Hinzufügen einer Spalte für Unternehmensstichwörter zu einer Liste oder Bibliothek

Deaktivieren oder Aktivieren der Veröffentlichung von Metadaten

Sie können steuern, ob die Konditionen oder Schlüsselwörter, die den Spalten "Verwaltete Metadaten" oder "Enterprise Schlüsselwörter" in einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt werden, als Schlüsselwörter für das Tagging für soziale Netzwerke verfügbar werden. Wenn Ihre Liste beispielsweise vertrauliche Informationen enthält, sollen die Schlüsselwortwerte möglicherweise nicht sichtbar sein. Wenn Sie den Zugriff auf Schlüsselwörter einschränken möchten, sollten Sie die Veröffentlichung von Metadaten deaktivieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Metadatenveröffentlichung zu deaktivieren oder zu aktivieren:

1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, für die Sie die Veröffentlichung von Metadaten konfigurieren möchten.

2. Wählen Sie im Menüband SharePoint Server Bibliothek oder Liste Bibliotheksbibliothek EinstellungenListenbibliothek Einstellungen.

   Wählen Sie SharePoint in Microsoft 365 Website Einstellungen aus, und wählen Sie dann Bibliotheksbibliothek Einstellungen Oder Listen Einstellungen.

3. Wählen Sie unter Berechtigungen undVerwaltung die Option Enterprise Metadaten und Schlüsselwörter Einstellungen.

4. Gehen Sie im Abschnitt Metadatenveröffentlichung unter Metadaten für diese Liste als Kategorien für soziale Netzwerke speichern wie folgt vor:

   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, Enterprise in verwalteten Metadaten und Schlüsselwörtern in Profile für soziale Netzwerke und "Meine Website" veröffentlichen möchten.

   • Um zu verhindern, dass Werte in verwalteten Metadaten und Enterprise Schlüsselwörter-Felder für Social Media-Tags und Profile von "Meine Website" verfügbar gemacht werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.

5. Wählen Sie OK aus.

Weitere Informationen zu Unternehmensschlüsselwörtern

SharePoint Wandelt Ihre Enterprise Schlüsselwörter in einen einzigen, nicht hierarchischen Ausdruckssatz um. Sie finden diesen speziellen Ausdruckssatz, der als Stichwortsatz bezeichnet wird, mithilfe des Term Store Management Tool. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Konfigurieren und Verwalten von Gruppen und Ausdruckssätzen.

Die schlüsselwörter, die Sie hinzufügen, stehen anderen Benutzern zur Verfügung, wenn benutzer auf SharePoint oder Bibliotheken zugreifen. Wenn Benutzer z. B. ähnliche Zeichen in die Spalte Enterprise Schlüsselwörter der Liste eingeben, zeigt SharePoint Schlüsselwort in einer Vorschlagsmeldung an. Und wenn Sie einer Liste oder Bibliothek eine Spalte für Unternehmensschlüsselwörter hinzufügen, kopiert SharePoint alle vorhandenen Dokumenttags in die Spalte für Unternehmensschlüsselwörter, wenn die Dokumente in die Liste oder Bibliothek hochgeladen werden. Dies hilft bei der Synchronisierung vorhandener Schlüsselwörter mit den Features für verwaltete Metadaten.

Laufzeit Store administratoren können die Stichwortgruppe öffnen oder schließen. Ob die Gruppe geöffnet oder geschlossen ist, hat Einfluss darauf, wie Benutzer mit einer Spalte für Unternehmensschlüsselwörter in einer Liste oder Bibliothek arbeiten. Wenn Sie einer Liste oder Bibliothek eine Spalte für Unternehmensschlüsselwörter hinzufügen, können Websitebenutzer Stichwortwerte eingeben. Wenn der Schlüsselwortsatz geschlossen ist, können Benutzer keine neuen Schlüsselwörter übermitteln, müssen aber vorhandene Unternehmensschlüsselwörter oder einen verwalteten Ausdruck verwenden. Wenn der Stichwortbegriffssatz für die Website geöffnet ist, können Benutzer beliebigen Textwert zu dieser Spalte hinzufügen.

Falls angebracht, kann ein Administrator, der über die Berechtigung zum Verwalten verfügt, ändern, wie SharePoint Schlüsselwörter behandelt werden, und sie in einen bestimmten verwalteten Ausdruckssatz verschieben. Anschließend stehen die Schlüsselwörter für die gleiche Art von Verwendung wie die anderen Konditionen in diesem Ausdruckssatz zur Verfügung.