Q&A en las reuniones de Microsoft Teams

En este artículo

Configurar Q&A

Configure Q&A para reuniones grandes y estructuradas, como ayuntamientos o seminarios web para ayudar a administrar las preguntas de los asistentes. 

Preguntas moderadas sobre preguntas de preguntas&A

Active la moderación para revisar y aprobar preguntas antes de que aparezcan en la fuente Q&A.  Las respuestas no se moderarán.

Para activar la moderación para Q&A:

1. Seleccione Q&A en los controles de la reunión.

2. En el panel Q&A , seleccione Q&A de configuración .

3. Activa el botón de alternancia Moderar preguntas .

4. Seleccione Guardar.

Si ha activado la moderación, verá tres títulos en la conversación de Q&A:

• En revisión: aparecerán nuevas preguntas en la pestaña En revisión . Cualquier moderador puede revisar las preguntas.

• Publicado: las preguntas publicadas se moverán a la pestaña Publicados y serán visibles para todos los asistentes.

• Descartadas: las preguntas descartadas se pueden publicar más adelante, si se desea.

Experiencia de Q&A de Attendee

Los asistentes pueden participar en Q&A desde Teams para equipos de escritorio, móviles y web. Los asistentes solo verán una única fuente de Q&A, esté o no moderada la reunión. Allí, pueden publicar, responder, votar a favor y reaccionar a preguntas.

Cuando los usuarios publiquen preguntas en preguntas moderadas de Q&Como, se les notificará que su pregunta se ha recibido y se publicarán después de que un moderador la apruebe.

Votar a favor de preguntas

Los asistentes pueden votar a favor de una pregunta específica cuando la apoyen o estén de acuerdo con ella. Cada asistente puede votar a favor de cada pregunta una vez.

Para votar a favor de una pregunta:

1. Seleccione Q&A  en los controles de la reunión.

2. Seleccione la flecha que aparece en la parte inferior de la pregunta.
   
   

Los asistentes pueden ver las preguntas con más votos a favor seleccionando Ordenar > Más votados.

Permitir preguntas anónimas

Después de activar Q&A, puede elegir si desea permitir que los asistentes hagan preguntas de forma anónima.

Para permitir preguntas anónimas:

1. Seleccione Q&A en los controles de la reunión.

2. En el panel Q&A , seleccione Q&A de configuración .

3. Active el botón de alternancia Publicaciones anónimas .

La pregunta publicada no está asociada con el asistente. Los moderadores pueden desactivar la publicación anónima en cualquier momento. Las preguntas publicadas de forma anónima permanecerán en el anonimato. 

Archivar preguntas

Archive preguntas en reuniones o eventos periódicos con Q&A para mantener la fuente principal relevante y actualizada.

Los organizadores pueden archivar preguntas específicas o todas desde la fuente principal de Q&A. Cuando se archiva una pregunta, se mueve a la fuente archivada. Los organizadores pueden desarchivar preguntas y volver a colocarlas en la fuente Q&A principal en cualquier momento.

Para archivar preguntas de Q&A:

• Seleccione Q&A en los controles de la reunión.

  • Para archivar todas las preguntas que hay actualmente en la fuente, selecciona Archivar todas >Sí.

  • Para archivar una pregunta específica, seleccione Más opciones > Archivo  junto a la pregunta que desea archivar.

Para ver las preguntas archivadas, seleccione Filtrar y elija Archivado en el menú desplegable. 

Para desarchivar una pregunta, vaya a la vista de filtro Archivado y seleccione Más opciones >Desarchivar junto a la pregunta que desea desarchivar.

Descargar informes de Q&A

Después de que finalice un ayuntamiento o seminario web con Q&A, los organizadores y los organizadores pueden descargar el informe de Q&A. 

Los informes de Q&A se descargarán como archivos .csv que se pueden almacenar y editar en Excel.

Los detalles del informe incluyen:

• Fuente: Si un organizador o asistente realizó una publicación de Q&.

• Tipo: si la publicación fue una discusión, una pregunta o una respuesta.

• Identidad: la persona que envió una publicación o respuesta.

• Marca de tiempo: ¿A qué hora se envió cada publicación o respuesta?

• Id. de conversación: número único asignado a una publicación específica.

• Id. de respuesta: el id. de conversación de la publicación a la que respondía una respuesta.

• Contenido: Los verbatims de cada publicación.

• Reacciones: el número total de reacciones en la conversación.

Para descargar un informe de Q&A:

1. Vaya a su calendario de Teams.

2. Seleccione un ayuntamiento o seminario web anterior y vea sus detalles.

3. Seleccione Administrar de eventos .

4. Seleccione Informes.

5. Seleccione Descargar > informe de Q&A.
   
   

6. El informe Q&A comenzará a descargarse como un archivo .csv.

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