Administrar correos electrónicos del ayuntamiento en Microsoft Teams
Al publicar un ayuntamiento en Microsoft Teams, los asistentes recibirán automáticamente invitaciones por correo electrónico y actualizaciones de grabación de Teams.
Personalice los correos electrónicos o desactívalas por completo de los detalles del evento en el calendario de Teams.
Editar correos electrónicos del ayuntamiento
En Teams, los correos electrónicos del ayuntamiento se generan con una plantilla que rellena automáticamente los detalles del formulario de programación de eventos.
Conserve los correos electrónicos tal como están o personalícelos desde los detalles del evento en el calendario de Teams.
invitaciones de Email
Las invitaciones por correo electrónico de Teams contendrán detalles importantes, como el nombre del evento, la fecha y hora y la descripción. También reflejarán los tema personalizados del evento.
Para agregar o cambiar detalles, edite las invitaciones antes de publicar su ayuntamiento.
Para editar las invitaciones por correo electrónico de la asamblea:
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Vaya a su calendario de Teams.
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Abra un ayuntamiento existente o programe uno nuevo.
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Seleccione Correos electrónicos.
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En la fila Invitación al evento , seleccione Editar.
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Realice cambios en la plantilla de correo electrónico.
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Seleccione Vista previa del correo electrónico para ver cómo se mostrará el correo electrónico a los invitados.
Nota: La vista previa del correo electrónico puede tener un aspecto diferente a algunos destinatarios en función de su servicio de correo electrónico y dispositivo.
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Seleccione Editar correo electrónico para seguir editando, Cancelar para descartar ediciones o Guardar para aplicar los cambios.
Después de publicar el ayuntamiento, los asistentes recibirán una invitación por correo electrónico.
Correos electrónicos de grabación de eventos
Una vez finalizado el evento, puede publicar la grabación del evento para los asistentes. Los asistentes recibirán automáticamente un correo electrónico notificándoles que la grabación del evento está disponible.
Agregue detalles de seguimiento, vínculos y mucho más editando el correo electrónico de grabación de eventos.
Para editar el correo electrónico de grabación de eventos:
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Vaya a su calendario de Teams.
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Abra los detalles del ayuntamiento.
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Seleccione Correos electrónicos.
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En la fila Grabación de eventos disponible, seleccione Editar.
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Realice cambios en la plantilla de correo electrónico.
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Seleccione Vista previa del correo electrónico para ver cómo se mostrará el correo electrónico a los invitados.
Nota: La vista previa del correo electrónico puede tener un aspecto diferente a algunos destinatarios en función de su servicio de correo electrónico y dispositivo.
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Seleccione Editar correo electrónico para seguir editando, Cancelar para descartar ediciones o Guardar para aplicar los cambios.
Desactivar los correos electrónicos del ayuntamiento
Los correos electrónicos del ayuntamiento se activan automáticamente al crear un ayuntamiento. Puede desactivarlas en cualquier momento antes de publicar el sitio del evento.
Para desactivar los correos electrónicos del ayuntamiento mientras se programa un ayuntamiento:
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En el formulario de programación, vaya a Detalles > Invitar a asistentes.
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Desactive la opción Habilitar correos electrónicos de los asistentes .
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Selecciona Guardar
Para desactivar los correos electrónicos del ayuntamiento para un ayuntamiento programado:
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Vaya a su calendario de Teams.
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Haga clic con el botón derecho en un ayuntamiento y seleccione Administrar
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Vaya a Detalles > Invitar a asistentes.
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Desactive la opción Habilitar correos electrónicos de los asistentes .
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Selecciona Guardar
Importante:
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Al cambiar esta configuración se desactivarán todos los correos electrónicos del ayuntamiento, incluidas las invitaciones por correo electrónico.
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Solo puede cambiar esta configuración antes de que se publique el sitio del evento.
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