Aggiungere una colonna Parole chiave dell'azienda a un elenco o una raccolta

Disabilitare o abilitare la pubblicazione di metadati

È possibile stabilire se i termini o le parole chiave aggiunti alle colonne Metadati gestiti o Parole chiave dell'organizzazione in un elenco o una raccolta devono diventare disponibili come parole chiave di social tagging. Ad esempio, se l'elenco contiene informazioni riservate, è consigliabile non visualizzare i valori delle parole chiave. Per limitare l'accesso alle parole chiave, è consigliabile disabilitare la pubblicazione dei metadati.

Per disabilitare o abilitare la pubblicazione dei metadati, seguire questa procedura:

1. Passare all'elenco o alla raccolta per cui si vuole configurare la pubblicazione dei metadati.

2. Sulla barra multifunzione di una SharePoint Server o di un elenco selezionare Raccolta Impostazioni o Elenco Impostazioni.

   In un sito SharePoint in Microsoft 365 selezionare Impostazioni e quindi selezionare Raccolta Impostazioni o Elenco Impostazioni.

3. In Autorizzazioni e gestioneselezionare Enterprise metadati e parole chiave Impostazioni.

4. Nella sezione Pubblicazione metadati, in Salvare i metadati nell'elenco come tag di social network, eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per pubblicare valori nei campi Metadati gestiti Enterprise parole chiave nei social tagging e nei profili del sito personale, selezionare la casella di controllo.

   • Per evitare che i valori nei campi Metadati gestiti Enterprise parole chiave vengano esposti al social tagging e ai profili del sito personale, deselezionare la casella di controllo.

5. Selezionare OK.

Altre informazioni sulle parole chiave dell'organizzazione

SharePoint trasforma le parole Enterprise parole chiave in un singolo set di termini non gerarchico. È possibile trovare questo set di termini speciale, denominato set di parole chiave, usando lo Strumento di gestione archivio termini. Per altre informazioni, vedere Creare, configurare e gestire gruppi e set di termini.

Le parole chiave che si aggiungono sono disponibili per gli altri utenti quando gli utenti SharePoint elenchi o raccolte. Ad esempio, quando gli utenti digitano caratteri simili nella colonna Enterprise parole chiave dell'elenco, SharePoint la parola chiave in un messaggio di suggerimento. Se si aggiunge una colonna parole chiave dell'organizzazione a un elenco o a una raccolta, SharePoint copia tutti i tag di documento esistenti nella colonna parole chiave dell'organizzazione quando i documenti vengono caricati nell'elenco o nella raccolta. In questo modo è possibile sincronizzare le parole chiave esistenti con le caratteristiche dei metadati gestiti.

Gli amministratori dell'archivio termini possono aprire o chiudere il set di parole chiave. Il fatto che il set sia aperto o chiuso influisce sul modo in cui gli utenti lavorano con una colonna di parole chiave dell'organizzazione in un elenco o in una raccolta. Se si aggiunge una colonna parole chiave dell'organizzazione a un elenco o a una raccolta, gli utenti del sito possono immettere i valori delle parole chiave. Se il set di parole chiave è chiuso, gli utenti non possono inviare nuove parole chiave, ma devono usare parole chiave aziendali esistenti o un termine gestito. Se il set di termini Parole chiave per il sito è aperto, gli utenti possono aggiungere qualsiasi valore di testo a questa colonna.

Se appropriato, un amministratore autorizzato alla gestione può modificare il modo SharePoint gestire queste parole chiave e spostarle in un set di termini gestito specifico. Le parole chiave diventano quindi disponibili per gli stessi tipi di utilizzo degli altri termini del set di termini.