Hinzufügen einer Spalte für Unternehmensstichwörter zu einer Liste oder Bibliothek

Deaktivieren oder Aktivieren der Metadatenveröffentlichung

Sie können steuern, ob die Begriffe oder Schlüsselwörter, die den Spalten "Verwaltete Metadaten" oder "Enterprise-Schlüsselwörter" in einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt werden, als Schlüsselwörter für das Tagging in sozialen Netzwerken verfügbar werden. Wenn Ihre Liste z. B. vertrauliche Informationen enthält, möchten Sie möglicherweise nicht, dass die Schlüsselwort (keyword) Werte sichtbar sind. Um den Zugriff auf Schlüsselwörter einzuschränken, sollten Sie die Metadatenveröffentlichung deaktivieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Metadatenveröffentlichung zu deaktivieren oder zu aktivieren:

1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, für die Sie die Metadatenveröffentlichung konfigurieren möchten.

2. Wählen Sie im Menüband für eine SharePoint Server Bibliothek oder Liste Bibliothekseinstellungen oder Listeneinstellungen aus.

   Wählen Sie auf einer SharePoint in Microsoft 365 Website Einstellungen und dann Bibliothekseinstellungen oder Listeneinstellungen aus.

3. Wählen Sie unter Berechtigungen und Verwaltung die Option Unternehmensmetadaten und Schlüsselwörter Einstellungen aus.

4. Führen Sie im Abschnitt Metadata Publishing unter Save metadata on this list as social tags (Metadaten in dieser Liste als Tags für soziale Netzwerke speichern ) eine der folgenden Aktionen aus:

   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Werte in den Feldern "Verwaltete Metadaten" und "Enterprise-Schlüsselwörter" für soziale Netzwerke und "Meine Website"-Profile zu veröffentlichen.

   • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass Werte in den Feldern "Verwaltete Metadaten" und "Enterprise-Schlüsselwörter" für soziale Netzwerke und Profile "Meine Website" verfügbar gemacht werden.

5. Wählen Sie OK aus.

Weitere Informationen zu Enterprise-Schlüsselwörtern

SharePoint transformiert Ihre Enterprise-Schlüsselwörter in einen einzelnen, nicht hierarchischen Ausdruckssatz. Sie finden diesen speziellen Ausdruckssatz, der als Schlüsselwörtersatz bezeichnet wird, mithilfe des Terminologiespeicherverwaltungstools. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Konfigurieren und Verwalten von Gruppen und Ausdruckssätzen.

Die Schlüsselwörter, die Sie hinzufügen, sind für andere verfügbar, wenn Benutzer auf SharePoint Listen oder Bibliotheken zugreifen. Wenn Benutzer beispielsweise ähnliche Zeichen in die Spalte Enterprise-Schlüsselwörter der Liste eingeben, zeigt SharePoint die Schlüsselwort (keyword) in einer Vorschlagsnachricht an. Und wenn Sie einer Liste oder Bibliothek eine Spalte mit Enterprise-Schlüsselwörtern hinzufügen, kopiert SharePoint alle vorhandenen Dokumenttags in die Spalte Enterprise-Schlüsselwörter, wenn die Dokumente in die Liste oder Bibliothek hochgeladen werden. Dadurch können vorhandene Schlüsselwörter mit den verwalteten Metadatenfeatures synchronisiert werden.

Terminologiespeicheradministratoren können die Schlüsselwörter festlegen, die geöffnet oder geschlossen werden. Ob die Gruppe geöffnet oder geschlossen ist, wirkt sich auf die Arbeit von Benutzern mit einer Spalte mit Enterprise-Schlüsselwörtern in einer Liste oder Bibliothek aus. Wenn Sie einer Liste oder Bibliothek eine Spalte mit Enterprise-Schlüsselwörtern hinzufügen, können Websitebenutzer Schlüsselwort (keyword) Werte eingeben. Wenn der Schlüsselwortsatz geschlossen ist, können Benutzer keine neuen Schlüsselwörter übermitteln, sondern müssen vorhandene Enterprise-Schlüsselwörter oder einen verwalteten Begriff verwenden. Wenn der Ausdruckssatz Schlüsselwörter für die Website geöffnet ist, können Benutzer dieser Spalte einen beliebigen Textwert hinzufügen.

Bei Bedarf kann ein Administrator, der über die Berechtigung zum Verwalten verfügt, ändern, wie SharePoint mit diesen Schlüsselwörtern umgeht, und sie in einen bestimmten verwalteten Ausdruckssatz verschieben. Dann stehen die Schlüsselwörter für die gleichen Verwendungsarten wie die anderen Begriffe in diesem Ausdruckssatz zur Verfügung.