto e nella gestione.

Articoli correlati

Modificare un tipo di contenuto esistente per un elenco o una raccolta