Q&A en las reuniones de Microsoft Teams

En este artículo

Preguntas moderadas sobre preguntas de preguntas&A

Configurar Q&A

Configure Q&A para reuniones grandes y estructuradas, como ayuntamientos o seminarios web para ayudar a administrar las preguntas de los asistentes.

Desde Outlook

Abra un nuevo evento de calendario.
Seleccione Opciones de reunión en la parte superior de la ventana.
Vaya a Habilitar Q&A y seleccione el botón de alternancia Sí .

Botón Opciones de reunión en Outlook 2013

Desde Teams

Antes de una reunión

Abra una reunión que haya organizado en el calendario de Teams.
Seleccione Más opciones > Opciones de reunión.
En engagement , cambie el botón de alternancia de Q&A a Sí.
Selecciona Guardar.

Durante una reunión

Únase a una reunión que haya organizado en Teams.
Seleccione Más acciones en los controles de la reunión.
Seleccione Configuración > Opciones de reunión .
En de interacción , active el botón de alternancia Q&A .
Selecciona Guardar.

Nota: Q&A está disponible para los asistentes durante la reunión en la ventana de la reunión y como una pestaña en el chat de la reunión.

Procedimientos recomendados para configurar Q&A

En las opciones de reunión, hay opciones adicionales que puede aplicar para obtener una experiencia de Q&A más fluida:

En Roles , agregue co-organizadores en Elegir organizadores colaboradores: los organizadores colaboradores pueden ayudarle a moderar y administrar la&Q A.
Desactivar el chat de la reunión (opcional): Si no quiere que los asistentes usen el chat de la reunión además de Q&A, seleccione Desactivar en el menú desplegable Chat de la reunión .

Preguntas moderadas sobre preguntas de preguntas&A

Active la moderación para revisar y aprobar preguntas antes de que aparezcan en la fuente Q&A. Las respuestas no se moderarán.

Para activar la moderación para Q&A:

Seleccione Q&A en los controles de la reunión.
En el panel Q&A , seleccione Q&A de configuración .
Activa el botón de alternancia Moderar preguntas .
Selecciona Guardar.

Notas:

Una vez que se activa la moderación, no se puede desactivar.
Q&Las capacidades de moderación están limitadas a los organizadores y co-organizadores.

Si ha activado la moderación, verá tres títulos en la conversación de Q&A:

En revisión: aparecerán nuevas preguntas en la pestaña En revisión . Cualquier moderador puede revisar las preguntas.
Publicado: las preguntas publicadas se moverán a la pestaña Publicados y serán visibles para todos los asistentes.
Descartadas: las preguntas descartadas se pueden publicar más adelante, si se desea.

Experiencia de Q&A de Attendee

Los asistentes pueden participar en Q&A desde Teams para equipos de escritorio, móviles y web. Los asistentes solo verán una única fuente de Q&A, esté o no moderada la reunión. Allí, pueden publicar, responder y reaccionar a preguntas.

Cuando los usuarios publiquen preguntas en preguntas moderadas de Q&Como, se les notificará que su pregunta se ha recibido y se publicarán después de que un moderador la apruebe.

Nota: Q&A no estará disponible para los asistentes que solo se hayan unido a la reunión.

Permitir preguntas anónimas

Después de activar Q&A, puede elegir si desea permitir que los asistentes hagan preguntas de forma anónima.

Para permitir preguntas anónimas:

Seleccione Q&A en los controles de la reunión.
En el panel Q&A , seleccione Q&A de configuración .
Active el botón de alternancia Publicaciones anónimas .

La pregunta publicada no está asociada con el asistente. Los moderadores pueden desactivar la publicación anónima en cualquier momento. Las preguntas publicadas de forma anónima permanecerán en el anonimato.

Nota: Las respuestas y reacciones a preguntas anónimas no son anónimas.

Descargar informes de Q&A

Después de que finalice un ayuntamiento o seminario web con Q&A, los organizadores y los organizadores pueden descargar el informe de Q&A.

Los informes de Q&A se descargarán como archivos .csv que se pueden almacenar y editar en Excel.

Los detalles del informe incluyen:

Fuente: Si un organizador o asistente realizó una publicación de Q&.
Tipo: si la publicación fue una discusión, una pregunta o una respuesta.
Identidad: la persona que envió una publicación o respuesta.
Marca de tiempo: ¿A qué hora se envió cada publicación o respuesta?
Id. de conversación: número único asignado a una publicación específica.
Id. de respuesta: el id. de conversación de la publicación a la que respondía una respuesta.
Contenido: Los verbatims de cada publicación.
Reacciones: el número total de reacciones en la conversación.

Para descargar un informe de Q&A:

Vaya a su calendario de Teams.
Seleccione un ayuntamiento o seminario web anterior y vea sus detalles.
Seleccione Administrar de eventos .
Seleccione Informes.
Seleccione Descargar > informe de Q&A.
El informe Q&A comenzará a descargarse como un archivo .csv.

Notas:

La descarga del informe contendrá preguntas y respuestas de los últimos 28 días. El contenido más antiguo no estará disponible en el informe, pero seguirá estando disponible en la fuente Q&A.
La descarga de informes de Q&A no es compatible actualmente con las reuniones de Teams.