Névjegyek és partnerlisták létrehozása, megtekintése és szerkesztése az Outlookban

1. Válassza a navigációs ablak alján található Kapcsolatok ikont .

2. A Kapcsolatok lapon, az eszköztáron válassza az Új partner lehetőséget.

   

3. Adja meg a partner adatait. A További hozzáadása lehetőség választva újabb adatokat adhat hozzá, például a partner címét vagy születésnapját.

4. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Új Outlook esetén:

1. Az oldalsó panelen válassza a Kapcsolatok ikont .

2. A Kapcsolatok lapon, az eszköztáron válassza az Új partner lehetőséget.

3. Adja meg a partner adatait.

4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Amikor valaki nevére vagy képére kattint az Outlookban vagy más Office-appokban és -szolgáltatásokban, megjelenik a profilkártyája , amelyen az illető adatai láthatók. A profilkártyájukról mentheti őket a saját névjegyeibe, például ha jegyzeteket vagy egyéb információkat szeretne hozzáadni.

Így vehet fel partnereket egy e-mailből:

1. A Posta appban nyisson meg egy e-mailt az olvasóablakban, és válassza ki a névjegyekhez hozzáadni kívánt feladó vagy címzett nevét.

2. A megnyíló profilkártyán válassza a > Felvétel a partnerek közé lehetőséget.

   

3. Igény szerint adjon meg további információkat. A További hozzáadása lehetőség választva újabb adatokat adhat hozzá, például a partner címét vagy születésnapját.

4. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Új Outlook esetén:

1. A Posta appban nyisson meg egy e-mailt az olvasóablakban, és válassza ki a névjegyekhez hozzáadni kívánt feladó vagy címzett nevét.

2. A megnyíló profilkártyán, a kártya alján válassza a Hozzáadás a névjegyekhez lehetőséget.

3. Adja meg a partner adatait.

4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Ha a vállalata rendelkezik címtárral, akkor anélkül tekintheti meg a munkatársai adatait, hogy névjegyként mentenék őket. Megkeresheti őket, vagy kiválaszthatja a nevüket vagy a képüket egy e-mailből. A profilkártyájuk megjeleníti a más rendszerekből (címtárból) gyűjtött adatokat. Ha más információkat, például jegyzeteket szeretne hozzáadni, mentheti munkatársait a saját névjegyei közé. Az új névjegy automatikusan hozzá van kapcsolva a meglévő címtárbeli névjegyhez. Csak Ön láthatja a hozzáadott adatokat.

Jelölje ki a partnert, akit fel szeretne venni a kedvencek közé, majd válassza a Hozzáadás a Kedvencekhez lehetőséget az eszköztáron.

A Kapcsolatok lapon az alábbi módokon kereshet partnereket:

• Használja a Keresés parancsot.

• A lap tetején válassza a Kedvencek lehetőséget a kedvencként felvett személyek megtekintéséhez.

• Válassza a Saját névjegyek lehetőséget.

  : A listában szereplő partnerek között a listaelválasztó egy betűjére kattintva kereshet.
  

• Ha olyan személyeket szeretne megkeresni a szervezetében (címtárában), akik nem szerepelnek a mentett névjegyekben, használja a Keresés parancsot.

A kívánt partner adatainak megtekintéséhez és szerkesztéséhez kattintson a partnerrel a Kapcsolatok lapon a középső panelen. A profilkártya egy verziója jelenik meg. A látható lapok és szakaszok eltérőek lehetnek.

• Fájlok: Azok a fájlok, amelyeket a partner a legutóbb megosztott Önnel.

• Email: Legutóbbi e-mailek és e-mail-mellékletek Ön és a partner között.

• LinkedIn: Ha a partner rendelkezik nyilvános LinkedIn-profillal, amelynek az e-mail-címe megegyezik az Ön által mentett e-mail-címmel, ezen a helyen megjelennek a partner LinkedIn-adatai.

Ha szerkeszteni szeretne egy névjegyet, válassza a Partner szerkesztése lehetőséget a Kapcsolattartási adatok elem mellett, vagy válassza a Szerkesztés lehetőséget az eszköztáron.

1. Jelölje ki a partner a Kapcsolatok lapon.

2. Válassza a kamera ikont.

   

3. Válassza az Új fénykép feltöltése lehetőséget, válassza ki a használni kívánt fájlt, majd válassza a Megnyitás lehetőséget a feltöltéshez.

4. Ha át szeretné helyezni a fényképet, kattintson a kör belsejébe, és húzza a mutatót a kívánt helyre. A kép nagyításához vagy kicsinyítéséhez az alatta található csúszkát használhatja.

   

5. Válassza az Alkalmaz, majd a Kész lehetőséget.

• A partnerek nevének megjelenítésének módosításához válassza a Beállítások , majd a Partnerek megjelenítése > Utónév vagy Vezetéknév alapján lehetőséget.

• A rendezés kiválasztásához használja a lista tetején található rendezési menüt. Válassza például a Rendezés > Vezetéknév alapján lehetőséget.

A partnerek összekapcsolásával jelezheti, hogy azok kapcsolatban állnak egymással, például olyan bejegyzések esetében, amelyek egyazon személyhez tartoznak. Az összekapcsolt partnerek egy partnerként jelennek meg.

Névjegyek összekapcsolása:

• A Kapcsolatok lapon jelöljön ki két vagy több partnert, majd a megjelenő panelen válassza a Partnerek összekapcsolása lehetőséget.

Partnerek kapcsolatának bontása:

• A Kapcsolatok lap eszköztárán válassza az Összekapcsolt névjegyek > Leválasztás lehetőséget.

1. Jelöljön ki egy vagy több névjegyet, majd válassza a Törlés lehetőséget.

2. Válassza a Törlés gombot a törlés megerősítéséhez.

Lásd még: Törölt névjegyek visszaállítása az Outlookban

1. A Kapcsolatok lapon, az eszköztáron válassza az Új partner gomb melletti nyilat, majd az Új partnerlista lehetőséget.

   

2. Adja meg a lista nevét, majd adjon hozzá neveket vagy e-mail-címeket.

3. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Kétféleképpen vehet fel személyeket (e-mail-címeket) egy partnerlistára: szerkeszthet egy partnerlistát, és személyeket vehet fel a listából, vagy kijelölhet egy vagy több partnert, és hozzáadhatja őket egy listához az eszköztár Hozzáadás a listához lehetőségével.

Személyek felvétele partnerlistára a partnerlista szerkesztésével:

1. A Kapcsolatok lapon válassza a Saját partnerlisták elemet a navigációs ablakban, vagy keressen rá a partnerlista nevére.

2. Jelölje ki a partnerlistát, majd válassza a Szerkesztés elemet.

3. Adjon meg neveket vagy e-mail-címeket.

4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Vegyen fel egy vagy több partnert egy partnerlistára a Hozzáadás a listához lehetőséggel:

1. A Kapcsolatok lapon jelölje ki a listához hozzáadni kívánt partnereket.

2. A felső eszköztáron válassza a Hozzáadás a listához lehetőséget.

   • Válassza ki azt a pluszjelet a partnerlista mellett, amelyhez hozzá szeretné adni a partnereket.

     vagy

   • Válassza az Új partnerlista lehetőséget a kijelölt partnerek új listához való hozzáadásához, majd adja meg az új partnerlista nevét.

3. Ha elkészült, kattintson a panelen kívülre.

A partnerlistából kétféleképpen távolíthat el személyeket (e-mail-címeket): A partnerlista szerkesztésével, vagy egy partner kiválasztásával és listából való eltávolításával az eszköztár Hozzáadás a listához lehetőségével.

Személyek eltávolítása a partnerlistáról a lista szerkesztésével:

1. A Kapcsolatok lapon válassza a Saját partnerlisták elemet a navigációs ablakban, vagy keressen rá a partnerlista nevére.

2. Jelölje ki a partnerlistát, majd válassza a Szerkesztés elemet.

   Válassza ki az eltávolítani kívánt név vagy e-mail-cím x-ét .

3. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

A Kijelölt személyek eltávolítása egy vagy több partnerlistáról a Hozzáadás a listához lehetőséggel:

1. A Kapcsolatok lapon válassza ki a partnerlistából eltávolítani kívánt partnert.

2. Az eszköztáron válassza a Hozzáadás a listához lehetőséget. Látni fogja, hogy a partner mely partnerlistáihoz van már hozzáadva.

3. Válassza ki azt az X-et a partnerlista mellett, amelyből el szeretné távolítani a kijelölt partnert.

4. Ha elkészült, kattintson a panelen kívülre.

1. Jelölje ki a törölni kívánt partnerlistát, és válassza a Törlés lehetőséget.

2. Válassza a Törlés gombot a törlés megerősítéséhez.

Lásd még: Törölt névjegyek visszaállítása az Outlookban

1. A Kapcsolatok lapon, az eszköztáron válassza az Új partner gomb melletti nyilat, majd az Új csoport lehetőséget.

2. Adja meg a csoport nevét, és adja meg az adatokat.

   További részletekért lásd: Csoport létrehozása az Outlookban

3. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

1. Jelentkezzen be a Webes Outlookba.

2. Válassza a navigációs ablak alján található Kapcsolatok ikont.

3. A navigációs ablak Saját névjegyek területén válassza ki azt a mappát, amelyben létre szeretné hozni a névjegyet. Ha még nem hozott létre mappákat, folytassa a 3. lépésben.

   : Mappa létrehozásához válassza a Saját névjegyek lehetőséget, kattintson a jobb gombbal, majd válassza az Új mappa lehetőséget. Adja meg a mappa nevét.

4. Válassza az Új, majd a Partner vagy a Partnerlista lehetőséget.

   

5. Adja meg a partner vagy a partnerlista adatait.

6. Válassza Mentés lehetőséget.

   : Ha már létrehozott egy névjegyet egy mappában, azt nem lehet másik mappába áthelyezni. Ha mindenképpen egy másik mappában szeretné látni a névjegyet, akkor törölnie kell, és újra létre kell hoznia a megfelelő helyen.

1. Nyisson meg egy e-mailt az olvasóablakban, és válassza ki a névjegyekhez hozzáadni kívánt feladó vagy címzett nevét.

2. Az adott személy névjegykártyáján válassza a > Felvétel a névjegyek közé lehetőséget.

3. Adja meg a partner adatait.

4. Válassza Mentés lehetőséget.

   : A névjegyet a rendszer mentéskor automatikusan a Névjegytár mappához adja hozzá. Ha ezzel a módszerrel hoz létre névjegyet, nincs lehetősége másik mappába menteni azt, és később sem tudja áthelyezni.