Mantenga sus reuniones organizadas y eficaces con las notas de la reunión. Agregue una agenda, notas y tareas para que otros usuarios puedan ver y editar directamente en Teams. Una vez agregadas, las notas de la reunión también se pueden compartir y editar en Office.com con un documento Loop.  

Personas que no estén invitados directamente a una reunión podrían tener acceso limitado a sus notas de la reunión. Para obtener la mejor experiencia, edite notas antes o después de una reunión desde el calendario de Teams o el explorador web.  

Nota: Los asistentes externos no podrán acceder a las notas de la reunión ni editarlas.

Iniciar notas antes de una reunión 

Planee la reunión y ayude a los asistentes a prepararse agregando una agenda que otros usuarios puedan ver y editar. Cualquier asistente u organizador puede iniciar notas y ver los cambios a medida que se realizan. 

Crear una reunión con notas de reunión

  1. Vaya a su calendario de Teams.

  2. Seleccione + Nueva reunión para programar una reunión.

  3. En Detalles, seleccione Agregar una agenda Botón Notas de la reunión.

  4. Agregue una agenda, notas o tareas.

  5. Seleccione Enviar. Los participantes recibirán una invitación al evento con las notas de la reunión adjuntadas.

Agregar o cambiar notas de reunión en una reunión existente

  1. Vaya a su calendario de Teams.

  2. Seleccione la reunión a la que desea agregar notas de la reunión.

    • Si la reunión forma parte de una serie, seleccione Ver serie para cambiar toda la serie.

      Imagen que muestra dónde está la serie de vistas en la sincronización de marketing

  3. Agregue a la agenda o seleccione Agregar una agenda Botón Notas de la reuniónsi no se ha creado ninguna. 

Novedades a la agenda se guardará y se mostrará a otras personas automáticamente. 

Importante: Los cambios realizados en una serie de reuniones se aplicarán a todas las reuniones futuras de esa serie. Los cambios realizados en una sola reunión solo afectarán a esa reunión.  

Acceder a notas durante una reunión

Colabore durante una reunión planeando una agenda, realizando un seguimiento de los detalles importantes y creando tareas. Los cambios en las notas de la reunión pueden verlos en directo las personas de la reunión. Cualquier asistente u organizador puede acceder a las notas de la reunión y asignar elementos o tareas de la agenda a personas específicas etiquetándolas.  

Para agregar notas de reunión durante una reunión:

  1. Únase a la reunión de Teams.

  2. Seleccione Notas Notas de IA en un chat de Teams.

  3. Agregue una agenda, notas o tareas.

  4. Seleccione Más acciones Botón Más opciones> Abrir en una ventana nueva Botón Elemento emergente Ayuda a la multitarea durante la reunión.

Sugerencia: @mention a alguien que lo etiquete en una agenda o un elemento de tarea.

Acceder a las notas después de una reunión

Las notas de la reunión se guardan automáticamente y se pueden ver y editar cuando finaliza la reunión.

Para acceder a las notas de la reunión después de una reunión:

  1. Vaya a su calendario de Teams.

  2. Seleccione la reunión anterior en la que desea ver las notas.

  3. Seleccione Expandir detalles de la reunión Icono para expandir los detalles de la reunión.

  4. Seleccione Detalles > notas Notas de IA en un chat de Teams.   Imagen que muestra dónde se encuentra la página Detalles

  5. Seleccione Enviar > actualización para guardar y enviar los cambios.

Notas de la reunión en resumen

Obtenga un desglose más detallado de la reunión en el resumen de la reunión, donde puede acceder a las notas de la reunión, las transcripciones y mucho más.

Para acceder a las notas de la reunión en el resumen de la reunión:

  1. Vaya a su calendario de Teams.

  2. Seleccione la reunión anterior en la que desea ver las notas.

  3. Seleccione Expandir detalles de la reunión Icono para expandir los detalles de la reunión.

  4. Seleccione Resumen > notas Notas de IA en un chat de Teams.imagen de Sincronización de marketing con un resumen y notas

Si se une a una reunión de Teams desde su dispositivo móvil, podrá seguir accediendo a las notas durante y después de la reunión. 

Nota: Al programar desde su dispositivo móvil, no podrá agregar notas a la invitación de calendario. Para agregar notas a la invitación antes de una reunión, programe desde su dispositivo de escritorio.

Acceder a notas durante una reunión

Colabore durante una reunión planeando una agenda, realizando un seguimiento de los detalles importantes y creando tareas. 

Para acceder a las notas durante una reunión:

  1. Unirse a una reunión de Teams.

  2. Pulse Más opciones Botón Más opciones> notas Notas de IA en un chat de Teams Captura de pantalla que muestra cómo obtener acceso a notas durante una reunión de Teams móvil

Desde aquí, agregue a la agenda, edite notas y establezca tareas de seguimiento. Los cambios realizados en las notas se verán en directo a medida que se realicen. Asigne elementos y tareas de la agenda a personas específicas de la reunión etiquetándolos. 

Acceder a las notas después de una reunión

Las notas de la reunión se guardan automáticamente y se puede acceder a ellas una vez finalizada la reunión. 

Para acceder a las notas después de una reunión:

  1. Abra el chat de la reunión desde la que desea acceder a las notas.

  2. En el chat, pulse Aplicaciones > Notas Notas de IA en un chat de Teams.Captura de pantalla que muestra cómo acceder a notas de una reunión de Teams pasada en dispositivos móviles

Desde aquí, siga editando notas, completando tareas de seguimiento y mucho más. Los cambios se verán a todos a medida que se realicen.

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