Gyakori vagy ismétlődő feladatok automatizálása gyorsműveletekkel az Outlookban

Alapértelmezett gyorsműveletek a klasszikus Outlookban

Az alapértelmezett gyorsműveletek bármelyikét testre szabhatja. Amikor első alkalommal használ néhány gyors lépést, a rendszer kérni fogja, hogy konfigurálja őket. Ha például azt szeretné, hogy egy gyors lépés az üzeneteket egy bizonyos mappába helyezze át, a gyorsművelet használata előtt meg kell adnia a mappát.

A Outlook alapértelmezett gyorslépése a következőket tartalmazza:

Meglévő gyorsműveletek konfigurálása vagy módosítása a klasszikus Outlookban

1. A Posta appban válassza a Kezdőlap lehetőséget.

2. A Gyorsműveletek csoportban válassza a Továbbiak nyilat a Gyorsműveletek kezelése párbeszédpanel oldalán.

3. A Gyors lépés mezőben jelölje ki a módosítani kívánt gyors lépést, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

4. A Műveletek területen módosítsa vagy adja hozzá azokat a műveleteket, amelyeket ezt a gyorsműveletet el szeretne végezni.

5. Ha szeretné, a Billentyűparancs mezőben válassza ki a gyorsművelethez hozzárendelni kívánt billentyűparancsot.

6. Ha módosítani szeretné egy gyorsművelet ikonját, válassza a Név mező melletti ikont, válasszon egy ikont, majd kattintson az OK gombra.

Gyorsművelet létrehozása a klasszikus Outlookban

1. A Posta appban válassza a Kezdőlap lehetőséget.

2. A Gyorslépés csoport Gyorslépések gyűjteményében válassza az Új létrehozása gyorslépést.

3. A Név mezőbe írja be az új gyorsművelet nevét.

4. Válassza a Név mező melletti ikongombot, válasszon egy ikont, majd kattintson az OK gombra.

5. A Műveletek területen válassza ki azt a műveletet, amelyet el szeretne végezni a gyorsműveletben. A további műveletekhez válassza a Művelet hozzáadása lehetőséget.

6. Billentyűparancs létrehozásához a Billentyűparancs mezőben válassza ki a hozzárendelni kívánt billentyűparancsot.

Gyorsművelet létrehozása Webes Outlook

1. A Webes Outlook a navigációs panelen válassza a Levelek lehetőséget.

2. A Kezdőlapon válassza a Gyorsműveletek, majd a Gyorsműveletek kezelése lehetőséget.

   

3. A Beállítások ablak Gyors lépések területén válassza az +Új gyorsművelet lehetőséget.

4. A Név mezőbe írja be az új gyorsművelet nevét.

5. A Művelet kiválasztása területen válassza ki azt a műveletet, amelyet el szeretne végezni a gyorsműveletben. További műveletekhez válassza a További művelet hozzáadása lehetőséget. Ha végzett, válassza a Mentés lehetőséget, vagy folytassa a további beállításokkal a gyorsművelet további testreszabásához.

Meglévő gyorslépés módosítása a Webes Outlook 

1. A navigációs panelen válassza a Levelek lehetőséget.

2. A menüszalagon válassza a Gyors lépések melletti legördülő menüt, majd a Gyorsműveletek kezelése lehetőséget.

3. Keresse meg a módosítani kívánt Gyors lépést, és válassza a Gyorsműves lépés szerkesztése ikont.

   

4. A Művelet kiválasztása területen módosítsa vagy adja hozzá azokat a műveleteket, amelyeket a gyorsművelethez el szeretne végezni.

5. Ha a gyorsművelet egyéni leírását szeretné megtekinteni, amikor a kurzor a menüszalag Gyors lépése fölé kerül, a Nem kötelező szakaszban adjon meg egy leírást a Gyorsművelet testreszabása részhez. 

   

6. Ha nem kötelező billentyűparancsot szeretne létrehozni, a Billentyűparancs kiválasztása mezőben válassza ki a hozzárendelni kívánt billentyűparancsot. A Ctrl+Shift 5-9 billentyűkombinációval választhat.

7. Kattintson a Mentés gombra.