Personalizar el acceso a grabaciones o transcripciones de reuniones en Microsoft Teams
Como organizador de la reunión, puede elegir quién tiene acceso a la grabación de la reunión, resumen de IA y transcripción. Seleccione entre tres opciones: (1) Todos, (2) Organizador y coautores o (3) Personas específicas.
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Todos: cualquier persona que tenga el vínculo de la reunión o esté invitado a la reunión puede acceder.
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Organizador y co-organizador: solo pueden acceder las personas que organizaron la reunión.
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Personas específicas: además de los organizadores, puede elegir personas específicas que pueden acceder a todo lo relacionado con la reunión.
De forma predeterminada, access está establecido en Todos, pero puede cambiarlo antes de que se inicie la reunión. Si usted u otro organizador cambia esta opción de reunión durante la reunión, tendrá que finalizar y reiniciar la reunión para que el cambio surta efecto.
Nota: Copilot no estará disponible para los asistentes a la reunión excluidos del acceso a la grabación o transcripción, incluso si Permitir Copilot está establecido en "Durante la reunión".
Para personalizar el acceso a la grabación o transcripción de la reunión:
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Vaya a Opciones de reunión desde cualquiera de los puntos de entrada de la opción de reunión.
Sugerencia: Las opciones de reunión se abrirán en una nueva ventana en el explorador predeterminado. Para disfrutar de la mejor experiencia, usa Edge para abrir todas las opciones de reunión.
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Seleccione Grabación & transcripción en las opciones de la izquierda.
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Seleccione una opción del menú desplegable junto a Quién tiene acceso a la grabación o transcripción.
Notas:
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Esta opción de reunión solo está disponible con una licencia de Copilot. Los usuarios con Teams Premium podrán personalizarlo pronto.
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La personalización del acceso a las grabaciones o transcripciones de las reuniones no está disponible para las reuniones del canal ni para las reuniones ad hoc.
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Esta opción de reunión solo se aplica a grabaciones, transcripciones, resumen de IA y acceso de Copilot basado en transcripciones. Si usted u otra persona cambia los permisos a través de SharePoint, etiquetas de confidencialidad u otros métodos, o si comparte el vínculo a la grabación de la reunión, no se aplicará la configuración de la opción de reunión original.
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Esta opción de reunión estará disponible para los organizadores y co-organizadores si la directiva de almacenamiento de grabaciones dirige las grabaciones al OneDrive para la Empresa (ODB) del organizador. Si se establece para almacenar en el OneDrive del participante, esta opción de reunión no aparecerá.
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El organizador de la reunión puede cambiar esta opción de reunión en las siguientes plataformas: Escritorio (Windows y Mac), Móvil (iOS y Android).
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Las aplicaciones de terceros seguirán teniendo acceso y no estarán restringidas por esta nueva opción de reunión. El organizador de la reunión puede administrar el acceso de aplicaciones de terceros a la reunión.
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