Grabe reuniones de Teams para hacer referencia a ellas más tarde o compartirlas con otros usuarios. Las grabaciones de reuniones capturan la actividad de audio, vídeo y pantalla compartida, y se pueden compartir de forma segura en toda la organización.

En este artículo

Iniciar grabación

En una reunión de Teams, una persona puede grabar a la vez. Cuando empiece a grabar una reunión, todos los usuarios recibirán una notificación automáticamente. También puede activar las transcripciones en directo y verlas durante la reunión.

Para iniciar la grabación de una reunión:

  1. Inicie una reunión o únase a ella.

  2. En los controles de la reunión, seleccione Más acciones Icono de "más opciones" de Microsoft Teams> Grabar y transcribir Icono Grabar y transcribir> Iniciar grabación Icono Grabar y transcribir.

Notas: Las grabaciones de reuniones no capturan:

  • Secuencias de vídeo de más de cuatro personas a la vez

  • Pizarras y anotaciones

  • Notas compartidas

  • Contenido compartido por aplicaciones

  • Vídeos o animaciones incrustados en presentaciones de PowerPoint Live

Detener grabación

  1. En los controles de reunión, seleccione Más acciones Botón Más opciones> Grabar y transcribir Icono Grabar y transcribir.

  2. Elija una de las opciones siguientes:

    • Detener la grabación para detener la grabación y la transcripción en directo.

    • Detener la transcripción para detener solo la transcripción en directo. La grabación continuará hasta que selecciones Detener grabación.

Importante: 

  • Las grabaciones de las reuniones de Teams ya no se guardan en Microsoft Stream. Todas las grabaciones se guardan ahora en OneDrive para la Empresa.

  • Si su organización sigue usando Stream, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Cuando se detiene una grabación, esta se procesa y se guarda en Stream. Entonces, está listo para jugar.

  • Cuando haya una grabación disponible, el organizador de la reunión recibirá un correo electrónico. La grabación aparecerá en el chat o canal de la reunión.

  • Si un administrador ha establecido una directiva de empresa para guardar en Stream, acéctela antes de grabar.

Buscar grabaciones

Las grabaciones están disponibles en diferentes lugares en función del tipo de reunión.

  • La grabación se procesa y se guarda en el OneDrive para la Empresa del organizador de la reunión.

  • La grabación de la reunión se muestra en el chat de reunión o en la conversación del canal (si se encuentra en un canal).

Nota: Por ahora, los invitados y los asistentes externos solo pueden ver la grabación si se comparte explícitamente con ellos. 

¿Quién puede iniciar o detener la grabación?

Cualquier persona que cumpla los siguientes criterios puede iniciar o detener una grabación si el organizador de la reunión tiene activada la configuración de la directiva de grabación en la nube:

  • Tener una de las siguientes licencias: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Empresa, Empresa Premium o Empresa Essentials.

  • Tener la grabación habilitada por un administrador de TI.

  • No es un invitado u otra organización.

No es necesario que el organizador esté presente.

Tipo de usuario

¿Puede iniciar una grabación?

¿Puede detener una grabación?

Organizador de la reunión

Persona de la misma organización

Persona de otra organización o empresa

  • No

  • No

Invitado

  • No

  • No

Anónimo

  • No

  • No

Notas: 

  • La grabación continúa incluso si la persona que inició la grabación abandona la reunión.

  • La grabación se detiene automáticamente cuando todos los participantes dejan la reunión. Si alguien se olvida de irse, la grabación se detiene después de cuatro horas.

  • Si uno de los participantes tiene una directiva para la grabación de cumplimiento, la reunión se registrará de acuerdo con la directiva, incluso si ese participante es de otra organización.

Elegir quién puede grabar y transcribir

Con Teams Premium, los organizadores de reuniones pueden administrar fácilmente quién puede grabar al programar reuniones de Teams. Hay dos opciones para quién puede grabar una reunión: organizadores y co-organizadores, u organizadores y moderadores.

Vea Roles en una reunión de Teams para obtener más información sobre cómo seleccionar los moderadores y cambiar el rol de una persona antes y durante una reunión. 

  1. En Teams, vaya a la Icono de la pestaña Calendario de TeamsCalendario .

  2. Seleccione Nueva reunión.

  3. Agregar personas a la reunión.

  4. En la invitación a la reunión, seleccione Más opciones.

  5. Configure a los participantes de la reunión como moderadores y co-organizadores, según sea necesario.

  6. Vaya a Icono de lista con viñetas de Teamsde transcripción de grabación & .

  7. Junto a Quién puede grabar y transcribir, seleccione una opción en el menú desplegable. Esta opción no está disponible si la reunión está configurada para grabar automáticamente.

  8. Seleccione Guardar.

Nota:  Teams Premium es una licencia de complemento que proporciona características adicionales para que las reuniones de Teams sean más personalizadas, inteligentes y seguras. Para obtener acceso a esta licencia, póngase en contacto con su administrador de TI.

Administrar la expiración de una grabación de reunión

La configuración de administrador determina la expiración de una grabación. Para cambiar la expiración de la grabación de una reunión:

Importante: Debe tener permiso de edición para la grabación para cambiar la fecha de expiración. Por lo general, al organizador de la reunión y a los co-organizadores se les concede automáticamente permiso de edición.

  1. Busque la grabación en el chat de la reunión y ábrala en Stream.

    1. Para el mensaje de resumen, mantenga el puntero sobre "Establecer para expirar" debajo de la miniatura de la grabación. En la información sobre herramientas emergente, haga clic en el vínculo "Ver o cambiar" para abrir la grabación en Stream.

    2. Para el mensaje de grabación, haga clic en el vínculo "aquí" para abrir la grabación en Stream.Chiclet de grabación de expiración

  2. En la página Stream, selecciona la cuenta atrás de expiración debajo del vídeo. Cambie la expiración seleccionando un período de tiempo en el menú desplegable. También puede elegir Quitar expiración si no desea que se elimine.Menú Registrar la hora de expiración

Notas: 

  • El mensaje que indica que la grabación expirará se conservará en la grabación del chat incluso si quita la fecha de expiración. Pero no se preocupe, si ha seleccionado Sin expiración, no expirará.

  • El propietario de la grabación recibirá un correo electrónico cuando expire. En ese momento, tendrá hasta 90 días para recuperarla de la papelera de reciclaje. Una vez recuperada, la grabación ya no expirará automáticamente.

  • Ver la grabación no afectará a la fecha de expiración.

  • Puede encontrar más información para los administradores aquí.

Privacidad

Todos los participantes de la reunión recibirán una notificación en su aplicación móvil, web o de escritorio de Teams tan pronto como se inicie la grabación de la reunión. 

Según la región, es posible que necesite el permiso de todos los usuarios para poder grabarlos. Para obtener más información, vea la Declaración de privacidad de Microsoft.

El organizador de la reunión posee automáticamente la grabación. De forma predeterminada, solo los organizadores de la reunión y los co-organizadores pueden descargar o eliminar la grabación.

Tipo de grabación

Permiso para ver

Permiso para descargar

Reunión de canal

Equipo

Usuario con permiso de vista

Reunión privada

Usuarios invitados y a los que se ha atendido (miembros del chat)

Usuario con permiso de vista

Llamada grupal

Miembros del chat

Usuario con permiso de vista

Llamada uno a uno

Miembros del chat

Usuario con permiso de vista

Llamada RTC de uno a uno

Usuario de Teams

Usuario de Teams

Solución de problemas de grabaciones

Si tiene problemas al grabar una reunión, es probable que necesite la ayuda de un administrador de TI para solucionarlos. Tenga en cuenta lo siguiente mientras avanza:

  • Tanto el organizador de la reunión como la persona que graba deben tener una de las siguientes licencias: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Empresa, Empresa Premium o Empresa Essentials.

  • El administrador de TI tiene que proporcionar una licencia de grabación tanto al organizador de la reunión como a la persona que graba.

  • Los invitados no pueden grabar reuniones. Los usuarios federados pueden grabar llamadas, pero no reuniones.

Inicie, detenga y vea las grabaciones de reuniones en la aplicación móvil de Teams. 

Para obtener las mejores experiencias de grabación y vídeo de reuniones, descargue la última versión de Teams en su dispositivo móvil.

Iniciar una grabación de reunión

Para iniciar la grabación, seleccione Más opciones Botón Más opciones > Iniciar grabación en los controles de la reunión.

Todas las personas de la reunión recibirán una notificación de que la grabación se ha iniciado.

Detener la grabación de una reunión

Para detener la grabación, seleccione Más opciones Botón Más opciones > Detener la grabación en los controles de la reunión.

La grabación se procesará y se guardará en Microsoft Stream. Entonces, estará listo para jugar.

Ver la grabación de una reunión

La grabación de la reunión aparecerá en el chat de la reunión o en el canal, si se reúne en un canal.

También puede encontrar una grabación de la reunión abriendo los detalles de la reunión anterior en el calendario de Teams. 

Importante: 

  • Las grabaciones de las reuniones de Teams ya no se guardan en Microsoft Stream. Todas las grabaciones se guardan ahora en OneDrive para la Empresa.

  • Si su organización sigue usando Stream, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Cuando se detiene una grabación, esta se procesa y se guarda en Stream. Entonces, está listo para jugar.

  • Cuando haya una grabación disponible, el organizador de la reunión recibirá un correo electrónico. La grabación aparecerá en el chat o canal de la reunión.

  • Si un administrador ha establecido una directiva de empresa para guardar en Stream, acéctela antes de grabar.

Temas relacionados

Reproducir, compartir y descargar una grabación de reunión

Eliminar la grabación de una reunión

Editar la transcripción de una grabación

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