Fájlok, mappák és listaelemek megosztása

A témakör tartalma: 

Ismerkedés a megosztással

Engedélyek kiválasztása

Egy elem meghívásának Email

Elemre mutató hivatkozás másolása 

Hivatkozás beállításai

Hivatkozás gyors másolása 

Bizalmassági címkék

Megosztás a szervezeten kívül 

Ismerkedés a megosztással 

Egy SharePoint-tárból vagy a OneDrive-ról kétféleképpen oszthat meg elemeket:  

• Listanézetben mutasson egy elemsorra, vagy jelölje be az elem melletti jelölőnégyzetet, majd válassza Megosztás lehetőséget.
  
  

• A Lista vagy a Csempék nézetben jelöljön ki egy elemsort vagy csempét. Ezután válassza Megosztás lehetőséget a fájlnézet feletti parancssávon.
  
  

  Megjegyzés: Ez a beállítás a OneDrive Kezdőlap nézetében nem érhető el. 

Microsoft 365-fájl megosztása az alkalmazásból, például PowerPoint-, Word- vagy Excel-fájlból:   

1. A jobb felső sarokban válassza Megosztás lehetőséget.

2. Válassza ismét Megosztás lehetőséget.

Miután kiválasztotta Megosztás lehetőséget, felveheti mások e-mailjeit, hogy meghívót küldjön nekik az elemre, vagy másolhat egy hivatkozást az elemre, és beillesztheti a hivatkozást oda, ahová el szeretné küldeni (például egy Teams-üzenetben vagy e-mailben). 

Engedélyek kiválasztása

Válassza a Név, csoport vagy e-mail hozzáadása terület melletti engedély ikont az engedélyszintek legördülő listájának megnyitásához. A kiválasztott engedély a Meghívó és a Hivatkozás másolása lehetőség kiválasztásával elküldhető meghívóra is érvényes lesz. 

• A Szerkesztheti a tartalmat lehetővé teszi, hogy a felhasználók módosításokat végezzenek az elemen. Az elemet másokkal is megoszthatják.

  Megjegyzés: Ha megoszt egy mappát, a szerkesztési engedéllyel rendelkező személyek másolhatják, áthelyezhetik, szerkeszthetik, átnevezhetik, megoszthatják és törölhetik az általuk elérhető mappában lévő elemeket. 

• A Megtekintheti a elemet csak a felhasználók tekinthetik meg. Kapcsolatok nem fogja tudni szerkeszteni.

• A véleményezés lehetővé teszi, hogy a felhasználók megtekinthessék az elemet, megjegyzéseket hagyhassanak, és javaslatokat tegyenek, de nem szerkeszthetik az elemet. 

  Megjegyzések: 

  • Ez a beállítás csak Word dokumentumokhoz érhető el.

  • Ha valaki már rendelkezik szerkesztési engedélyekkel a dokumentumhoz, a Véleményezhető lehetőség kiválasztásával nem akadályozhatja meg, hogy szerkeszthesse őket, és a fájl továbbra is szerkesztési módban nyílik meg. Az engedélyeket a Hozzáférés kezelése lapon módosíthatja. 

• A letöltés nem teszi lehetővé, hogy a felhasználók megtekintsék az elemet, de nem tölthetik le az eszközükre. 

  Megjegyzések: 

  • Ez a lehetőség csak a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójában érhető el.

  • Kapcsolatok akkor is letöltheti az elemet, ha már rendelkezik szerkesztési engedéllyel az elemhez. Az engedélyeket és hivatkozásokat a Hozzáférés kezelése lapon tekintheti meg és kezelheti.

  • A rendszergazdák szabályozhatják , hogy milyen fájltípusokkal rendelkezhet a "letöltés letiltása" beállítás.

Egy elem meghívásának Email

A személyek meghívása egyszerű módszer arra, hogy csak a kiválasztott személyeknek adjon hozzáférést egy elemhez. 

1. Személyek hozzáadása a Név, csoport vagy e-mail hozzáadása területen.

2. Tekintse át vagy frissítse a megadni kívánt engedélyt az engedély ikon kiválasztásával.

3. Igény szerint megjegyzést is felvehet az üzenetmezőbe.

4. Válassza a Meghívás gombot.

5. A hozzáadott személyek egy automatikus e-mailt kapnak, amelyben meghívja őket a fájl elérésére.

Elemre mutató hivatkozás másolása

A hivatkozások egy másik módja annak, hogy megossza az elemeket a választott célközönséggel. 

1. Tekintse át vagy frissítse a megadni kívánt engedélyt az engedély ikon kiválasztásával.

2. A hivatkozás beállításainak áttekintéséhez vagy frissítéséhez válassza a hivatkozás másolása melletti Hivatkozás beállításai ikont. A módosítások elvégzése után válassza az Alkalmaz lehetőséget.

   Tipp: Ha a hivatkozás másolása előtt gyorsan meg szeretné tekinteni a hivatkozás típusát, mutasson a Hivatkozás másolása elemre.

3. Válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget.

4. Illessze be a hivatkozást bárhová, ahová el szeretné küldeni (például egy Teams-üzenetben vagy egy e-mailben).

Hivatkozás beállításai

Különböző hivatkozási lehetőségek közül választhat.

• Bárki hozzáférést ad bárkinek, aki megkapja a hivatkozást, akár közvetlenül Öntől, akár valaki mástól továbbítja azt. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez.

• Kapcsolatok a szervezetében a hivatkozással hozzáférést biztosít bárkinek, aki rendelkezik a szervezet fiókjával és a hivatkozással, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapják-e, vagy valaki mástól továbbítják. Be kell jelentkezniük a munkahelyi vagy iskolai fiókjukba, például "someone@contoso.com". 

• Kapcsolatok meglévő hozzáféréssel hozzáférést biztosít azoknak a személyeknek, akik már hozzáférnek a dokumentumhoz vagy mappához. A hivatkozás csak nekik működik. Ez a lehetőség nem módosítja az engedélyeket. Ez akkor hasznos, ha újra elküld egy hivatkozást egy olyan személynek, aki már rendelkezik hozzáféréssel. 

  Megjegyzés: Ha az elem már meg van osztva, itt jelennek meg azok a profilképek vagy monogramok, akikkel meg van osztva. Az egyik ikon kiválasztásával megnyithatja a Hozzáférés kezelése elemet, ahol áttekintheti és kezelheti a meglévő hozzáféréssel rendelkező személyeket. 

• Kapcsolatok csak a név, csoport vagy e-mail-cím alapján megadott személyeknek biztosít hozzáférést. Ha valaki továbbítja a hivatkozást, csak azok használhatják a hivatkozást, akik már rendelkeznek hozzáféréssel az elemhez. 

  Megjegyzés: Ha ezt a lehetőséget választja, válassza az Alkalmaz lehetőséget, majd adja hozzá a neveket a Név, csoport vagy e-mail hozzáadása területhez. Ezután válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget. 

Attól függően, hogy melyik hivatkozástípus van kiválasztva, választható beállítások is rendelkezésre állhatnak. 

• A lejárati dátum beállítása lehetővé teszi a hivatkozás lejárati dátumának beállítását. A megadott dátum után a hivatkozás nem fog működni, és új hivatkozást kell létrehoznia vagy újra meg kell osztania másokkal, hogy továbbra is hozzáférhessenek a fájlhoz.

• A jelszó beállítása lehetővé teszi, hogy jelszót állítson be a fájl eléréséhez. Amikor egy felhasználó a hivatkozásra kattint, meg kell adnia a jelszót, hogy hozzáférhessen a fájlhoz. Ezt a jelszót külön kell megadnia mindenkinek, akivel meg szeretné osztani a fájlt.

Miután kiválasztotta a beállításokat, kattintson az Alkalmaz gombra a hivatkozás frissítéséhez. 

Hivatkozás gyors másolása

A SharePoint-tárakból vagy a OneDrive-ról két billentyűparancsot használhat egy elemre mutató hivatkozás másolásához:  

Bizalmassági címkék 

Miután kiválasztotta Megosztás lehetőséget, a bizalmassági címkék az elem neve alatt jelennek meg, hogy ismertethesse az elem biztonsági szintjét. Vigye az egérmutatót egy bizalmassági címke fölé, ha többet szeretne megtudni róla, vagy többet szeretne megtudni a bizalmassági címkékről és azok módosításáról. 

Megosztás a szervezeten kívül

Ha a szervezete lehetővé teszi egy elem megosztását a szervezeten kívüli személyekkel, ezt kétféleképpen teheti meg, miután kiválasztotta Megosztás lehetőséget. Tekintse át az alábbi lehetőségeket, vagy tudjon meg többet a külső megosztásról. 

Kapcsolódó témakörök

OneDrive-fájlok és -mappák
megosztásaSharePoint-fájlok vagy -mappák megosztása