Administrar el registro de seminarios web en Microsoft Teams

Establecer la hora de inicio y finalización del registro

Limite cuándo los posibles asistentes pueden registrarse en el seminario web estableciendo las horas de inicio y finalización del registro. 

Para establecer las horas de inicio y finalización del registro:

1. Vaya a Configuración en Registro.

2. Selecciona Limitar la hora de inicio y finalización del registro.

3. Designe la ventana de registro eligiendo horas en los menús desplegables.
   
   

Agregar campos de registro

Para agregar campos al formulario de registro:

1. Vaya a Configuración en Registro.

2. En Formulario, seleccione Agregar campo.
   
   

3. Elige entre campos preestablecidos o selecciona Pregunta personalizada para crear la tuya propia.

4. Una vez que haya agregado un campo o una pregunta, seleccione Requerido para agregarlo al formulario de registro.

Ver respuestas de formularios

Para ver las respuestas de formulario de un posible asistente:

1. Vaya a Estado del asistente en Registro.

2. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Pendiente de aprobación.

3. Seleccione Ver en la fila del asistente para ver sus respuestas al formulario de registro.
   
   

Aprobar o denegar solicitudes

Para aprobar o denegar solicitudes de registro:

1. En detalles del seminario web, asegúrese de que ha seleccionado Requerir aprobación de registro manual.

2. Vaya a Estado del asistente en el menú Registro .

3. Seleccione Pendiente de aprobación.
   
   

4. Active la casilla junto a cada nombre que quiera aprobar o denegar. Seleccione el cuadro junto a Nombre para seleccionar todo.

5. Seleccione Aprobar o Rechazar para administrar las solicitudes.
   
   

Administrar la lista de espera de registro

Personas que se registren en un seminario web después de que el evento haya alcanzado la capacidad se agregarán a la lista de espera. Cuando se abren puntos porque el organizador aumenta la capacidad u otros solicitantes de registro cancelan, los solicitantes de registro en lista de espera pasarán a Aprobación pendiente si se habilita la aprobación manual. De lo contrario, el registro se realizará automáticamente. 

Permitir que los asistentes registrados omitan la sala de espera 

Cuando los usuarios se unan a un seminario web, primero entrarán en una sala de espera hasta que un organizador, organizador o moderador les permita entrar. Para administrar la sala de espera más fácilmente, permita que los asistentes registrados omitan la sala de espera automáticamente cambiando la configuración de omisión de la sala de espera.  

Para permitir que los asistentes registrados omitan la sala de espera: 

1. Vaya a su calendario de Teams y seleccione su seminario web.

2. En Detalles, seleccione Opciones de reunión .

3. En Security , active el botón de alternancia Asistentes con un vínculo de registro puede omitir la sala de espera.

   Nota: Esto permitirá a los usuarios registrados internos y externos designados en la sección ¿Quién puede omitir la sala de espera? para omitir la sala de espera.

4. Active el botón de alternancia Rechazar a cualquier persona que no pueda omitir la sala de espera para rechazar a cualquier persona que no esté registrada en el evento.

   Nota: Esta opción solo está disponible si los asistentes con el vínculo de registro pueden omitir el botón de alternancia de la sala de espera está activado.  

5. Seleccione Guardar.

Esta configuración se puede cambiar antes y durante el evento. Si lo cambia durante el evento, afectará a los asistentes que entren en la sala de espera después del cambio de configuración. Para obtener más información, consulte Usar la sala de espera en las reuniones de Teams.