Programar una reunión en Microsoft Teams

Programar una reunión del calendario

1. Seleccione Calendario  en Teams.

2. Seleccione Nueva de reunión .

3. Agregue los detalles de la reunión y los asistentes.

4. Seleccione Enviar.

Programar una reunión desde el chat

1. Seleccione Chat  en Teams.

2. Seleccione Más opciones de chat en la parte superior del chat.

3. Seleccione Programar una reunión .

4. Añadir detalles de la reunión.

5. Seleccione Enviar.

Programar una reunión de canal

1. En Teams , seleccione el equipo en el que desea programar una reunión.

2. Agregue un calendario compartido al canal de su equipo. 

3. Junto a Reunirse ahora , seleccione la flecha desplegable. 

4. Seleccione Programar una reunión .

5. Agregue otros asistentes que estén fuera del equipo.

6. Seleccione Enviar.

Todos los miembros del equipo para el que programó la reunión recibirán una invitación personal.

También puede invitar a un canal a una reunión normal escribiendo el nombre del canal en el campo Agregar canal . Los canales no se pueden editar ni se pueden agregar después del envío de la invitación. Tendrá que enviar una nueva invitación con el canal actualizado.

Asistente de programación

En la parte superior del formulario de programación, seleccione Asistente para programación para buscar una hora de reunión adecuada para todos los usuarios.

En el Asistente para programación, puede ver las zonas horarias, las programaciones y la disponibilidad de otros asistentes durante los distintos intervalos horarios. La cuadrícula del Asistente para programación mostrará la programación de cada asistente.

• Las áreas sombreadas se muestran cuando los asistentes están ocupados o tienen reuniones provisionales.

• Las áreas sin guardar se muestran cuando los asistentes están libres. 
  
  

Después de rellenar los detalles, seleccione Enviar para cerrar el formulario de programación e invitar a los asistentes a la reunión.

Compartir un vínculo de reunión

Teams le permite invitar a personas a una reunión a través de un vínculo de reunión. Para compartir este vínculo:

1. Cree una reunión o abra una en el calendario de Teams.

2. El vínculo de la reunión aparecerá como una dirección URL. Seleccione Copiar para copiar la dirección URL.

Agregar un número de acceso telefónico local  

Incluya un número de acceso telefónico y un id. de conferencia para que los participantes puedan llamar a la reunión de Teams. Si programa la reunión desde Outlook, el número de acceso telefónico local y el id. de conferencia aparecen automáticamente en la invitación a la reunión programada.

Para obtener más información, consulte Agregar un número de acceso telefónico local para una reunión en Teams.

Clasificar reuniones

Codificar el calendario por colores con categorías. Asigne una o más categorías a cada reunión del calendario.

Para asignar categorías:

1. Haga clic con el botón derecho en un evento del calendario.

2. Seleccione Categorizar .

3. Seleccione un color.

También puede clasificar una reunión cuando la programe seleccionando Categoría en la parte superior del formulario de programación.