Outlook-üzenet mentése .eml fájlként, PDF-fájlként vagy piszkozatként

Üzenet mentése fájlként a számítógépen vagy a felhőben

1. Kattintson duplán a menteni kívánt üzenet megnyitásához, majd kattintson a Fájl menü Mentés másként parancsára.

   

2. A Mentés másként párbeszédpanel Mappa ablaktábláján válasszon ki egy mappát, majd a kijelölt mappában azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt.

   

3. Írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe.

4. A Fájltípus listában fogadja el az alapértelmezett típust, vagy válasszon másik fájltípust a listában.

Üzenet mentése PDF-fájlként

Outlook nem tartalmazza a PDF-fájlt az alapértelmezett Mentés másként típusok egyikeként. A Windows 10-ben vagy a Windows 11-ben található Microsoft Print To PDF segédprogram lehetővé teszi, hogy az e-maileket közvetlenül PDF-fájlba nyomtassa.

1. Nyissa meg a menteni kívánt üzenetet, és a Fájl lapon kattintson a Nyomtatás gombra.

   

2. A Nyomtató legördülő listában válassza a Microsoft Print to PDF (Microsoft Nyomtatás PDF-fájlba) lehetőséget.

   

3. Válassza a Nyomtatás gombot.

4. A Nyomtatási kimenet mentése másként mezőben válasszon egy mappát a PDF-fájlhoz, és adja meg a fájl nevét. Ezután válassza a Mentés elemet.

Üzenet mentése Word-dokumentumként

Outlook nem tudja közvetlenül Word dokumentumfájlként menteni az üzeneteket. Mentheti azonban az üzenetet HTML-fájlként, majd megnyithatja a fájlt a Wordben. Az e-mailek HTML-fájlként való mentése megőrzi az összes formázást, képet és hivatkozást, valamint a fejlécadatokat is, beleértve a Feladó, a Címzett, a Másolatot kap és a Tárgy információkat.

1. Nyissa meg a menteni kívánt üzenetet, és a Fájl lapon kattintson a Mentés másként gombra.

2. A Mentés másként párbeszédpanel Mappa ablaktábláján válasszon ki egy mappát, majd a kijelölt mappában azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt.

3. Írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe.

4. A Fájl típusa listában válassza a HTML, majd a Mentés lehetőséget.

5. Nyissa meg a Word appot, és válassza a Fájl > Megnyitás parancsot.

6. Válassza ki a 4. lépésben mentett HTML-fájlt.

7. Válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget, majd a Fájltípus legördülő menüben válassza a Word-dokumentum (*.docx) lehetőséget, mielőtt a Mentés gombra kattint.

Üzenet mentése sablonként

E-mail sablonok használatával olyan leveleket tud kiküldeni, amelyek üzenetenként változatlan információt tartalmaznak. Az üzenetet létrehozhatja és sablonként mentheti, majd később bármikor felhasználhatja ezt a sablont. Mielőtt elküldené az üzenetet, írja bele az új információkat.

1. A Kezdőlap lapon kattintson az Új e-mail gombra.

2. Írja be az üzenettörzsbe a kívánt tartalmat.

3. Az üzenetablakban kattintson a Fájl fülre, majd kattintson a Mentés másként gombra.

4. Kattintson a Mentés másként párbeszédpanel Fájltípus listájában az Outlook sablon beállításra.

5. A Fájlnév mezőben adja meg a sablon nevét, majd kattintson a Mentés gombra.

Az üzenetek alapértelmezett mentési fájlformátumának módosítása

Outlook támogatja a Unicode karakterkódolási szabványt, amely lehetővé teszi a világ legtöbb írott nyelvének egyetlen karakterkészlettel történő ábrázolását. Ha multinacionális szervezetnél dolgozik, vagy más nyelveken futó számítógépeken Outlook használó személyekkel oszt meg üzeneteket és elemeket, akkor a Unicode-támogatás előnyeit kihasználhatja Outlook.

Üzenetek mentése unicode kódolással alapértelmezés szerint

1. A Fájl fülön válassza a Beállítások > Levelek lehetőséget.

2. Az Üzenetek mentése csoportban jelölje be a Unicode formátum használata jelölőnégyzetet.

Üzenet mentése később befejezendő piszkozatként

Az alkalmazás a Piszkozatok mappába ment minden olyan üzenetet, amelyet a felhasználó létrehoz, de nem küld el. Később visszatérhet Outlook, és megkeresheti az el nem küldendő üzenetet.

Üzenet piszkozatának manuális mentése

• Tegye a következők valamelyikét:

  • A gyorselérési eszköztáron kattintson a Mentés gombra.

  • A Fájl lapon kattintson a Mentés gombra.

Visszatérés egy üzenet mentett piszkozatához

• A Levelek mappaablakban kattintson a Piszkozatok elemre, majd kattintson duplán az üzenetre.

Jobb közös tipp: Piszkozatok kezelése az iOS Outlookból és az Android Outlookból

Ha az iOS Outlookot vagy az Android Outlookot használja, a piszkozatok automatikusan szinkronizálódnak a mobileszközére. Innen befejezheti a számítógépen megkezdett üzeneteket, egyszerűen felvehet mellékleteket a fényképekből vagy a kamerából, vagy az Office Lens segítségével jegyzeteket készíthet egy rajztábláról egy értekezleten.

A piszkozatok mentési gyakoriságának és helyének módosítása

Az alkalmazás alapértelmezés szerint a Piszkozatok mappába, három percenként menti a befejezetlen üzeneteket. Az időtartam és a hely módosítható.

1. A Fájl lapon kattintson a Beállítások > Levelek elemre.

2. Az Üzenetek mentése csoportban hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

   • A piszkozatok mentési helyének módosításához a Mentés ebbe a mappába listában válassza a Piszkozatok, a Beérkezett üzenetek, az Elküldött levelek vagy a Kimenő üzenetek lehetőséget.  

   • A piszkozatok mentési gyakoriságának módosításához a Ennyi perc után el nem küldött elemek automatikus mentése mezőbe írjon be egy 1 és 99 közötti számot.

Üzenet mentése vagy áthelyezése másik Outlook-mappába

Ha egy üzenetet egy másik Outlook-mappába szeretne menteni, a legegyszerűbben úgy teheti meg, ha áthelyezi vagy átmásolja az üzenetet a célmappába. Lásd: Elem áthelyezése vagy másolása másik mappába.

Üzenet mentése fájlként a számítógépen vagy a felhőben 

1. Az üzenetlistában jelölje ki a menteni kívánt üzenetet, hogy megnyíljon az olvasóablakban, vagy dupla kattintással nyissa meg az üzenetet egy új ablakban való megnyitáshoz.

2. Az üzenet fejlécében válassza a További műveletek > Mentés másként lehetőséget.

   Tipp: Azt is megteheti, hogy a jobb gombbal az üzenetre kattint az üzenetlistában, és a menüben válassza a Mentés másként lehetőséget.

A rendszer automatikusan menti az üzenetet, általában a Letöltések mappába. A fájl neve alapértelmezés szerint az üzenet címe, és .eml fájlként lesz mentve.

Üzenet mentése PDF-fájlként 

Az Új Outlook nem tartalmazza a PDF-fájlt az alapértelmezett Mentés másként típusok egyikeként. A Windows 10-ben vagy a Windows 11-ben található Microsoft Print To PDF segédprogram lehetővé teszi, hogy az e-maileket közvetlenül PDF-fájlba nyomtassa.

1. Nyissa meg a PDF-ként menteni kívánt üzenetet.

2. Az üzenetben válassza a További műveletek  > Nyomtatás > Nyomtatás lehetőséget.

3. A Nyomtató legördülő listában válassza a Microsoft Nyomtatás PDF-fájlba lehetőséget.

   

4. Kattintson a Nyomtatás elemre.

5. A Nyomtatási kimenet mentése másként mezőben válasszon egy mappát a PDF-fájlhoz, és adja meg a fájl nevét. Ezután válassza a Mentés elemet.

Üzenet mentése később befejezendő piszkozatként  

A piszkozatok mentése automatikusan történik. A piszkozatok mindig a Piszkozat mappába kerülnek.

A rendszer 30 másodpercenként menti a piszkozatokat, és az időintervallumot nem módosíthatja, és nem módosíthatja a piszkozat mentési helyét.

Piszkozat manuális mentése

• A menüszalagon válassza a Beállítások, majd a Piszkozat mentése lehetőséget.

Visszatérés egy üzenet mentett piszkozatához

• A Mappa panelen válassza a Piszkozatok lehetőséget, majd jelöljön ki egy üzenetet, vagy kattintson rá duplán egy új ablakban való megnyitásához.

• Ha törölni szeretné a piszkozatot, jelölje ki az üzenetet, és kattintson a Törlés elemre, vagy kattintson rá a jobb gombbal, majd a legördülő menüben válassza a Törlés lehetőséget.

Üzenet mentése Word-dokumentumként vagy sablonként

Az üzenetek Word-dokumentumként vagy sablonként való mentése nem támogatott.

Üzenet mentése vagy áthelyezése másik Outlook-mappába 

Ha egy üzenetet egy másik Outlook-mappába szeretne menteni, a legegyszerűbben úgy teheti meg, ha áthelyezi vagy átmásolja az üzenetet a célmappába. Lásd: Elem áthelyezése vagy másolása másik mappába.