A javasolt címzettek kezelése az Outlook Címzett, Másolatot kap és Titkos másolat mezőjében
Applies To
Microsoft 365-höz készült Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Új Windows OutlookHa elkezd gépelni az Outlook Címzett, Másolatot kap vagy Titkos másolat mezőjében, javaslatok jelennek meg annak alapján, amit eddig beírt.
Válassza ki alább az Ön által használt Outlook-verzióhoz tartozó lapot. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?
Megjegyzés: Ha a Új Outlook lapon található lépések nem működnek, előfordulhat, hogy még nem használja az új Windows Outlookot. Válassza a Klasszikus Outlook lehetőséget, és kövesse ezeket a lépéseket.
A használt fióktól függően a Partnerjavaslatok a személyes névjegyeket, a szervezetből származó partnereket (például globális címlistából származó partnereket) és az üzenetek küldésekor korábban használt mentett neveket és címeket használják.
Az új Outlookban a következő lehetőségek közül választhat:
Kapcsolatfelvételi javaslatok használata | Javasolt névjegy elrejtése
A Partnerjavaslatok lista és a Legutóbbi személyek javaslatok használata az új Outlookhoz
Amikor elkezd beírni egy nevet a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőbe, a partnerjavaslatok listája legfeljebb öt egyező nevet vagy címet jelenít meg.
Ha például egy "b" karaktert ír be az egyik címzettmezőbe, a lista a javasolt egyezéseket jeleníti meg. A Partnerjavaslatok listában keresztnév, vezetéknév, e-mail-cím, valamint egyéb kapcsolattartási adatok, például telefonszám alapján keres, ha van ilyen. A lista minden begépelt karakterrel tovább szűri a javaslatokat. Tehát, ha a végén beírja a "Bo" szót, akkor aAutomatikus kiegészítési lista tovább finomítaná, hogy csak Bob Kelly jelenjen meg.
Minden új e-mailben szereplő személynél további üzenet címzettjei lesznek hozzáadva a Automatikus kiegészítési lista.
Tipp: Ha el szeretné távolítani vagy el szeretné rejteni a neveket ebből a listából, olvassa el az Egy vagy több javasolt partner elrejtése című szakaszt, és a keresés alaphelyzetbe állításáról a Javasolt partnerek kikapcsolása vagy alaphelyzetbe állítása című témakörben olvashat.
Nem biztos a névben?
Ha nem biztos egy névben, és nem jelenik meg a javaslatok listájában, az üzenet címterületén található Címzett, Másolatot kap vagy Titkos másolat gombra kattintva megnyithatja a Címzettek hozzáadása ablakot.
-
A Címzettek hozzáadása lapon válassza ki azt a partnerlistát, amelyből keresni szeretne. Ez lehet a szervezet személyes partnerlistája vagy globális címlistája.
-
A Keresés a partnerlistában területen görgesse le a nevek listáját, vagy kezdje el beírni a keresett partner nevét.
Megjegyzés: Ha a Keresési lista üres, akkor valószínűleg azért, mert a szervezet globális címlistájából (GAL) olyan nevet ad hozzá, amely több mint 500 partnert tartalmaz. A keresés megkezdéséhez el kell kezdenie karakterek beírását az utónévhez, a vezetéknévhez vagy az e-mail-címhez.
-
Válassza Hozzáadás címzettként lehetőséget. A címzett hozzá lesz adva a kiválasztott gombhoz (Címzett, Másolatot kap vagy Titkos másolat). Egy vagy több nevet is hozzáadhat.
Ha el szeretne távolítani egy nevet, válassza elemet a hozzáadott név mellett.
-
Ha befejezte a nevek hozzáadását, válassza a Mentés lehetőséget. Ekkor visszatér az üzenethez, és a kiválasztott nevek megjelennek az üzenet címterületén.
Egy vagy több javasolt partner elrejtése az új Outlook javaslatlistájában
Ha el szeretne rejteni egy partnert a javaslati listából, ezt a partnerjavaslatok listájában teheti meg e-mail címzéskor. Ez a funkció a személyes partnerek, a kommunikációban felderített partnerek és a szervezeten belüli partnerek (például a globális címlista névjegyei) esetében is elvégezhető. Az így elrejtett névjegyek nem lesznek visszaadva javasolt partnerként a Microsoft 365-termékekben (például Outlook, Teams stb.)
-
E-mail továbbítása, megválaszolása vagy létrehozása.
-
A Címzett: cím sorban kezdje el beírni az elrejteni kívánt névjegyet.
-
Amikor az elrejteni kívánt partner megjelenik a javasolt partnerek listájában, keresse meg az X-et a partner nevével jobbra.
-
Jelölje ki az X-et, és a partner el lesz távolítva a listából, és később is el lesz rejtve.
-
Ha véletlenül elrejtette a névjegyet, válassza a Visszavonás lehetőséget a képernyő alján található üzenetben. Ez az üzenet a névjegy elrejtése után 5 másodpercig marad meg.
-
Ha meg szeretné szüntetni egy partner elrejtését, küldjön egy e-mailt a partnernek egy régi e-mail megválaszolásával vagy a teljes e-mail-cím beírásával egy új e-mailbe. Körülbelül 24 óra elteltével a partner megjelenik a javaslatok listájában.
Megjegyzés: A mentett személyes névjegyek továbbra is javasoltak lesznek a javasolt partnerkeresés alatt, hacsak nem törlik a partnert (lásd: Névjegyek és partnerlisták létrehozása, megtekintése és szerkesztése az Outlookban). A szervezetből származó névjegyeket a rendszer továbbra is javasolja a javasolt partnerkeresés alatt, hacsak a szervezet rendszergazdája nem távolítja el őket.
Fontos:
-
A Microsoft 365-ön futó Exchange Online a Microsoft Search szolgáltatáson keresztül biztosít néhány keresési funkciót. Ide tartoznak az új e-mailek írásakor javasolt címzettek is. A Microsoft 365 Outlook 2202-es verziójától (14931.20604-es build) kezdődően, ha Exchange Online-postaládához csatlakozik, a Címzett/MÁSOLATOT/TITKOS MÁSOLAT javaslatokat a Microsoft Search működteti, és a jelen cikkben szereplő néhány információ nem érvényes. A Legutóbbi személyek és az Egyéb javaslatok kategória például nemhasználatos.
-
Minden olyan szakaszhoz hozzáadtunk egy megjegyzést , amely az Exchange Online-postaládához csatlakoztatott Microsoft 365 Outlook 2202-es verziójára vonatkozik.
A partnerjavaslatok a Microsoft 365 szolgáltatásban jönnek létre a személyes partnerek, a szervezet névjegyei (ha vannak), valamint az üzenetek küldésekor korábban használt nevek és címek mentésével.
A klasszikus Outlookban a következő lehetőségek közül választhat:
Kapcsolatfelvételi javaslatok használata | Javasolt névjegy elrejtése | Javaslatok kikapcsolása vagy alaphelyzetbe állítása
A partnerjavaslatok listája és a Legutóbbi személyek javaslatok használata a klasszikus Outlookban
Amikor elkezd beírni egy nevet a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőbe, a partnerjavaslatok listája legfeljebb öt egyező nevet vagy címet jelenít meg.
Ha például egy "b" karaktert ír be az egyik címzettmezőbe, a lista a javasolt egyezéseket jeleníti meg. A Partnerjavaslatok listában keresztnév, vezetéknév, e-mail-cím, valamint egyéb kapcsolattartási adatok, például telefonszám alapján keres, ha van ilyen. A lista minden begépelt karakterrel tovább szűri a javaslatokat. Tehát, ha a végén beírja a "Bo" szót, akkor aAutomatikus kiegészítési lista tovább finomítaná, hogy csak Bob Kelly jelenjen meg.
Minden új e-mailben szereplő személynél további üzenet címzettjei lesznek hozzáadva a Automatikus kiegészítési lista.
Egy vagy több javasolt partner elrejtése a klasszikus Outlook javaslatlistájában
Ha el szeretne rejteni egy partnert a javaslati listából, ezt megteheti a partnerjavaslatok listájában e-mail címzés közben. Ez használható személyes partnerekhez, a kommunikáció során felfedezett partnerekhez és a szervezetében lévő partnerekhez (adott esetben). Az így rejtett névjegyek nem jelennek meg javasolt névjegyként a Microsoft 365-termékekben (például Outlook, Teams stb.)
-
E-mail továbbítása, megválaszolása vagy létrehozása.
-
A Címzett: cím sorban kezdje el beírni az elrejteni kívánt névjegyet.
-
Amikor az elrejteni kívánt partner megjelenik a javasolt partnerek listájában, keresse meg az X-et a partner nevével jobbra.
-
Jelölje ki az X-et, és a partner el lesz távolítva a listából, és később is el lesz rejtve.
-
Ha meg szeretné szüntetni egy partner elrejtését, küldjön egy e-mailt a partnernek egy régi e-mail megválaszolásával vagy a teljes e-mail-cím beírásával egy új e-mailbe. Körülbelül 24 óra elteltével a partner megjelenik a javaslatok listájában.
A klasszikus Outlook javasolt névjegyeinek kikapcsolása vagy alaphelyzetbe állítása
A Microsoft lehetővé teszi annak szabályozását, hogy milyen információkat tárolunk a névjegyekről a javasolt partnerkeresésben. A javasolt partnerkereséssel megismerheti, hogy kikkel kommunikál gyakran, és ezeket az információkat felhasználva könnyebben megtalálhatja a partnereket.
Ezeket az információkat a fiókjához tartozó Adatvédelmi irányítópulton kezelheti. A használandó adatvédelmi irányítópult attól függ, hogy munkahelyi vagy iskolai fiókot vagy személyes Microsoft-fiókot, például Outlook.com vagy Hotmail.com fiókot használ.
Megjegyzés: Ezek a beállítások a fiók javasolt partnerkeresési adataira és az összes olyan helyre vonatkoznak, ahol a fiókadatokat a Microsoft használja (Bing, Naptár, Delve, Excel, LinkedIn, Office-dokumentummegosztás, Office.com, OneDrive, OneNote, Asztali Outlook, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Kapcsolatok, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Ez nem vonatkozik az Xboxra.
Munkahelyi vagy iskolai fiókok esetén tegye a következőket:
-
Lépjen a Munkahelyi vagy iskolai fiókjához tartozó Beállítások & Adatvédelem területre.
-
Válassza az Adatvédelem lapot, majd az Adatbeállítások területen bontsa ki a Partnerkeresés kezelése elemet.
-
Alaphelyzetbe állíthatja az indexet, letöltheti a névjegyeket, vagy kikapcsolhatja az implicit partnerek és partneri rangsorok rögzítését a kommunikációmból.
Microsoft-fiókok esetén tegye a következőket:
-
Nyissa meg a Microsoft-fiókja Adatvédelmi lapját, és ha a rendszer kéri, jelentkezzen be a Microsoft-fiókjával.
-
Görgessen le a Hatékonyság növelése lehetőséghez, és válassza a Személyek javaslatokat.
-
Állítsa a kapcsolót Ki értékre.
Megjegyzés: A mentett személyes névjegyek továbbra is javasoltak lesznek a javasolt partnerkeresés alatt, hacsak nem törlik a partnert (lásd: Névjegyek és partnerlisták létrehozása, megtekintése és szerkesztése az Outlookban). A szervezet címjegyzékéből származó névjegyek továbbra is javasoltak lesznek a javasolt partnerkeresés alatt, hacsak a partnert nem távolítja el a rendszergazda.
Kapcsolódó cikkek
Javasolt címzettek kezelése az iOS és az Android Outlookban
Névjegy hozzáadása, keresése, szerkesztése vagy törlése az Outlookban