Bearbeiten von Listeneinstellungen

Listen bieten Ihnen eine sehr flexible Möglichkeit, Ihre Daten anzuzeigen. Sie können Dutzende von Einstellungen aktivieren, mit denen Sie Daten in vielen Formaten anzeigen, Benutzer angeben, Versionsverwaltung hinzufügen und RSS-Aktualisierungen senden können, sobald es Änderungen gegeben hat.

Bearbeiten von Listeneinstellungen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Listeneinstellungen zu öffnen.

Wählen Sie in der Liste, die Sie bearbeiten möchten, Einstellungen und dann Listeneinstellungen aus.
Hinweise:
- Sieht Ihr Bildschirm anders aus als in den Beispielen? Ihr Administrator hat möglicherweise die klassische Benutzeroberfläche für die Dokumentbibliothek festgelegt, oder Sie verwenden eine frühere Version von SharePoint. Wenn Sie ein Listen- oder Websitebesitzer oder Administrator sind, wechseln Sie zu Wechseln der Standardoberfläche für Listen oder Dokumentbibliotheken von neu oder klassisch.
- Einige Features sind derzeit nur in der klassischen Benutzeroberfläche verfügbar. Wählen Sie in der unteren linken Ecke der Seite Zurück zum klassischen SharePoint aus, um zur klassischen Benutzeroberfläche zu wechseln. Um die klassische Benutzeroberfläche zu beenden, schließen Sie alle SharePoint Fenster, und öffnen Sie sie dann erneut.
Bearbeiten Sie auf der Seite Listeneinstellungen die gewünschten Einstellungen und Eigenschaften, z. B. Name, Beschreibung, Hinzufügen von Versionsverwaltung oder Überprüfung, Spaltenreihenfolge oder Hinzufügen weiterer Spalten.
Jede Einstellung ermöglicht es Ihnen, Ihre Änderungen und Ergänzungen festzulegen oder zurückzunehmen. Fahren Sie mit den nächsten Abschnitten fort, um weitere Details zu finden.
Wenn Sie damit fertig sind, kehren Sie zu Ihrer Liste zurück, um die vorgenommenen Änderungen zu sehen.

Listeneinstellungen

Im Folgenden finden Sie eine kurze Übersicht darüber, was Sie auf der Seite Listeneinstellungen tun können. Mit jeder Einstellung können Sie die Einstellung aktivieren oder speichern und abbrechen.

Wählen Sie unten eine Überschrift aus, um sie zu öffnen und ihre detaillierten Informationen anzuzeigen.

Bearbeiten und steuern Sie die Navigation, richten Sie Versionsverwaltung, Überprüfung, Zielgruppe ein und verwalten Sie erweiterte Einstellungen.

Liste der Links für "Allgemeine Einstellungen"

Listenname, -beschreibung und -navigation	Bearbeiten oder ändern Sie den Titel der Liste und die Beschreibung, und legen Sie fest, ob die Liste auf der Schnellstartleiste angezeigt wird.
Versionsverwaltungseinstellungen	Legen Sie fest, ob für übermittelte Elemente eine Genehmigung erforderlich ist, erstellen Sie neue Versionen für jede Bearbeitung, anzahl der übermittelten und genehmigten Versionen, und bestimmen Sie, wer Entwurfselemente lesen, bearbeiten oder genehmigen kann.
Erweiterte Einstellungen	Legen Sie Folgendes fest: Verwaltung von Inhaltstypen Personen, die Elemente lesen können Personen, die Elemente erstellen und bearbeiten können Ermöglichen von Anlagen Kommentare zulassen. Aktivieren von Ordnern Bestimmen, ob Elemente in Suchergebnissen angezeigt werden Bestimmen, ob Nicht-Standardansichten in Suchergebnissen angezeigt werden Erneutes Indizieren der Liste Zulassen für Elemente, dass sie heruntergeladen werden Erlauben Sie die Verwendung der Schnellbearbeitung und des Detailbereichs für Elemente. Starten von Formularen in einem Dialogfeld Automatisches Verwalten von Indizes Anzeigen der Liste mit neuer oder klassischer Oberfläche
Überprüfungseinstellungen	Geben Sie eine Formel an, die für die Überprüfung verwendet werden soll. Erstellen Sie eine Meldung, in der den Benutzern mitgeteilt wird, wie gültige Daten aussehen.
Einstellungen für Zielgruppenadressierung	Aktivieren Sie die Zielgruppenadressierungsspalte, um Inhalte basierend auf dem Kontext der Benutzer zu filtern.
Bewertungseinstellungen	Wenn Sie Bewertungen aktivieren, werden den für diese Liste verfügbaren Inhaltstypen zwei Felder hinzugefügt, und der Standardansicht der Liste oder Bibliothek wird ein Bewertungssteuerelement hinzugefügt. Sie können entweder "Gefällt mir" oder "Sternbewertungen" als Art und Weise auswählen, wie Inhalte bewertet werden.
Formulareinstellungen	Verwenden Sie Microsoft PowerApps, um die Formulare für diese Liste anzupassen. Sie können das Formularlayout ändern, Bilder und formatierten Text hinzufügen, eine benutzerdefinierte Datenüberprüfung hinzufügen, zusätzliche Ansichten erstellen und Regeln hinzufügen. Microsoft InfoPath wird auch als Option für Abwärtskompatibilität bereitgestellt. Es wird empfohlen, PowerApps anstelle von InfoPath zu verwenden.

Verwalten Sie die Information Rights Management (IRM), Schlüsselwörter und den Workflow Ihrer Liste, und legen Sie Berechtigungen für die Personen fest, zu der Sie beitragen und die Liste anzeigen möchten.

Liste der Links für "Berechtigungen und Einstellungen"

Diese Liste löschen	Löscht die Liste vollständig, und bringt Sie zur Startseite zurück.
Berechtigungen für diese Liste	Legen Sie die Berechtigungsstufen der Liste für verschiedene Benutzergruppen auf der Website fest.
Verwaltung von Informations-rechten (IRM)	Aktivieren und erstellen Sie einen Berechtigungsrichtlinientitel und eine Beschreibung, konfigurieren Sie Die Zugriffsrechte für Dokumente, und legen Sie den Gruppenschutz und den Zeitrahmen fest, in dem Anmeldeinformationen überprüft werden müssen.
Workfloweinstellungen	Legen Sie Workflowassoziationstypen für die Liste, das Element oder den Ordner fest. Fügen Sie einen Workflow hinzu, entfernen Sie einen Workflow, blockieren Sie einen Workflow, oder stellen Sie einen Workflow wieder her.
Einstellungen für die Unternehmensmetadaten und -stichwörter	Fügen Sie eine Spalte Enterprise-Schlüsselwörter hinzu, und aktivieren Sie Schlüsselwort (keyword) Synchronisierung.
Liste als Vorlage speichern	Speichert Ihre Liste als Vorlage, mit oder ohne Inhalt. NurSharePoint Server 2019.

Richten Sie RSS-Feeds ein, die gesendet werden, nachdem Listenelemente geändert wurden.

RSS-Einstellungen

Legen Sie Folgendes fest:

Aktivieren von RSS für die Liste
Abschneiden von mehrzeiligen Textfeldern auf 256 Zeichen
Legen Sie den Titel, die Beschreibung und die Bild-URL für den RSS-Feed fest.
Auswählen der Spalten der Liste, die in einer RSS-Beschreibung angezeigt werden sollen
Legen Sie die maximale Anzahl von Elementen fest, die eingeschlossen werden sollen, und die maximale Anzahl von Tagen im RSS-Feed.

Die Spalteneinstellungen bieten die Möglichkeit, Spalten anzuzeigen oder auszublenden, Spalten zu erstellen oder vorhandene Spalten hinzuzufügen sowie Spaltenreihenfolge und Spaltenindizierung festzulegen.

Abschnitt "Spalten" in "Listeneinstellungen"

Spalten bearbeiten	Sie können die Spalte auswählen, um die Eigenschaften zu bearbeiten, z. B. erforderliche Daten, eindeutige Werte und maximale Anzahl von Zeichen für ein Textfeld.
Spalte erstellen	Erstellen Sie eine Spalte mit einem der vielen Datentypen. Legen Sie den Namen, die Beschreibung und, abhängig vom Typ der hinzugefügten Spalte, bestimmte Parameter fest.
Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen	Fügen Sie der Liste Spalten hinzu, die in anderen Listen auf Ihrer Website verwendet werden. Legen Sie für die Spalten fest, ob sie in einer Standardansicht angezeigt werden sollen oder nicht.
Spaltensortierung	Ändern Sie die Reihenfolge, in der Spalten von links nach rechts in der Liste angezeigt werden.
Indizierte Spalten	Erstellen oder entfernen Sie bis zu 20 Spaltenindizes.

Anzeigen und Erstellen von Ansichten

Abschnitt für Listenansichten in "Listeneinstellungen"

Ansicht	Zeigen Sie Ansichten Ihrer Listendaten an. Klicken Sie, um Elemente zu bearbeiten.
Ansicht erstellen	Erstellen Sie Standard Ansichten Ihrer Daten, Datenblattansicht, Kalenderansicht, Gantt-Ansicht oder Zugriffsansicht. Für jeden Ansichtstyp gibt es eigene Einstellungen. Sie können auch mit einer vorhandenen Ansicht beginnen.

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