Lista de comprobación del organizador de eventos en directo en Microsoft Teams

Si el evento requiere que tengas tus propias cámaras (no de cámara web), asegúrate de que tienes el equipo adecuado:

• Cámaras

• Micrófonos

• Convertidor para ingerir vídeo en el equipo (por ejemplo, Magewell)

• Trípode

• Cables para conexiones

Información básica

• Título

• Fecha

• Ubicación

• Descripción

Invite a todas las personas que estarán produciendo o presentando (incluidos los moderadores de Q&A) como parte del grupo de eventos. Espere a invitar a los asistentes hasta que haya creado el evento y tenga un vínculo de asistente.

Si alguien va a compartir un PowerPoint, invítelo como productor o moderador.

Configure cuidadosamente el acceso a su evento en directo. Esto es muy importante si planea compartir información confidencial.

Seleccione Q&A si desea tener una.

• Si selecciona Q&A, asegúrese de que alguien planea moderarlo (y que lo convierte en productor o moderador).

Asegúrese de que el vínculo de soporte apunta a la información de soporte técnico adecuada para los asistentes.

Seleccione Grabación disponible para los asistentes si quiere que los asistentes puedan ver una grabación del evento a petición.

Seleccione Grabación disponible para los productores y moderadores si desea obtener un archivo MP4 de la grabación después del evento.

Envíe el vínculo del evento a todos los asistentes como considere conveniente: compártalo en un canal de Teams, envíe un correo electrónico, compártalo en un sitio web o agréguelo a un grupo de colaboración.

Asegúrese de que todo el equipo funciona y de que las conexiones son sólidas.

Conecte su Magewell (u otro convertidor) a su puerto USB y pruebe vídeo y audio. Asegúrate de que el vídeo y el audio están establecidos correctamente en la configuración del dispositivo.

Confirma que tienes una buena iluminación. Se recomienda elegir una habitación con luz natural.

NO haga clic en Iniciar durante las pruebas. No puede detener y reiniciar el evento más tarde, tendrá que programar uno nuevo para enviar a los asistentes. (Si desea probar esto, le recomendamos que realice un ensayo en directo unos días antes con un pequeño grupo de personas). 

Compruebe el vínculo del asistente en cualquier lugar donde lo haya enviado a la audiencia.

• El vínculo debe apuntar al evento real. Si lo sigues, deberías ver una pantalla azul que diga "No se ha iniciado el evento en directo".

Asegúrese de que usted y los moderadores tienen el contenido del evento listo para compartir.