Képek hozzáadása vagy fájlok csatolása e-mail üzenetekhez az Outlookban

Fájl csatolása e-mailhez a klasszikus Outlookban

Az Outlook nyomon követi a legutóbb használt fájlokat, és felajánlja őket, valahányszor egy e-mailhez fájlt szeretne csatolni. Egyes fájltípusok küldése vagy fogadása le van tiltva. A fájltípusok teljes listáját a Zárolt mellékletek az Outlookban című cikkben találja.

1. Új üzenetben, válaszban vagy továbbító üzenetben válassza a Fájl csatolása lehetőséget az Üzenet lap Belefoglalás csoportjában.

   : A Belefoglalás csak akkor jelenik meg a menüszalagon, ha az Új e-mail lehetőséget választja, vagy ha a Válasz, a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás lehetőséget választja egy beérkezett üzenetben.

2. Jelölje ki a fájlt az alábbi helyek valamelyikén:

   • Legutóbbi elemek
     Itt a legutóbb használt 12 fájl látható. Ezeket a fájlokat a OneDrive-on, a SharePointon vagy más online dokumentumtárban találhatja meg. Válassza ki az e-mailhez csatolandó fájlt.

   • Tallózás a webes helyeken
     Ilyen hely lehet a OneDrive, a SharePoint-webhelyek vagy más helyek, például a korábban megnyitott csoport-dokumentumtárak. Az egyik helyet kiválasztva nyisson meg egy új ablakot, majd jelölje ki a mellékletet.

   • Elem
     csatolása Lehetővé teszi, hogy névjegykártyát vagy Outlook-elemet is tartalmazzon.

   • Tallózás ezen a gépen
     Megnyílik a Fájlkezelő ablak, ahol kiválaszthat egy számítógépen tárolt fájlt.

3. Ha a helyi számítógépen vagy a csoport dokumentumtárában jelölt ki egy fájlt, a fájl másolatát csatolja az e-mailhez. A OneDrive-on vagy a SharePointon tárolt fájl kijelölése azonban további engedélyezési lehetőségeket és információkat biztosít. 

4. Hivatkozás küldése vagy másolat küldése: Ha a OneDrive- vagy SharePoint-fájlra mutató hivatkozást küld el, az e-mail mérete kicsi marad. Ha a fájl másolatát küldi el, a teljes fájlt az e-mailhez csatolja, ugyanúgy, mintha a számítógépről jelölt volna ki egy fájlt. A fájlra mutató hivatkozás küldésekor engedélyeket is beállíthat a fájlhoz.

5. Üzleti környezetben alapértelmezés szerint a szervezetben mindenki szerkesztheti a csatolt fájlt. Ha módosítani szeretné az engedélyeket, válassza a melléklet nevének jobb oldalán lévő nyilat. Ekkor megjelenik egy legördülő lista, amelyben engedélybeállítások találhatók.

   • A szervezet tagjai szerkeszthetik: A szervezet bármely tagja módosíthatja a fájlt.

   • A szervezet tagjai megtekinthetik: a szervezet bármely tagja olvashatja (de nem módosíthatja) a fájlt.

   • A címzettek szerkeszthetik: csak az e-mail címzettjei módosíthatják a fájlt.

   • A címzettek tekinthetik meg: csak az e-mail címzettjei olvashatják (de nem módosíthatják) a fájlt.  
     
     

6. Ha az Outlook azt észleli, hogy a címzettek nem tudják megnézni a fájlt, például mert egy olyan SharePoint-webhelyen található, amelyhez csak Önnek van hozzáférése, figyelmeztető üzenetet jelenít meg közvetlenül a fájl ikonja és neve alatt. A Csatolás másolatként parancsot választva módosítsa a mellékletet csatolt fájlról a fájl másolatára.

   : Ha másolatként csatol egy fájlt, a címzett által végzett módosítások nem szinkronizálódnak a fájl OneDrive-on vagy SharePointon lévő verziójával.

Elfelejtett mellékletekre vonatkozó figyelmeztetés 

Ha az e-mailben megemlít egy mellékletet, de az üzenet elküldése előtt nem csatolja azt, az Outlook megjelenít egy elfelejtett mellékletre vonatkozó figyelmeztetést. Ezután eldöntheti, hogy hozzáadja-e a mellékletet, vagy anélkül küldi el az üzenetet. 

Ez a funkció csak angol (amerikai) nyelvi formátumú e-mailekhez érhető el, és független az Outlookhoz használt nyelvtől. Ha például az Outlook spanyol verzióját és az angol (amerikai) nyelv ellenőrző eszközeit használja, létrehozhat egy angol (amerikai) nyelvi formátumú szöveget tartalmazó e-mailt. Ha ebben az üzenetben megemlíti a mellékletet, de nem csatol egyet sem, az Outlook megjelenít egy elfelejtett mellékletre vonatkozó figyelmeztetést.  

Helyileg mentett fájl feltöltése a OneDrive-ra a klasszikus Outlookból

Ha nem online helyen, hanem egy számítógépen tárolt dokumentumot csatol, az e-mail elküldése előtt a dokumentumot feltöltheti a OneDrive-ra. A melléklet feltöltése megkönnyíti az együttműködést, így ugyanis biztos lehet afelől, hogy mindenki a fájl ugyanazon (és legfrissebb) változatát használja. Dönthet a OneDrive-ba való feltöltés mellett is, ha a fájl túl nagy a hagyományos mellékletként történő megosztáshoz.

1. A menüszalagon kattintson a Fájl csatolása > Tallózás ezen a gépen elemre, és válassza ki a csatolni kívánt fájlt.

2. Az e-mailben válassza a melléklet lefelé mutató nyilát.

3. Válassza a Feltöltés a OneDrive-ra parancsot, és válassza ki a fájlhoz a kívánt helyet.
    

   : Különféle lehetőségek jelennek meg, például a munkahelyi fiók OneDrive-tárhelye, a személyes fiók OneDrive-tárhelye és azoknak a csoportoknak a dokumentumtára, amelyekhez tartozik.

4. Az e-mailben ismét válassza a melléklet lefelé mutató nyilát.

5. Az Engedélyek módosítása lapon válasszon az alábbiak közül:

   • A szervezet tagjai szerkeszthetik: A szervezet bármely tagja módosíthatja a fájlt.

   • A szervezet tagjai megtekinthetik: A szervezet bármely tagja olvashatja (de nem módosíthatja) a fájlt.

   • A címzettek szerkeszthetik a fájlt, ha azt szeretné, hogy csak az e-mail címzettjei módosíthassák a fájlt.

   • A címzettek tekinthetik meg: Csak az e-mail címzettjei olvashatják (de nem módosíthatják) a fájlt.

   

Kép beszúrása e-mail törzsébe a klasszikus Outlookban

Képek küldésekor a képet csatolhatja az e-mailhez vagy beszúrhatja az üzenet törzsébe. Az e-mail törzsében megjelenítendő kép beszúrását az alábbi lépésekkel végezheti el:

1. Helyezze a kurzort az üzenetben arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a képet.

2. A menüszalagon válassza a Beszúrás > Képek lehetőséget.

3. Keresse meg a beszúrni kívánt képet a számítógépen vagy az online fájlhelyeken. Jelölje ki a kívánt képet, és válassza a Beszúrás gombot.

4. A kép átméretezéséhez húzza a négy sarok egyikéből a fogópontokat a kép közepe felé vagy a közepétől kifelé.

   : Ha további információra van szüksége a képek átméretezéséről az Outlookban, olvassa el a következő témakört: Képek és mellékletek méretének csökkentése

Névjegykártya, naptár vagy más e-mail-elem csatolása e-mailhez a klasszikus Outlookban

1. Egy új üzenetben válassza az Elem csatolása menügombot.

2. Válasszon az alábbiak közül:

   • Névjegykártya
     Válasszon ki egy elektronikus névjegykártyát a partnerlistáról.

   • Naptár
     Adja meg a Dátumtartomány, a Részletek és egyéb megfelelő beállításokat.

   • Outlook-elem
     Válasszon ki legalább egy e-mailt az egyik e-mail-mappából.

3. Jelölje ki a csatolni kívánt elemet, majd válassza a Beszúrás gombot.

A klasszikus Outlook mellékleteivel kapcsolatos problémák megoldása

1. Miért nem tudok fájlt csatolni? Az Outlook az jelzi, hogy a fájl nem biztonságos. Az Outlook számos fájltípust blokkol, amely esetleg számítógépes vírusokat terjeszthet. Ha az Outlook által nem biztonságosnak ítélt fájlt szeretne küldeni, először tömörítse a fájlt, majd csatolja a tömörített fájlt. Fájl tömörítéséhez keresse meg a számítógépen vagy a felhőben található, a fájlt tartalmazó mappát, kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a Küldés > Tömörített mappa parancsot. Ekkor már el kell tudnia küldeni a tömörített fájlt. További információt a Zárolt mellékletek az Outlook programban című témakörben talál.

2. Miért az üzenet törzsében, és nem a tárgysor alatt láthatók a mellékletek? Az Outlookkal háromféle formátumban küldhet e-maileket: HTML, egyszerű szöveg és Rich Text. Ha Rich Text formátumot (RTF) használ, a csatolt fájlok az üzenet törzsében jelennek meg. Az üzenet formátumának Rich Text vagy egyszerű szöveg formátumra módosításához Az üzenet formátumának módosítása című témakörben talál utasításokat. Az üzenet formátumát az üzenet címsorában ellenőrizheti.

3. Miért jelennek meg másolatként a beágyazott megosztott hivatkozások?
   A megosztott hivatkozások csak HTML formátumú e-mailekre használhatók. Ha megosztott hivatkozást próbál hozzáadni a Rich Text vagy az Egyszerű szöveg elemhez, az másolatként lesz hozzáadva. Rich Text formátum (RTF) használata esetén a csatolt fájlok másolatként jelennek meg az üzenet törzsében. Egyszerű szöveg használata esetén a csatolt fájlok a tárgysor alatt jelennek meg. 

4. A Beszúrás > Képek gomb szürkén jelenik meg. Ha a menüszalag Beszúrás lapján a Képek gomb nem érhető el, az üzenete valószínűleg egyszerű szöveg formátumú. Képek beszúrásához módosítsa az üzenet formátumát Rich Text vagy egyszerű szöveg formátumra. Az üzenet formátumát az üzenet címsorában ellenőrizheti.

Fájl vagy kép csatolása a számítógépről a Webes Outlookban vagy Outlook.com

1. Válasz, Továbbítás vagy új e-mail-üzenet vagy naptáresemény létrehozása.

2. Válassza a Csatolás, majd a Tallózás a számítógépen lehetőséget.

3. Válassza ki a csatolni kívánt fájlt, és válassza a Megnyitás lehetőséget. Ha egynél több fájlt szeretne csatolni, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt (vagy Mac gépen a Command billentyűt) több fájl kijelölése közben.

Képre, fájlra vagy mappára mutató hivatkozás csatolása a Webes Outlook vagy Outlook.com OneDrive

1. Válasz, Továbbítás vagy új e-mail-üzenet vagy naptáresemény létrehozása.

2. Válassza Fájl csatolása , majd a OneDrive lehetőséget.

3. Válassza ki a fájlt a OneDrive vagy más felhőbeli tárolóból, amelyre hivatkozni szeretne, majd válassza a Tovább gombot. Ha egynél több fájlt szeretne csatolni, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt (vagy Mac gépen a Command billentyűt) több fájl kijelölése közben.

4. Egy OneDrive melléklet Másolás hivatkozását is használhatja, és beillesztheti máshová.

Képek felvétele e-mailbe vagy e-mailbe a Webes Outlookban vagy Outlook.com

A mellékletek mindig az üzenet törzse fölött jelennek meg, de a képeket beszúrhatja a szövegbe bárhová az üzenetben. A beszúrt képeket nem kell letöltenie ahhoz, hogy a címzett láthassa.

1. Válasz, Új e-mail-üzenet vagy naptáresemény továbbítása vagy létrehozása, és a kurzor áthelyezése oda, ahová a képeket fel szeretné venni

2. Válassza a Beszúrás, majd a Képek lehetőséget, válassza ki a beszúrni kívánt fájlt, majd válassza a Megnyitás lehetőséget. Ha egynél több fájlt szeretne beszúrni, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt (vagy Mac gépen a Command billentyűt) több fájl kijelölése közben.

3. A sarokfogópontok húzásával átméretezheti a képet, vagy a jobb gombbal a képre kattintva megtekintheti a formázási beállításokat.

E-mail csatolása a Webes Outlookban vagy Outlook.com

1. Válasz, Továbbítás vagy új e-mail-üzenet vagy naptáresemény létrehozása.

2. Helyezze át egy új ablakba a felső sarokban található Megnyitás új ablakban lehetőséget választva.

3. Rendezze el az ablakokat, hogy egymás mellett láthassa az üzenetlistát és az új üzenetet is.

   : A Windows billentyű < vagy > segítségével rendezheti az ablakokat. 

4. Jelölje ki az új üzenethez csatolni kívánt e-maileket.

5. Húzza a kijelölt üzeneteket az üzenetlistából az új üzenet törzsébe. Amikor áthúzza őket az új üzeneten, megjelenik az Üzenetek elvetése ide tipp: