Applies ToMicrosoft 365-höz készült Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Webes Outlook Outlook.com Új Windows Outlook

Outlook számos lehetőséget kínál az e-mailek mentésére. A kapott üzenetek például menthetők fájlként a számítógépre vagy az Outlook egy másik mappájába. Az éppen írt üzeneteket piszkozatként mentheti, és később befejezheti.

Válassza ki alább az Ön által használt Outlook-verzióhoz tartozó lapot. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?

Ha a Új Outlook lapon található lépések nem működnek, előfordulhat, hogy még nem használja a windowsos új Outlook. Válassza a Klasszikus Outlook lehetőséget, és kövesse ezeket a lépéseket.

Üzenet mentése fájlként a számítógépen vagy a felhőben 

  1. A Posta app üzenetlistájában jelölje ki a menteni kívánt üzenetet, hogy az megnyíljon az olvasóablakban, vagy kattintson duplán az üzenetre az új ablakban való megnyitáshoz.

  2. Az üzenet fejlécében válassza a További műveletek > Mentés másként lehetőséget.

    Azt is megteheti, hogy a jobb gombbal az üzenetre kattint az üzenetlistában, és a menüben válassza a Mentés másként lehetőséget.

  3. Válassza ki azt a mappát (vagy felhőbeli helyet), ahová az üzenetet menteni szeretné. A fájl neve alapértelmezés szerint az üzenet címe lesz, amelyet átnevezhet, ha ezt választja.  

  4. Kattintson a Mentés gombra. 

Üzenet mentése PDF-fájlként 

Az Új Outlook nem tartalmazza a PDF-fájlt az alapértelmezett Mentés másként típusok egyikeként. A Windows 10-ben és a Windows 11-ben elérhető Microsoft Print To PDF segédprogram lehetővé teszi, hogy az e-maileket közvetlenül PDF-fájlba nyomtassa.

  1. Nyissa meg a PDF-ként menteni kívánt üzenetet.

  2. Az üzenetben válassza a További műveletek  > Nyomtatás > Nyomtatás lehetőséget.

  3. A Nyomtató legördülő listában válassza a Microsoft Nyomtatás PDF-fájlba lehetőséget.

    Képernyőkép a Microsoft Print to PDF kiválasztásáról

  4. Kattintson a Nyomtatás elemre.

  5. A Nyomtatási kimenet mentése másként mezőben válassza ki azt a mappát, amelybe menteni szeretné a PDF-fájlt, és adja meg a fájl nevét. Ezután válassza a Mentés elemet.

Üzenet mentése később befejezendő piszkozatként  

A piszkozatok mentése automatikusan történik. A piszkozatok mindig a Piszkozat mappába kerülnek.

A rendszer 30 másodpercenként menti a piszkozatokat, és az időintervallumot nem módosíthatja, és nem módosíthatja a piszkozat mentési helyét.

Piszkozat manuális mentése

  • A menüszalagon válassza a Beállítások, majd a Piszkozat mentése lehetőséget.

Visszatérés egy üzenet mentett piszkozatához

  • A Mappa panelen válassza a Piszkozatok lehetőséget, majd jelöljön ki egy üzenetet, vagy kattintson rá duplán egy új ablakban való megnyitásához.

  • Ha törölni szeretné a piszkozatot, jelölje ki az üzenetet, és kattintson a Törlés elemre, vagy kattintson rá a jobb gombbal, majd a legördülő menüben válassza a Törlés lehetőséget.

Jobb közös tipp: Piszkozatok kezelése az iOS Outlookból és az Android Outlookból

Ha az iOS Outlookot vagy az Android Outlookot használja, a piszkozatok automatikusan szinkronizálódnak a mobileszközére. Innen befejezheti a számítógépen megkezdett üzeneteket, egyszerűen felvehet mellékleteket a fényképekből vagy a kamerából, vagy az Office Lens segítségével jegyzeteket készíthet egy rajztábláról egy értekezleten.

Üzenet mentése Word-dokumentumként vagy sablonként

Az új Outlook jelenleg nem támogatja az üzenetek Word-dokumentumként vagy sablonként való mentését.

Üzenet mentése vagy áthelyezése másik Outlook-mappába 

Ha egy üzenetet egy másik Outlook-mappába szeretne menteni, a legegyszerűbben úgy teheti meg, ha áthelyezi vagy átmásolja az üzenetet a célmappába. Lásd: Elem áthelyezése vagy másolása másik mappába.

Üzenet mentése fájlként a számítógépen vagy a felhőben

  1. Kattintson duplán a menteni kívánt üzenet megnyitásához, majd kattintson a Fájl menü Mentés másként parancsára.

    Válassza a Fájl menüt, majd a Mentés másként parancsot.
  2. A Mentés másként párbeszédpanel Mappa ablaktábláján válasszon ki egy mappát, majd a kijelölt mappában azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt.

    A meglévő e-maileket fájlként mentheti.
  3. Írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe.

  4. A Fájltípus listában fogadja el az alapértelmezett típust, vagy válasszon másik fájltípust a listában.

Üzenet mentése PDF-fájlként

Outlook nem tartalmazza a PDF-fájlt az alapértelmezett Mentés másként típusok egyikeként. A Windows 10-ben vagy a Windows 11-ben található Microsoft Print To PDF segédprogram lehetővé teszi, hogy az e-maileket közvetlenül PDF-fájlba nyomtassa.

  1. Nyissa meg a menteni kívánt üzenetet, és a Fájl lapon kattintson a Nyomtatás gombra.

    Válassza a Fájl menüt, majd a Mentés másként parancsot.
  2. A Nyomtató legördülő listában válassza a Microsoft Print to PDF (Microsoft Nyomtatás PDF-fájlba) lehetőséget.

    Ha egy e-mailt PDF-fájlba szeretne nyomtatni, használja a Nyomtatás parancsot.
  3. Válassza a Nyomtatás gombot.

  4. A Nyomtatási kimenet mentése másként mezőben válasszon egy mappát a PDF-fájlhoz, és adja meg a fájl nevét. Ezután válassza a Mentés elemet.

Üzenet mentése Word-dokumentumként

Outlook nem tudja közvetlenül Word dokumentumfájlként menteni az üzeneteket. Mentheti azonban az üzenetet HTML-fájlként, majd megnyithatja a fájlt a Wordben. Az e-mailek HTML-fájlként való mentése megőrzi az összes formázást, képet és hivatkozást, valamint a fejlécadatokat is, beleértve a Feladó, a Címzett, a Másolatot kap és a Tárgy információkat.

  1. Nyissa meg a menteni kívánt üzenetet, és a Fájl lapon kattintson a Mentés másként gombra.

  2. A Mentés másként párbeszédpanel Mappa ablaktábláján válasszon ki egy mappát, majd a kijelölt mappában azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt.

  3. Írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe.

  4. A Fájl típusa listában válassza a HTML, majd a Mentés lehetőséget.

  5. Nyissa meg a Word appot, és válassza a Fájl > Megnyitás parancsot.

  6. Válassza ki a 4. lépésben mentett HTML-fájlt.

  7. Válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget, majd a Fájltípus legördülő menüben válassza a Word-dokumentum (*.docx) lehetőséget, mielőtt a Mentés gombra kattint.

Üzenet mentése sablonként

E-mail sablonok használatával olyan leveleket tud kiküldeni, amelyek üzenetenként változatlan információt tartalmaznak. Az üzenetet létrehozhatja és sablonként mentheti, majd később bármikor felhasználhatja ezt a sablont. Mielőtt elküldené az üzenetet, írja bele az új információkat.

A sablonok használatáról további információt az E-mail küldése sablon alapján című témakörben talál.

  1. A Kezdőlap lapon kattintson az Új e-mail gombra.

  2. Írja be az üzenettörzsbe a kívánt tartalmat.

  3. Az üzenetablakban kattintson a Fájl fülre, majd kattintson a Mentés másként gombra.

  4. Kattintson a Mentés másként párbeszédpanel Fájltípus listájában az Outlook sablon beállításra.

  5. A Fájlnév mezőben adja meg a sablon nevét, majd kattintson a Mentés gombra.

Az üzenetek alapértelmezett mentési fájlformátumának módosítása

Outlook támogatja a Unicode karakterkódolási szabványt, amely lehetővé teszi a világ legtöbb írott nyelvének egyetlen karakterkészlettel történő ábrázolását. Ha multinacionális szervezetnél dolgozik, vagy más nyelveken futó számítógépeken Outlook használó személyekkel oszt meg üzeneteket és elemeket, akkor a Unicode-támogatás előnyeit kihasználhatja Outlook.

Üzenetek mentése unicode kódolással alapértelmezés szerint

  1. A Fájl fülön válassza a Beállítások > Levelek lehetőséget.

  2. Az Üzenetek mentése csoportban jelölje be a Unicode formátum használata jelölőnégyzetet.

Üzenet mentése később befejezendő piszkozatként

Az alkalmazás a Piszkozatok mappába ment minden olyan üzenetet, amelyet a felhasználó létrehoz, de nem küld el. Később visszatérhet Outlook, és megkeresheti az el nem küldendő üzenetet.

Üzenet piszkozatának manuális mentése

  • Tegye a következők valamelyikét:

    • A gyorselérési eszköztáron kattintson a Mentés gombra.

    • A Fájl lapon kattintson a Mentés gombra.

Visszatérés egy üzenet mentett piszkozatához

  • A Levelek mappaablakban kattintson a Piszkozatok elemre, majd kattintson duplán az üzenetre.

Jobb közös tipp: Piszkozatok kezelése az iOS Outlookból és az Android Outlookból

Ha az iOS Outlookot vagy az Android Outlookot használja, a piszkozatok automatikusan szinkronizálódnak a mobileszközére. Innen befejezheti a számítógépen megkezdett üzeneteket, egyszerűen felvehet mellékleteket a fényképekből vagy a kamerából, vagy az Office Lens segítségével jegyzeteket készíthet egy rajztábláról egy értekezleten.

A piszkozatok mentési gyakoriságának és helyének módosítása

Az alkalmazás alapértelmezés szerint a Piszkozatok mappába, három percenként menti a befejezetlen üzeneteket. Az időtartam és a hely módosítható.

  1. A Fájl lapon kattintson a Beállítások > Levelek elemre.

  2. Az Üzenetek mentése csoportban hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

    • A piszkozatok mentési helyének módosításához a Mentés ebbe a mappába listában válassza a Piszkozatok, a Beérkezett üzenetek, az Elküldött levelek vagy a Kimenő üzenetek lehetőséget.  

    • A piszkozatok mentési gyakoriságának módosításához a Ennyi perc után el nem küldött elemek automatikus mentése mezőbe írjon be egy 1 és 99 közötti számot.

Üzenet mentése vagy áthelyezése másik Outlook-mappába

Ha egy üzenetet egy másik Outlook-mappába szeretne menteni, a legegyszerűbben úgy teheti meg, ha áthelyezi vagy átmásolja az üzenetet a célmappába. Lásd: Elem áthelyezése vagy másolása másik mappába.

Üzenet mentése fájlként a számítógépen vagy a felhőben 

  1. Az üzenetlistában jelölje ki a menteni kívánt üzenetet, hogy megnyíljon az olvasóablakban, vagy dupla kattintással nyissa meg az üzenetet egy új ablakban való megnyitáshoz.

  2. Az üzenet fejlécében válassza a További műveletek > Mentés másként lehetőséget.

    Azt is megteheti, hogy a jobb gombbal az üzenetre kattint az üzenetlistában, és a menüben válassza a Mentés másként lehetőséget.

A rendszer automatikusan menti az üzenetet, általában a Letöltések mappába. A fájl neve alapértelmezés szerint az üzenet címe, és .eml fájlként lesz mentve.

Üzenet mentése PDF-fájlként 

Az Új Outlook nem tartalmazza a PDF-fájlt az alapértelmezett Mentés másként típusok egyikeként. A Windows 10-ben vagy a Windows 11-ben található Microsoft Print To PDF segédprogram lehetővé teszi, hogy az e-maileket közvetlenül PDF-fájlba nyomtassa.

  1. Nyissa meg a PDF-ként menteni kívánt üzenetet.

  2. Az üzenetben válassza a További műveletek  > Nyomtatás > Nyomtatás lehetőséget.

  3. A Nyomtató legördülő listában válassza a Microsoft Nyomtatás PDF-fájlba lehetőséget.

    Képernyőkép a Microsoft Print to PDF kiválasztásáról

  4. Kattintson a Nyomtatás elemre.

  5. A Nyomtatási kimenet mentése másként mezőben válasszon egy mappát a PDF-fájlhoz, és adja meg a fájl nevét. Ezután válassza a Mentés elemet.

Üzenet mentése később befejezendő piszkozatként  

A piszkozatok mentése automatikusan történik. A piszkozatok mindig a Piszkozat mappába kerülnek.

A rendszer 30 másodpercenként menti a piszkozatokat, és az időintervallumot nem módosíthatja, és nem módosíthatja a piszkozat mentési helyét.

Piszkozat manuális mentése

  • A menüszalagon válassza a Beállítások, majd a Piszkozat mentése lehetőséget.

Visszatérés egy üzenet mentett piszkozatához

  • A Mappa panelen válassza a Piszkozatok lehetőséget, majd jelöljön ki egy üzenetet, vagy kattintson rá duplán egy új ablakban való megnyitásához.

  • Ha törölni szeretné a piszkozatot, jelölje ki az üzenetet, és kattintson a Törlés elemre, vagy kattintson rá a jobb gombbal, majd a legördülő menüben válassza a Törlés lehetőséget.

Jobb közös tipp: Piszkozatok kezelése az iOS Outlookból és az Android Outlookból

Ha az iOS Outlookot vagy az Android Outlookot használja, a piszkozatok automatikusan szinkronizálódnak a mobileszközére. Innen befejezheti a számítógépen megkezdett üzeneteket, egyszerűen felvehet mellékleteket a fényképekből vagy a kamerából, vagy az Office Lens segítségével jegyzeteket készíthet egy rajztábláról egy értekezleten.

Üzenet mentése Word-dokumentumként vagy sablonként

Az üzenetek Word-dokumentumként vagy sablonként való mentése nem támogatott.

Üzenet mentése vagy áthelyezése másik Outlook-mappába 

Ha egy üzenetet egy másik Outlook-mappába szeretne menteni, a legegyszerűbben úgy teheti meg, ha áthelyezi vagy átmásolja az üzenetet a célmappába. Lásd: Elem áthelyezése vagy másolása másik mappába.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.