Usar la sala de espera en las reuniones de Microsoft Teams
Use la sala de espera de la reunión en las reuniones de Teams para evitar que las personas entren directamente a una reunión cuando se unan. Los organizadores, co-organizadores y moderadores recibirán una notificación cuando las personas entren en la sala de espera y podrán permitirles entrar en la reunión.
En este artículo
Configuración de la sala de espera
Cambiar la configuración de la sala de espera
Configuración de la sala de espera
Cada reunión tiene como valor predeterminado la configuración de la sala de espera establecida por su administrador de TI, pero puede cambiarla antes o durante la reunión. Es posible que no pueda cambiar algunas opciones de configuración si la reunión usa una plantilla o una etiqueta de confidencialidad.
Elija quién puede omitir la sala de espera
Como organizador de la reunión, puede decidir quién entra en sus reuniones directamente y quién debe esperar a que alguien le permita entrar.
Si elige que la gente espere, usted (y cualquier otra persona con permiso para admitir personas) verá una lista de personas en la sala de espera. Desde allí puede elegir si admitirlas o rechazarlas.
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¿Quién puede omitir la sala de espera? |
Qué sucede |
Casos en los que se recomienda |
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Solo los organizadores y co-organizadores |
Como organizador de la reunión, usted y cualquier co-organizador pueden acceder a la reunión directamente. Todos los demás esperarán en la sala de espera. |
Quiere que todos los demás esperen en la sala de espera hasta que esté listo para admitirlos. |
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Personas invitados* |
Cualquier persona que reciba la invitación, incluidas las personas a las que se reenvíe, se unirá a la reunión directamente. Personas sin una cuenta de Teams no omitirá la sala de espera. Además, se admiten listas de distribución de hasta 10 000 usuarios. Si no desea que los usuarios reenvíen la invitación a otros usuarios, desactive Permitir reenvío en la invitación. |
Quiere que un grupo específico y limitado de personas invitadas a través de sus cuentas de Teams se unan a la reunión directamente y que todos los demás esperen en la sala de espera. |
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Personas en mi organización |
Solo las personas de su organización pueden acceder a la reunión directamente. Todos los demás esperarán en la sala de espera. |
Quiere que todos los invitados y personas externas esperen en la sala de espera para que pueda aprobarlos uno por uno. |
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Personas en mi organización e invitados |
Personas en su organización y las personas con acceso de invitado pueden acceder a su reunión directamente. |
Quiere que todas las personas externas (cualquiera fuera de su organización, excepto los invitados) esperen en la sala de espera para que pueda aprobarlas de una en una. |
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Personas en mi organización, organizaciones de confianza e invitados |
Cualquier persona de su organización y organizaciones con la que su administrador de TI haya configurado una conexión, o cualquier persona que se una como invitado, podrá omitir la sala de espera. |
Desea que algunas personas externas (por ejemplo, personas que se unan sin una cuenta de Teams y personas de organizaciones con las que su administrador de TI no haya configurado una conexión) esperen en la sala de espera para que pueda aprobarlas una a una. |
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Todos |
Todos los usuarios que tengan acceso al vínculo de la reunión entran en la reunión directamente, incluidas las personas que llaman. Según la directiva de reunión configurada por su administrador de TI, las personas que se unan sin una cuenta de Teams,personas de organizaciones que no son de confianza y personas que llaman pueden colocarse en la sala de espera hasta que alguien de su organización o una organización de confianza se una a la reunión, incluso si la opción Todos está seleccionada. |
No quiere que nadie espere en la sala de espera. Quiere que todos los usuarios puedan unirse a las reuniones sin aprobación específica. |
* Para las reuniones del canal, solo los miembros del canal que estén invitados directamente pueden omitir la sala de espera.
Cambiar la configuración de la sala de espera
Puede cambiar la configuración de la sala de espera antes, durante o después de una reunión (en el caso de una serie de reuniones). Los cambios solo se aplicarán a la reunión en la que los cambie, a menos que la reunión forme parte de una serie. A continuación, los cambios se aplicarán a todas las reuniones futuras de esa serie. Para cambiar la configuración predeterminada de la sala de espera, póngase en contacto con su administrador de TI.
Antes de una reunión
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Seleccione una reunión en el calendario de Teams.
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En Detalles, seleccione Opciones
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Si la reunión forma parte de una serie, seleccione Ver serie para cambiar toda la serie.
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Selecciona
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En el menú desplegable ¿Quién puede omitir la sala de espera? , elija quién puede omitir la sala de espera.
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Activar o desactivar la Personas marcación puede omitir el botón de alternancia de la sala de espera.
Notas:
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Cuando este botón de alternancia está activado, las personas que llamen por teléfono se unirán a la reunión directamente. Esta configuración está bloqueada si la omisión de la sala de espera se establece en Todos o Solo los organizadores y co-organizadores.
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Si marca, los organizadores colaboradores que intenten entrar en la llamada como organizadores esperarán en la sala de espera. Los organizadores colaboradores siempre pueden omitir la sala de espera, excepto cuando Personas marcar puede omitir la sala de espera está desactivada.
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Según la directiva establecida por su administrador de TI, es posible que las personas que llaman a la sala de espera sigan estando en la sala de espera temporalmente hasta que alguien de su organización o una organización de confianza se una a la reunión.
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Selecciona Guardar. Los cambios se aplicarán inmediatamente.
Durante una reunión
Si cambia la configuración de la sala de espera durante una reunión, las personas que estén en la sala de espera seguirán estando ahí.
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En la ventana de la reunión, seleccione Más acciones
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En el menú desplegable ¿Quién puede omitir la sala de espera?, elija la configuración que desea aplicar.
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Activar o desactivar la Personas marcación puede omitir el botón de alternancia de la sala de espera, si está disponible.
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Selecciona Guardar.
Admitir o denegar participantes
Los organizadores, co-organizadores y moderadores pueden admitir o denegar a las personas de la sala de espera después de que se inicie la reunión. Puede hacer que los participantes sean co-organizadores y moderadores en las opciones de la reunión.
También puede cambiar qué roles pueden admitir o denegar a personas de la sala de espera en la configuración de la reunión:
Para administrar quién puede admitir o denegar a personas de la sala de espera:
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Abra los detalles de la reunión desde el calendario de Teams.
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Seleccione Opciones
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Ve a
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Junto a ¿Quién puede admitir en la sala de espera?, seleccione una opción en el menú desplegable.
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Selecciona Guardar.
Para admitir o denegar participantes:
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Seleccione Personas
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En Espera en la sala de espera:
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Seleccione la marca de verificación junto al nombre de alguien para admitirlo.
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Seleccione la X junto al nombre de alguien para denegarle.
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Seleccione Admitir todo para permitir que todos entren en la sala de espera.
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Desactivar la sala de espera para una reunión
Si quiere que todos los usuarios se unan a la reunión directamente, establezca ¿Quién puede omitir la sala de espera? en Todos. Este cambio se aplicará a esa reunión y a las reuniones futuras si forma parte de una serie de reuniones. Póngase en contacto con su administrador de TI si desea cambiar esta configuración para todas las reuniones futuras que organice.
Nota: Si los participantes anónimos se unen primero, esperarán en la sala de espera. Se les permitirá entrar en la reunión automáticamente después de que se una alguien de su organización, una organización de confianza o un usuario invitado. Póngase en contacto con su administrador de TI para permitir que participantes anónimos inicien reuniones.
También puede quitar personas o bloquear la reunión.
Para quitar personas de la reunión:
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Seleccione Personas
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Mantenga el puntero sobre el nombre de la persona que desea quitar.
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Seleccione Más opciones
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