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Dopo aver aggiunto un sito tipo di contenuto a uno specifico elenco o raccolta, è possibile personalizzare per tale posizione. Tipi di contenuto che sono associati a elenchi o raccolte sono denominati tipi di contenuto di elenco. Le modifiche apportate a un tipo di contenuto di elenco applicano solo all'istanza di quel tipo di contenuto che è stato aggiunto all'elenco o alla raccolta. Tipo di contenuto del sito padre per il tipo di contenuto di elenco non viene aggiornato con le modifiche. Se si personalizza qualsiasi ereditati attributi di un tipo di contenuto di elenco e viene aggiornato il tipo di contenuto del sito padre, verranno sovrascritti le personalizzazioni (a meno che non si rendere il tipo di contenuto di elenco di sola lettura). Se si personalizza un tipo di contenuto aggiungendo attributi aggiuntivi che non vengono condivise con il tipo di contenuto del sito padre, questi attributi aggiuntivi non verrà sovrascritta se viene aggiornato il tipo di contenuto del sito padre.
È necessario disporre almeno dell'autorizzazione Gestione elenchi per modificare i tipi di contenuto per un elenco o raccolta.
Per saperne di più
Aggiungere un modello di documento a un tipo di contenuto
È possibile associare un modello di documento solo a un tipo di contenuto per documenti, ovvero a qualsiasi tipo di contenuto derivato dal tipo di contenuto padre del documento. L'associazione di un modello di documento a un tipo di contenuto garantisce che tutti i nuovi documenti del tipo di contenuto creati siano basati su un modello identico.
Si supponga ad esempio che nell'ambito dell'organizzazione venga utilizzato uno specifico modello di documento per i contratti legali. Se si associa il modello di documento al tipo di contenuto utilizzato per i contratti legali, ogni nuovo contratto legale creato utilizzando il tipo di contenuto in questione sarà basato sul modello di documento scelto per i contratti legali.
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Passare alla raccolta documenti in cui si desidera aggiornare il tipo di contenuto con un modello di documento.
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Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda raccolta e quindi fare clic su Impostazioni raccolta.
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In Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto che si desidera modificare.
Nota: Se la raccolta documenti non è stata impostata per consentire più tipi di contenuto, nella pagina Personalizza relativa alla raccolta non verrà visualizzata la sezione Tipi di contenuto.
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In Impostazioni fare clic su Impostazioni avanzate.
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Se il modello di documento che si vuole usare è archiviato all'interno del sito, fare clic su Immettere l'URL di un modello di documento esistente e quindi digitare l'URL del modello da usare.
È possibile usare un URL relativo a un percorso di un sito o a una cartella delle risorse. I modelli di documento possono essere archiviati nel percorso predefinito delle risorse del sito http://Nome server/Sito/Nome raccolta documenti/Moduli/Nome tipo di contenuto/ o in un percorso della raccolta configurato specificamente per l'archiviazione di modelli di documenti.
La tabella seguente contiene esempi di tipi di URL che è possibile usare. Gli esempi presuppongono l'esistenza di una cartella delle risorse per il modello di documento predefinito (la cartella contenente i file per i tipi di contenuto del sito) all'indirizzo http://Nome server/Sito/Nome raccolta documenti/Moduli/Nome tipo di contenuto/ e che il modello di documento sia denominato Docname.doc.
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Tipo di URL |
Esempio |
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Relativo al sito |
Nome server/Sito/Nome raccolta/Moduli/Docname.doc |
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Relativo alla cartella delle risorse |
Docname.doc |
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Per caricare il modello di documento che si vuole usare, nella sezione Modelli di documento fare clic su Carica nuovo modello di documento e quindi su Sfoglia. Nella finestra di dialogo Scegliere file individuare il percorso del file da usare, selezionarlo e quindi fare clic su Apri.
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Fare clic su OK.
Modificare le colonne per un tipo di contenuto
È possibile specificare le proprietà o i metadati che si desidera raccogliere per un elemento di uno specifico tipo di contenuto aggiungendo colonne a tale tipo di contenuto. Si supponga che l'organizzazione desideri tenere traccia di un insieme specifico di metadati, ad esempio numero di conto, numero di progetto e manager del progetto, per tutti gli ordini di acquisto. Se si aggiungono colonne per il numero di conto, il numero di progetto e il manager del progetto al tipo di contenuto relativo agli ordini di acquisto, agli utenti verrà chiesto di specificare tali metadati per gli elementi del tipo di contenuto specificato.
Se nell'elenco o nella raccolta sono presenti elementi di diversi tipi di contenuto, sarà possibile raccogliere metadati univoci per gli elementi di ogni singolo tipo di contenuto aggiungendo le colonne direttamente al tipo di contenuto rilevante anziché all'elenco o alla raccolta.
Per modificare le colonne per un tipo di contenuto si può procedere in vari modi. È possibile:
Aggiungere una colonna
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Passare all'elenco o alla raccolta in cui si desidera modificare il tipo di contenuto.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Se si utilizza un elenco, fare clic sulla scheda Elenco e quindi su Impostazioni elenco.
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Se si utilizza una raccolta, fare clic sulla scheda Raccolta e quindi su Impostazioni raccolta.
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In Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto che si desidera modificare.
Nota: Se l'elenco o la raccolta non è stata impostata per consentire più tipi di contenuto, nella pagina Personalizza relativa all'elenco o alla raccolta non verrà visualizzata la sezione Tipi di contenuto.
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In Colonne fare clic su Aggiungi da colonne di elenco o sito esistenti.
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In Seleziona colonne da nella sezione Selezione colonne fare clic sulla freccia per selezionare il gruppo da cui si desidera aggiungere una colonna.
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In Colonne disponibili selezionare la colonna che si desidera aggiungere e quindi fare clic su Aggiungi per spostare la colonna nell'elenco Colonne da aggiungere.
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Per aggiungere altre colonne, ripetere i passaggi 5 e 6.
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Fare clic su OK.
Rimozione di una colonna
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Passare all'elenco o alla raccolta in cui si desidera modificare il tipo di contenuto.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Se si utilizza un elenco, fare clic sulla scheda Elenco e quindi su Impostazioni elenco.
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Se si utilizza una raccolta, fare clic sulla scheda Raccolta e quindi su Impostazioni raccolta.
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In Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto che si desidera modificare.
Nota: Se la raccolta documenti non è stata impostata per consentire più tipi di contenuto, nella pagina Personalizza relativa alla raccolta non verrà visualizzata la sezione Tipi di contenuto.
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In Colonne fare clic sul nome della colonna che si vuole rimuovere dal tipo di contenuto.
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Fare clic su Rimuovi e quindi fare clic su OK quando viene richiesto se si vuole rimuovere la colonna dal tipo di contenuto.
Nota: Il pulsante Rimuovi potrebbe non essere disponibile per tutte le colonne associate a un tipo di contenuto.
Modificare l'ordine delle colonne
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Passare all'elenco o alla raccolta in cui si desidera modificare il tipo di contenuto.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Se si utilizza un elenco, fare clic sulla scheda Elenco e quindi su Impostazioni elenco.
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Se si utilizza una raccolta, fare clic sulla scheda Raccolta e quindi su Impostazioni raccolta.
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In Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto che si desidera modificare.
Nota: Se la raccolta documenti non è stata impostata per consentire più tipi di contenuto, nella pagina Personalizza relativa alla raccolta non verrà visualizzata la sezione Tipi di contenuto.
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In Colonne fare clic su Ordine colonne.
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Nella sezione Ordine colonne fare clic sulla freccia accanto alla colonna che si desidera riordinare nella colonna Posizione dall'alto e quindi selezionare il numero di ordine desiderato.
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Fare clic su OK.
Rendere una colonna obbligatoria, facoltativa o nascosta
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Passare all'elenco o alla raccolta in cui si desidera modificare il tipo di contenuto.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Se si utilizza un elenco, fare clic sulla scheda Elenco e quindi su Impostazioni elenco.
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Se si utilizza una raccolta, fare clic sulla scheda Raccolta e quindi su Impostazioni raccolta.
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In Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto che si desidera modificare.
Nota: Se la raccolta documenti non è stata impostata per consentire più tipi di contenuto, nella pagina Personalizza relativa alla raccolta non verrà visualizzata la sezione Tipi di contenuto.
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In Colonne selezionare il nome della colonna che si desidera impostare come obbligatoria.
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Nella sezione Impostazioni colonna eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per rendere obbligatoria l'indicazione di informazioni per una colonna, fare clic su Obbligatorio.
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Per rendere facoltativa l'indicazione di informazioni per una colonna, fare clic su Facoltativo.
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Per nascondere una colonna in modo che non venga visualizzata nei moduli nuovi, di modifica o di visualizzazione per il tipo di contenuto, fare clic su Nascosta.
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Fare clic su OK.
Aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto
I flussi di lavoro consentono di specificare un processo aziendale per gli elementi e i documenti di un sito. Le organizzazioni possono usare i flussi di lavoro per automatizzare e gestire determinati processi aziendali comuni, ad esempio l'approvazione o la revisione dei documenti. Tramite l'aggiunta di un flusso di lavoro a un tipo di contenuto, si può assicurare che tutti gli elementi di tale tipo di contenuto vengano sottoposti a processi aziendali coerenti. Se un flusso di lavoro è stato aggiunto a un tipo di contenuto, sarà possibile avviarlo su singoli elementi di tale tipo di contenuto.
È possibile aggiungere un flusso di lavoro a un tipo di contenuto per un elenco o una raccolta solo se il flusso di lavoro è stato distribuito per il proprio sito o per la propria area di lavoro. Se il flusso di lavoro non risulta disponibile, contattare l'amministratore centrale.
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Passare all'elenco o alla raccolta in cui si desidera modificare il tipo di contenuto.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Se si utilizza un elenco, fare clic sulla scheda Elenco e quindi su Impostazioni elenco.
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Se si utilizza una raccolta, fare clic sulla scheda Raccolta e quindi su Impostazioni raccolta.
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In Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto che si desidera aggiungere a un flusso di lavoro.
Nota: Se l'elenco o la raccolta non è stato configurato per consentire più tipi di contenuto, la sezione Tipi di contenuto non viene visualizzato nella pagina Personalizza per la raccolta.
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In Impostazioni fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.
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Fare clic su Aggiungi flusso di lavoro.
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Nella sezione Flusso di lavoro della pagina Aggiungi flusso di lavoro fare clic sul modello di flusso di lavoro che si vuole usare.
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Nella sezione Nome digitare un nome univoco per il flusso di lavoro.
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Nella sezione Elenco attività specificare un elenco delle attività da utilizzare con questo flusso di lavoro.
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È possibile utilizzare l'elenco Attività predefinito o crearne uno nuovo. Nel primo caso i partecipanti al flusso di lavoro potranno individuare e visualizzare rapidamente le attività a essi assegnate utilizzando la visualizzazione Attività personali dell'elenco Attività.
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Creare un nuovo elenco di attività se le attività per il flusso di lavoro interessano o rivelano dati riservati che si desidera tenere separati dall'elenco Attività generale.
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Creare un nuovo elenco di attività anche se i flussi di lavoro dell'organizzazione sono numerosi o generano molte attività. In questi casi, è consigliabile creare un elenco di attività separato per ogni singolo flusso di lavoro.
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Nella sezione Elenco cronologia selezionare un elenco di cronologia da utilizzare con il flusso di lavoro corrente. Nell'elenco della cronologia verranno visualizzati tutti gli eventi verificatisi durante ogni istanza del flusso di lavoro.
È possibile utilizzare l'elenco Cronologia predefinito oppure è possibile crearne uno nuovo. Se l'organizzazione include numerosi flussi di lavoro, è consigliabile creare un elenco della cronologia separato per ogni flusso di lavoro.
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Nella sezione Opzioni di avvio specificare la modalità e il momento in cui deve essere avviato il flusso di lavoro e gli utenti che possono eseguire tale operazione.
Nota: Le opzioni non supportate dal modello di flusso di lavoro selezionato potrebbero non essere disponibili.
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Fare clic su OK o su Avanti.
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Nella pagina Personalizza flusso di lavoro selezionare le eventuali opzioni aggiuntive desiderate e quindi fare clic su OK.
Impostare un tipo di contenuto di sola lettura
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Passare all'elenco o alla raccolta in cui si desidera rendere il tipo di contenuto di sola lettura.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Se si utilizza un elenco, fare clic sulla scheda Elenco e quindi su Impostazioni elenco.
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Se si utilizza una raccolta, fare clic sulla scheda Raccolta e quindi su Impostazioni raccolta.
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In Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto che si desidera rendere di sola lettura.
Nota: Se l'elenco o la raccolta non è stata impostata per consentire più tipi di contenuto, nella pagina Personalizza relativa all'elenco o alla raccolta non verrà visualizzata la sezione Tipi di contenuto.
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In Impostazioni fare clic su Impostazioni avanzate.
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In Imposta tipo di contenuto in sola lettura nella sezione Sola lettura fare clic su Sì.
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Fare clic su OK.
Specificare un criterio di gestione delle informazioni per un tipo di contenuto
È possibile applicare un criterio di raccolta siti esistente a un tipo di contenuto di elenco. In alternativa, è possibile creare un nuovo criterio di gestione delle informazioni che si applica solo a un tipo di contenuto specifico.
Applicare un criterio di raccolta siti a un tipo di contenuto di elenco
Se i criteri di gestione delle informazioni sono già stati creati per il sito come criteri di raccolta siti, è possibile applicare ai tipi di contenuto di elenco.
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Passare all'elenco o alla raccolta in cui si desidera modificare il tipo di contenuto.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Se si utilizza un elenco, fare clic sulla scheda Elenco e quindi su Impostazioni elenco.
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Se si utilizza una raccolta, fare clic sulla scheda Raccolta e quindi su Impostazioni raccolta.
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In Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto a cui si desidera applicare un criterio di gestione delle informazioni.
Nota: Se la raccolta o l'elenco non è stato impostato per consentire più tipi di contenuto, nella pagina Personalizza relativa alla raccolta o all'elenco non verrà visualizzata la sezione Tipi di contenuto.
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In Impostazioni fare clic su Impostazioni dei criteri di gestione delle informazioni.
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In Impostazione del criterio fare clic su Usa criterio raccolta siti, quindi selezionare il criterio da applicare.
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Fare clic su OK.
Creare nuovi criteri di gestione delle informazioni per un tipo di contenuto di elenco
È possibile definire un criterio di gestione delle informazioni che si applica solo a un tipo di contenuto specifico. Se si crea un criterio di gestione delle informazioni in questo modo, non è possibile riutilizzare questo criterio su altri elenchi, raccolte o siti. Se un elenco o raccolta consente più tipi di contenuto, è possibile definire un criterio di gestione delle informazioni che si applica all'intero elenco o alla raccolta. Se, tuttavia, è necessario definire un criterio di gestione delle informazioni per ogni tipo di contenuto di elenco associato a tale elenco o raccolta.
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Passare all'elenco o alla raccolta in cui si desidera modificare il tipo di contenuto.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Se si utilizza un elenco, fare clic sulla scheda Elenco e quindi su Impostazioni elenco.
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Se si utilizza una raccolta, fare clic sulla scheda Raccolta e quindi su Impostazioni raccolta.
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In Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto per il quale si desidera definire un criterio di gestione delle informazioni.
Nota: Se la raccolta o l'elenco non è stato impostato per consentire più tipi di contenuto, nella pagina Personalizza relativa alla raccolta o all'elenco non verrà visualizzata la sezione Tipi di contenuto.
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In Impostazioni fare clic su Impostazioni dei criteri di gestione delle informazioni.
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In Impostazione del criterio fare clic su Definire un criterio e quindi fare clic su OK.
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Nella sezione Nome e descrizione amministrativa della pagina Modifica criterio digitare una breve descrizione del criterio creato.
Quando si definisce un criterio per un tipo di contenuto di elenco, come nome del criterio viene usato il nome del tipo di contenuto di elenco. È possibile specificare nomi univoci solo per criteri di gestione delle informazioni definiti nell'elenco Criteri raccolta siti.
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Nella sezione Informativa criteri digitare un'informativa che descriva agli utenti lo scopo del criterio. L'informativa verrà visualizzata all'apertura dei documenti o degli elementi soggetti al criterio. È consigliabile che nell'informativa vengano illustrate le caratteristiche del criterio applicate al contenuto o venga spiegata la speciale gestione necessaria per il contenuto. Un'informativa può contenere al massimo 512 caratteri.
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Nelle sezioni successive selezionare le singole caratteristiche che si desidera aggiungere al criterio di gestione delle informazioni definito.
Per altre informazioni sulla configurazione delle caratteristiche dei singoli criteri di gestione delle informazioni, vedere i collegamenti in Vedere anche.
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Dopo aver selezionato le opzioni relative alle singole caratteristiche che si desidera aggiungere al criterio di gestione delle informazioni, fare clic su OK per applicarle.
Modificare le impostazioni del riquadro informazioni documento per un tipo di contenuto
Il riquadro informazioni documento, ovvero gli elementi da visualizzare nelle applicazioni di Microsoft Office 2010 seguenti: Word, Excel e PowerPoint, ovvero consente agli utenti di visualizzare e modificare le proprietà di tipo di contenuto per un documento salvato in un server document management direttamente all'interno di Office programma che consente di modificare il documento. Ad esempio, se il tipo di contenuto documento per una specifica raccolta contiene una colonna di stato, gli utenti possono visualizzare proprietà stato nel riquadro informazioni documento in Word quando si modificano il documento. Utilizzano il riquadro informazioni documento per modificare il valore della proprietà Status da bozza a finale. Quando il documento viene salvato nel server, questa proprietà viene aggiornata automaticamente nella colonna stato per la raccolta.
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Passare all'elenco o alla raccolta in cui si desidera modificare il tipo di contenuto.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Se si utilizza un elenco, fare clic sulla scheda Elenco e quindi su Impostazioni elenco.
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Se si utilizza una raccolta, fare clic sulla scheda Raccolta e quindi su Impostazioni raccolta.
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In Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto per il quale si desidera modificare il riquadro informazioni documento.
Nota: Se la raccolta o l'elenco non è stato impostato per consentire più tipi di contenuto, nella pagina Personalizza relativa alla raccolta o all'elenco non verrà visualizzata la sezione Tipi di contenuto.
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In Impostazioni fare clic su Impostazioni riquadro informazioni documento.
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Nella sezione Modello del riquadro informazioni documento eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per utilizzare un modello predefinito in cui vengano visualizzate le proprietà, ovvero le colonne, definite per il tipo di contenuto, fare clic su Usa il modello predefinito per le applicazioni di Microsoft Office.
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Per usare un modello personalizzato esistente, fare clic su Usa modello personalizzato esistente (URL, UNC o URN) e quindi digitare il percorso della posizione del modello.
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Per caricare un modello personalizzato esistente (XSN), fare clic su Carica un modello personalizzato esistente (XSN) da utilizzare e quindi su Sfoglia per individuare il modello desiderato.
Nota: Per poter caricare un modello in questo modo, è necessario rimuovere l'URL di pubblicazione dal modello in InfoPath prima di pubblicare e caricare il modello.
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Per creare un riquadro personalizzato in InfoPath, fare clic su Creare un nuovo modello personalizzato.
Se si fa clic su questo collegamento, verrà avviato InfoPath e visualizzato il modello predefinito, che potrà essere personalizzato per creare un riquadro personalizzato.
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Nella sezione Mostra sempre specificare se il riquadro informazioni documento deve essere visualizzato automaticamente quando i documenti del tipo di contenuto specificato vengono aperti o salvati per la prima volta in un'applicazione di Office 2010.
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Fare clic su OK.
Rimuovere un tipo di contenuto da un elenco o una raccolta
Quando si rimuove un tipo di contenuto da un elenco o raccolta, gli utenti non sarà possibile creare nuovi elementi di quel tipo di contenuto nell'elenco o raccolta. La rimozione di un tipo di contenuto da un elenco o raccolta non eliminare gli elementi creati da un tipo di contenuto.
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Passare all'elenco o alla raccolta da cui si desidera rimuovere il tipo di contenuto.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Se si utilizza un elenco, fare clic sulla scheda Elenco e quindi su Impostazioni elenco.
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Se si utilizza una raccolta, fare clic sulla scheda Raccolta e quindi su Impostazioni raccolta.
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In Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto che si desidera rimuovere.
Nota: Se la raccolta o l'elenco non è stato impostato per consentire più tipi di contenuto, nella pagina Personalizza relativa alla raccolta o all'elenco non verrà visualizzata la sezione Tipi di contenuto.
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In Impostazioni fare clic su Elimina questo tipo di contenuto.
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Quando viene richiesto se si è certi che si desidera eliminare questo tipo di contenuto, fare clic su OK.
