Képek hozzáadása vagy fájlok csatolása e-mail üzenetekhez az Outlookban

Fájl csatolása e-mailhez a klasszikus Outlookban

Az Outlook nyomon követi a legutóbb használt fájlokat, és felajánlja őket, valahányszor egy e-mailhez fájlt szeretne csatolni. Egyes fájltípusok küldése vagy fogadása le van tiltva. A fájltípusok teljes listáját a Zárolt mellékletek az Outlookban című cikkben találja.

1. Az üzenet piszkozatában lépjen az Üzenet lapra, és válassza a Fájl csatolása lehetőséget a Belefoglalás csoportban.

   Tipp: A Belefoglalás csak akkor jelenik meg a menüszalagon, ha az Új e-mail lehetőséget választja, vagy ha a Válasz, a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás lehetőséget választja egy beérkezett üzenetben.

2. Jelölje ki a fájlt az alábbi helyek valamelyikén:

   • Legutóbbi elemek
     Itt a legutóbb használt 12 fájl látható. Ezeket a fájlokat a OneDrive-on, a SharePointon vagy más online dokumentumtárban találhatja meg. Válassza ki az e-mailhez csatolandó fájlt.

   • Elem
     csatolása Lehetővé teszi, hogy névjegykártyát vagy Outlook-elemet is tartalmazzon.

   • Tallózás a webes helyeken
     Ilyen hely lehet a OneDrive, a SharePoint-webhelyek vagy más helyek, például a korábban megnyitott csoport-dokumentumtárak. Az egyik helyet kiválasztva nyisson meg egy új ablakot, majd jelölje ki a mellékletet.
     
     Ha a OneDrive- vagy SharePoint-fájlra mutató hivatkozást küld, az e-mail-üzenet mérete nem lesz kisebb. Ha a fájl másolatát küldi el, a teljes fájlt az e-mailhez csatolja, ugyanúgy, mintha a számítógépről jelölt volna ki egy fájlt. A fájlra mutató hivatkozás küldésekor engedélyeket is beállíthat a fájlhoz.

   • Tallózás ezen a gépen
     Megnyílik a Fájlkezelő ablak, ahol kiválaszthat egy számítógépen tárolt fájlt.
     
     Ha a számítógépen vagy a csoportdokumentumtárban kijelölt egy fájlt, a rendszer csatolja a fájl egy példányát az e-mailhez. A OneDrive-on vagy a SharePointon tárolt fájl kijelölése azonban további engedélyezési lehetőségeket és információkat biztosít. 

3. Ha üzleti környezetben van, a szervezeten belül mindenki alapértelmezés szerint szerkesztheti a csatolt fájlt. Ezeket az engedélyeket módosíthatja, miután beszúrta a mellékletet az e-mailbe. A melléklet neve mellett jobbra található nyílra kattintva megjeleníthet egy legördülő menüt, amely számos különböző engedélylehetőséget kínál:

   • A szervezet tagjai szerkeszthetik: A szervezet bármely tagja módosíthatja a fájlt.

   • A szervezet tagjai megtekinthetik: a szervezet bármely tagja olvashatja (de nem módosíthatja) a fájlt.

   • A címzettek szerkeszthetik: csak az e-mail címzettjei módosíthatják a fájlt.

   • A címzettek tekinthetik meg: csak az e-mail címzettjei olvashatják (de nem módosíthatják) a fájlt.  
     
     

4. Ha az Outlook azt észleli, hogy a címzettek nem fogják tudni megtekinteni a fájlt – például egy olyan SharePoint-webhelyen tárolják, amely csak ön számára érhető el –, egy figyelmeztető üzenet jelenik meg közvetlenül a fájl ikonja és neve alatt. A Csatolás másolatként parancsot választva módosítsa a mellékletet csatolt fájlról a fájl másolatára.

   Megjegyzés: Ha másolatként csatol egy fájlt, a címzett által végzett módosítások nem szinkronizálódnak a fájl OneDrive-on vagy SharePointon lévő verziójával.

Elfelejtett mellékletekre vonatkozó figyelmeztetés 

Ha az e-mailben megemlít egy mellékletet, de az üzenet elküldése előtt nem csatolja azt, az Outlook megjelenít egy elfelejtett mellékletre vonatkozó figyelmeztetést. Ezután eldöntheti, hogy hozzáadja-e a mellékletet, vagy anélkül küldi el az üzenetet. 

Ez a funkció csak angol (amerikai) nyelvi formátumú e-mailekhez érhető el, és független az Outlookhoz használt nyelvtől. Ha például az Outlook spanyol verzióját és az angol (amerikai) nyelv ellenőrző eszközeit használja, létrehozhat egy angol (amerikai) nyelvi formátumú szöveget tartalmazó e-mailt. Ha ebben az üzenetben megemlíti a mellékletet, de nem csatol egyet sem, az Outlook megjelenít egy elfelejtett mellékletre vonatkozó figyelmeztetést.  

Vissza a lap tetejére

Helyileg mentett fájl feltöltése a OneDrive-ra a klasszikus Outlookból

Ha nem online helyen, hanem egy számítógépen tárolt dokumentumot csatol, az e-mail elküldése előtt a dokumentumot feltöltheti a OneDrive-ra. A melléklet feltöltése megkönnyíti az együttműködést, így ugyanis biztos lehet afelől, hogy mindenki a fájl ugyanazon (és legfrissebb) változatát használja. Dönthet a OneDrive-ba való feltöltés mellett is, ha a fájl túl nagy a hagyományos mellékletként történő megosztáshoz.

1. A menüszalagon válassza a Fájl csatolása > Tallózás a számítógépen lehetőséget, és válassza ki a csatolni kívánt fájlt.

2. Az e-mailben válassza a melléklet lefelé mutató nyilát.

3. Válassza a Feltöltés > OneDrive lehetőséget, majd válassza ki a fájl kívánt helyét.
    

   Megjegyzés: Különféle lehetőségek jelennek meg, például a munkahelyi fiók OneDrive-tárhelye, a személyes fiók OneDrive-tárhelye és azoknak a csoportoknak a dokumentumtára, amelyekhez tartozik.

4. Az e-mailben válassza a melléklet hivatkozását, majd a Hozzáférés kezelése lehetőséget.

5. Válassza ki, hogy kinél működik a hivatkozás:

   1. Kapcsolatok a szervezetben: Engedélyezi a szervezet bármely tagja számára a fájl megtekintését.

   2. Az üzenet címzettjei: Ha azt szeretné, hogy csak az e-mail címzettjei módosíthassák a fájlt.

   3. Csak meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek: Megosztás olyan személyekkel, akik már rendelkeznek hozzáféréssel.

6. Válassza ki, hogy ki szerkessze a fájlt a További beállítások területen:

   1. Szerkesztheti: A címzettek bármilyen módosítást végezhetnek.

   2. Áttekinthető: Csak módosításokat javasolhat.

   3. Megtekintheti: Nem lehet módosításokat végezni.

   4. Nem tölthető le: Megtekintheti, de nem töltheti le.

7. A lejárati dátum beállításával korlátozhatja a megtekintési és szerkesztési hozzáférést a választott dátum után.

Vissza a lap tetejére 

Kép megjelenítése egy e-mail törzsében a klasszikus Outlookban

Képek küldésekor csatolhatja a képet az e-mailhez (az utasításokat követve csatolhat egy fájlt egy e-mailhez), vagy beszúrhatja a képet az üzenet törzsébe. Ha képeket szeretne megjeleníteni az üzenetben, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Helyezze a kurzort az üzenetben arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a képet.

2. A menüszalagon válassza a Beszúrás > Képek lehetőséget.

3. Keresse meg a beszúrni kívánt képet a számítógépen vagy az online fájlhelyeken. Jelölje ki a kívánt képet, és válassza a Beszúrás gombot.

4. A kép átméretezéséhez húzza a négy sarok egyikéből a fogópontokat a kép közepe felé vagy a közepétől kifelé.

   Megjegyzés: A képek Átméretezés az Outlookban című témakörben talál további információt a Nagyméretű fájlok küldése az Outlookban című témakörben.

Vissza a lap tetejére 

Névjegykártya, naptár vagy e-mail csatolása e-mailhez a klasszikus Outlookban

1. Egy új üzenetben válassza a Fájl csatolása > Elem csatolása lehetőséget.

2. Válasszon az alábbiak közül:

   • Névjegykártya
     Válasszon ki egy elektronikus névjegykártyát a partnerlistáról.

   • Naptár
     Adja meg a Dátumtartomány, a Részletek és egyéb megfelelő beállításokat.

   • Elem csatolása (például e-mail)
     Válasszon ki egy vagy több e-mailt bármelyik e-mail mappájából.

3. Jelölje ki a csatolni kívánt elemet, majd válassza a Beszúrás gombot.

Vissza a lap tetejére

Fájl vagy kép csatolása a számítógépről Webes Outlook vagy Outlook.com

1. Új e-mail üzenet vagy naptáresemény megválaszolása, továbbítása vagy létrehozása.

2. Válassza a Csatolás, majd a Tallózás a számítógépen lehetőséget.

3. Válassza ki a csatolni kívánt fájlt, és válassza a Megnyitás lehetőséget. Ha egynél több fájlt szeretne csatolni, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt (vagy Mac gépen a Command billentyűt) több fájl kijelölése közben.

A számítógépről is húzhat fájlokat az üzenetbe. Amikor áthúzza őket egy új üzeneten, megjelenik egy Drop files here hint (Fájlok elvetése ide) tipp:

 Vissza a lap tetejére

Hivatkozás csatolása képhez, fájlhoz vagy mappához a OneDrive Webes Outlook vagy Outlook.com

1. Új e-mail üzenet vagy naptáresemény megválaszolása, továbbítása vagy létrehozása.

2. Válassza Fájl csatolása , majd a OneDrive lehetőséget.

3. Válassza ki a fájlt a OneDrive vagy más felhőbeli tárolóból, amelyre hivatkozni szeretne, majd válassza a Tovább gombot. Ha egynél több fájlt szeretne csatolni, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt (vagy Mac gépen a Command billentyűt) több fájl kijelölése közben.

4. Egy OneDrive melléklet Másolás hivatkozását is használhatja, és beillesztheti máshová.

Vissza a lap tetejére 

Kép beszúrása az üzenet törzsébe Webes Outlook vagy Outlook.com

A mellékletek mindig az üzenet törzse fölött jelennek meg, de a képeket beszúrhatja a szövegbe bárhová az üzenetben. A beszúrt képeket nem kell letöltenie ahhoz, hogy a címzett láthassa.

1. Válaszoljon, továbbítson vagy hozzon létre egy új e-mailt vagy naptáreseményt, és vigye a kurzort oda, ahová a képeket fel szeretné venni

2. Válassza a Beszúrás > Képek lehetőséget, válassza ki a beszúrni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra. Ha egynél több fájlt szeretne beszúrni, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt (vagy Mac gépen a Command billentyűt) több fájl kijelölése közben.

3. A sarokfogópontok húzásával átméretezheti a képet, vagy a jobb gombbal a képre kattintva megtekintheti a formázási beállításokat.

Vissza a lap tetejére 

E-mail csatolása másik e-mailhez Webes Outlook vagy Outlook.com

1. Új e-mail üzenet vagy naptáresemény megválaszolása, továbbítása vagy létrehozása.

2. Helyezze át egy új ablakba a Megnyitás új ablakban  lehetőséget választva.

3. Rendezze el az ablakokat, hogy egymás mellett láthassa az üzenetlistát és az új üzenetet is.

   Tipp: A Windows billentyű < vagy > segítségével rendezheti az ablakokat. 

4. Jelölje ki az új üzenethez csatolni kívánt e-maileket.

5. Húzza a kijelölt üzeneteket az üzenetlistából az új üzenet törzsébe. Amikor áthúzza őket az új üzeneten, megjelenik a Drop messages here (Ide húzás) tipp:
   
   

Vissza a lap tetejére

Mappa megosztása Webes Outlook vagy Outlook.com 

Az Outlook webes verzióiban nem csatolhat mappapéldányt. A mappát azonban megoszthatja OneDrive-ben.

1. Válassza a OneDrive ikont a tálcán, majd válassza az Online megtekintés lehetőséget. Ekkor megnyílik OneDrive egy webböngészőben.

   

2. Nyissa meg a számítógépen a Fájlkezelőt , és keresse meg a csatolni kívánt mappát.

3. Húzza a mappát OneDrive a webböngészőben.

   

4. Lépjen a Webes Outlook, és hozzon létre egy új üzenetet, vagy nyisson meg egy üzenetet az üzenetlistából.

5. Válassza > Felhőbeli helyek tallózása lehetőséget, válassza ki a csatolni kívánt mappát OneDrive, majd válassza a Tovább gombot.

6. Válassza a Megosztás OneDrive-hivatkozásként lehetőséget.

FONTOS: Alapértelmezés szerint a címzettek szerkeszthetik a mappában lévő fájlokat. Ha szeretné módosítani az engedélyeket, hogy a címzettek csak megtekintessék a fájlokat:

• Válassza > Hozzáférés kezelése lehetőséget, > a címzettek megtekinthetik.

  

Vissza a lap tetejére