Microsoft Teams incluye un complemento de Outlook, que le permite crear reuniones de Teams directamente desde Outlook. También puede ver, aceptar o unirse a reuniones en cualquiera de las aplicaciones.

Notas: 

  • Actualmente, puede programar las reuniones de Teams desde Outlook, pero no elegir un canal para realizarlas.

  • El complemento de Outlook no admite actualmente la creación de reuniones en Teams (gratis).

En este artículo

Programar una reunión de Teams

Quitar Teams de una reunión

Realizar todas las reuniones de Teams

Solución de problemas

Programar una reunión de Teams

Para programar una reunión de Teams en la aplicación de escritorio de Outlook:

  1. Abra Outlook para escritorio o web.

  2. Seleccione Calendario Icono de calendario de Outlook BW.

  3. Seleccione Nuevo Botón Nuevo eventode eventos .

  4. Active el botón de alternancia de reunión de Teams .Active el botón de alternancia de reunión de Teams en Outlook para programar una reunión de Teams,

  5. En el menú desplegable Calendario , seleccione la cuenta con la que desea programar una reunión de Teams.

  6. Agregue detalles de la reunión e invite a los asistentes.

  7. Seleccione Enviar Icono de enviar.

Nota: Los detalles de la unión a la reunión de Teams se agregan automáticamente a la invitación a la reunión después de seleccionar Enviar. Si selecciona Guardar como borrador , se creará un borrador en el calendario sin los detalles de unión a la reunión de Teams.

  1. Abra la aplicación de escritorio de Outlook.

  2. En la pestaña Inicio, seleccione la flecha desplegable situada junto a Nuevo Email.

  3. Seleccione Reunión.Agregar una nueva reunión en Outlook.

  4. En la pestaña Reunión , seleccione la flecha desplegable junto a Reunión de Teams.Elija Programar reunión en el menú desplegable reunión de Teams,

  5. Seleccione Programar reunión.

    • La información de unión a la reunión de Teams aparecerá debajo de los detalles.

  6. Agregue detalles de la reunión e invite a los asistentes.

  7. Seleccione Enviar Icono de enviar.

Quitar Teams de una reunión

Puede quitar Teams de una reunión mientras crea la reunión, pero no después de enviar la invitación.

  • Desactive el botón de alternancia de la reunión de Teams en los detalles del evento.

  • En la parte superior del nuevo formulario de reunión, seleccione Más comandos Icono de "más opciones" de Microsoft Teams > No hospedar en línea.no hospedar reunión de equipo captura de pantalla de una versión two.png

Realizar todas las reuniones de Teams

Puede activar una opción de Calendario para que todas las reuniones que programe desde Outlook, incluidos Outlook en la Web y móviles, se realicen en línea con Teams.

Nota: Según la programación de actualizaciones de versiones de su organización, es posible que actualmente no tenga acceso a esta característica.

  1. Abra Outlook para escritorio o web.

  2. Seleccione Calendario Icono de calendario de Outlook BW.

  3. Selecciona Configuración del calendario Botón Configuración,

  4. En la configuración de Calendario, seleccione Eventos e invitaciones.

  5. En Eventos que cree, seleccione Agregar reunión en línea a todas las reuniones. En Elegir un proveedor de reuniones, asegúrese de que Microsoft Teams está seleccionado.Haga que Microsoft sea su proveedor de reuniones en línea predeterminado en la configuración de Calendario.

    1. Si no ve Microsoft Teams, asegúrese de que la cuenta correcta está seleccionada en el menú desplegable Estas opciones de configuración se aplican en el nivel de cuenta: .

  6. Seleccione Guardar.

  1. Abra Outlook para escritorio.

  2. En la parte superior de la pantalla de Outlook, seleccione Opciones de > archivo.

  3. En la página Opciones de Outlook, seleccione Calendario a la izquierda.

  4. En Opciones del calendario, seleccione Agregar reunión en línea a todas las reuniones.

  5. Seleccione Proveedores de reuniones... y establezca Microsoft Teams en su proveedor predeterminado.

  6. Seleccione Aceptar.

Solución de problemas

Los menús de selección de personas en Opciones de reunión no muestran los invitados que he agregado a una repetición de una serie de reuniones.

En este escenario, tendrá que invitar a personas a la serie de reuniones, en lugar de a la repetición de la reunión.

La vista web de Las opciones de reunión no muestra todas las personas a las que he invitado.

Una vez que agregue invitados a la reunión en Outlook, debe seleccionar Enviar actualización para que los invitados adicionales se muestren en la vista web de las opciones de reunión.  

En este artículo

Programar una reunión de Teams

Quitar Teams de una reunión

Realizar todas las reuniones de Teams

Programar una reunión de Teams

  1. Abra la aplicación de Outlook para móvil.

  2. Pulse Calendario Botón Nuevo evento

  3. Pulse Nuevo evento

  4. Active el botón de alternancia Reunión de Teams .

  5. Escriba los detalles de la reunión e invite a los asistentes.

  6. Pulse Guardar Botón Listo.

Quitar Teams de una reunión

Puede quitar Teams de una reunión mientras crea la reunión, pero no después de enviar la invitación. En los detalles de la reunión, desactive el botón de alternancia Reunión de Teams .

Realizar todas las reuniones de Teams

Puede activar una opción de Calendario para que todas las reuniones que programe desde Outlook, incluido Outlook en la versión de escritorio y en la web, se realicen en línea con Teams.

Nota: Según la programación de actualizaciones de versiones de su organización, es posible que actualmente no tenga acceso a esta característica.

  1. En Outlook, pulse su imagen de perfil o icono en la esquina superior izquierda.

  2. Pulse Configuración Botón Configuración.

  3. Pulse Calendario > Reuniones en línea.

  4. Busque la cuenta en la que desea establecer todas las reuniones como reuniones de Teams.

  5. Active el botón de alternancia Hacer que todas las reuniones estén en línea .

  6. En Proveedor de reuniones, asegúrese de que Microsoft Teams está seleccionado.

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