Informazioni su Gruppi in Outlook

Gruppi in Microsoft 365 offre strumenti di collaborazione per aiutare i colleghi, gli amici o la famiglia a lavorare a un obiettivo comune. Indipendentemente dal tipo di account con cui si crea un gruppo, è possibile inviare messaggi al gruppo con un indirizzo di posta elettronica dedicato e pianificare eventi in un calendario di gruppo. Aggiungere membri del gruppo è facile quando si crea un gruppo o lo si aggiunge in un secondo momento.

La creazione di un gruppo crea automaticamente una cartella Posta in arrivo Outlook condivisa e un indirizzo di posta elettronica del gruppo, ad esempio sales@contoso.com, e un calendario condiviso.

Quando si crea un gruppo di Microsoft 365 con un account aziendale o dell'istituto di istruzione, si estende automaticamente ai membri del gruppo l'accesso ai file condivisi in OneDrive, alle chat su Microsoft Teams e alle assegnazioni di attività in Planner.

Con l'esperienza Gruppi in Outlook, i membri possono accedere a tutte le attività del gruppo in un'unica posizione.

I gruppi usati di frequente e i file recenti sono accessibili dall'esperienza Gruppi in Outlook.

Indipendentemente da dove si crea il gruppo, i membri possono interagire con esso su più piattaforme, in Outlook per Windows o macOS. Gruppi creato con Microsoft 365 account aziendali o dell'istituto di istruzione possono interagire con i gruppi anche nell'app Outlook per dispositivi mobili.

Nel 2024 Gruppi avrà un nuovo aspetto. Informazioni sulla nuova esperienza Gruppi di Microsoft 365 in Outlook.

UnGruppo di Microsoft 365 è più di una lista di distribuzione

Gruppi di Microsoft 365 condividere un indirizzo di posta elettronica del gruppo che invia messaggi all'intero gruppo. Ma Gruppi di Microsoft 365 non sono elenchi di contatti, altrimenti noti come liste di distribuzione. Un elenco di contatti è semplicemente un set di indirizzi di posta elettronica che è possibile usare per inviare messaggi di posta elettronica o inviti a riunioni a tutti contemporaneamente. Per altre informazioni, vedere Qual è la differenza tra un gruppo di Microsoft 365 e un elenco di contatti in Outlook?

Diversi tipi diGruppi di Microsoft 365

La creazione di unGruppo di Microsoft 365 consente di configurare una cartella Posta in arrivo condivisa e un calendario condiviso per tutti gli utenti. Gruppi configurato con un abbonamento aMicrosoft 365 per aziende o istituti di istruzione includono anche una raccolta di risorse condivise aggiuntive.

A seconda del tipo di account con cui è configurato, unGruppo di Microsoft 365 può funzionare in modi diversi. Qual è la differenza tra un account Microsoft e un account aziendale o dell'istituto di istruzione?

Scegli il tipo di account necessario per conoscere le funzionalità disponibili.

Account Microsoft (personale)Account aziendale o dell'istituto di istruzione

Gruppi di Microsoft 365 con account personali

Se si usano gruppi con un account personale, ad esempio un Outlook.com, Hotmail.com o se si usa un account Gmail o Yahoo, è comunque possibile creare un gruppo, ma non le risorse condivise di OneNote, SharePoint o Planner.

Invio di messaggi di posta elettronica al gruppo

I membri del gruppo possono seguire la posta in arrivo del gruppo nella propria cassetta postale oppure possono scegliere di visualizzare tutti i messaggi nel dashboard del gruppo. Ogni persona ha la possibilità di visualizzare e rispondere o inoltrare messaggi di posta elettronica nella cassetta postale del gruppo. Per altre informazioni, vedere Inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo in Outlook.

Calendario condiviso con account personali

Ogni membro del gruppo di Outlook ha accesso a un calendario di gruppo condiviso. I membri possono aggiungere al calendario di gruppo eventi che possono essere visualizzati da tutti i membri del gruppo. Per altre informazioni, vedere Usare un calendario di gruppo in Outlook per pianificare e modificare gli eventi.

Appartenenza ai gruppi con account personali

I membri del gruppo possono inviare messaggi al gruppo usando l'indirizzo di posta elettronica del singolo gruppo. Outlook.com proprietari del gruppo possono modificare un gruppo, aggiungere o rimuovere membri e altro ancora. Per altre informazioni, vedere Aggiungere, modificare e rimuovere membri di Gruppi in Outlook.

Accedere al gruppo personale ovunque ci si trovi

Indipendentemente da dove si crea il gruppo, i membri del gruppo per l'account personale, è possibile interagire con esso su più piattaforme, tutte le versioni desktop o online di Outlook ad eccezione di Outlook per iOS e Outlook per Android

Serve ulteriore assistenza?

	Per ottenere supporto in Outlook.com, fare clic qui oppure selezionare Guida sulla barra dei menu e immettere la query. Se l'assistenza self-service non risolve il problema, scorrere verso il basso fino a Serve ulteriore assistenza? e selezionare Sì. Per contattare Microsoft in Outlook.com è necessario eseguire l'accesso. Se non riesci ad accedere, fai clic qui.
	Per altre informazioni sull'account Microsoft e sugli abbonamenti, visita laGuida per l'account & la fatturazione.
	Per ottenere assistenza e risolvere problemi in altri prodotti e servizi Microsoft, digita qui il problema.
	Pubblica domande, segui le discussioni e condividi le tue conoscenze nella Community Outlook.com.

Gruppi di Microsoft 365 con account aziendali o dell'istituto di istruzione

Nota: Queste funzionalità sono disponibili solo per gli utenti che usano un account aziendale o dell'istituto di istruzione con un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.

Quando si crea un Gruppo di Microsoft 365, Outlook crea automaticamente una cartella Posta in arrivo Outlook condivisa, un calendario condiviso e una raccolta documenti per collaborare ai file. È anche possibile creare un team di Microsoft e integrare le attività con Planner in Teams.

Non è necessario concedere manualmente le autorizzazioni per tutte quelle risorse perché ai membri aggiunti al gruppo vengono assegnate automaticamente le autorizzazioni necessarie per gli strumenti disponibili nel gruppo.

Un gruppo di Microsoft 365 include l'appartenenza condivisa tra le piattaforme seguenti:

Cassetta postale condivisa: per le conversazioni di posta elettronica tra i membri. Questa Posta in arrivo ha un indirizzo di posta elettronica e può essere impostata per accettare messaggi provenienti da persone esterne al gruppo e persino all'organizzazione, analogamente a una lista di distribuzione tradizionale. Per altre informazioni, vedere Inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo in Outlook.

Calendario condiviso: per pianificare gli eventi correlati al gruppo. Per altre informazioni, vedere Usare un calendario di gruppo in Outlook per pianificare e modificare gli eventi.

Raccolta documenti di SharePoint, una posizione centrale in cui il gruppo può archiviare e condividere file. Per altre informazioni, vedere Condividere file con un gruppo in Outlook.

Blocco appunti di OneNote condiviso: per raccogliere idee, ricerche e informazioni. Per altre informazioni, vedere OneNote: Introduzione.

Sito del team di SharePoint, un archivio centrale per informazioni, collegamenti e contenuti relativi al gruppo. Per altre informazioni, vedere SharePoint.

Planner: per assegnare e gestire le attività di progetto tra i membri del gruppo. Per altre informazioni, vedi Introduzione a Microsoft Planner.

Accedere al gruppo in Outlook ovunque ci si trovi

Quando si crea un gruppo di Microsoft 365 con un account aziendale o dell'istituto di istruzione, i membri del gruppo possono interagire con esso nell'app Outlook per dispositivi mobili.