Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Listenelementen
Applies To
SharePoint Server-Abonnementedition SharePoint Server 2019 Microsoft Office SharePoint Online Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint in Microsoft 365 Microsoft ListenListen können eine Vielzahl von Listenelementen enthalten, z. B. Kontakte, Kalender, Ankündigungen und Problemverfolgung. Ihre Liste kann auch die folgenden Elemente enthalten: Text, Zahl, Auswahl, Währung, Datum und Uhrzeit, Nachschlagevorgang, Ja/Nein und Berechnete Spalten.
Sie können Listen in Microsoft SharePoint, der Listen-App in Microsoft 365 oder Teams erstellen. Erfahren Sie mehr über die ersten Schritte mit Listen in Microsoft Teams.
Sie können auch Dateien an ein Listenelement anfügen, um zusätzliche Details bereitzustellen, z. B. eine Kalkulationstabelle mit entsprechenden Zahlen oder ein Dokument mit Hintergrundinformationen.
Hinweis: Zum Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Listenelementen benötigen Sie Bearbeitungsberechtigungen. Wenn keine Optionen zum Hinzufügen oder Bearbeiten von Listenelementen angezeigt werden, wenden Sie sich an ihren SharePoint Administrator. Informationen zum Löschen einer vollständigen Liste finden Sie unter Löschen einer Liste in SharePoint.
Hinzufügen eines Elements zu einer Liste
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Element zu einer Liste hinzuzufügen: einzelne Elemente in der Listenansicht oder mehrere Elemente in der Rasteransicht (früher als "Schnelle Bearbeitung" bezeichnet). In den folgenden Schritten wird die moderne Microsoft 365-Oberfläche verwendet.
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Navigieren Sie zu der Liste , in der Sie ein Element hinzufügen möchten.
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Wählen Sie oberhalb der Liste den Link + Neu oder + Neues Element hinzufügen aus, um das Fenster Neues Element zu öffnen.
Hinweis: Eine Website kann hinsichtlich Darstellung und Navigation erheblich angepasst werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.
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Geben Sie die Informationen für das Listenelement ein.
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Hinweis: Sie müssen die Daten in eine Spalte (Feld) eingeben, neben der ein Sternchen * angezeigt wird.
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Um dem Listenelement eine Datei oder Dateien anzufügen, wählen Sie im Fenster Neues Elementanlagen hinzufügen und dann die Datei aus. Halten Sie beim Auswählen der Dateien die STRG-TASTE gedrückt, wenn Sie mehr als eine Datei anfügen möchten.
Wählen Sie Öffnen und dann OK aus. Wenn der Befehl Anlagen hinzufügen nicht angezeigt wird, bedeutet dies , dass Ihre Liste keine Anlagen unterstützt.
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Wählen Sie Speichern aus.
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Navigieren Sie zu der Website, die die Liste enthält, der Sie ein Element hinzufügen möchten.
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Wählen Sie oben in der Liste In Rasteransicht bearbeiten aus.
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Geben Sie die Informationen für das Listenelement ein.
Für Spalten, die Informationen benötigen, wird ein Fehlerdialogfeld angezeigt, wenn Sie nichts eingeben.
Wichtig: Sie können eine Datei nicht an mehrere Listenelemente anfügen, wenn Sie in der Rasteransicht bearbeiten verwenden.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wenn Sie mit der Eingabe der Informationen fertig sind, wählen Sie Rasteransicht beenden aus.
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Um ein Element zu löschen, wählen Sie den Kreis links neben dem Element aus, und klicken Sie dann auf der Befehlsleiste auf Löschen.
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Sie können die Reihenfolge eines oder mehrerer Elemente neu anordnen, indem Sie sie an die gewünschte Stelle ziehen. Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen oder vollständige Kontrolle über eine Liste, um Elemente zu verschieben.
Wichtig: Vor der Neuanordnung müssen Sie alle Sortier-, Filter- oder Gruppierungsänderungen aus der Ansicht löschen.
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Navigieren Sie zu der Website, die die Liste enthält, der Sie ein Element hinzufügen möchten.
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Wenn Sie sich in der Rasteransicht befinden, wählen Sie oben in der Liste Rasteransicht beenden aus.
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Zeigen Sie auf das Element, oder markieren Sie die Elemente, die Sie verschieben möchten. Links neben dem Kontrollkästchen des Kreises der ausgewählten Elemente wird ein Ziehsymbol angezeigt.
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Ziehen Sie die Elemente an die gewünschte Position.
Ebenso wie beim Hinzufügen von Elementen gibt es zwei Möglichkeiten, ein Element in einer Liste zu bearbeiten. Sie können ein Element in der Listenansicht bearbeiten( die Standardmethode) oder mehrere Elemente in der Rasteransicht bearbeiten.
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Navigieren Sie zu der Website, die die Liste enthält, in der Sie ein Element bearbeiten möchten.
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Wählen Sie den Namen oder Titel der Liste aus.
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Wählen Sie den Kreis neben dem Element aus, das Sie bearbeiten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann in der Dropdownliste aus.
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Wenn Sie mehrere Elemente bearbeiten möchten, wählen Sie den Kreis für beide Elemente aus.
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Bearbeiten Sie im Listenelement die Informationen, die Sie ändern möchten.
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Klicken Sie auf Speichern.
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Navigieren Sie zu der Website, die die Liste enthält, der Sie ein Element hinzufügen möchten.
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Wählen Sie oben in der Liste In Rasteransicht bearbeiten aus.
Sie können auch die Registerkarte Liste und dann In Rasteransicht bearbeiten auswählen.
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Doppelklicken Sie auf eine Zelle, um eine Änderung vorzunehmen.
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Um schnell mehrere Werte in einer Spalte gleichzeitig zu bearbeiten, markieren Sie die Zelle mit dem richtigen Wert, und ziehen Sie dann die Ecke der Zelle, um die Auswahl auf angrenzende Zeilen zu erweitern.
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Um eine Aktion rückgängig zu machen, verwenden Sie Rückgängig oder Wiederholen.
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Sie können ein neues Element hinzufügen, indem Sie ein vorhandenes Element kopieren und dann die Kopie überarbeiten:
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Wählen Sie das Element aus, und drücken Sie dann STRG+C.
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Wählen Sie am ende der Liste Die Option Neues Element hinzufügen aus.
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Drücken Sie STRG+V, um einzufügen.
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Aktualisieren Sie das neue Element nach Bedarf.
Wichtig:
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Es ist möglich, mehrerer Elemente gleichzeitig zu kopieren und einzufügen , z. B. aus einer Word-Tabelle oder einem Excel-Bereich. Verwenden Sie diesen Ansatz, wenn Sie ein Excel-Arbeitsblatt importieren möchten. Vergewissern Sie sich, dass alle Werte zum Spaltentyp passen. Um den Einfügevorgang zu beginnen, positionieren Sie den Cursor in der ersten leeren Spalte.
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Sie können beim Bearbeiten in der Rasteransicht keine Datei an mehrere Listenelemente anfügen.
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Wenn Sie die Bearbeitung der Informationen abgeschlossen haben, wählen Sie Rasteransicht beenden aus.
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Navigieren Sie zu der Website, die die Liste enthält, in der Sie ein Element bearbeiten möchten.
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Wählen Sie den Namen oder Titel der Liste aus.
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Wählen Sie den Kreis neben dem Element aus, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie in der Dropdownliste Bearbeiten aus. Wenn Sie sich in der Schnellbearbeitungsansicht befindet, wählen Sie den Kreis neben einem Element aus.
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Wählen Sie Anlagen hinzufügen und dann die Datei aus. Halten Sie beim Auswählen der Dateien die STRG-TASTE gedrückt, wenn Sie mehr als eine Datei anfügen möchten.
Wählen Sie Öffnen und dann OK aus. Wenn der Befehl Anlagen hinzufügen nicht verfügbar ist, unterstützt Ihre Liste keine Anlagen.
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Um eine Anlage aus einem Listenelement zu löschen, wählen Sie Element bearbeiten aus. Wählen Sie im Abschnitt Anlagen des Formulars neben der Anlage, die Sie entfernen möchten, die Option Löschen aus.
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Wählen Sie Speichern aus.
Achtung: Das Löschen von Elementen ist möglicherweise dauerhaft, und Sie können sie möglicherweise nicht wiederherstellen. Ziehen Sie stattdessen das Verschieben oder Archivieren der Elemente in Betracht. Je nachdem, wie Ihre Website konfiguriert wurde, können Sie die Elemente und deren Inhalt möglicherweise aus dem Papierkorb wiederherstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen gelöschter Elemente im Papierkorb der Website.
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Navigieren Sie zu der Website, die die Liste enthält, aus der Sie Elemente löschen möchten.
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Wählen Sie den Titel der Liste aus, in der Sie arbeiten möchten.
Hinweis: Eine Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator oder Manager.
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Sie können ein zu löschendes Element oder mehrere gleichzeitig zu löschende Elemente auswählen. Aktivieren Sie das Häkchen links neben den Elementen, die Sie löschen möchten, und wählen Sie auf der Registerkarte Elemente im Abschnitt Verwalten die Option Element löschen aus.
Informationen zum Hinzufügen von Spalten zu Listen finden Sie unter Erstellen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek.
Informationen zum Löschen von Spalten aus Listen finden Sie unter Löschen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek.
Ansichten können unterschiedliche Spalten anzeigen, sodass Sie Spalten ausblenden können, ohne sie zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek.
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