Applies ToMicrosoft 365-höz készült Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Új Windows Outlook

A keresési mappa egy virtuális mappa, amely megjeleníti az összes olyan e-mail-elemet, amely megfelel a mappa létrehozásakor megadott keresési feltételeknek.

Ha például egyetlen mappát szeretne az összes olvasatlan üzenetével együtt, létrehozhat egy Olvasatlan levelek keresési mappát. Ezzel a mappával egyetlen mappában tekintheti meg az összes olvasatlan üzenetet, annak ellenére, hogy az üzeneteket a postaláda különböző mappáiba mentheti.

A keresési mappák nem tartalmazhatnak több Outlook-adatfájlból (.pst) származó találatokat.

Ha az Új Outlook lap lépései nem működnek, vagy nem felelnek meg az Outlook verziójának, előfordulhat, hogy még nem használja az új Windows Outlookot. Válassza a Klasszikus Outlook lehetőséget, és kövesse ezeket a lépéseket.

Előre definiált keresési mappa létrehozása

  1. Nyissa meg azt a postaládát, amelyben keresési mappát szeretne létrehozni.

  2. Lépjen a Keresési mappák elemre , és válassza ki a csomópontot . Válassza az Új keresési mappa létrehozása lehetőséget.

    Képernyőkép a Keresési mappákról

  3. Az Új keresési mappa ablakban válassza ki a hozzáadni kívánt keresési mappa típusát a legördülő listából:

    • E-mailek olvasása 

      • Olvasatlan levelek 

      • Megjelölés nyomon követéshez

      • Nyomon követés céljából olvasatlan vagy megjelölt levelek

    • Levelek személyektől és listáktól

      • Közvetlenül nekem küldött levelek

      • Adott személyek levelei

    • Levelek rendszerezése

      • Kategorizált levelek 

  4. Erősítse meg a keresési mappa nevét, és válassza a Létrehozás lehetőséget. 

    Közvetlenül a következő mappába: Keresés

  5. Nyissa meg a Keresési mappák csomópontot, és bontsa ki az összes keresési mappa megtekintéséhez.

Keresési mappa törlése

A feleslegessé vált keresési mappákat egyszerűen törölheti. A keresési mappa egy virtuális mappa. a bennük megjelenő üzenetek nem törlődnek a mappa eltávolításával.

A keresési mappában lévő összes üzenet törlése

  1. A keresési mappában lévő összes üzenet törléséhez nyissa meg a Keresési mappát, és jelölje ki az összes üzenetet.

  2. A billentyűzeten válassza a Törlés lehetőséget.

Keresési mappa törlése

  1. A Mappalistában bontsa ki a Keresési mappák elemet.

  2. Kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt keresési mappára, és válassza a Mappa törlése parancsot.

A keresési mappa törlése nem töröl üzeneteket, a nem keresési mappaként megadott mappák törlésével azonban a mappa és a mappán belüli üzenetek is törlődnek. 

Kétféle keresési mappa hozható létre.

Előre beállított keresési mappák létrehozása és használata

  1. A menüszalagon válassza a Mappa lapot.

  2. Az Új csoportban válassza az Új keresési mappa lehetőséget.

    Billentyűparancs    Új keresési mappa létrehozásához nyomja le a Ctrl+Shift+P billentyűkombinációt.

  3. A Keresési mappa kiválasztása listában kattintson a hozzáadni kívánt keresési mappára. Az előre beállított keresési mappák némelyike a lista végére görgetve található.

  4. Ha az előre beállított keresési mappa személyre szabható, az erre vonatkozó beállítások a Keresési mappa testreszabása területen jelennek meg. Ha például a Meghatározott szavakat tartalmazó levelek mappát választja, akkor a Keresési mappa testreszabása területen beírhatja a kívánt szavakat.

    A keresési mappák a megadott kifejezések eleje alapján futtatják a kereséseket. Ha például beírja az „eső” szót, a Keresési mappa azokat az üzeneteket adja eredményül, amelyekben szerepel az „eső” és az „esős” szó. A „beeső” vagy „megeső” szavakat tartalmazó üzenetek nem fognak megjelenni.

  5. Ha több fiókkal használja az Outlookot, megadhatja, hogy melyikben fusson a keresés. A Keresés a levelek között mezőben válassza ki a keresni kívánt e-mail-fiókot, majd kattintson az OK gombra.

Személyre szabott keresési mappa létrehozása

  1. Nyissa meg a Mappa menüt.

  2. Az Új csoportban válassza az Új keresési mappa lehetőséget.

    Billentyűparancs    Új keresési mappa létrehozásához nyomja le a Ctrl+Shift+P billentyűkombinációt.

  3. A Keresési mappa kiválasztása listában görgessen le az aljára, majd az Egyéni területen hozzon létre egy egyéni keresési mappát.

    Az Egyéni keresési mappa létrehozása elem kiválasztása
  4. A Keresési mappa testreszabása csoportban kattintson a Választás gombra.

  5. Írja be az egyéni keresési mappa nevét.

    Keresési mappa elnevezése
  6. Kattintson a Feltételek gombra, és adja meg a kívánt beállításokat.

    • Az Üzenetek lapon az üzenet tartalmára és tulajdonságaira, például a feladóra, a kulcsszavakra és a címzettekre vonatkozó feltételeket adhatja meg.

      Keresési feltétel megadása
    • Az Egyéb lapon az üzenet egyéb feltételeit állíthatja be, például a fontosságot, az állapotot, a mellékleteket és a kategorizálást.

    • Az Irányított lapon részletes feltételeket adhat meg. A További kritériumok megadása csoportban kattintson a Mező menügombra, mutasson a kívánt feltételnek megfelelő pontra, majd a megjelenő listában jelölje ki a konkrét feltételt. Ezt követően a Feltétel és az Érték legördülő listában jelölje ki a kívánt beállítást, majd kattintson a Lista bővítése gombra. Ismételje meg ezeket a lépéseket minden egyes olyan feltételhez, amelyet ehhez a keresési mappához szeretne adni, majd kattintson az OK gombra.

  7. Kattintson a Tallózás gombra, és válassza ki azt a mappát, amelyben keresni szeretne.

  8. Kattintson az OK gombra az összes megnyitott párbeszédpanel bezárásához.

Keresési mappa törlése

A feleslegessé vált keresési mappákat egyszerűen törölheti. Mivel a keresési mappák virtuális mappák, a bennük megjelenő üzenetek nem törlődnek a mappa eltávolításával. Ha törölni szeretné a keresési mappában szereplő üzeneteket, nyissa meg a keresési mappát, jelölje ki az üzeneteket, majd nyomja le a Delete billentyűt.

A keresési mappát az alábbi módon törölheti.

  1. Ha ki kell bontani a keresésimappa-listát, kattintson a Keresési mappa kifejezés melletti lefelé mutató nyílra.

  2. Kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt keresési mappára, és válassza a Mappa törlése parancsot.

    A mappa törlésével az üzeneteket nem távolítja el. Ha azonban egy olyan mappát töröl, ami nem keresési mappa, akkor vele együtt a benne található üzenetek is törlődnek.

Kapcsolódó cikkek

Keresés az Outlookban

Keresés az új Mac Outlookban 

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.