Producir un evento en directo en Microsoft Teams

En este artículo

• Capacidades de productor

• Producir a un evento en directo en Teams

Información general

Vea este vídeo para obtener información general sobre cómo producir eventos en directo en Teams.

Capacidades de productor

Los eventos en directo de Teams proporcionan opciones flexibles para los productores de eventos: 

• Si desea difundir una reunión de Teams, incluir moderadores remotos y compartir la pantalla en el evento, puede producir el evento en directo en Teams.

• Si estás ejecutando un evento con un equipo de producción, puedes usar una aplicación externa o un dispositivo para producir el evento. Este método funciona con tecnología de Microsoft Stream.

Las capacidades del productor pueden variar en función del método de producción que use:

Producir el evento en directo  

Puede producir un evento directamente en Teams siguiendo las instrucciones que se indican a continuación. Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo configurar un evento, consulte Procedimientos recomendados para producir un evento en directo de Teams.

1. Seleccione Calendario , después el evento en directo y Unirse.

   Puede ajustar el micrófono y la cámara antes de unirse al evento como productor. También tiene una opción para unirse como asistente. Solo tiene que seleccionar Unirse como asistente en su lugar.

   Notas: 

   • Solo se unirá como productor si es el organizador del evento o si el organizador le asignó este rol cuando programó el evento.

   • Para producir un evento en directo, debe unirse al evento en la aplicación de escritorio. La capacidad de producir en la web estará disponible próximamente.

   • Los productores aún no pueden difuminar sus fondos . ¡Eso también estará disponible próximamente!

2. Si el evento tiene lugar en una sala grande, es posible que quiera usar el modo Auditorio para mejorar el audio de los asistentes remotos y permitirles oír risas y aplausos del público en directo. Solo tiene que activar el modo Auditorio para habilitarlo.
   
   Asegúrese de probar este modo en el ensayo y, para obtener la mejor experiencia, no use el micrófono integrado de su equipo.  

   Nota: El modo auditorio debe activarse antes de que se inicie el evento y solo puede ser controlado por el primer productor que se una. 

3. Si está produciendo en Teams, active la cámara.

4. Selecciona la fuente de la cámara en la parte inferior de la pantalla para obtener una vista previa en la cola (a la izquierda) antes de enviarla al evento en directo (a la derecha).

   

5. Cambia a otra cámara seleccionando Cambiar cámara en la parte inferior de la cola o yendo a Configuración del dispositivo y seleccionando una nueva cámara.

6. Seleccione Enviar en directo para enviar la fuente desde una vista previa al evento en directo.

   

7. Seleccione Inicio para iniciar la difusión en directo a los asistentes.

   Notas: 

   • Una vez que la fuente se activa, la resolución más alta admitida es 720p.

   • Silencie a los productores o moderadores que no hablen activamente. Si no están silenciados, el audio se pondrá en directo para los asistentes.

   • Hay un retraso de entre 15 y 60 segundos desde el momento en que se difunde una transmisión multimedia hasta cuando los asistentes la ven.

8. Si deja de compartir vídeo (desactivando la cámara, por ejemplo), todos los usuarios verán el evento en directo se reanudará en un momento.

   

9. Para compartir el escritorio o una ventana, selecciona Compartir y, a continuación, la pantalla que quieres compartir.

   Sugerencia: Si eres el único productor en el evento, te recomendamos que uses varios monitores o compartas ventanas específicas (en lugar de todo el escritorio). En caso contrario, todos verán Teams (y sus selecciones) cuando realice un cambio. Con varios monitores, puede poner contenido en cola en Teams en una pantalla y tener el contenido compartido en la otra.

   Si está produciendo el evento en Teams, aquí le mostramos cómo compartir el escritorio o una ventana:

   • Para compartir el escritorio, seleccione Compartir > escritorio > Contenido > Enviar en directo. Si el evento aún no se ha iniciado, selecciona Inicio.

     Importante: No se recomienda compartir un vídeo de esta forma. 

   • Para compartir una ventana, selecciona Compartir y selecciona una de las ventanas abiertas en la sección Windows de la bandeja de origen. Una vez compartida la ventana, cambia a la interfaz de usuario del productor, selecciona Contenido y, a continuación, Enviar en directo. Si el evento aún no se ha iniciado, selecciona Inicio.

     Nota: No minimice la ventana seleccionada, ya que esto impediría que se muestre una vista previa en la cola.

   Para dejar de compartir el escritorio o la ventana, seleccione Dejar de compartir en la ventana del monitor de llamadas. Como procedimiento recomendado, puede invitar a un co-moderador al evento en directo, que puede compartir el escritorio o la ventana, que después puede poner en cola para su streaming en el evento. De nuevo, esto le ayudará a evitar mostrar Teams (y la cola) a los asistentes.

10. Para poner en cola otra fuente de vídeo, necesitará que otros moderadores se unan al evento. Sus fuentes aparecerán en la parte inferior de la pantalla.

    Notas: 

    • Hasta diez moderadores o productores (incluido usted) pueden compartir vídeo o contenido. Sin embargo, solo se puede compartir un escritorio o una ventana a la vez. 

    • Si su contenido está en directo, otros moderadores o productores pueden empezar a compartir sus pantallas seleccionando Compartir, pero esto reemplazará cualquier cosa que esté compartiendo. Asegúrese de que el equipo del evento es consciente de este posible conflicto.

    

11. Si está produciendo el evento desde un auditorio y hay un público en la sala cuyas reacciones (risas, aplausos, etc.) quiere que se capturen en el evento en directo, puede desactivar la cancelación del ruido. Solo tienes que seleccionar Configuración del dispositivo y, a continuación, desactivar Cancelación de ruido en el panel de configuración del dispositivo.

12. Para pedir a un moderador que se una a un evento en directo, seleccione Participantes y busque la persona a la que desea unirse (si ya le invitó, su nombre aparecerá en la lista. Si no es así, puede buscarlos). Cuando las encuentres, selecciona Más opciones por su nombre y, a continuación, Preguntar para unirse a . Teams les llamará a la reunión.

    Si pide a alguien que se una, se unirá como moderador, lo que significa que puede hablar, compartir su pantalla, participar en el chat de reunión del grupo del evento y moderar la Q&A. Cualquier persona a la que solicite unirse se quitará del chat de la reunión del grupo de eventos después de la reunión.

13. Para finalizar el evento, seleccione Finalizar.

Reiniciar el evento en directo

Como productor, puedes reiniciar un evento en directo mientras el evento está activo o una vez finalizado. Cuando reinicie, tendrá que detener y reiniciar el codificador o es posible que no envíe vídeo a la reunión.

Para reiniciar el evento en directo, deberá usar la aplicación de escritorio de Teams o Teams en la web.

1. Seleccione Más acciones en la parte superior de la ventana de reunión de Teams.

2. Selecciona Reiniciar evento.

3. Aparecerá una confirmación y selecciona Reiniciar para confirmar.

Teams comprobará entonces que el evento se puede reiniciar. Si Teams puede reiniciar correctamente el evento en directo, los productores y moderadores se desconectarán, mientras que los asistentes que vean el evento verán una pantalla de espera informándoles de que el evento comenzará en breve. Los productores y moderadores tendrán que volver a unirse y volver a iniciar el evento.

Comprobar el estado y el rendimiento

Para comprobar el rendimiento de los dispositivos mientras se produce un evento en directo, selecciona Estado y rendimiento en el panel.

Allí, puede revisar una variedad de métricas, entre las que se incluyen:

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Producir un evento en directo de codificador externo

Prácticas recomendadas para producir un evento en directo de Teams

Moderar un evento en directo

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