Asigne diferentes roles de reunión en una reunión de Teams para conceder permisos específicos a los usuarios. 

Hay dos roles entre los que elegir: coorganizador, moderador y asistente. Los corganizadores y moderadores comparten la mayor parte de permisos del organizador, mientras que los asistentes están más controlados.

A continuación se muestran las capacidades para cada rol:

Capacidad

Organizador

Coorganizador

Moderador

Asistente

Hablar y compartir vídeo

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Participar en chat de la reunión

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Compartir contenido

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Ver de forma privada un archivo de PowerPoint compartido por otra persona

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Tomar el control de una presentación de PowerPoint de otra persona

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Silenciar a otros participantes

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Impedir que los asistentes reactiven el audio por sí mismos

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Quitar participantes

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Admitir personas de la sala de espera

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Cambiar los roles de otros participantes

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Iniciar o detener la grabación

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Iniciar o detener la transcripción en directo

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Gestionar salas para sesión de subgrupo

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Cambiar las opciones de reunión

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Agregar o quitar una aplicación

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Usar una aplicación*

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Cambiar la configuración de la aplicación

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*Los moderadores solo pueden ver o admitir a personas de la sala de espera de la reunión si han iniciado sesión en Teams.

Cambiar roles de reunión

Antes de una reunión

Deberá enviar la invitación a la reunión antes de poder asignar roles.

Para asignar roles:

  1. Abra la reunión en el calendario de Teams.

  2. Seleccione Opciones de reunión.

  3. Seleccione Roles Botón Personas o Mostrar participantes.

  4. Junto a Elegir co-organizadores, busque y elija las personas que desea que sean co-organizadores.

  5. Junto a ¿Quién puede presentar?, designe quién puede presentar durante la reunión.

¿Quién puede ser moderador?

Qué sucede

Todos

Cualquier persona que tenga acceso al vínculo de la reunión se unirá a la reunión como moderador. 

Personas de mi organización.

Solo los usuarios de su organización serán moderadores. Los participantes externos se unirán como asistentes.

Personas específicas

Solo los usuarios que elija de la lista de invitados serán moderadores. Todos los demás se unirán como asistentes.

Solo yo

Solo el organizador será un moderador. El resto de los participantes se unen como asistentes.

Puntos a tener en cuenta:

  • Envíe una invitación de reunión directamente a cualquier persona que desee convertir en moderador.

  • Los organizadores colaboradores no pueden cambiar una reunión antes de que se inicie.

  • Los participantes externos no pueden ser moderadores ni co-organizadores.

  • El rol del organizador de la reunión no se puede cambiar.

La capacidad de seleccionar moderadores específicos no está disponible para las reuniones del canal. 

Durante una reunión

Hay dos formas de cambiar el rol de alguien durante una reunión:

  • Seleccione Personas  Botón Personas o Mostrar participantes en los controles de la reunión. Mueva el puntero sobre un nombre y seleccione Más opciones Icono de "más opciones" de Microsoft Teams. Selecciona Hacer unreenviador de p o Crear unttendee.

  • Vaya a su calendario de Teams. Haga doble clic en la reunión y seleccione Opciones de reunión > Roles Botón Personas o Mostrar participantes. Agregar un organizador colaborador desde el menú desplegable Elegir organizadores colaboradores . Esa persona recibirá una notificación de que puede presentar contenido y ayudar a facilitar la reunión.

  • En las reuniones periódicas, una reasignación de roles realizada a partir de opciones de reunión en el calendario de Teams se aplicará a todas las repeticiones futuras.

  • En las reuniones periódicas, una reasignación de roles realizada a partir de Personas  Botón Personas o Mostrar participantes en los controles de la reunión solo afectará a esa repetición de la reunión específica.

  • Si alguien sale de la reunión y se une más tarde, se unirá con el último rol que se le asignó.

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