A Titkos másolat mező megjelenítése, elrejtése és megtekintése a Windows Outlookban

Válassza ki alább az Ön által használt Outlook-verzióhoz tartozó lapot. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?

Ajánlott eljárások a Titkos másolat mező használatához

• Készüljön fel a küldésre    Mielőtt hozzáadna egy címzettet egy üzenet Titkos másolat mezőjéhez, győződjön meg arról, hogy a címzett számít az üzenet érkezésére. A címzettnek előfordulhat, hogy külön lépések végrehajtásával fel kell vennie Önt megbízható feladóként (vagy megbízható címzettként, ha az Ön neve fog szerepelni az üzenet Címzett mezőjében).

  Miért van erre szükség? A levélszemétküldők előszeretettel használják a Titkos másolat mezőt. Emiatt sok levélszemétszűrő hajlamos levélszemétként megjelölni a Titkos másolat mezőt használó e-maileket. Ezért ha a címzettje nem vette fel az Ön címét a Microsoft Outlookban a Megbízható feladók lista részeként, előfordulhat, hogy az üzenete közvetlenül a címzett levélszemétmappájába kerül.

  Az Outlook levélszemétszűrőjének beállításáról bővebben a Nevek hozzáadása a levélszemétszűrők listájához című témakörből tájékozódhat.

• Gondoljon a következményekre, mielőtt terjesztési listát adna meg a Titkos másolat mezőben    Az e-maileket szabályokkal rendszerező felhasználóknak kényelmetlenséget okozhat, ha egy terjesztési lista nevét adja meg a Titkos másolat mezőben. Mivel a szabályuk arra számít, hogy a terjesztési lista neve az e-mail Címzett vagy Másolatot kap mezőjében fog szerepelni, a szabály nem fogja tudni megfelelően rendszerezni az Ön üzenetét.

• Legyen tisztában a korlátozásokkal    Sok e-mail-szolgáltató korlátozza a Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat mezőben szerepeltethető címzettek számát. Előfordulhat például, hogy az Ön e-mail-szolgáltatójánál legfeljebb 100 e-mail cím szerepelhet címzettként a küldött e-mailekben. Ha ezek a címek eloszlanak a Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat mezők között, ne feledje, hogy a Titkos másolat mező tartalma is beleszámít a határértékbe. Érdeklődje meg az e-mail-szolgáltatójánál a fiókjára vonatkozó korlátozásokat.

Ötletek a Titkos másolat mező használatához

• Őrizze meg a címzettek névtelenségét    A Titkos másolat mezővel úgy tájékoztathatja a személyeket az őket érintő információról, hogy nem fedi fel a személyazonosságukat. Ha például több személynek küld egy munkalehetőséggel kapcsolatos közleményt, érdemes lehet a Titkos másolat mezőt használni, hogy megvédje a lehetséges munkakeresők azonosságát.

  Tipp: A Titkos másolat mező használata helyett létrehozhat egy körlevelet a Microsoft Office Word 2007-ben. Körlevél létrehozásával gyorsan elküldheti ugyanazt az e-mailt több különböző címzettnek. A körlevélfunkcióval úgy küldhet tömeges e-maileket, hogy az üzenet Címzett mezőjében csak egyetlen név szerepel.

• Csökkentheti a válaszüzenetek számát    Az alábbi helyzetben segíthet, ha egy terjesztési lista nevét vagy egy sok személyből álló címzettlistát áthelyez a Titkos másolat mezőbe.

  Tegyük fel, hogy egy olyan üzenetet küld, amelynek a Címzett mezőjében sok személy szerepel. A beszélgetés felélénkül, és rövid időn belül mindenki szeretné megírni a véleményét. Az üzenetek számát az is jelentősen növeli, hogy sok címzett elkezd „kérlek, ne mindenkinek válaszoljatok” üzeneteket küldeni. A probléma az, ők is a Válasz mindenkinek gombra kattintva teszik ezt. Ilyenkor korlátozhatja a Válasz mindenkinek funkció használatát úgy, ha a válaszában áthelyezi a terjesztési lista nevét a Titkos másolat mezőbe. Például a Válasz gombra kattint, megadja egyedül a saját nevét a Címzett mezőben, áthelyezi a terjesztési listát a Titkos másolat mezőbe, és begépeli a következőhöz hasonló üzenetet:

  „Örülök, hogy sokan szeretnének hozzászólni ehhez a témához. Kérem, a további megjegyzéseket közvetlenül nekem küldjétek. (Áttettem ezt a terjesztési listát a Titkos másolat mezőbe a mindenkinek elküldött válaszok számának csökkentéséhez.)” 

• Csökkentheti a levélszemét számát    Jóllehet a levélszemétküldők előszeretettel használják a Titkos másolat mezőt a saját céljaikra, nem szeretik, ha Ön használja azt. Ha elrejti a címzettek nevét a Titkos másolat mezővel, akkor senki sem fogja tudni kimásolni a címzettek e-mail címét az Ön üzenetéből.

Kapcsolódó cikkek

A Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat mezőkben megjelenő címzettjavaslatok kezelése az Automatikus kiegészítés funkcióval