Outlook-üzenet mentése .eml fájlként, PDF-fájlként vagy piszkozatként
Applies To
Microsoft 365-höz készült Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Webes Outlook Outlook.com Új Windows OutlookOutlook számos lehetőséget kínál az e-mailek mentésére. A kapott üzenetek például menthetők fájlként a számítógépre vagy az Outlook egy másik mappájába. Az éppen írt üzeneteket piszkozatként mentheti, és később befejezheti.
Válassza ki alább az Ön által használt Outlook-verzióhoz tartozó lapot. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?
: Ha a Új Outlook lapon található lépések nem működnek, előfordulhat, hogy még nem használja a windowsos új Outlook. Válassza a Klasszikus Outlook lehetőséget, és kövesse ezeket a lépéseket.
Üzenet mentése fájlként a számítógépen vagy a felhőben
-
A Posta app üzenetlistájában jelölje ki a menteni kívánt üzenetet, hogy az megnyíljon az olvasóablakban, vagy kattintson duplán az üzenetre az új ablakban való megnyitáshoz.
-
Az üzenet fejlécében válassza a További műveletek > Mentés másként lehetőséget.
: Azt is megteheti, hogy a jobb gombbal az üzenetre kattint az üzenetlistában, és a menüben válassza a Mentés másként lehetőséget.
-
Válassza ki azt a mappát (vagy felhőbeli helyet), ahová az üzenetet menteni szeretné. A fájl neve alapértelmezés szerint az üzenet címe lesz, amelyet átnevezhet, ha ezt választja.
-
Kattintson a Mentés gombra.
Üzenet mentése PDF-fájlként
Az Új Outlook nem tartalmazza a PDF-fájlt az alapértelmezett Mentés másként típusok egyikeként. A Windows 10-ben és a Windows 11-ben elérhető Microsoft Print To PDF segédprogram lehetővé teszi, hogy az e-maileket közvetlenül PDF-fájlba nyomtassa.
-
Nyissa meg a PDF-ként menteni kívánt üzenetet.
-
Az üzenetben válassza a További műveletek > Nyomtatás > Nyomtatás lehetőséget.
-
A Nyomtató legördülő listában válassza a Microsoft Nyomtatás PDF-fájlba lehetőséget.
-
Kattintson a Nyomtatás elemre.
-
A Nyomtatási kimenet mentése másként mezőben válassza ki azt a mappát, amelybe menteni szeretné a PDF-fájlt, és adja meg a fájl nevét. Ezután válassza a Mentés elemet.
Üzenet mentése később befejezendő piszkozatként
A piszkozatok mentése automatikusan történik. A piszkozatok mindig a Piszkozat mappába kerülnek.
A rendszer 30 másodpercenként menti a piszkozatokat, és az időintervallumot nem módosíthatja, és nem módosíthatja a piszkozat mentési helyét.
Piszkozat manuális mentése
-
A menüszalagon válassza a Beállítások, majd a Piszkozat mentése lehetőséget.
Visszatérés egy üzenet mentett piszkozatához
-
A Mappa panelen válassza a Piszkozatok lehetőséget, majd jelöljön ki egy üzenetet, vagy kattintson rá duplán egy új ablakban való megnyitásához.
-
Ha törölni szeretné a piszkozatot, jelölje ki az üzenetet, és kattintson a Törlés elemre, vagy kattintson rá a jobb gombbal, majd a legördülő menüben válassza a Törlés lehetőséget.
Jobb közös tipp: Piszkozatok kezelése az iOS Outlookból és az Android Outlookból
Ha az iOS Outlookot vagy az Android Outlookot használja, a piszkozatok automatikusan szinkronizálódnak a mobileszközére. Innen befejezheti a számítógépen megkezdett üzeneteket, egyszerűen felvehet mellékleteket a fényképekből vagy a kamerából, vagy az Office Lens segítségével jegyzeteket készíthet egy rajztábláról egy értekezleten.
Üzenet mentése Word-dokumentumként vagy sablonként
Az új Outlook jelenleg nem támogatja az üzenetek Word-dokumentumként vagy sablonként való mentését.
Üzenet mentése vagy áthelyezése másik Outlook-mappába
Ha egy üzenetet egy másik Outlook-mappába szeretne menteni, a legegyszerűbben úgy teheti meg, ha áthelyezi vagy átmásolja az üzenetet a célmappába. Lásd: Elem áthelyezése vagy másolása másik mappába.
Üzenet mentése fájlként a számítógépen vagy a felhőben
-
Kattintson duplán a menteni kívánt üzenet megnyitásához, majd kattintson a Fájl menü Mentés másként parancsára.
-
A Mentés másként párbeszédpanel Mappa ablaktábláján válasszon ki egy mappát, majd a kijelölt mappában azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt.
-
Írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe.
-
A Fájltípus listában fogadja el az alapértelmezett típust, vagy válasszon másik fájltípust a listában.
Üzenet mentése PDF-fájlként
Outlook nem tartalmazza a PDF-fájlt az alapértelmezett Mentés másként típusok egyikeként. A Windows 10-ben vagy a Windows 11-ben található Microsoft Print To PDF segédprogram lehetővé teszi, hogy az e-maileket közvetlenül PDF-fájlba nyomtassa.
-
Nyissa meg a menteni kívánt üzenetet, és a Fájl lapon kattintson a Nyomtatás gombra.
-
A Nyomtató legördülő listában válassza a Microsoft Print to PDF (Microsoft Nyomtatás PDF-fájlba) lehetőséget.
-
Válassza a Nyomtatás gombot.
-
A Nyomtatási kimenet mentése másként mezőben válasszon egy mappát a PDF-fájlhoz, és adja meg a fájl nevét. Ezután válassza a Mentés elemet.
Üzenet mentése Word-dokumentumként
Outlook nem tudja közvetlenül Word dokumentumfájlként menteni az üzeneteket. Mentheti azonban az üzenetet HTML-fájlként, majd megnyithatja a fájlt a Wordben. Az e-mailek HTML-fájlként való mentése megőrzi az összes formázást, képet és hivatkozást, valamint a fejlécadatokat is, beleértve a Feladó, a Címzett, a Másolatot kap és a Tárgy információkat.
-
Nyissa meg a menteni kívánt üzenetet, és a Fájl lapon kattintson a Mentés másként gombra.
-
A Mentés másként párbeszédpanel Mappa ablaktábláján válasszon ki egy mappát, majd a kijelölt mappában azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt.
-
Írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe.
-
A Fájl típusa listában válassza a HTML, majd a Mentés lehetőséget.
-
Nyissa meg a Word appot, és válassza a Fájl > Megnyitás parancsot.
-
Válassza ki a 4. lépésben mentett HTML-fájlt.
-
Válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget, majd a Fájltípus legördülő menüben válassza a Word-dokumentum (*.docx) lehetőséget, mielőtt a Mentés gombra kattint.
Üzenet mentése sablonként
E-mail sablonok használatával olyan leveleket tud kiküldeni, amelyek üzenetenként változatlan információt tartalmaznak. Az üzenetet létrehozhatja és sablonként mentheti, majd később bármikor felhasználhatja ezt a sablont. Mielőtt elküldené az üzenetet, írja bele az új információkat.
: A sablonok használatáról további információt az E-mail küldése sablon alapján című témakörben talál.
-
A Kezdőlap lapon kattintson az Új e-mail gombra.
-
Írja be az üzenettörzsbe a kívánt tartalmat.
-
Az üzenetablakban kattintson a Fájl fülre, majd kattintson a Mentés másként gombra.
-
Kattintson a Mentés másként párbeszédpanel Fájltípus listájában az Outlook sablon beállításra.
-
A Fájlnév mezőben adja meg a sablon nevét, majd kattintson a Mentés gombra.
Az üzenetek alapértelmezett mentési fájlformátumának módosítása
Outlook támogatja a Unicode karakterkódolási szabványt, amely lehetővé teszi a világ legtöbb írott nyelvének egyetlen karakterkészlettel történő ábrázolását. Ha multinacionális szervezetnél dolgozik, vagy más nyelveken futó számítógépeken Outlook használó személyekkel oszt meg üzeneteket és elemeket, akkor a Unicode-támogatás előnyeit kihasználhatja Outlook.
Üzenetek mentése unicode kódolással alapértelmezés szerint
-
A Fájl fülön válassza a Beállítások > Levelek lehetőséget.
-
Az Üzenetek mentése csoportban jelölje be a Unicode formátum használata jelölőnégyzetet.
Üzenet mentése később befejezendő piszkozatként
Az alkalmazás a Piszkozatok mappába ment minden olyan üzenetet, amelyet a felhasználó létrehoz, de nem küld el. Később visszatérhet Outlook, és megkeresheti az el nem küldendő üzenetet.
Üzenet piszkozatának manuális mentése
-
Tegye a következők valamelyikét:
-
A gyorselérési eszköztáron kattintson a Mentés gombra.
-
A Fájl lapon kattintson a Mentés gombra.
-
Visszatérés egy üzenet mentett piszkozatához
-
A Levelek mappaablakban kattintson a Piszkozatok elemre, majd kattintson duplán az üzenetre.
Jobb közös tipp: Piszkozatok kezelése az iOS Outlookból és az Android Outlookból
Ha az iOS Outlookot vagy az Android Outlookot használja, a piszkozatok automatikusan szinkronizálódnak a mobileszközére. Innen befejezheti a számítógépen megkezdett üzeneteket, egyszerűen felvehet mellékleteket a fényképekből vagy a kamerából, vagy az Office Lens segítségével jegyzeteket készíthet egy rajztábláról egy értekezleten.
A piszkozatok mentési gyakoriságának és helyének módosítása
Az alkalmazás alapértelmezés szerint a Piszkozatok mappába, három percenként menti a befejezetlen üzeneteket. Az időtartam és a hely módosítható.
-
A Fájl lapon kattintson a Beállítások > Levelek elemre.
-
Az Üzenetek mentése csoportban hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:
-
A piszkozatok mentési helyének módosításához a Mentés ebbe a mappába listában válassza a Piszkozatok, a Beérkezett üzenetek, az Elküldött levelek vagy a Kimenő üzenetek lehetőséget.
-
A piszkozatok mentési gyakoriságának módosításához a Ennyi perc után el nem küldött elemek automatikus mentése mezőbe írjon be egy 1 és 99 közötti számot.
-
Üzenet mentése vagy áthelyezése másik Outlook-mappába
Ha egy üzenetet egy másik Outlook-mappába szeretne menteni, a legegyszerűbben úgy teheti meg, ha áthelyezi vagy átmásolja az üzenetet a célmappába. Lásd: Elem áthelyezése vagy másolása másik mappába.
Üzenet mentése fájlként a számítógépen vagy a felhőben
-
Az üzenetlistában jelölje ki a menteni kívánt üzenetet, hogy megnyíljon az olvasóablakban, vagy dupla kattintással nyissa meg az üzenetet egy új ablakban való megnyitáshoz.
-
Az üzenet fejlécében válassza a További műveletek > Mentés másként lehetőséget.
: Azt is megteheti, hogy a jobb gombbal az üzenetre kattint az üzenetlistában, és a menüben válassza a Mentés másként lehetőséget.
A rendszer automatikusan menti az üzenetet, általában a Letöltések mappába. A fájl neve alapértelmezés szerint az üzenet címe, és .eml fájlként lesz mentve.
Üzenet mentése PDF-fájlként
Az Új Outlook nem tartalmazza a PDF-fájlt az alapértelmezett Mentés másként típusok egyikeként. A Windows 10-ben vagy a Windows 11-ben található Microsoft Print To PDF segédprogram lehetővé teszi, hogy az e-maileket közvetlenül PDF-fájlba nyomtassa.
-
Nyissa meg a PDF-ként menteni kívánt üzenetet.
-
Az üzenetben válassza a További műveletek > Nyomtatás > Nyomtatás lehetőséget.
-
A Nyomtató legördülő listában válassza a Microsoft Nyomtatás PDF-fájlba lehetőséget.
-
Kattintson a Nyomtatás elemre.
-
A Nyomtatási kimenet mentése másként mezőben válasszon egy mappát a PDF-fájlhoz, és adja meg a fájl nevét. Ezután válassza a Mentés elemet.
Üzenet mentése később befejezendő piszkozatként
A piszkozatok mentése automatikusan történik. A piszkozatok mindig a Piszkozat mappába kerülnek.
A rendszer 30 másodpercenként menti a piszkozatokat, és az időintervallumot nem módosíthatja, és nem módosíthatja a piszkozat mentési helyét.
Piszkozat manuális mentése
-
A menüszalagon válassza a Beállítások, majd a Piszkozat mentése lehetőséget.
Visszatérés egy üzenet mentett piszkozatához
-
A Mappa panelen válassza a Piszkozatok lehetőséget, majd jelöljön ki egy üzenetet, vagy kattintson rá duplán egy új ablakban való megnyitásához.
-
Ha törölni szeretné a piszkozatot, jelölje ki az üzenetet, és kattintson a Törlés elemre, vagy kattintson rá a jobb gombbal, majd a legördülő menüben válassza a Törlés lehetőséget.
Jobb közös tipp: Piszkozatok kezelése az iOS Outlookból és az Android Outlookból
Ha az iOS Outlookot vagy az Android Outlookot használja, a piszkozatok automatikusan szinkronizálódnak a mobileszközére. Innen befejezheti a számítógépen megkezdett üzeneteket, egyszerűen felvehet mellékleteket a fényképekből vagy a kamerából, vagy az Office Lens segítségével jegyzeteket készíthet egy rajztábláról egy értekezleten.
Üzenet mentése Word-dokumentumként vagy sablonként
Az üzenetek Word-dokumentumként vagy sablonként való mentése nem támogatott.
Üzenet mentése vagy áthelyezése másik Outlook-mappába
Ha egy üzenetet egy másik Outlook-mappába szeretne menteni, a legegyszerűbben úgy teheti meg, ha áthelyezi vagy átmásolja az üzenetet a célmappába. Lásd: Elem áthelyezése vagy másolása másik mappába.