Gli elenchi possono includere un'ampia gamma di voci di elenco, ad esempio contatti, calendari, annunci e gestione dei problemi. L'elenco può includere anche gli elementi seguenti: Testo, Numero, Scelta, Valuta, Data e ora, Ricerca, Sì/No e Colonne calcolate.
È possibile creare elenchi in Microsoft SharePoint, nell'app Elenchi in Microsoft 365 o Teams. Informazioni su come iniziare a usare Elenchi in Microsoft Teams.
È anche possibile collegare file a un elemento di un elenco per fornire dettagli aggiuntivi, ad esempio un foglio di calcolo con dati numerici di supporto o un documento con informazioni di riferimento.
Nota: Per aggiungere, modificare o eliminare voci di elenco, è necessario disporre delle autorizzazioni di modifica. Se non viene visualizzata alcuna opzione per aggiungere o modificare voci di elenco, contattare l' SharePoint amministratore. Per eliminare un elenco completo, vedere Eliminare un elenco in SharePoint.
Aggiungere un elemento a un elenco
È possibile aggiungere un elemento a un elenco in due modi: singoli elementi nella visualizzazione elenco o più elementi nella visualizzazione griglia (in precedenza noto come "Modifica rapida"). La procedura seguente usa l'esperienza Microsoft 365 moderna.
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Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole aggiungere un elemento.
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Sopra l'elenco selezionare il collegamento + Nuovo o + Nuovo elemento per aprire la finestra Nuovo elemento.
Nota: L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito di SharePoint possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.
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Immettere le informazioni per l'elemento dell'elenco.
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Nota: È necessario immettere dati in una colonna (campo) con un asterisco * accanto.
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Per allegare uno o più file alla voce di elenco, nella finestra Nuovo elemento selezionare Aggiungiallegati e quindi selezionare il file. Tenere premuto CTRL durante la selezione dei file per allegare più file.
Selezionare Apri e quindi ok. Se il comando Aggiungi allegati non è disponibile, l'elenco non supporta gli allegati.
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Selezionare Salva.
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Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole aggiungere un elemento.
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Nella parte superiore dell'elenco selezionare Modifica nella visualizzazione griglia.
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Immettere le informazioni per l'elemento dell'elenco.
Per le colonne che richiedono informazioni, se non si immette alcun valore viene visualizzata una finestra di dialogo di errore.
Importante: Non è possibile allegare un file a più voci di elenco quando si usa Modifica nella visualizzazione griglia.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Dopo aver immesso le informazioni, selezionare Esci dalla visualizzazione griglia.
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Per eliminare un elemento, selezionare il cerchio a sinistra dell'elemento e quindi selezionare Elimina nella barra dei comandi.
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Analogamente all'aggiunta di elementi, sono disponibili due modi per modificare un elemento in un elenco. È possibile modificare un elemento nella visualizzazione elenco, che è il metodo predefinito, oppure modificare più elementi nella visualizzazione Modifica nella griglia.
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Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole modificare un elemento.
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Selezionare il nome o il titolo dell'elenco.
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Selezionare il cerchio accanto all'elemento da modificare, fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi scegliere nell'elenco a discesa.
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Se si vogliono modificare più elementi, selezionare il cerchio per entrambi gli elementi.
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Nella voce di elenco modificare le informazioni da modificare.
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Fare clic su Salva.
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Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole aggiungere un elemento.
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Nella parte superiore dell'elenco selezionare Modifica nella visualizzazione griglia.
È anche possibile selezionare la scheda Elenco e quindi selezionare Modifica nella visualizzazione griglia.
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Modificare le informazioni sull'elemento come si farebbe in un foglio di calcolo.
Importante: Non è possibile allegare un file a più voci di elenco durante la modifica nella visualizzazione griglia.
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Dopo aver modificato le informazioni, selezionare Esci dalla visualizzazione griglia.
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Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole modificare un elemento.
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Selezionare il nome o il titolo dell'elenco.
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Selezionare il cerchio accanto all'elemento da modificare e nell'elenco a discesa selezionare Modifica.Se si è in visualizzazione Modifica rapida, selezionare il cerchio accanto a un elemento.
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Selezionare Aggiungi allegatie quindi selezionare il file. Tenere premuto CTRL durante la selezione dei file per allegare più file.
Selezionare Apri e quindi ok. Se il comando Aggiungi allegati non è disponibile, l'elenco non supporta gli allegati.
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Per eliminare un allegato da una voce di elenco, selezionare Modifica elemento. Nella sezione Allegati del modulo accanto all'allegato da rimuovere selezionare Elimina.
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Selezionare Salva.
Attenzione: L'eliminazione di elementi potrebbe essere permanente e potrebbe non essere possibile recuperarli. Valutare l'opportunità di spostare o archiviare gli elementi anziché eliminarli. A seconda di come è stato configurato il sito, potrebbe essere possibile recuperare gli elementi e il relativo contenuto dal Cestino. Per altre informazioni, vedere Ripristinare gli elementi eliminati nel Cestino del sito.
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Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vogliono eliminare gli elementi.
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Selezionare il titolo dell'elenco in cui si vuole lavorare.
Nota: L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore o il responsabile.
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È possibile selezionare uno o più elementi da eliminare contemporaneamente. Selezionare il segno di spunta a sinistra degli elementi da eliminare e nella sezione Gestisci della scheda Elementi selezionare Elimina elemento.
Per aggiungere colonne agli elenchi, vedere Creare una colonna in un elenco o in una raccolta.
Per eliminare colonne da elenchi, vedere Eliminare una colonna in un elenco o in una raccolta.
Le visualizzazioni possono mostrare colonne diverse, in modo da poter nascondere le colonne senza eliminarle. Per altre informazioni, vedere Creare, modificare o eliminare una visualizzazione di un elenco o di una raccolta.