E-mailek kezelése szabályokkal az Outlookban

Szabály létrehozása üzenethez a klasszikus Windows Outlookban

1. Kattintson a jobb gombbal egy meglévő üzenetre, és válassza a Szabályok > Szabály létrehozása lehetőséget.

2. Válasszon ki egy feltételt, és mi a teendő az üzenettel a feltétel alapján.

   Ha például egy bizonyos címmel rendelkező üzeneteket egy adott mappába szeretne áthelyezni, jelölje ki a Tárgy tartalmazza feltételt, válassza az Elem áthelyezése mappába lehetőséget, válassza ki vagy hozzon létre egy Új mappát, majd kattintson az OK gombra.

3. Ha végzett a szabály létrehozásával, kattintson az OK gombra.

4. Ha azonnal használni szeretné a szabályt, jelölje be az Új szabály futtatása az aktuális mappában lévő üzeneteken jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

   Az üzenet ekkor megjelenik a mappában.

Szabály létrehozása sablonból a klasszikus Windows Outlookban

1. Válassza a Fájl > Szabályok kezelése & Riasztások > új szabály lehetőséget.

2. Válasszon egy sablont.

   Üzenet megjelölése például:

   • Válassza a Mások üzeneteinek megjelölése nyomon követéshez lehetőséget.

3. Szerkessze a szabály leírását.

   • Jelöljön ki egy aláhúzott értéket, adja meg a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

4. Válassza a Tovább gombot.

5. Válassza ki a feltételeket, adja meg a releváns információkat, majd kattintson az OK gombra.

6. Válassza a Tovább gombot.

7. Fejezze be a szabály beállítását.

   • Nevezze el a szabályt, állítsa be a szabály beállításait, és tekintse át a szabály leírását. Kattintson egy aláhúzott értékre a szerkesztéshez.

8. Kattintson vagy koppintson a Befejezés gombra.

   Bizonyos szabályok csak akkor futnak, ha az Outlook be van kapcsolva. Ha megjelenik ez a figyelmeztetés, kattintson az OK gombra.

9. Kattintson az OK gombra.

Szabály szerkesztése a klasszikus Windows Outlookban

Ha szabályokat állított be a bejövő e-mailek rendszerezésére , de nem mind működnek a várt módon, ezek a lépések segíthetnek a probléma megkeresésében és megoldásában.

Hibás szabály kijavítása:

1. Kattintson a Fájl > Szabályok kezelése & riasztásokra.

2. Ha megjelenik egy üzenet, amely szerint hibás szabályt kell módosítania, kattintson az OK gombra.

3. Jelölje be a szabály melletti jelölőnégyzetet piros színnel.

4. Kattintson a Szabály leírása területen található hivatkozásokra, és szükség szerint szerkessze a szabályt, majd kattintson az OK gombra.

   

Egy szabály beállításainak, nevének, helyének vagy viselkedésének módosítása:

1. Kattintson a Fájl > Szabályok kezelése & riasztásokra.

2. Jelölje be a módosítani kívánt szabály melletti jelölőnégyzetet.

3. Kattintson a Szabály módosítása elemre, kattintson a végrehajtani kívánt módosítás típusára, majd hajtsa végre a lépéseket.

   

   Megjegyzés: Szabály törléséhez a Szabályok és riasztások párbeszédpanelen jelölje be a szabály melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson a Törlés gombra.

Szabály törlése a klasszikus Windows Outlookban

A szabályokat törölheti, ha már nincs többé rájuk szükség.

1. A Fájl lapon válassza a Szabályok és értesítések kezelése lehetőséget.

2. A Szabályok és értesítések párbeszédpanel E-mail-szabályok lapján válassza ki a törölni kívánt szabályt.

3. Válassza a Törlés > OK gombot.

Szabályok manuális futtatása a klasszikus Windows Outlookban

Kézzel is futtathat egy vagy több szabályt.

1. A Fájl lapon válassza a Szabályok és értesítések kezelése lehetőséget, majd az E-mail-szabályok lapon válassza a Szabályok futtatása most elemet.

2. A Szabályok futtatása párbeszédpanel Futtatandó szabályok csoportjában jelölje be a futtatni kívánt szabályokhoz tartozó jelölőnégyzetet.

3. Ha egy másik mappát szeretne választani, válassza a Futtatás helye csoportban a Tallózás gombot, válassza ki a mappát, majd válassza az OK gombot.

   Jelölje be az Almappák belefoglalása jelölőnégyzetet a 3. lépésben kiválasztott mappa alatti összes mappa belefoglalásához.

4. A Szabályok hatásköre listában fogadja el az alapértelmezett beállítást (az összes üzenet), vagy állítsa át az elolvasott vagy az olvasatlan üzenetekre.

5. Válassza a Futtatás gombot.

Egyéni műveleti szabályok létrehozása a klasszikus Outlookban

Vannak olyan külső fejlesztők, akik dinamikus csatolású kódtár (.dll fájlok) formájában írnak egyéni műveletiszabály-bővítményeket, amelyeket a klasszikus Outlookot futtató számítógépre kell telepíteni a használat előtt. A Microsoft nem biztosít egyéni műveleti bővítményeket.

Megtudhatja, hogyan használhatja a bővítményeket az Outlookban.

Levelezési szabály létrehozása a Webes Outlook

1. Válassza a Beállítások lehetőséget.

2. Válassza a Posta lehetőséget. Ezután a Posta területen válassza a Szabályok lehetőséget.

3. Válassza az Új szabály hozzáadása lehetőséget.

4. Írja be a beérkezett üzenetekre vonatkozó szabály nevét a Szabály elnevezése mezőbe, majd válasszon ki egy feltételt és műveletet a megfelelő legördülő listából. További feltételeket vagy műveleteket a Feltétel hozzáadása vagy a Művelet hozzáadása lehetőséget választva adhat hozzá.

5. A Kivétel hozzáadása lehetőséget, majd a Kivétel hozzáadása menü egyik elemét választva kivételeket is felvehet a levelezési szabályhoz.

6. A többi szabály ne lépjen működésbe jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ha ez a beállítás aktív, a több szabály feltételeinek is megfelelő üzenetek érkezésekor a Beérkezett üzenetek mappába, csak az első szabályt alkalmazza a program. Ha ezt a jelölőnégyzet nincs bejelölve, az összes olyan levelezési szabályt alkalmazza a program, amelyek feltételeinek az üzenet megfelel.

   

Levelezési szabály szerkesztése a Webes Outlook

Bármelyik levelezési szabályt szerkesztheti, ha kijelöli, majd a Szabály szerkesztése lehetőséget választja a szabály megnyitásához, hogy módosíthassa a szabály feltételeit vagy műveleteit.

Levelezési szabály törlése a Webes Outlook

Ha már nincs szüksége egy levelezési szabályra, jelölje ki, majd válassza a Törlés lehetőséget az eltávolításához. Ha csak ideiglenesen kívánja kikapcsolni a szabályt, távolítsa el a szabály mellett található pipát.

Adja meg, hogy a bejövő üzenetekre milyen sorrendben alkalmazza a rendszer a beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályokat a Webes Outlook

A levelezési szabályok alkalmazása a beérkező üzenetekre abban a sorrendben történik, ahogyan azok a Levelezési szabályok listában szerepelnek. Ha meg szeretné változtatni a sorrendet, amelyben a program a szabályokat a beérkező üzenetekre alkalmazza:

1. Válassza a Beállítások lehetőséget.

2. Válassza a Posta lehetőséget. Ezután a Posta területen válassza a Szabályok lehetőséget.

3. Jelölje ki az áthelyezni kívánt szabályt, majd válassza a felfelé vagy lefelé mutató nyilat, helyezze a szabályt a szabályok listájába.

Szabályok letiltása és engedélyezése Webes Outlook

Ha ideiglenesen szüneteltetni vagy felfüggeszteni szeretne egy szabályt, és nem szeretné törölni, érdemes letiltani a szabályt. Szabály letiltása vagy engedélyezése:

1. A lap tetején válassza a lehetőséget.

2. Válassza a Levelek > Szabályok lehetőséget.

3. A szabályt a szabály neve melletti kapcsolóval tilthatja le vagy engedélyezheti.
   
   

Levelezési szabály létrehozása a Outlook.com

A szabályokat a beérkező üzenetekre alkalmazza a program. Bármelyik mappában létre lehet hozni szabályokat.

1. Ha gyorsan létre szeretne hozni egy szabályt, amely egy adott feladótól vagy feladók egy csoportjától érkező összes e-mailt áthelyez egy mappába, kattintson a jobb gombbal az üzenetlistában arra az üzenetre, amelyhez szabályt szeretne létrehozni, válassza a Szabály, majd a Szabály létrehozása parancsot.

2. Válassza ki azt a mappát, amelybe át szeretné az adott feladó vagy feladók összes üzenetét, majd válassza az OK gombot.

Ha nem egyszerűen egy vagy több megadott feladó üzeneteit szeretné áthelyezni egy mappába, válassza a További műveletek elemet.

1. Teljesen új szabály létrehozásához a lap tetején válassza Beállítások > Mail > Szabályok lehetőséget.

2. Válassza az Új szabály hozzáadása lehetőséget.

   Tipp: Minden szabályhoz szükség van legalább három dologra: egy névre, egy feltételre és egy műveletre. A szabályok a feltételek alóli kivételeket is tartalmazhatnak. Minden lépésben több feltételt, műveletet és kivételt is hozzáadhat, ha a Feltétel hozzáadása, a Művelet hozzáadása és a Kivétel hozzáadása lehetőséget választja.

3. Ha menteni szeretné a szabályt, kattintson a Mentés gombra. Ha mégsem hoz létre szabályt, kattintson az Elvetés gombra.

Ha nem szeretne további szabályokat futtatni ez után a szabály után, jelölje be A többi szabály ne lépjen működésbe jelölőnégyzetet. További információ: További szabályok feldolgozásának leállítása Outlook.com.

Levelezési szabály szerkesztése a Outlook.com

1. A lap tetején válassza a Beállítások lehetőséget.

2. Válassza a Levelezési > szabályok lehetőséget.

3. A szerkeszteni kívánt szabályban válassza a Szerkesztés lehetőséget.

4. A szerkesztett szabály mentéséhez válassza a Mentés lehetőséget.

Levelezési szabály törlése a Outlook.com

1. A lap tetején válassza a Beállítások lehetőséget.

2. Válassza a Levelezési > szabályok lehetőséget.

3. A törölni kívánt szabályban válassza a Törlés lehetőséget.

   Tipp: Ha a szabályt egyszerűen csak ki szeretné kapcsolni egy időre, válassza a szabály melletti kapcsolót.

A bejövő üzenetekre alkalmazott levelezési szabályok sorrendjének beállítása a Outlook.com

A levelezési szabályok alkalmazása a beérkező üzenetekre abban a sorrendben történik, ahogyan azok a Levelezési szabályok listában szerepelnek. Az Ön által létrehozott szabályok beérkező üzenetekre való alkalmazásának sorrendje megváltoztatható.

1. A lap tetején válassza a lehetőséget.

2. Válassza a Levelezési > szabályok lehetőséget.

3. Jelöljön ki egy szabályt, majd a Fel nyilat vagy a Le nyilat választva módosítsa, hogy milyen sorrendben alkalmazza a rendszer a szabályokat a beérkezett üzenetekre.

Levelezési szabályok futtatása meglévő üzeneteken a Outlook.com

Az Outlook.com bétaverziójában egyelőre nem lehet a meglévő üzeneteken futtatni a levelezési szabályokat. Az új szabályok csak a létrehozásuk után érkező üzenetekre alkalmazhatók.

Az Archiválás, az Áthelyezés és a Takarítás eszközzel azonban automatikusan áthelyezhet vagy törölhet üzeneteket a Beérkezett üzenetek mappában. További információért tanulmányozza A Beérkezett üzenetek rendszerezése az Archiválás, a Takarítás és egyéb eszközökkel az Outlook.com-on című témakört.

Szabályok letiltása és engedélyezése Outlook.com

Ha ideiglenesen szüneteltetni vagy felfüggeszteni szeretne egy szabályt, és nem szeretné törölni, érdemes letiltani a szabályt. Szabály letiltása vagy engedélyezése:

1. A lap tetején válassza a lehetőséget.

2. Válassza a Levelek > Szabályok lehetőséget.

3. A szabályt a szabály neve melletti kapcsolóval tilthatja le vagy engedélyezheti.
   
   

Mit kell még tudnom a Outlook.com

Előfordulhat, hogy olyan szabályt hozott létre, amely üzeneteket továbbít vagy irányít át másik e-mail címre. Amennyiben ez a helyzet, fontos különbséget tenni a továbbítás és az átirányítás között.

• A továbbított üzenetek beérkezett, majd másik címzettnek továbbított üzenetként jelennek meg. Ha a címzett válaszol, a válasz arra a címre érkezik, ahonnan az üzenetet továbbították.

• Átirányított üzenet esetében az eredeti feladó megjelenik a Feladó mezőben. Ha az átirányított üzenet címzettje válaszol, a válasz az eredeti feladóhoz fog megérkezni.